小区软件安装说明书.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流小区软件安装说明书.精品文档.软件培训材料 厦门立林保安电子有限公司 XIAMEN LEELEN SECURITY ELECTRONIC CO.,LTD.目录软件培训材料0目录1一、功能介绍2二、软件安装说明3三、 操作使用说明6一、功能介绍小区智能化物业管理系统运行于Windows98平台上,操作简单,界面友好。本系统中多路警部分可与本公司生产的JB-2400小区安全管理系统(对讲系统)联网,可实时接收、显示用户的报警信息。小区智能化管理系统分为多路报警、售楼管理、入住管理、房屋维修、收费管理(含四表)、公共设施设备、物业工作人员、交接管理
2、、附件、系统维护等十部分。大体功能如下:一、 多路报警1、 可根据实际的小区地形设计电子地图,设计建筑方位及输入建筑资料,房屋的资料及结构设计,在房屋结构中设计报警的位置;2、 查询、打印小区建筑、房屋资料;3、 与下微机(JB-2400小区安全管理系统)联网,可实时接收报警信息,直观地显示报警方位(楼幢方位,报警点在房屋的位置),显示报警房屋的业主及住宿人员的资料,方便物业工作人员根据实际情况,作出相应的处理方法。4、 单条件多方式维护、查询报警信息,并打印;5、 业主事件记录:可输入、修改事件资料(住户是否外出等特殊情况的记录),报警时,就可显示报警用户的事件记录资料,便于工作人员根据情况
3、处理报警。二、 售楼管理1、 在地形设计的基础上,可根据小区电子地图和房屋结构图选购房屋,并输入、修改房屋业主的相关资料;2、 单条件多方式、多条件查询售楼情况和房屋业主资料,并打印相应资料。三、 入住管理1、 在人员入住时,住宿人员档案的输入及修改;2、 单条件多方式、多条件查询住宿人员的资料,方便来访客人的询问,也便于小区人员档案的管理。四、 房屋维修管理1、 住户申请房屋维修,登记维修项目及内容;2、 根据维修要求,联系相应维修人员维修,并登记维修结果;3、 缴纳维修费;4、 查询、打印维修资料。五、 收费管理1、 四表(电表、水表、煤气表和热能表)的用量输入,修改;2、 选择四表的计费
4、方式和输入四表的单价;3、 输入、修改物业管理费;4、 查询每次(月)每户各种费用情况;5、 打印各种费用的报表。六、 公共设施设备管理1、 维护小区所有公共设备资料(产品、产品厂家、安装公司、维修电话);2、 查询、打印公共设施设备资料;3、 登记公共设施设备维修资料;4、 在小区电子地图中直观地布局水管、电线、电话线的走向,并用户可自己设定它们的接头、接口等各种必要点的标志,并输入相应资料,可方便维护人员的查询。七、 物业工作员管理1、 制定各部门的各种规章制度;2、 输入、修改各部门的工作人员的资料;3、 查询、打印工作人员的个人档案资料;4、 物业工作人员的值班安排情况维护及查询。八、
5、 交接管理房地产商与物业管理之间交接时,交接物本资料维护和查询。九、 文件管理1、 小区各种类型文件的管理及小区管理制度的制定;2、 查询、打印文件内容。十、 附件小区一些零碎事项管理(如交通、绿化等)。十一、 系统维护设定物业工作人员在本软件系统中使用的权限(即范围)。二、软件安装说明一、 安装小区物业管理软件1、 启动WINDOWS98;2、 把光盘放入光驱;3、 运行E: 百蕊山庄物业管理软件setup.exe,或在资源管理器中找在e: 百蕊山庄物业管理软件目录下的setup.exe文件,用鼠标左键双击此文件。4、 根据屏幕的提示进行操作,止到安装完毕。二、安装数据库驱动文件1、 运行E
6、:小区数据库SETUP.EXE,或在资源管理器中找在E:小区数据库目录下的setup.exe文件,用鼠标左键双击此文件。2、 根据屏幕提示进行操作,止到安装完Sybase SQL Anywhere5.0。三、配置数据库1、 打开“控制面板”;2、 双击“控制面板”中“ODBC 管理器”的图标“ODBC (32bit)”(如图1所示), 图1:控制面板打开一个“ODBC Data Source Administrator”的多页标签的窗口(如图2所示),3、用鼠标单击“User DSN”标签中的“Add”按钮,打开一个“Create New Data Source”对话框图2: ODBC Dat
