孙光夫人力资源管理师二级总串讲讲义.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流孙光夫人力资源管理师二级总串讲讲义.精品文档.企业人力资源管理师(二级)讲义主讲:孙光夫2010年11月1日第一章人力资源规划第一节企业组织结构设计与变革第一单元企业组织结构设计P1【学习目标】掌握组织结构的基本原理,新型组织结构模式,以及组织结构设计的程序。【知识要求】一、组织结构设计的基本理论组织结构是组织内部分工作协作的基本形式或柜架。组织结构设计是指以企业组织结构为核心的组织系统的整体设计工作。(一)组织设计理化的内涵(2007年上半年多选第90题)1.组织理论与组织设计理论的对比分析组织理论又被称为广义的组织理论或大组织理论;组织设
2、计理论则被称为狭义的组织理论或小组织理论。从逻辑上说,组织理论应该包括组织设计理论。2.组织理论的发展大致经历了古典组织理论、近代组织理论和现代组织理论三个阶段。第一阶段是古典组织理论阶段,主要是以马科思韦伯(MaxWeber)、亨利法约尔(HenriFayo1)等人的行政组织理论为依据的,强调组织的刚性结构;第二阶段是近代组织理论阶段,是以行为科学为理论依据,着重强调人的因素,从组织行为的角度来研究组织结构;第三阶段是现代组织理论阶段,是从行为科学中分离出来的一种学派,主要是以权变管理理论为依据,它既吸收了以前各种组织理论的有益成果,又强调应按照企业面临的内外部条件而灵活地进行组织设计。现代
3、组织理论还在发展中,它的理论体系还有待完善。3.组织设计理论的分类分为:静态的组织设计理论和动态的组织设计理论。静态的组织设计理论主要研究组织的体制、机构和规章等内容。古典组织学派做过大量研究。而动态的组织设计理论是静态组织设计理论的进一步发展,两者不是排斥而是包容的关系。除了包含上述基本内容之外,还加进了人的因素。现代组织设计理论,无疑地属于动态的组织设计理论。(二)组织设计的基础原则管理学家厄威克曾比较系统地归纳了古典管理学派泰罗、法约尔、韦伯等人的观点,提出了组织设计的8条指导原则:目标原则、相符原则、职责原则、组织阶层原则、管理幅度原则、专业化原则、协调原则和明确性原则;美国管理学家孔
4、茨等人,在继承古典管理学派的基础上,提出了健全组织工作的15条基本原则:目标一致原则、效率原则、管理幅度原则、分级原则、授权原则、职责的绝对性原则、职权和职责对等原则、统一指挥原则、职权等级原则、分工原则、职能明确性原则、检查职务与业务部门分设原则、平衡原则、灵活性原则和便于领导原则。我国企业提出的五大组织设计原则:(2008年下半年多选第90题)1任务与目标原则:企业组织设计的根本目的,是为实现企业的战略任务和经营目标服务的,这是最基本原则。2专业分工和协作的原则:现代企业的管理,工作量大,专业性强,分别设置不同的专业部门,有利于提高管理工作的质量与效率。3有效管理幅度原则:由于受个人业务、
5、知识、经验条件的限制,一名领导人能够有效领导的直属下级人数是有一定限度的。有效管理幅度也是决定企业管理层次的一个基本因素。4集权与分权相结合原则:企业组织设计时,既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可偏废。5稳定性和适应性相结合的原则:稳定性和适应性相结合原则要求组织设计时,既要保证组织外部环境和企业任务发生变化时,能够继续有序地正常运转;同时又要保证组织在运转过程中,能够根据变化了的情况做出相应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。二、新型组织结构模式(2007年下半年多选第90题)(一)立体结构模式,又称多维组织、立体组织或多维立体矩阵制等,它是矩阵组织的进一步发展,它把矩阵
6、组织结构形式与事业部制组织结构形式有机地结合在一起,形成一种全新的管理组织结构模式。三大中心:产品利润中心、专业成本中心、地区利润中心。(二)模拟分权组织结构,是指大型联合企业人为地把企业分成许多“组织单位”,使每一单位负有“模拟性”的盈亏责任,实现“模拟”的独立经营、独立核算,以调动其生产经营积极性和主动性,达到改善整个企业生产经营管理的目的的组织结构。(三)分公司与总公司:分公司是总公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司没有自己的独立名称,没有独立的章程和董事会,其全部资产是总公司资料的一部分。(四)子公司与母公司:子公司是指受集团或母公司控制但在
