如何进行有效的沟通.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流如何进行有效的沟通.精品文档.第一章 如何进行有效的沟通(1)_ _ 销售员需要与不同角色、不同地位的人进行交流和沟通:通过沟通,客户接受、认同你所传达的信息;通过交流,与同事或上司间的工作配合得更加默契。销售员日常的交流和沟通涉及到各式各样的活动:产品介绍、项目组建、演讲以及谈判等。沟通概述沟通的定义沟通是为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,从而达成共同协议的过程。沟通是双向的,有效的沟通不仅包括将自己所讲的话、所希望传达的信息准确无误地向对方进行传递,而且也包括准确无误地聆听和理解对方所做的反馈或所表达的意见。良好的沟通
2、不仅意味着把自己要表达的意思进行适当的表述,使别人明白,而且还要深入人心,促使听者全神贯注。对于销售员来说,沟通目的和作用有:* 获得更多的合作; * 使产品介绍更有针对性; * 与客户关系更加融洽;* 提高自己的签单率。沟通的分类沟通可以分为语言沟通和非语言沟通两种。语言沟通包括口头语言和书面语言。文字是我们日常沟通中的一种重要的工具,使用文字进行沟通,信息发出者,可以几经琢磨,反复推敲,深思熟虑后将要沟通的信息传递出去;信息接收者可以反复查看信息,正确的理解消化发送者传递过来的信息。同样的文字,用口头语言来表达,可以有多层意思。比如说“你真好”,可以是出于对一个人真诚的感谢和赞美;也可以是
3、对一个人的讽刺和厌恶。这就是语言的魅力。非语言沟通包括声音语气和肢体语言。专家认为,衡量一个人的沟通能力,7%看他在说什么,38%看他怎么说,55%看他的肢体语言。因此,在沟通过程中使用得体的肢体语言可以帮助你明确表达你所要传递的信息,并且会起到加强语气的作用。比如你在机场终于看见了久未谋面的亲人,你们激动地拥抱,这时拥抱会比任何语言更能表达欣喜激动的情感。我们看几种非语言表述的行为含义:* 手势:柔和的手势表示友好;强硬的手势则意味着“我是对的,你必须听我的”。* 脸部表情:微笑表示友善礼貌;皱眉表示怀疑和不满。* 眼神:盯着人看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持。* 姿态:双臂环抱表
4、示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣。* 声音:演说时抑扬顿挫表示热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意力。* 使用你的眼睛 沟通时看着对方的眼睛而不是前额或肩膀,这表明你很看重他,同时也能防止对方走神。更重要的是,你可以据此树立了自己的可信度。如果某人与你交谈时不看你的眼睛,你就会有这么一个印象:这家伙要么对我所说的话不感兴趣,要么不喜欢我! * 使用你的面部表情和手势 谈话的过程中你一直都在发出信号尤其是用面部表情和手势。巧妙地使用面部表情和手势,能大大改善沟通的效果。 面部表情:面带微笑使人们觉得你和蔼可亲。人们脸上的微笑总是没有自己所想像的那么多。真心的微笑(与之相对的是刻板的微
5、笑)能从本质上改变大脑的运作,使自己身心舒畅起来。手势:“能说会道”的双手能抓住听众,使他们朝着表达的目标更进一步。张开手势给人以肯定的强调,表明你完全地专注于眼下所说的事。 * 使用你的身体 视线的接触和面部表情构成了沟通效果的大部分,但是使用身体其他部分也有助于树立良好的形象。 身体姿势:坐着或站立时挺直腰板给人以威严之感;耷拉着双肩或翘着二郎腿可能会使某个正式场合的庄严气氛荡然无存,但也可能使非正式场合更加轻松友善。 泄露信息:不由自主地抖动或移动双腿,能泄露漠不关心、焦虑担忧等一系列的情绪。无论面部和躯干是多么平静,只要叉着双臂,或抖动着双膝,都会明白无误地显露内心的不安。 身体距离:
6、站得离人太近给人以入侵或威胁之感。如果与人的距离不足五尺,听众会本能地往后移,会产生局促不安的感觉。反之,如果距离达六尺或更远,听众就会觉得你不在乎他,并产生一种与世隔绝的感觉。 不同的身体姿势能使沟通的内容增色或减色。意识到上述事项,就应该对自己的身体语言加以控制,在不同的场合使用一种或多种手势以加强自己的表达效果,保证能用合适的视觉信号强化自己的语言信息。 * 使用你的声音 声音是一种威力强大的媒介,通过它可以赢得别人的注意,创造良好的氛围,并鼓励对方聆听。音高与语调:低沉的声音庄重严肃,一般会让听众更加严肃认真。尖利的或刺耳的声音给人的印象是反应过火,行为失控。经过调控的语调表明你知道自
7、己在做什么,会使人对你信心百倍。语速:急缓适度的语速能吸引听众的注意力,易于听众吸收信息。如果语速过快,他们就会无暇吸收所说的内容;如果过慢,听起来就非常阴郁悲哀;如果说话吞吞吐吐,犹豫不决,听众就会不由自主地变得坐立不安了。建设性地使用停顿能给人以片刻的时间进行思考,并在聆听下一则信息之前部分消化上一则信息。 强调:适时改变重音能强调某些词语。如果没有足够的强调重音,人们就吃不准哪些内容很重要。另一方面,如果强调太多,听众会晕头转向,什么也想不起来了。 沟通的步骤所有的沟通方法都需要经过信息传递。在沟通中,发送信息的一方首先把打算发送的信息转化成便于传递的形式(编码过程),然后选择合适的媒体
8、和途径(信息通道)将信息进行传递;接受信息的一方收到信息后,以自己的理解对信息进行消化(解码过程),产生回应或行动。沟通会受到一些因素的影响而使得要传递的信息产生偏差。如嘈杂的环境会影响沟通双方听、讲的质量;网络不畅通会使在线聊天受到中断干扰因此,要想准确无误地传递信息,你必须对需要传递的信息进行合理组织,并选择合适的传递渠道发送,以保证收到信息的一方准确无误地接受你的信息。如重要信件和通知可以使用EMS和传真等传递渠道,并通过亲笔签收保证信息的有效传达。有效发送信息的五个要素:1信息发送的方法(How)常见的信息发送方法有E-mail、电话、面谈、会议、信函、在线交流等形式。2发送信息时间(
9、When)确定发送信息的时间。3确定信息内容(What)信息内容应尽量简洁、重点突出。4谁接受信息(Who)分析接受者的情绪、观念、需要,使信息受接受者注意。5何处发送信息(Where)地点应适合发送信息并不受干扰。要使沟通有效,要注意以下几个方面。明确性沟通由传送者发出信息,必须由接收者有效接收才能起作用,所以发送者有责任发出明确的信息,即用接收者易以理解的语言和方式来发出信息易于理解的语言必须是接收者能理解的。例如对操作工人,若用他根本听不懂的科技语言来传递信息,你认为“非常明确”,可是他一点也听不懂。这样的沟通无效。易于理解的方式如交谈、报告、电话、文件、书面材料、技术图纸、图表、统计表
10、、电子资料、照片、录像、身体语言、暗示等。完整性信息传递应当完整。信息传递的不完整会影响沟通的效果。销售沟通在销售过程中,销售员若想使买卖双方相互了解,达成交易,就必须掌握有效沟通的技巧。掌握了沟通技巧,销售员能够更好地理解客户的要求,能够更清楚、有效地传达产品的信息。与客户沟通* 沟通步骤沟通的步骤为:步骤1 事前准备步骤2 确认需求步骤3 产品介绍步骤4 处理质疑步骤5 达成协议步骤6 共同实施1事前准备* 哪些信息有用,应通过什么途径向客户传达。* 在信息传达过程中可能存在的潜在争执以及解决方法。* 设定沟通目标,把心思集中于目标上。* 清楚如果不能达到目标会采取什么样的行动。* 做自己
11、的SWOT分析,即分析自己的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)。以一个销售员打电话进行产品销售的沟通为例:(1)准备好所介绍产品的相关资料:报价、产品功能、服务介绍等。(2)考虑如果电话接线员拒绝将电话转接到产品购买负责人时,如何说服接线员。(3)明确打电话的目标争取上门演示产品的机会。(4)考虑如果客户不接受产品介绍该怎么办。(5)做SWOT分析,比较自己产品的优劣势,分析销售中的机会和威胁,在面临竞争对手时,做到知己知彼。2确认需求优秀的销售员应该在售前准确了解目标客户的需求,只有这样,才能够向目标客户介绍符
