库存管理复习资料.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流库存管理复习资料.精品文档.1库存的作用:(1)库存使企业能够实现规模经济。在采购方面,大批量的采购可以获得价格折扣。大批量的采购有时还可以减少由于价格上涨而带来的损失。大批量采购可以限制降低运输成本。在制造方面,产成品库存也可能实现制造的规模经济。(2)库存能够平衡供给与需求。(3)库存能够预防不确定性的、随机的需求变动以及订货周期的不确定性。(4)库存在供应链中起缓冲器的作用。(5)库存能够消除供需双方在地理位置上的差异。2.库存管理的基本目标:防止超储和缺货,以最合理的成本为用户提供所期望水平的服务,即在达到顾客期望的服务水平下,尽量将
2、库存成本减少到可以接受的水平。3.库存的分类(一)按其在生产过程和配送过程中所处的状态分类1原材料库存2在制品库存3维修库存4产成品库存(二)按库存的作用分类1周转库存(周期性批量购入所形成经常性库存;订货周期,订货批量);2安全库存(为应付需求、提前期等的不确定性设的超过周转库存部分);3调节库存(为调节供需不平衡、生产与供应不平衡、各阶段生产不平衡而设的季节性库存);4在途库存(尚处于运输过程的库存)。4.库存成本的构成:主要有购入成本、订购成本(或订货费用)、保管(储存)费用及缺货成本。订购成本包括:提出订货申请单、分析货源、填写采购订货单、来料验收、跟踪订货等各项费用。主要包括以下因素
3、:1内部各部门人员的费用,如采购、财务、原材料控制与仓库管理人员的工资等;2管理费用,如办公用品,电话,计算机系统的应用。储存(保管)成本指物品在仓库储存过程中所发生的各种成本,包括收货、存储和搬运费用等。1存储费用;2人员费用;3库存记录的保存费用;4安全与保险的费用;5库存物品变质、损坏和过时所发生的成本。5单周期库存与多周期库存:单周期库存即偶尔发生的对某种物品的需求,如新年贺卡、纪念章等。多周期库存则指在足够长的时间里对某种物品的重复的、连续的需求,其库存需要不断地补充。独立需求库存与相关需求库存:独立需求库存是指用户对某种库存物品的需求与其他种类的库存无关,表现出对这种库存需求的独立
4、性。如企业里产成品的库存问题。相关需求是指与其他需求有内在相关性的需求,如在制品和原材料库存问题确定型库存与随机型库存:确定型是指物品的需求量是已知和确定的,补充供应的前置时间固定的,并与订货批量无关。随机型是指物品的需求量和补充供应的前置时间至少有一个是随机变量的。6库存管理的过程:(一)确定需求,即需求识别与需求预测。(二)存货识别与编码(三)订购批量与订购时间的确定(四)服务水平与安全库存的确定(五)采购提前期管理。7库存控制基本决策主要包括以下内容:1确定相邻两次订货的间隔时间;2每次订货的订货批量;3每次订货的提前期;4确定库存满足需求的服务率。库存控制决策的目标是在企业现有资源约束
5、下,以最低的库存成本满足预期的需求。影响库存控制决策的因素1需求特性因素2订货提前期:又叫前置时间;3服务水平。8需求预测的作用:可归纳为以下两方面:需求预测是库存管理的基础;需求预测是库存决策的依据。9预测的分类(一)按主客观因素所起的作用分类1定性预测方法,也称为主观预测方法,它包括德尔菲法、一般预测、市场调研、小组共识、历史类比等2定量预测方法,又称统计预测法,它包括时间序列分析方法(如简单平均法,简单移动平均,加权平均法,加权移动平均,指数平滑法)、因果联系分析方法(如回归分析,经济计量模型,投入/产出)以及模拟方法等。定量预测的前提是变量与需求的关系今后仍然保持不变。(二)按预测时间