7、a Source Administrator窗口 图3: Create New Data Source 对话框4、在“Create New Data Source ”对话框的选择框中选择“Sybase SQL Anywhere5.0”作为数据库的驱动源。选择后,单击“完成”按钮,可出现一个“SQL Anywhere ODBC Configuration”对话框(如图4所示)。 图4:SQL Anywhere ODBC Configuration对话框5、 在SQL Anywhere ODBC Configuration对话框中按照图4所示输入相关内容,输入完对照正确无误后,单击“OK”按钮,回
8、到图2所示窗口。6、 再在图2 ODBC Data Source Administrator窗口中,单击“确定”按钮。7、 关闭“控制面板”窗口。这样小区物业管理软件就可运行。四、对WINDOWS 2000 或WINDOWS XP 操作系统下运行,要接收报警信息必须修改计算机串行口端口属性方可。(对WIN98、XM等不必须修改)1、 只有以系统管理员的身份登录,才可修改此属性。即要用administrator用户登录操作系统(WINDOWS 2000,或WIN XP)。在桌面上选择“我的电脑”,用鼠标单击右键,弹出一个弹出式菜单,如图5所示,选择“属性”菜单项,即打开我的电脑的系统特性对话框(
9、如图6所示)。图5:桌面 图6 我的电脑的系统特性对话框2、 在系统特性对话框中选择“硬件”标签页,在硬件标上有设备管理器,用鼠标单击如图6所示的“设备管理器(D)”按钮,可打开设备管理器对话框(如图7所示) 图7:设备管理器的对话框3、 在设备管理器对话框中选择“端口(COM和LPT)”,用鼠标双击此标题可展开分支内容。端口有打印端口和通讯端口(COM),根据电脑与管理机接口实际所接的端口,选择某个通讯端口(如RS-232接口线接在串行口1的话,就选择“通讯端口(COM1)”如图8所示),用鼠标双击此项目。可打开通讯端口属性的对话框(如图9所示) 图8:通讯端口 图9:通讯端口(COM1)属
10、性对话框4、 在通讯端口属性对话框中选择“端口设置”标签页(如图9所示),在端口设置中可设置通讯端口的属性。在此窗口中单击“高级(A)。”按钮(如图9所示),可打开COM的高级设置对话框(如图10所示)。 图10:COM的高级设置对话框5、 在COM1的高级设置对话框中有接收缓冲区、传输缓冲区的设置指示条,初始时(如图10所示),缓冲区设置最高,可用鼠标拖动到最小进行设置(如图11所示)。 图11:COM的高级设置6、 缓冲区设置到最小后,在COM的高级设置对话框(如图11所示)中单击“确定”按钮即可。7、 在通讯端口属性对话框(如图9所示)中,单击“确定”按钮,关闭此对话框,再分别关闭设备管
11、理器、系统特性对话框。8、 关闭计算机,从重启动计算机后运行监狱管理软件,即可与管理机通讯。三、 操作使用说明一、 系统软件的启动系统软件第一次运行的的操作号为:001,号令为:1234;出入多路报警模块后可修改此密码,和增加操作管理员的资料和权限。二、 软件初始化软件在接收报警/抄表并显示报警资料之前,必须先对软件资料初始化工作,初始化软件要按以下步骤来实现:防区/表路类型定义 地址码设置(即主机号、分机号、报警/抄表源等设置)业主资料设置住户人员档案资料设置必须按此次序初始化软件,(一) 防区/表路类型定义防区/表路类型的定义要根据实际工程上安装的情况来定义。(1) 打开多路报警管理模块,
12、在主菜单的“小区初始化”的下拉式菜单中“防区设置”菜单项,选择此菜单项,打开防区设置窗口,其中有一个数据编辑框、五个编辑按钮,单击“增加”可增加一条数据项,在数据框中选择相应的防区和报警类型,选择好数据类型后,单击“存盘”存贮此数据项,注意的是:一个防区只能设置一种报警类型。(2) 打开多路报警管理模块,在主菜单的“小区初始化”的下拉式菜单中“表路设置”菜单项,选择此菜单项,打开表路设置窗口,其中有一个数据编辑框、五个编辑按钮,单击“增加”可增加一条数据项,在数据框中选择相应的表路和表类型,选择好数据类型后,单击“存盘”存贮此数据项,注意的是:一个表路只能设置一种表类型。(二) 地址设置 地址
