大学生兼职交流会策划书.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流大学生兼职交流会策划书.精品文档.湖南理工学院学工部勤工助学中心大学生兼职交流座谈会策划书主办单位：湖南理工学院学工部勤工助学中心 负责部门：爱心援助部目 录一、 活动背景二、 活动目的三、 活动主题四、 活动时间、地点五、 活动对象六、 活动内容七、 活动工作人员安排表八、 活动经费九、 附录一、 活动背景作为一名优秀的大学生，不仅要具有过硬的专业理论知识，同时也应该具有良好的社会实践能力。当代大学生都希望能通过勤工俭学的方式来改善生活条件和增加社会经验，但却由于自身经验不足而在竞争中处于劣势。针对这种现象，学工部勤工助学中心特举办大学生兼

2、职交流会向同学们分享兼职经验和技能，希望能够给予湖南理工学院学子一定的帮助。二、活动目的此次的大学生兼职交流座谈会旨在向理工学子分享兼职技能，增强他们的面试技巧以提高上岗率，以及增强兼职学生的兼职安全意识和职业素养，以让兼职学生在兼职的过程中最大程度实现自我价值。同时通过此次活动加强各学院同学之间的沟通与联系，以营造良好的大学生兼职氛围，并且在一定程度上扩大勤工助学中心在学校甚至社会上的影响力。三、活动主题温情相约 助梦飞翔四、活动时间、地点活动时间：2014年4月18日19:10活动地点：六栋学术报告厅五、活动对象爱心援助站成员和有意向提升兼职技巧、想了解市场动向的学生以及特邀嘉宾六、活动内

3、容（一）、活动前期1、会场准备（1）由办公室朱旭在3月27日前申请好活动场地，并在4月14日前向石老师借好铭牌。（2）由家教部贾冬飞在4月10日前借好话筒、音响等设备，并负责检查活动开始前的音响设备。2、拉赞助 由企业服务部在4月13日前负责寻找并联系好本次活动的赞助商，协商好相关事宜。3、活动宣传（1）网络媒体平台宣传：4月10日，由宣传部何敏通过官方贴吧、官方新浪微博、官方QQ空间进行宣传；由办公室赵蔓青通过飞信及QQ群动员爱心援助站成员参与活动；在4月17日和4月18日何敏、赵蔓青再次对大学生兼职交流座谈会进行网络宣传。宣传内容由爱心援助部李师智负责编辑。（2）电话宣传：由各学院负责人在

4、4月12日前通过电话向爱心援助站成员宣传此次活动。宣传内容：活动时间、地点，活动流程，将要邀请的嘉宾，强调此次活动在爱心援助站成员的义务范围之内，务必到场，如有特殊情况需请假；并通知爱心援助站成员提前15分钟到场，在门口签到点签到。各学院负责人电话宣传后确定本学院爱心援助站成员到场人数并告知爱心援助部。（3）进班宣传:4月12日前，爱心援助站各学院负责人召集愿意参与进班宣传的爱心援助站成员，向他们当面详细的介绍大学生兼职交流会的相关信息、注意事项等并进行模拟宣传。在4月13日-16日期间，各学院负责人与本学院爱心援助站成员，共同完成活动的进班宣传。进班的注意事项详见附录。（各学院负责人可以通过

5、三月份爱援站会议及电话宣传等方式邀请爱心援助站成员进班宣传）（4）爱心援助站会议宣传：各学院负责人在3月的爱心援助站会议上进行宣传，需强调此次活动在爱心援助站成员的义务范围之内，务必到场，如有特殊情况需请假。（5）海报宣传：由宣传部于4月8日前绘制完成一张附有十天倒计时牌的海报。自4月8日至4月18日，由每日第一节值班人员搬至南院食堂门口，每日第四节值班人员搬回中心办公室；每晚由宣传部负责做好第二天的倒数工作。（6）单页宣传：由爱心援助部于4月10日前设计好有关本次活动的宣传单页。4月14日、15日11:30-12:30在大学生俱乐部门前进行宣传，4月16日、17日11:30-12:30在南院