6、的长短分类 1长期预测2中期预测,是指对一个季度以上两年以下的需求前景的预测。它是制订年度计划、季度计划、库存预算、投资等的依据。3短期预测,是指以日、周、旬、月为单位,对一个季度以下的需求前景的预测。它是采购、安排库存等具体经营活动的依据。10需求预测内容:1数量2时间3频率:频率是指在特定的时间内满足需求的次数 (一次或几次)。4范围5可预测性需求模式一般可以分解为趋势、季节性和随机性因素。几种常见的需求模式:稳定型需求,趋势需求,季节型需求。11影响需求预测的因素1商业周期:2产品生命周期:包含导入期、成长期、成熟期和衰退4个阶段。导入期:销量不高,呈上升趋势;成长期: 销量急剧上升,会
7、出现仿制品;成熟期:销量最高点;衰退期:销量逐渐减少。12定性预测方法1一般预测法:一般预测基于逐步累加来自底层的预测。它的假设前提为:处于底层的那些离顾客最近、最了解产品最终用途的销售人员最清楚产品未来的需求情况。 2市场调查法:是通过各种不同的方法收集数据,检查市场是否正确,这种方法经常在长期预测和新产品销售预测中使用。市场调查法的优点:预测来源于顾客期望,较好地反映了市场需求情况;可以了解顾客对产品优缺点的看法,也可以了解一些顾客不购买这种产品的原因,有利于改进与完善产品、开发新产品和有针对性地开展促销活动。市场调查法的缺点:很难获得顾客的通力合作;顾客期望不等于实际购买,而且其期望容易
8、发生变化;由于对顾客知之不多,调查时需耗费较多的人力和时间。3小组共识法(又称头脑风暴法):是采用会议上的自由讨论方法,达成小组共识。主要思想是认为群体讨论得出的预测结果将比任何个人所能得到的更好。优点:简单易行;不需要准备和统计历史资料;汇集了各主管的经验与判断。如果缺乏足够的历史资料,此法是一种有效的途径。缺点:由于是各主管的主观意见,故预测结果缺乏严格的科学性;与会人员间容易相互影响;占用了各主管的宝贵时间;因预测结论是集体讨论的结果,故无人对其正确与否负责;预测结果可能较难用于实际目的。4历史类比法:是将所预测的对象与类似的产品相联系,利用类似产品的历史数据进行预测,这在设计开发新产品
9、时很重要。5德尔菲法,又称专家调查法。在使用德尔菲法必须坚持三条原则:匿名性;反馈性;收敛性。13 误差:将实际值与预测值之间的差定义为预测值的误差(1)平均误差n个预测值的误差的平均值称为平均误差,记为MD,其计算方法:(2)平均绝对误差n个预测值的误差绝对值的平均值称为平均绝对误差,记为MAD,其计算方法:(3)相对误差平均值n个预测相对误差的平均值称为相对误差平均值,其计算方法:14固定订货量系统:其运行机制可叙述如下:每当库存余额小于订货点时,就发出固定批量的订货。又称为连续(检查控制)系统,是订货点和订货量都固定的库存控制系统。其库存特点:每次订货批量通常是固定的;每相邻两次订货的时
10、间间隔通常是变化的,其大小主要取决于需求量的变化情况,需求大则时间间隔短,需求小则时间间隔长;订货提前期基本不变连续检查控制方式的库存控制要点是订货批量的确定与订货警戒线的设立,前者影响整个库存平均水平,后者影响服务水平。15固定间隔期系统:也称为定期库存系统,即每隔固定的时间就检查库存,确定库存余额并发出订货,订货量等于最大库存量与库存余额的差。每相邻两次的订货的时间间隔是固定的( t1=t2=t3=t4);订货批量通常是变化的,订货点也往往不同;由于固定间隔期系统采用固定的订货间隔期,通常按月或季来划分,有利于科学管理。优点:一次办理多种物品的订货,订货费用低;一次订货的金额大,易于获得供
11、应商按一次订货总金额提供的价格折扣;订货最大使运输工具得到有效、经济地运用,运输成本低。应用范围:需要定期盘点和定期采购或生产的物品;具有相同供应来源的物品;供货渠道较少或供货来自物流企业的物资。16最大最小系统:每隔固定的时间就检查库存并确定库存余额,当库存余额小于等于订货点时就发出订货,订货量等于最高库存水平和库存余额的差。该系统由检查期T、最高库存水谁E和订货点R三个变量所完全确定。当经过时间间隔t时,如果库存量降到订货点及以下,则发出订货;否则,再经过时间t时再考虑是否发出订货。最大最小系统属于固定间隔期系统,具有固定间隔期系统的特点;最大最下系统具有一个固定的订货点,这个特点和固定订