7、法律上独立的法人企业。(五)企业集团,是一种以母子公司为主体,通过产权关系和生产经营协作等种方式,与众多企业法人组织共同组成的经济联合体。如卡特尔(cartel)、辛迪加(syndicate)、托拉斯(trust)、康采恩(concern)、跨国公司(mul-tinationalcompany)等。(2008年下半年多选第90题)【能力要求】一、织结构设计的程序(五大程序)(2007年上半年简答题第一题)(1)分析组织机构的影响因素(四种因素),选择最佳的组织结构模式。选定模式主要因素有:企业环境、企业规模(成正比)、企业战略目标(与组织结构作用与反作用)、信息沟通。企业环境:复杂多变的环境,
8、就授权,以灵活应变;稳定可控的的环境,集权,设计较为稳定的组织结构,实行程序化、规模化管理。(2)根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。细分部门(3)为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。机构设置(4)将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。组合成型(5)根据环境的变化断调整组织结构。适时调整二、部门结构不同模式的选择:部门结构模式主要有直线制、职能制、直线职能制、事业部制、超事业部制、矩阵制等。(2007年上半年多选题第91题、2008年下半年多选题第91题)(1)以工作的任务为中心来设计部门结构:内部结构包括,直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式,
9、也就是广义的职能制组织结构模式。(2008年上半年单选题第35题、2009年上半年单选题第34题)最大优点:是具有明确性和高度稳定性。缺陷:适用范围较小当企业规模较小或外部环境变化不大时,而当企业规模较大或外部环境复杂多变时,员工的不安全感就会上升,企业的适应性就随之下降。(2)以成果为中心来设计部门结构,包括事业部和模拟分权制模式。(2007年上半年单选题第34题)优缺点:既具有高度的稳定性,又具有较强的适应性,大型企业采用,分支机构多,管理费用大;当一个大型企业的不同组成部分在生产、技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较适用,但其明确性不强。以内部转移价格相互购买和出售,但现
10、实是内部转移价格往往高于从外部市场采购价。(3)以关系为中心来设计部门结构,通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司。缺乏明确性和稳定性,实用性较差。第二单元企业组织结构变革(P9)【学习目标】了解企业战略与组织结构的关系,掌握企业组织结构变革程序,能够进行企业组织结构整合。【知识要求】企业战略与组织结构的关系:1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。美国企业管理史学家钱德勒教授通过对美国70家大型公司的研究得出一著名的结论:组织结构服从战略。【背景资料】企业史(美国人称之为商业史)大师钱德勒(19182007)不是管理学家,但他的贡献对于管理学不可或缺。作为
11、企业史学者,他令人信服地描述了大公司的发展历程。他的三部巨著战略与结构看得见的手规模与范围,被学界誉为经典。他在战略与结构中提出的分部制企业结构,被欧美学者称为“钱氏模型”。钱德勒的著作不是给我们讲历史故事,而是通过严密地经济学分析来阐述故事背后的世界大势,这一大势的走向就是现代人类的组织与管理能力。对管理学而言,多数管理学家往往着眼于管理之“器”,而程度不同地忽视了管理之“道”,钱德勒则立足于管理之“道”的探求,给人们揭开了管理现象背后的形成机理。2.行业不同的发展阶段企业采用不同的组织结构。(2008年下半年多选题第92题)(1)增大数量战略。行业发展阶段,企业采用简单的组织结构。(2)扩
12、大地区战略。行业进一步发展,企业组织应运用职能部门结构。(3)纵向整合战略。在行业增长阶段后期,竞争更加激烈,组织应运用事业部制结构。(4)多种经营战略。在行业进入成熟期,企业为了避免投资或经营风险,分别采用矩阵结构或经营单位结构。【能力要求】P10一、企业组织结构变革程序(三大步骤:组织结构诊断、实施结构变革、企业组织结构评价)(一)组织结构诊断:提出存在的问题,以及组织改革的目标,采集数据资料对组织机构诊断分析。1组织结构调查:对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和情况。“死”“活”结合:“死”资料:正式组织结构:工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图。(多选题)“活”资
