宏拓新软件光电行业ERP典型案例.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流宏拓新软件光电行业ERP典型案例.精品文档.百密不疏，EDC生产管理软件助瑞梓光电再攀高峰作为广东省LED行业100强企业之一，产品出口至世界各地的企业，需要什么样的ERP系统才能帮助其巩固和扩大经营成果，塑造常青基业？百密不疏，这是身为LED照明产品研发与销售深圳市瑞梓光电科技有限公司（下称瑞梓光电）对节能性、耐用性要求甚高的客户的承诺，也是瑞梓光电在ERP系统选型过程中的要求。基于此，瑞梓光电牵手宏拓新软件，选用宏拓新EDC生产管理系统，建立一个严谨、全面的信息管理系统。瑞梓光电创办于2004年，主要经营LED日光灯产品的研发与销售。由于

2、拥有领先的产品技术和严格的质量管理体系，瑞梓光电的LED产品深受市场认可。现今企业占地面积2万多平方米，拥有员工500余人，成为广东省LED行业100强企业之一。管理需求，避免小疏忽酿成大损失 瑞梓光电这样一家规模已经令业界侧目的企业，对于内部企业管理也同样要求甚高。因为，越是大规模的企业，疏忽越会被成倍放大，从而为企业带来无可挽回的损失。尽管经过将近十年的积累已经建立一套的完善的企业管理制度，但瑞梓光电高层也已经看到，手工作业下仍有一些无法实现的管理动作，产生一些原不该发生的资源浪费现象。例如：1、营业部开立生产制令时，由于该命令无法立即流转到仓库部门，不会扣减产成品的库存量，造成成品库存积

3、压。同时销售部开立的销售订单表没有明确的交期，造成生管排程信息不足。2、二次料回收未记入系统，造成原材料的多采购，并造成海关进口额度过度浪费。3、由于存在替代料的情况，目前BOM表中建立的原材料与实际领用的材料不一致，并且没有建立替代料件。4、仓库管理中，保税与非保税品在实物管理及仓库库存帐中没有完全区分，不能实时反映保税与非保税品库存状况。5、财务上的产品成本是按产品类别进行分摊计算的，产品种类繁多，要求成本精确几乎不可能。2006年初，瑞梓光电就已经开始谋划ERP系统，为自己建立百密而无一疏的企业管理环境。这样一个牵一发而动全身的管理行为，自然引起瑞梓光电上上下下的重视。瑞梓光电管理层对于

4、ERP系统的认识深刻而清晰。他们认为，ERP系统的上马不单只是软件成本的问题，而且包括了占用的管理层时间，企业网络系统的调整，甚至企业管理流程的一些梳理，这些无法衡量的代价，昂贵过有形的金钱成本许多 。因此，从一开始，瑞梓光电高层就对ERP系统给予高度重视，同时为各个关键应用部门特别配备了助理，从一开始就参与ERP系统建设进程。经过和国内外众多厂商的深入接触，瑞梓光电最终选择和宏拓新软件合作，共同建设一个和瑞梓光电相匹配的ERP系统。宏拓新（EDC）ERP系统，严谨管理成就企业鼎盛 谈起选择EDC软件作为ERP系统的供应商的因由，瑞梓光电ERP项目负责人之一黄先生这样解释：“主要看中宏拓新软件

5、的服务和产品。宏拓新软件从一开始和我们接触，就表现出相当的LED行业专业性，从电话接触，到上门演示、售前需求调研、提供解决方案，宏拓新软件的销售顾问、咨询顾问、售前顾问都会用一些很规范的LED行业方法和标准，从这些行为当中，你就能预期未来可能的结果”。陷入各大厂商的疲劳轰炸的黄先生，对于宏拓新软件的销售行为却格外赞赏。“这是一个非常熟悉LED行业产品特色及业务流程，具有丰富LED行业ERP实施经验的公司才能做到”。黄先生这样总结和宏拓新软件的前期接触，并由此确定和宏拓新软件合作的决心。 当然，双方合作的真正基础是产品，它是否能够符合瑞梓光电管理上面的要求，才是合作的关键。而宏拓新软件工作人员不

6、仅有效抓住上述瑞梓光电管理方面的五点不足，而且也提出十分合理的解决方案。1、宏拓新软件顾问认为第一个问题产生的原因是：首先：成品入库数量不能超过指令单数量，但实际生产时经常有超过生产的数量，却不能入到成品仓，或是指令单取消时，已经生产的产品也无法入库。这些成品只能由车间管理，无系统库存帐。其次：成品仓由业务管理，其只负责提出有订单的成品。而基于宏拓新（EDC）ERP系统的解决方案，也令销售、库存部门深表认同： 第一：统一仓库管理的职能部门，让所有的仓库有一个部门统一管理其库存数量。 第二：营业部门只要开立客户订单，由PMC部门通过宏拓新EDC生产管理系统MPS功能自动扣减成品库存量，自动计算计

7、划投产数量。 第三：允许超过指令单数量的成品入库，通过控制指令单的生产领料数量来控制车间不要多生产。 第四：营业若取消“客户订单”，则允许已经生产完成的成品入库。ERP系统通过订单取消报表对采购单及制造命令状况进行跟踪，为人为决策是否取消客户订单提供数据依据。2、将可以回收使用的原料，通过系统内建的不良仓回收到系统内，使资材部在计算原料采购量时可以查看到不良品库存情况。3、对现在的BOM表进行重新检查，按实际的生产用料情况进行原材料设置，若有使用替代料件的，建立替代关系。4、在ERP系统内建立保税仓库，同时实物也进行分仓管理，出入库时，依所属仓库进行实际收发，最好保税与非保税仓由不同的仓管人员进行管理。5、EDC生产管理系统的成本分摊功能，将精确计算每种产品成本。 建立在深入的互动和相互理解基础上，形成了双方强大的信任机制。随着EDC生产管理系统的实施和应用，瑞梓光电也已建立了一个百密不疏的企业信息管理系统，为瑞梓光电成就常青基业提供了助力。