6、食堂门前进行宣传。宣传值班表由办公室赵蔓青负责在4月5日前制作完成。（7）横幅宣传：计划A:若企业服务部与赞助商协商好提供横幅赞助，则由企业服务部在4月8日前负责联系企业并将横幅制作完成并带回学校，挂到南院1栋宿舍楼附近。由培训部刘凯建在4月13日将横幅挂到南院15栋教学楼附近。计划B：若企业服务部未能拉到赞助，则由监察部刘畅、张九望在4月9日前，去校外进行横幅制作完成好并挂到南院1栋宿舍楼附近，由培训部刘凯建在4月13日将横幅挂到南院15栋教学楼附近。（8） 寝室楼宣传：4月11日前，各工作人员于各寝室楼公示栏处粘贴宣传单页。1、2栋由廖强负责；3、4栋由石嘉煜负责；5、6栋由刘畅负责；7栋

7、由曾丽蓉负责；8、9、10栋由杨宏负责；11、12栋由赵蔓青负责；13、15栋由贾冬飞负责；16栋由周龚洁负责；17、18栋由刘凯建负责。 （9）展板宣传：由宣传部于4月3日前完成两块展板的制作。一块展板的内容为中心各部门及其活动简介+友好企业方商标；另一块展板的内容为大学生兼职交流会（活动目的、意义、活动举办时间、地点、活动流程、门票领取方式等）。自4月4日4月8日，由宣传部廖强、由培训部刘凯建负责将展板放置于大学生俱乐部门口附近；自4月9日4月18日，由企业服务部蔡辰、监察部张九望负责将展板放置于南院食堂附近。（下雨时请当节值班工作人员注意将展板搬回办公室，若非值班时间下雨则由曾丽蓉、张九

8、望、杨宏、贾东飞负责将展板收回）注：全体13级工作人员在完成电话宣传，爱援站会议宣传和进班宣传后，在大学生兼职交流会宣传考核表上标注完成时间，还有其他宣传任务的工作人员在完成任务后将任务名称及完成时间标注在大学生兼职交流会宣传考核表的备注栏里。进班宣传和单页宣传请各工作人员佩戴好工作证，当日单页宣传工作人员在宣传前提前20分钟进行准备。4、主持人确定由主持人杨宏于4月10日前撰写好主持词交由刘彧审查，并熟悉了解整个活动的最新动态，以及提前熟悉整个活动流程。5、邀请活动嘉宾（1）由爱心援助部何颖邀请新东方岳阳地区代理人彭放辉学姐，由全体工作人员（主要是12级工作人员）联系进行演讲的企业家。由企业

9、服务部石嘉煜于4月3日前确定到场进行演讲的嘉宾，邀请其写好演讲稿，于4月12日前发至负责人刘彧审查。（2）由企业服务部石嘉煜于4月16日前再次联系演讲企业家，邀请其于4月18日18:40前来学校参加活动。6、下载视频由企业服务部曾丽蓉于4月8日前下载好中心介绍视频及中心十一周年视频。7、PPT制作培训部刘凯建通过对邀请嘉宾的了解，制作好演讲人演讲时的PPT，由爱心援助部李师智进行协助。此项工作在4月10日前完成，交至潘梦芸在4月12日前审核完成。8、门票 （1）门票设计：由宣传部于4月6日前设计好本次活动门票；如企业服务部拉到企业进行门票设计，则将此项工作交由企业服务部负责。门票设计完成后交由

10、爱心援助部何颖处审查，由办公室在4月8日前打印完成。（2）门票领取方式：爱心援助站各学院负责人在电话宣传时确定本学院爱心援助站成员到场人数，在爱心援助部柜子里领取相应的门票并在留言本上登记领取学院及数量，于4月18日前分发完毕并填写好大学生兼职交流会爱援站成员领票出勤表。非爱心援助站成员可于办公室领取门票，当节值班人员引导其填写好门票领取登记表。9、打印由办公室朱旭于4月10日前打印好门票640张(6栋学术报告厅座位数为540)、活动流程表10张（红底）、铭牌（红底）、门票领取登记表20张、大学生兼职交流会爱援站成员领票出勤表18张、爱援站进班宣传内容15张、宣传单页700张、宣传考核表两张。

