安全内业资料规范化管理实施细则.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流安全内业资料规范化管理实施细则.精品文档.中煤二十九工程处安全内业资料规范化管理实施细则安 监 处二一二年七月十日安全誓词为了企业的发展,为了家庭的幸福,我们一定要做到: 牢 记 安 全; 爱 惜 生 命; 服 从 领 导; 听 从 指 挥; 规 范 操 作; 绝 不 违 章。第一部分:安全内业资料的规范化管理(公司十二盒内业管理)在当前安全管理工作中,内业资料规范化管理作为一项基础性工作占有非常重要的地位,现在也越来越受到人们的注意和重视,因此,我们作为项目部安全生产管理人员都应认真抓好这项工作,不能只重视“外业”,而轻视了“内业”。因为生
2、产现场的管理是动态的,而资料管理相对则是静态的,每次上级来检查,首先要看你的资料管理情况,资料做得好不好,全不全,规范不规范,直接反映到你单位安全管理工作的状况,特别是在公司实行安全绩效考核和安全质量标准化管理规定是否合格和达标中就显得特别重要。而日常工作中,我们大家克服各种难以想象的困难把工作都做好了,而却不重视或者忽视了文字记录这一块,导致事到临头找东找西,南扯北扯,左遮右拦,手忙脚乱,强调客观,说明理由,陪笑脸还挨罚款。特别是我们的经理(站长)们,平日总是以生产为主,以工作忙为理由,对资料管理不闻不问不关心,一切都推给培训员或资料员,当上级检查时就说不清道不明。在历次资料管理检查工作中,
3、我处有不少项目部都存在以上情况,现针对公司要求及实际工作需要的内业资料(根据工作需要我们按要求增加为十二盒)整理、管理作一规定和说明,如下: 首先资料要有总目录,各分盒要有分目录,总目录要放在档案柜醒目处,使人一目了然和便于查找。分目录要放在对应的资料盒内,根据我处实际情况,我处资料管理分为十二盒资料,具体如下:安全内业资料总目录 1.管理制度盒;2.法律、法规盒;3.上级文件接收贯彻台帐盒;4.安全资质盒;5.安全会议记录盒;6.安全检查记录盒;7.“一通三防”资料管理盒;8.主要机电设备资料盒;9.施工措施(作业规程)贯彻记录盒;10.安全培训台帐盒;11.安全奖罚台帐盒;12.劳动用工合
4、同档案盒。第一盒:管理制度 盒内分目录:打印在一张纸上,资料按顺序存放。 公司20项安全管理制度; 29处各项安全管制度; 项目部各项安全管理制度(合订本); 按要求存放集团公司的20项安全管理制度(这20项制度还要做成牌板张贴或悬挂在会议室),本处和本项目部的安全生产管理制度,本项目部的各项管理制度要结合本工地实际去编写,不要完全照抄别人的,特别是安全奖罚规定一定要针对本项目部实际(此奖罚规定与第十一盒奖罚台账相对应,以备公司检查)。要和相关部门配合制定安全目标管理、消防、火工品及化学危险品的管理制度。职业病防治、综合防尘制度应依据煤矿安全规程健康防护篇,结合本工地实际去制定,而矿井灾害应急
5、救援预案应由技术人员编制,年年更新,经相关部门会审批准后传达贯彻到相关作业人员。安检站存档一份备查(要有贯彻记录)。本工地各工种安全生产责任制、各工种操作规程等都应分类装订成册存放。消防、火工品、一通三防、防治水这些不光要有制度,还要有组织机构而且要上墙。第二盒:法律、法规 盒内分目录:打印在一张纸上,资料按顺序存放。 安全生产法 煤炭法 矿山安全法 劳动法 煤矿安全规程 煤矿安全监察条例 岗位工种安全操作规程 主要存放法律法规。包括:国家及行业现行安全法律法规;即安全生产法、煤炭法、矿山安全法、劳动法(这些是全国人大常委会颁布的法律)。煤矿安全监察条例、煤矿安全规程等(这是国务院和主管部委发