13、料:非正式组织关系:人员之间的扯皮、摩擦等。2组织结构的分析:组织结构分析主要有三方面:(2009年上半年单选题第35题)(1)内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改变;(2)哪些是决定企业经营的关键性职能;(3)分析各种职能的性质及类别;3组织决策分析:(四因素,考虑单选或多选)在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的四个因素有:决策影响的时间;决策对各职能的影响面;决策者所需具备的能力;决策的性质。4组织关系分析(2008年下半年单选题第34题)(二)实施结构变革:(2007年上半年单选题第35题)1企业组织结构变革的征兆:(2007年上半年单选题第35题)(1)企业经营业绩下降,(
14、2)组织结构本身病症的显露,(3)员工士气低落等。2企业组织结构的变革方式:(2007年上半年多选题第92题)(1)改良式变革。(2007年下半年单选题第35题、2008年下半年单选题第37题)(2)爆破式变革。(2009年上半年单选题第32题)(3)计划式变革。组织结构整合是最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革。3排除组织结构变革的阻力组织结构变革常招致各方面的抵制和反对。表现为:(2008年下半年单选题第35题)A.生产经营情况恶化;B.工作效率下降;C.要求调职与离职的人数增加,发生争吵与敌对行为,提出各种似是而非的反对变革的理由等。人们反对变革的主要原因:(考虑单选或多选)(1)
15、由于改革冲击他们已习惯了的工作方法和已有的业务知识和技能,担心变革会失去工作安全感;(2)一部分领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。(3)还有更重要的原因是组织变革触及了部分人的利益!(增加内容)为保证变革顺利进行,应事先研究并采取相应措施:六字措施:参与、培训、起用(1)让员工参加组织改革的调查、诊断和计划,使他们充分认识改革的必要性和改革的责任感。参与决策,减少阻力(2)大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应改革后的工作岗位。培训提高,适应变革(3)大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少阻力。大胆起用,得到拥护
16、。(三)企业组织结构评价(评价、修改、完善)二、企业组织结构的整合:组织结构整合是最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革。(一)企业结构整合的依据组织设计的第一步:结构分化,明确各部门、各层次、各岗位的职能和岗位职责;组织设计的第二步:结构整合,使企业组织上下畅通、左右协调。(二)新建企业的结构整合在设计一个新建企业的组织时,结构整合可以通过结构分析图表来进行。但整合的结果需经过实践的检验。(三)现有企业的结构整合(多选题)企业组织结构内部的不协调的表现:(1)各部门间经常出现冲突;(2)存在过多的委员会;(3)高层管理部门屡屡充当下属部门相互间冲突时的裁判和调解者;(4)组织结构本身失去
17、了相互协调的机能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调。如果上述现象不是十分明显或不很严重,整合可以在原有结构分解的基础上进行,或对原有结构分解仅作局部调整,重点放在协调措施的改进上;如果上述现象非常严重,则应首先按结构分解的基本原则和要求重新进行结构分解,在此基础上再作整合。(四)企业结构整合的过程(2007年下半年单选题第36题)1拟定目标阶段。它是整分合中“整”的阶段。2规划阶段。3互动阶段。这是执行规划的阶段。4控制阶段。即当组织运行过程中,出现某些人不合作倾向时,进行有效的控制,以保证目标和规划的最终实现。三、企业组织结构变革应用实例P14某钢铁有限公司组织变革方案之一、之二、之三【注