11、10、优秀爱心援助站成员评选 （1）由爱心援助部在4月5日确定好优秀爱心援助站成员的评选标准，发至爱心援助站各学院负责人邮箱；各学院负责人在4月8日推选出一名爱心援助站成员交至爱心援助部，由爱心援助部在4月12日前确定好最终名单。（名额控制8-10名） （2）由办公室在4月15日前准备好优秀爱心援助站成员证书，放至爱心援助部柜子。11、礼仪队（1）由培训部周龚洁于4月10日前确定礼仪队参与人员6名，并负责准备好礼仪队人员服装。（2）在4月12日由爱心援助部李师智针对此活动向礼仪人员进行宣讲。 （3）礼仪队在4月18日18:30前到达会场，由周龚洁负责礼仪队的现场管理。在6T1门口配置两名固定礼

12、仪人员、两名负责爱援站成员签到的礼仪人员以及两名引导礼仪员。12、接待企业家由负责人朱和跃、刘彧共同在中心办公室接待受邀嘉宾。13、爱心援助站成员签到爱心援助站成员在6栋学术报告厅门口签到处填写爱心援助站成员出勤表。签到处分为左右两处，左边为经管学院、机械学院、政法学院、音乐学院、美术学院、体育学院、信息学院七个学院爱心援助站成员签到处。右边签到处为土建学院、物电学院、外语学院、新闻学院、数学学院、中文学院、计算机学院爱心援助站成员签到处。14、物品购买在4月15日前，爱心援助部负责购买大学生兼职交流会所需物品。物品购买需开发票。（具体物品详见附录）15、彩排由办公室朱旭负责通知全体工作人员在

13、4月16日12:20于六栋学术报告厅进行彩排。16、会场秩序 活动过程中，由监察部刘畅、张九望在门口控制人员的进出；由蔡辰、贾冬飞、朱旭、刘凯建、曾丽蓉分布在会场周边共同维护现场秩序。17、照片拍摄由宣传部徐倩、何敏负责本次活动的照片拍摄。18、游戏道具准备 由监察部刘畅、企业服务部曾丽蓉在4月12日前准备好游戏所用的PPT，发送给刘凯建。19、会场布置4月18日下午无课人员于16：00前赶至活动地点进行会场布置。（1）4月17日由爱心援助部将会场布置所需物品（勤工助学中心旗帜、活动流程表、矿泉水、气球彩带、两张桌子、游戏道具、餐巾纸、铭牌、奖品、证书、剪刀胶布等）整理到办公室海报柜旁（小物品

14、放于纸箱中），在4月18日由监察部刘畅、企业服务部蔡辰、办公室朱旭带至会场进行布置。（2）爱心援助部负责统筹整个会场布置，会场布置工作人员安排表详见附录。（二）活动流程1、视频播放宣传部廖强播放介绍中心的视频和中心十一周年纪念视频，并由廖强负责整场的PPT放映。（19:15）2、活动开始（3分钟）主持人杨宏介绍此次活动流程及宣布交流会开始，并负责整个活动的衔接。由爱心援助部李师智负责控制整场活动时间。（19:30）3、负责人讲话（3分钟）负责人朱和跃上台致辞。4、培训机构代表分享兼职经验（35分钟）邀请新东方岳阳地区代理人彭放辉上台演讲。5、自由提问（5分钟）观众向彭放辉进行自由提问。6、游戏

15、环节(10分钟) 游戏名称：心有灵犀所需物品：PPT游戏规则： 1、将所有观众分成两大组，各组每轮选出一名猜词者，猜词者背对大屏幕而站。 2、由现场大屏幕给出词汇。 3、大组内成员在看到屏幕给出的词汇后，可以根据自身的条件选择是否上去表演，每个词汇只限一名表演者。不同词汇的表演者不唯一。表演者留在前面用肢体动作进行解说，解说时不能谐音，不能使用外语或者地方语言直接解说词语，否则猜的这个词作废。猜词者在规定时间内最多说三次pass。 4、此时组内的其他人不允许提示，否则猜的这个词作废。 5、每组在一轮的规定时间（90秒）内答题最多的组获胜。 6、此游戏一共设计3轮比赛。 7、大学生兼职交流会后有