6、布的法规)这些法和规主要放一本安全生产法和一本煤矿安全规程及各岗位工种的安全操作规程即可(如无原件可从集团及处网站上下载打印装订成册就行)。第三盒:上级文件盒内分目录:打印在一张纸上,资料按顺序存放。 公司安全管理文件、通知、指令、会议纪要、安全管理现行标准、规范 处安全管理文件、通知、指令、会议纪要、安全管理现行标准、规范公司、处制定的关于安全生产的文件、通知、安全指令、会议纪要、安全管理现行标准、规范,要有接收、发放明细台帐和日期、接收人签字和传达贯彻记录,(这些贯彻传达记录要附在文件背后,建档统一管理)对有些文件、指令必要时可张贴公布告知全体员工(现在我处推行网上办公。文件、通知、指令、
7、精神等全都从网上发布,已基本上告别发文件的形式。对上级有关精神的学习、执行,目前在我们一些处属单位还没有引起足够的重视,有的是文件、通知、指令等从处里拿走后不看、有的是不看完、不领会精神。有的是装在包里忘了或是随便放在什么地方一时想不起来、用时又找不到了,有的是每天也上网查找资料或登录处网站,但不去详细查看主要内容,碰到事又东找西问,还弄出一些笑话,如特种工种培训;不看通知内容,有的是员工,有的是站长还有安全副经理问培、复训时间及工种)。文件、指令、应分类装订成册存放。特别是公司2012.31号(安全生产标准化管理规定)和2012.141号(集团“安全生产标准化”达标考核办法)、2012.51
8、号(进一步加强矿建二、三期项目通风系统管理的通知)及29处2012.23号(安全生产管理处罚暂行规定的通知)文件,要常学习,要领会精神。第四盒:安全资质盒内分目录:打印在一张纸上,资料按顺序存放。 单位的安全资质 法人资质 项目部正副经理、安全生产管理人员安全资格证书 特殊工种操作资格证及重要工种证件 项目部安全管理组织机构网络图这一盒主要是存放单位的安全资质,法人资质,项目部正副经理、安全生产管理人员及项目所有特殊工种操作资格证的复印件及重要工种:即信号、把钩、耙岩机、小绞车、电机车、皮带输送机等这些都要登记造花册形成台帐(请注意:过期证件不能存放,要按期换证,更不准做假证。做好特殊工种的培
9、复训换证工作,做到持有效证件上岗。项目部安全管理组织机构网络图,要随着人员的变动及时进行更新。在岗特殊工种持证情况,项目部要在每月底报处一次,确定不在岗的人员要在上报人员表内注明,要及时更新,记住:报表头上或角下要注明上报日期,特别是在异地办证人员一定要统计清楚他们的办证地点、时间和复审、到期时间,以便于动态管理,最好是将证件清淅的复印件或扫描件报来,每月报处的人员名单要用电子版制表后报来(制表要能详细呈现特殊工种信息情况),要根据情况留一份放在盒内备查。另外,立井施工不光要在工广布置五牌一图,资料盒内也要存放相应资料(二、三期工程条件具备也可在工广布置五牌一图和盒内存放资料,五牌是:公司简介
10、牌、处简介牌、工程简介牌、处质量方针牌、安全质量保证体系牌,工广平面布置图)。第五盒:安全会议记录 盒内分目录:打印在一张纸上,资料按顺序存放。 项目部安全办公会议记录 月度班长以上安全办公例会记录 安全活动记录 班前会记录: 干部井下值、带班记录: 安全调度记录 应急预案演练记录这一盒存放的项目部安全办公会记录,应是每星期一次安全办公会议,要标明开会时间,参会人员签名,记录人签名,主要内容等。会议应由项目经理主持,如项目经理确有正当理由不在或不能参加,应写出书面理由存档备查,然后可由安全经理主持。安全办公会主要内容应这样记录:1. 通报本周项目部安全自查情况。2.找出本周不利安全生产的隐患或
11、因素。3.对存在的安全问题提出有针对性的整改要求、防范措施要有实效并落实到责任人.对安全管理中的不足之处可以提出批评或检举、控告。4.如有上级相关文件或安全其它事项,也可在记录上出现)。记住:记录只记要点而不要把每个人在会上的讲话全记录,更不要口号式的空洞记录。例:A面 安 全 办 公 会 记 录 单位: XX 年 X月 X 日参加会议人员:(签名)张三、李四、刘五、王六、马七、 、 、 、 、 、 、 、会议主持人(项目经理签名)记录人(签名)会议主要内容:1.通报本周安全自查情况1. 分析存在安全隐患的因素3.制定隐患整改和防治措施(4.或传达上级文件)例:B面 安 全 办 公 会 记 录