18、意事项】做好组织变革应做好如下工作:“充分完善”1.组织结构改革方案要经过仔细研究和充分酝酿,避免出现“心血来潮”“朝令夕改”的现象;“充”2.尽可能地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式;“分”3.做好完善配套工作。“完善”(2007年下半年技能试卷三综合题第3题)三问如下:(1)该公司现有组织结构存在哪些问题?(6分)(2)该组织的组织结构应如何进行调整?并设计出新的组织结构图。(8分)(3)为了顺利推进组织变革,公司应采取哪些具体措施?(6分)第二节企业人力资源规划的基本程序P21【学习目标】了解企业人力资源规划的内容、作用、环境和制定原则,掌握规划的制定程序和步骤。【知识
19、要求】一、企业人力资源规划内容P21人力资源规划有广义与狭义之分。广义的人力资源规划泛指各种类型人力资源规划,而狭义的人力资源规划是特指企业人员规划。从时限上看,五年以上的计划才可以称之为规划。(一)狭义的人力资源规划(2007年上半年单选36题)狭义的人力资源规划,按照年度编制的计划主要有:(考虑多选题)1.人员配备计划;2.人员补充计划;3.人员晋升计划。(2007年下半年单选37题)(二)广义的人力资源规划广义的人力资源规划,按照年度编制的计划,包括:(考虑多选题)1.人员配备计划;2.人员补充计划;3.人员晋升计划;人员晋升计划最直接的作用就是激励员工。4.人员培训开发计划;(2008
20、年上半年单选36题)包括:受训人员的数量、培训的目标、培训的方式方法、培训的内容、培训的费用等。(考虑多选题)5.员工薪酬激励计划;6.员工职业生涯规划;7.其他计划:劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产计划等。二、企业人力资源规划的作用:P23(五大作用)(2008年上半年多选第92题、2009年上半年多选第92题)(一)满足企业总体战略发展的要求;与时俱进的原则(二)促进企业人力资源管理的开展;不预不立的原则(三)协调人力资源管理的各项计划;综合协调的原则(四)提高企业人力资源的利用效率;经济效率的原则(五)使组织和个人发展目标相一致。双赢互利的原则三、企业人力资源规划的环境:P
21、24(一)外部环境:经济形势,人口环境,科技环境,文化法律等社会因素(2007年下半年多选第92题、2008年下半年多选第93题)PEST分析法:是指宏观环境的分析,即政治法律环境、经济环境、社会文化环境、技术环境。P是政治(Politics),E是经济(Economy),S是社会(Society),T是技术(Technology)。影响人力资源活动的法律因素(2009年上半年多选第93题)有:政府有关的劳动就业制度、工时制度、最低工资标准、职业卫生、劳动保护、安全生产等规定,以及户籍制度、住房制度、社会保障制度等。(2008年下半年单选第36题)(二)内部环境(2007年上半年多选第93题)
22、:企业的行业特征,企业的发展战略、企业文化、企业人力资源管理系统。SWOT分析法又称为态势分析法,它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的,SWOT四个英文字母分别代表:S优势(Strength),W劣势(Weakness),O机会(Opportunity),T威胁(Threat)。四、制定企业人员规划的基本原则:P25(思想基本原则)(2007年下半年多选第93题):在制定狭义的企业人力资源规划,即企业各类人员规划时,为了保证规划的正确性、科学性和有效性,应遵循的原则:(一)确保人力资源需求的原则人力资源的供给保障问题是人员规划中应解决的核心问题。(2008年上半年单选第37
23、题)(二)与内外环境相适应的原则,(三)与战略目标相适应的原则,(四)保持适度流动性的原则。流动性过低,不利于发挥员工的积极性和创造性;流动性过高,造成人力资本的损耗,使企业生产经营成本增加。保持适度流动性,可使企业的人力资源得到有效利用。()保持稳定性的原则【能力要求】P26一、制定企业人力资源规划的基本程序:(三项工作、五个基本程序)狭义的人力资源规划即企业的各类人员规划,作为人力资源管理的一项基础性活动,它的核心部分包括:人力资源需求预测、人力资源供给预测及供需综合平衡三项工作。(见P27页图1-8)企业各类人员规划的基本程序是:1.调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。
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