16、请上台表演的同学到主席台处领取奖品。7、企业兼职经验及技巧分享（45分钟）邀请企业家上台演讲。8、自由提问（7分钟）观众向企业家进行自由提问。9、优秀爱心援助站成员颁奖（10分钟） 由总负责人朱和跃、刘彧为十位爱心援助站成员颁奖，由礼仪队成员端送奖品。10、总结(3分钟) 负责人刘彧上台讲话。11、活动结束（2分钟） 主持人讲话感谢大家的参与。注：主持人在宣布大学生兼职交流会结束后记得提醒参与自由提问和游戏的同学到主席台领取奖品。（三）活动后期1、办公室组织中心所有工作人员拍照并清理会场。2、总负责人朱和跃、企业服务部石嘉煜负责欢送所邀请的企业家、新东方岳阳地区代理人彭放辉学姐离开。3、由宣传

17、部何敏于4月19日前整理活动照片，并上传照片、发布新闻稿至新浪微博及官方QQ空间。4、由爱心援助部何颖于4月20日前编辑有关此次活动的日志，通过官方QQ空间发表。5、13级中心工作人员在4月23日前将活动总结交至爱心援助部柜子。（四）注意事项1、活动过程中全体工作人员必须佩戴好工作证。2、各工作人员在完成工作安排后需及时向爱心援助部反馈情况。3、活动进行中，无任务安排的工作人员需配合现场的临时调动，活跃现场气氛。七、活动工作人员安排（一）人员安排汇总部门姓名工作内容总负责人朱和跃接待嘉宾；上台致辞；颁奖；欢送所邀请的企业家负责人刘彧审查主持词；接待嘉宾；颁奖；总结活动办公室赵蔓青准备优秀爱心援

18、助站成员的证书通过飞信及QQ群动员爱心援助站成员参与活动；制作宣传值班表朱旭申请活动场地；借铭牌；打印资料；维护现场秩序；带会场布置所需物品至会场；通知彩排爱心援助部潘梦芸设计宣传单页；准备会场布置所需物品以及奖品；统筹会场布置审查到场演讲企业家、审核PPT、审查门票、接待企业家李师智编辑飞信内容；协助PPT的制作；向礼仪人员进行宣讲；控制活动时间；购买物品何颖邀请嘉宾；审查门票设计；编辑有关此次活动的日志，在官方QQ空间发表；购买物品企服部石嘉煜寻找并联系活动赞助商；挂横幅确定到场进行演讲企业家，邀请其写好演讲稿；活动开始前再次联系演讲企业家；欢送所邀请的企业家；寝室楼粘贴宣传单页曾丽蓉下载

19、好中心介绍视频及中心十一周年视频；维护现场秩序准备游戏PPT；寝室楼粘贴宣传单页蔡辰摆放海报、展板于南院食堂门口；维护现场秩序；带会场布置所需物品至会场宣传部徐倩绘制海报；设计活动门票拍摄照片廖强摆放海报、展板于大学生俱乐部门口；播放视频、PPT；寝室楼粘贴宣传单页何敏通过官方贴吧、官方新浪微博、官方QQ空间宣传；负责活动的照片拍摄、整理，并上传照片、发布新闻稿至新浪微博及官方QQ空间培训部周龚洁确定礼仪队参与人员；借礼仪队服装；负责礼仪队现场管理；寝室楼粘贴宣传单页刘凯建摆放海报、展板于大学生俱乐部门口；挂横幅；制做PPT；维护现场秩序礼仪队迎宾；颁奖时端送物品家教部贾冬飞借话筒、音响等设备