12、 会议的主要内容及要求:1. XX站长通报上午项目部安全自检中查出问题: 2. 与会人员对以上存在的问题逐条进行因素分析发言,定防治对策,定责任单位,定整改时限及结果3.项目部领导对存在的问题和下步安全工作重点提出要求 每月班长以上安全办公例会: 1.项目部月度副班长以上安全办公会必须由项目经理主持,如项目经理确有正当理由不在或不能参加,可由安全经理主持。2.由项目部安全经理召集参会人员,安检站长准备开会资料。3.安排专人作安全办公会例会议记录。4.会议内容要求如下: 传达上级有关安全生产文件、指令、纪要及本单位各项安全管理制度等。 通报本月(本周)本项目部安全生产情况(或各级检查存在的安全问
13、题) 分析本项目部所存在的安全隐患的原因及应采取的应对防治措施(或事故发生的原因和应采取的防治方案),分清责任,落实到人,限时限结果整改。 提出下步安全管理目标或安全工作重点。对这项会议记录要求,处已另发通知,可按通知要求执行。安全活动记录:是指各连队小班每星期一次的安全活动,同样要写时间,参加活动人员签名,主要内容等,还要有安检人员的审阅签字。内容不能空洞离题,要针对本周本班的安全生产情况来记录。让每位员工都发言,提出本周存在的安全隐患和事故,对搞好安全工作提出好的建设议。班前会记录:应放近期内的,不能太久,内容要认真填写,一日一题可参照处安全知识竞赛的百题问答或职工培训教育学习本,一周一案
14、可把同行业或本处及身边发生的一些事故案例简明扼要的介绍给员工,本班工作任务要明确,具体安排要细化到岗位人员,这样职责明确,责任到人,有利工作。上一班工作情况必须要实事求是,简要记录就行,个人签字栏要由个人签字,不能代签也不能漏签(签字人数要和记录人数相符)。每星期安检人员要进行一次检查,对记录情况提出意见并签字,不能总是一个“阅”字。干部井下值、带班记录: 值班领导干部下井带班同、接班记录 矿井名称: 年 月 日下井时间:8:30班次:早班下井时间:17:00班次:中班下井时间:0:30班次:夜班井下巡回路线:井口-内水仓-回风石门迎头井下巡回路线:井口-北一轨道上山工作面井下巡回路线:井口-
15、南翼顺槽-北轨上山安全生产存在的问题及原因:1内水仓风筒一处漏风带班人:王一 接班人:徐二安全生产存在的问题及原因:斜巷提升运输大绳断丝超限带班人:徐二 接班人:赵四安全生产存在的问题及原因:机电队换斜巷大绳带班人:赵四 接班人:任五存在隐患处理情况:现场安排通风工进行补漏,已补好。存在隐患处理情况:已通知机电人员在更换,下一班能换好存在隐患处理情况:大绳子已换好这项记录主要是项目部从事安全生产的管理人员下井值带班时填写的,关健要有内容,井下巡回路线,就是从井下口开始到迎头工作面所走过的路线。安全生产存在的问题及原因一栏,拣你值带班期间在现场发现存在的不利安全生产的因素及原因简要记下就行,不能
16、是空白,接班人,交班人要记清楚,存在隐患处理情况这栏,你在巡检中发现隐患,不安排处理就是失职。如有些隐患当班处理不完,应向下一班交接清,下个班要有处理结果并记录在案。所以这一项必须填写。注意:记录内容必须要和签字笔迹一致,要形成闭合。但我们要常检查,如有不妥或漏填要及时提醒相关领导做好这项工作。安全调度记录:要把本项目部每天每班生产情况记录下来就行。应急预案演练记录:这个一般都是和矿方共同开展,我处项目部单独开展的不多,搞过演练就把演练的组织、实施过程及效果的原始资料记录下来,并要将整个工作进行总结,然后资料归档存放,没搞就不要放。上述是第五盒所需资料,这一盒资料肯定放不下,你可采用分盒存放方
17、法如:安全会议记录分为(5-1)办公会记录(近期的)(5-2)安全活动记录(近期的)(5-3)班前会记录(近期的)(5-4)干部井下值带班记录(近期的)(5-5)应急预案演练记录(近期的)。第六盒:安全检查记录盒内分目录:打印在一张纸上,资料按顺序存放 项目部每周自检、整改表 处月度安全检查、及的馈表 公司安全检查及反馈表这盒按公司现行规定要有台帐,即把各级安全检查表分开,造统计表用手写就可以了,集团公司、处月度检查记录和本项目部的周检记录应统一用处发的安全质量、环境、职业健康检查记录表和整改反馈表及“一通三防”管理报表,检查记录要分公司检查,处月度检查、本项目部周查,按时间顺序用夹子夹好分开