12、合他们需求的产品和制订有针对性的销售方案。在与客户进行沟通的过程中,首先要善于通过提问的方式去引导客户参与话题的讨论。通常我们用两种方式提问:开放式问题和封闭式问题。如表7-1所示。表7-1提问方式分 类开放式问题封闭式问题定 义可以让讲话者提供充分的信息和细节可以用一个词来回答的或选择性的优 势信息全面,气氛友好节省时间,能控制谈话方向风 险浪费时间,容易偏离方向信息有限,气氛紧张开放式的提问方式用于一些没有明确答案,需要对方提供比较详细的资料或信息的问题。比如,若了解客户目前使用的打印机情况时问:“贵公司目前使用的打印机好使吗?”答案会是简单的好或者不好。但是,假如我们这样提问:“您希望您
13、的打印机具备哪些功能?”客户的回答就不只一两个字了。封闭式的提问方式适用于需要明确答案的问题。客户一般都不愿轻易对此类问题做出回复,这时候要善用提问技巧了。比如想了解客户的装修预算是多少,下面两种提问方式会有不同的结果。一般的提问销售员:请问您打算花多少钱来进行装修?客户:还没定,你们都有什么报价?引导式提问销售员:请问您是打算花1万元以下来装修房子?还是1万3万都可以?或者是3万以上呢?客户:哦,1万3万比较适合吧。不难发现,第一种提问是要求一个叙述性的回答,要求客户自己报出答案。而在销售接触前期,客户都不大愿意透露自己的底价。第二种提问采用的是选择式的提问方式,让客户在三个答案中选择一个,
14、客户的防线就会被这个选择答案所击溃,不自主地做出回答。这样,这个重要的需求就在问与答中明确了。知道这个需求的好处有哪些呢?销售员会根据客户的预算推荐合适的装修材料,会让客户感觉到所推荐的都是完全符合自己需求的,这样成交的机会就高了。在跟客户交流了解需求时,其次是要学会聆听。能说、会说是销售员的一个优点,但能说的销售员如果能够把说的机会让给客户,那便是一个更大的优点。要让客户有充分的机会去讲通过聆听,销售员可以更清楚地了解客户的要求和想法。给客户充分的机会去发表意见,客户会觉得得到了尊重。销售员在聆听客户的谈话或发表意见时,要寻找共同的利益点。主动聆听就是在听的过程中开动脑筋,思考对方话中所传达
15、的信息。最后,要注意回应确认。沟通必然有传递和接收这样一对关系,传递信息的一方必须收到另一方的回应才能确切知道自己的信息是否已经准确无误地被对方所接收。销售员在与客户进行沟通时,也可以选择在恰当的时候,取得客户的反馈,以确定其所传递的信息已经准确地被客户所接收。对于客户的谈话,销售员也必须在恰当的时候巧妙地向客户做出回应,这样做的目的,一方面是对客户表示尊重,表示在细心聆听,另一方面,可以藉此取得客户的确认,以确保对客户所表达信息的理解无误。3产品介绍介绍产品的目的是为了提高客户对产品的认识和兴趣,促使客户做出购买决定。销售员可以通过文字、图片、图像或实物等作为辅助,向客户说明产品的性能、优点
16、以及能为客户带来的效益。向客户做产品介绍时,一定要激起客户的兴趣,使客户投入甚至参与到产品介绍过程中。把产品的性能转化成能为客户带来效益的例子如表7-2所示。表7-2产品的性能转化特 点作 用效 益电脑防护屏防止辐射可以延年益寿指纹防盗门不易被撬,安全可以放心4处理质疑客户对产品的质疑一般分为两种情况:一种是客户需要更多的信息,提出不同意见是希望能得到更多的补充介绍,这是客户对产品有兴趣的表示。第二种是客户对产品没有兴趣,质疑的目的是敷衍交流。解决客户质疑的方法有很多种,这里我们只讨论在面临客户质疑时的沟通原则。在沟通过程中,当听到不同的意见或观点时,首先应对这些意见和观点做出思考和重新评估,
17、然后再做出回应,不要马上反驳客户的意见。要先辨认客户的质疑是“真实反对”还是“烟雾式反对”。“真实反对”的客户往往需要更多的信息,销售员应根据客户提出的问题,具体就每个细节再次提问,从而辨别客户的真实意思和需求。“烟雾式反对”的客户反对的原因不明确,表达笼统,销售员应该通过提问帮助客户找出原因。可以用以下常用句型来提问。“这是一个好问题”“您能说得再具体一些吗?”“您能举个例子吗?”“您的建议是什么呢?”“我知道您关心但您不喜欢吗?”发表自己观点的常用句型如下。“我理解你的感受我(或某个其他人)也有过相同的体验,后来发现”“我知道你想然而你认为呢?”5达成协议达成协议之时,销售员要对客户的支持
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