13、设置实际上是对对讲系统中的主机号和分机号及报警点设置,对讲主机和分机又与楼宇的房产资料相对应,在设置地址的同时也是对房产资料的设置。选择“小区初始化”中的“小区地形设计”菜单项后,打开“小区地形设计”窗口,它是小区楼幢标记、资料和房屋的资料维护窗口1 菜单栏中菜单的功能介绍打开此窗口后,菜单发生变化,具体的如图3-12所示。(1) 楼幢设计增加楼幢:用于在电子地图上增加代表楼幢标志的按钮;删除楼幢:用于在电子地图删除已有的代表楼幢按钮及楼幢资料;楼幢图标移动:用于在电子地图上移动代表楼幢按钮的位置;楼幢图标大小:用于改变在电子地图上已有代表楼幢按钮形状的大小;楼幢图标图案更改:用于改变已有代表
14、楼幢的按钮的图案;楼幢资料存盘:用于存贮已改变的楼幢资料;建筑资料清单:打开小区楼幢资料清单窗口;(2) 建筑图案为代表楼幢按钮提供16种图案。(3) 房屋设计增加房屋:增加某楼幢的一套房屋结构资料;删除房屋:删除某楼幢的当前套房屋结构资料;修改房屋资料:修改某楼幢的房屋结构资料;房屋资料存盘:对增加、修改的房屋结构资料存盘;撤消资料修改:撤消对房屋结构资料的修改;房屋资料打印:打印某楼幢的房屋结构资料清单;房屋结构设计:可打开此房屋的结构图,对此房屋的报警点方位设计;关闭房屋设计:关闭房屋设计的对话框。(4) 关闭关闭小区地形设计窗口。(5) 帮助窗口帮助:打开帮助文件。2 工具条使用方法
15、图3-13:工具条 工具条上有六个按钮,前三个为组合功能工具按钮,后两个为单功能工具按钮(如图3-13),它的功能与窗口菜单的功能相同。当鼠标停放在工具条按钮上一小段时间后,屏幕上会显示一横条字,解释当按下该钮,系统执行的功能。三个组合按钮功能分别与窗口菜单栏中第一、二、三下拉式菜单中菜单项相同,后两个工具按钮分别为关闭和帮助。3 楼幢资料设计和修改(主机号设置)(1) 增加楼幢选择“楼幢设计”的“增加楼幢”菜单项后,把鼠标移至电子地图上想增加楼幢标记的地方,单击鼠标左键,就会在鼠标点击处增添一个代表楼幢的标志按钮,也可通过工具条操作来实现此设计。(2) 删除楼幢选择“楼幢设计”中的“删除楼幢
16、”菜单项后,就用鼠标单击地形图上要删除的楼幢按钮,就会删除代表楼幢的标志按钮和相应资料。注意:要删除楼幢必须先删除所有属于该楼幢的房屋资料和相应房屋结构图中设置报警源资料,若未全删除楼幢中的房屋资料,在删除楼幢会出现错误提示对话框(如图3-14所示)。 图3-14: 删除楼幢提示对话框(3) 移动代表楼幢的标志按钮在地形图上的位置选择“楼幢设计”中的“楼幢图标移动”菜单项后,就用鼠标单击地形图上要移动的楼幢标志按钮,使之变为当前活动按钮,再在电子地图上单击想把按钮移置的地方,该按钮就移动到点击处。 (4)改变代表楼幢按钮的大小选择“楼幢设计”中的“楼幢图标大小”菜单项,就用鼠标单击电子地图上要
17、变化的楼幢按钮,使之为当前活动按钮,若再单击此按钮上,按钮就缩小成至原图标的四分之三;若是单击按钮的右、下部之外的地形图上,按钮就扩大成该点与按钮左上角为对角线的长方形按钮。 (5)改变代表楼幢标志按钮的图案先从工具条的第二组合按钮中选择一种想要的图案颜色,使图案颜色为当前图案颜色,再选择“楼幢设计”中的“楼幢图标图案更改”菜单项后,单击在电子地图上要更改图案颜色的按钮,该按钮的图案颜色变为当前颜色。 (6)楼幢资料的存盘通过以上5种操作都相应改变按钮的属性和楼幢资料,都必须对此改变进行存盘,选择“楼幢设计”中的“楼幢资料存盘”菜单项后,就对增加、修改对的建筑资料存盘。 总之,查询和维护某楼幢
18、的楼幢资料,只要用鼠标右键单击代表该楼幢的标志按钮上,在窗口上可弹出一个弹出式菜单,选择菜单上的“楼幢资料设计”菜单项,就可打开楼幢资料的数据窗口(如图3-15所示),就能显示该楼幢的建筑资料。也可在数据窗口中修改楼幢资料的相关项。如要把“主机号”为6的楼幢改为15时,只要在图3-15上数据窗口中把“主机号”项的值为“6”改为“15”,再对此修改的资料进行存盘。 图3-15:楼幢资料数据窗口4 房屋资料设计(分机号设置)房屋资料设计窗口平时是稳藏的,若要对某楼幢的房屋资料,只要用鼠标右键单击代表该楼幢的图标按钮,弹出一个弹出式菜单,选择菜单上的“房屋资料设计”菜单项,就可打开该楼幢的房屋资料数
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