18、存放,检查表、整改反馈表、矿建工程“安全生产标准化”检查评分表三表合并在一起存放备查,检查表、反馈表的签名必须要由本人签公司、处级检查反馈表月底前必须交到处安监科,本项目部的安全自检应坚持一周一检制,自检由项目安全经理组织,本项目部相关队、股、室负责人参与检查,项目经理必须参加,如确有正当理由不在或不能参加,可作说明,检查表一定要是近三个月以内的。第七盒:“ 一通三防”管理盒盒内分目录:打印在一张纸上,资料按顺序存放 项目部“一通三防”管理组织机构及人员名单 项目部“一通三防”专题会议记录 项目部“一通三防”隐患旬查及整改记录 瓦斯日报表及瓦检设备台帐这盒存放项目部“一通三防”管理机构、专业人
19、员名单,“一通三防”管理制度(还要上墙),一通三防专题月度工作会记录、“一通三防”隐患旬查及整改记录,瓦斯日报表及瓦检设备台帐。第八盒:主要机电设备资料盒内分目录:打印在一张纸上,资料按顺序存放 项目部设备台帐 项目部测量器具台帐 、这项可根据项目部实际情造册制表保管机电设备、设施不但要用好、管好、维护好、要摆放整齐、规范、保持清洁、明牌标识、不失爆,保证完好率。还要把资料备齐、备全、保管好。机电设备资料首先要有设备台帐、测量器具台帐;提升机钩头及连接装置的探伤资料;主提钢丝绳试验报告及验算书;提升机电气调试报告;提升机性能测试报;地面变电所供电系统图;地面变电所电气试验及参数整定报告;地面变
20、电所保安用具试验报告;压风机压力表定期检验报告;压风机断水、超温、释压阀定期动作试验记录;井下供电主要的平面布置图及参数;井下供电主要设备负荷开关的整定参数;井下供电不少于三个接地点的接地电阻值;井下供电设备的防爆资料(如出厂合格证等);井架安装、验收资料;井架防雷接地测试报告;稳绞车选型验算书;稳车群的接地电阻值;悬吊钢丝绳的验算书;稳车日常检查检修记录;大型设备及设备群冻结系统检查验收记录报告。这些资料管理细节处里已作过说明。另外,各项设备各个岗位小班运转日志、检修维护记录、队干上岗记录等日常记录都应规范填写,保存完好备查,特别是地面、井下的各设备检查维护记录不能抹的油糊糊或撕缺页,应妥善
21、保存,这是上级检查的主要内容。这块工作主要应由机电经理负责,安检部门监督。各类设备台帐、检查、检修记录要收齐保存备查。第九盒:施工措施(作业规程)贯彻记录盒内分目录:打印在一张纸上,资料按顺序存放,这盒资料应把本项目部当前正在施工的措施存放在内,已结束工程没必要放。你可根据实际需要来存放。 XX施工措施(一般措施后应附贯彻记录人员名单) XX施工措施(一般措施后应附贯彻记录人员名单) 措施贯彻考试卷(应分单位、分月度) 这项工作很重要,按照安全管理规定,一工程一措施,无措施不得施工。每个单项工程开工前,必须要先编制施工措施,经相关人员审批批准后而且要求在开工前35天要将措施贯彻到每一个参与作业
22、人员(措施贯彻四步法即:贯彻、学习、考试、执行)。贯彻时间、地点、贯彻人和被贯彻人都要有签字记录,工期短的要将贯彻记录附在措施后,工期长的要建立台帐,还要重复进行措施贯彻考试,重复进行措施贯彻要在每月5号前结束。井下烧焊措施,要按安全管理规定及时进行审批、贯彻、执行。安检人员也要参加措施贯彻学习、考试。要求贯彻率要达到100%,对于新招入矿工人、休班回家或因其他事等没有赶上措施贯彻时间的人员,在其回单位后,上班之前必须由技、安人员进行补贯补考,合格后才能上班,否则就是违章。安检站要月月查阅、监督管理到位(处对措施贯彻已专门下过通知),另外,技术交底记录、开工报告、施工组织设计和措施审批记录。这
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