20、，并在活动开始前检查；维护现场秩序、展板摆放杨宏撰写主持词、展板摆放监察部刘畅维护现场秩序；带会场布置所需物品至会场；准备游戏PPT；寝室楼粘贴宣传单页张九望维护现场秩序；摆放海报、展板于南院食堂门口；注：具体工作内容详见活动前期准备八、活动经费项目数量单价总金额嘉宾饮用水7瓶2元14元气球2包8元16元彩带2圈2元4元优秀爱心援助站成员奖品10份13元130元AD钙奶2排7元14元棒棒糖2包15元30元德芙巧克力1碗35元35元横幅1条30元30元其他10元 共计283元九、附录（一）进班宣传注意事项进班宣传时间：4月13日-4月16日1、勤工助学中心工作人员必须佩戴好工作证。2、进班宣传前

21、须先向学习委员或者其他班委征得同意后再进入教室。3、爱心援助站各学院负责人在进班宣传前可以提前联系爱心援助站成员，邀请他们参加进班宣传。学院负责人在12日之前确定愿意参加进班宣传的爱援站成员名单并告知爱心援助部。在进班宣传前（12日前）对各学院参加进班宣传的爱援站成员进行培训，让成员先熟悉进班宣传内容、进行模拟宣传后再正式宣传。4、进班宣传内容:（1）对勤工助学中心宣传勤工助学中心隶属于校党委学工部，是负责全校师生勤工助学活动的唯一合法机构。勤工助学中心不是社团不是协会而是校级组织。免收中介费。（免费为同学们提供各种兼职方面的服务）（2） 对勤工助学中心大学生兼职交流座谈会的宣传活动时间、地点

22、，活动将会出席的企业家，学长/学姐，领票方式等。（3）对官方QQ：2282204552的宣传（通过官方QQ空间进行兼职信息的发布）；中心会在官方QQ空间发布兼职信息，想要了解中心的兼职信息以及各种动态的同学，可以加中心的官方QQ。加QQ者请需要注明自己的姓名以及年级、学院。（4）对中心微博的宣传湖南理工学院勤工助学中心（新浪微博）中心工作人员会将中心最新的工作信息发布在微博上，让同学们更方便快捷的了解中心兼职信息以及相关活动的实时动态。（5）在黑板上写明大学生兼职交流座谈会时间、地点，勤工助学中心办公室电话，官方QQ，新浪微博。5、宣传过程中，出现任何突发情况请各学院负责人及时联系爱心援助部成

23、员。（二）活动流程单大学生兼职交流会流程单活动时间：4月18日19:30活动地点：湖南理工学院六栋学术报告厅主办单位：湖南理工学院学工部勤工助学中心节目顺序节目内容节目人员1主持人宣布活动开始杨宏2总负责人致辞朱和跃3培训机构代表分享兼职经验彭放辉4自由提问现场观众5游戏环节现场观众6企业兼职经验分享企业方7自由提问现场观众8颁奖环节朱和跃等9总结刘彧10主持人宣布活动结束杨宏非常感谢大家对勤工助学中心的支持！（三）门票领取登记表大学生兼职交流会门票领取登记表 姓 名学院、年级、班级联系方式备注大学生兼职交流会爱援站成员领票出勤表 学 院 _ 负责人 _ 姓 名联系方式是否领票出勤签名注：1.

24、此表由各学院负责人进行填表登记，一定要在同学领票后在“是否领票”一栏打钩。此表统一保管在爱心援助部文件夹中。 2.在大学生兼职交流会当天，由爱援部统一带至现场用于爱援站成员签到。（四）会场布置工作人员安排表摆放桌子朱旭、蔡辰吹气球贾冬飞、杨宏装饰大门赵蔓菁、张九望、曾丽蓉装饰黑板廖强、徐倩清洁场地何颖、周龚洁、石嘉煜 摆放导刊何敏、李师智倒垃圾 刘畅、刘凯健（五）大学生兼职交流会考核表大学生兼职交流会宣传考核表宣传学院学院负责人电话宣传爱心援助站会议宣传进班宣传备注注意事项：各学院负责人在完成策划书上所安排的宣传任务后，在此表上写明完成时间，还有其他宣传任务的工作人员在备注栏标明宣传任务及完成时间。