12、货量系统比较类似;最大最小系统有一个固定的最高库存水平E。最大最小系统可能需要相当大的安全库存。17定量订货模型与定期订货模型的比较:定期订货模型平均库存较大,以防在盘点期发生缺货情况;定量订货模型没有盘点期;因为定量订货模型的平均库存量较低,所以该模型有利于贵重物资的库存控制;对于重要的物资如关键维修零件,定量订货模型将更适用,因为该模型对库存的监控更加密切,这样可以对潜在的缺货更快地作出反应;由于每一次补充库存或货物出库都要进行记录,维持定量订货模型需要的时间更长。18 ABC分类法:基本原理:按照所控制对象价值的不同或重要程度的不同将其分类,通常根据年耗用金额将物品分为三类。A类是指存货
13、数量占10%左右,但它们在存货总价值中所占比例在70%左右;B类是指指存货数量占20%左右,它们在存货总价值中所占比例在20%左右;C类存货是指存货数量占70%左右,它们在存货总价值中所占比例只在10%左右。ABC分类法的依据:库存价值;供应的不确定性;过期或变质的风险;缺货后果。ABC分类库存策略:对存货进行分类后,不同类别的存货其库存控制策略是不同的,一般情况下,ABC各类物品的库存控制策略如下表:A类:严密控制,每月检查一次,B类:一般控制,每三个月检查一次,C类:自由处理。ABC分类步骤:将物品按需求价值从大到小进行排序; 计算各种物品占用金额的百分比并进行累计; 按照分类标准,即选择
14、断点进行分类,确定A、B、C三类物品。19经济订货批量(EOQ)概念:就是按照库存总费用最小的原则确定出的订货批量。经济订货批量的确定:假设:需求稳定,单位时间内的系统需求恒定;订货提前期L不变;每次订货批量Q一定;每批订货一次入库,入库过程在极短的时间内完成;订货成本、单件存储和单价固定不变;不允许出现缺货现象。20经济订货间隔期(T0):概念:就是使总库存成本最低的订货间隔期,经济间隔期决定某项或数项物品应在何时发出订货,即物品的订货都是按固定的时间周期进行的。 固定订货间隔期系统的基本问题是确定订货间隔期T和最高库存水平E。年库存总成本=年购入成本+年订货成本+年存储成本即 TC = D
15、P + Mc + DPH/2m =DP + C/T + DPHT/2式中:m=1/T,为每年订货或检查次数; D/2m=DT/2,为平均库存量; T=1/m,为订货间隔期,以年计;计算得出经济订货间隔期为:T0 = 最优年检查次数为:M0=1/T0=设检查期的库存余额为I,订货量Q=EI,从而E=QI。在确定性情况下,订货提前期内物品消耗量为I,订货间隔期T内物品消耗量为Q,故最高库存数量E=D(T+L)。当订货间隔期和订货提前期均以“日”给出,且一年内有N个作业日时,可用下式计算最高库存数量:E=D(T+L)/N用经济订货间隔期T0代替年总成本表达式中的T,得最低年总成本公式:TC0=DP
16、+ DPHT021在以下情况下要保存较高的安全库存量,以尽力避免缺货:缺货成本高或服务水平要求较高;储存成本低;需求量的波动较大;前置时间的波动较大。22安全库存的作用中转仓库和零售业备有安全库存是为了在用户的需求率不规律或不可预测的情况下,有能力供应他们;工厂成品库持有安全库存是为了零售和中转仓库的需求量超过期望值时补充它们的库存;如果无安全库存,当前置时间内的需求量超过其期望值时,便会产生缺货现象。这时每追加一单位安全库存,都会对缺货具有预防作用。安全库存的确定方法:概率方法;服务水平方法。23逆向物流 :利用库存物品的可追踪性 (如通过条码)可以处理和计算退货,这就是逆向物流。广义的逆向
17、物流应涉及企业生产与销售、产品售后服务等各个方面,如生产加工过程中的原材料节约、废料的重新利用、包装物的重新利用、次品的改造、产品消费后的回收率等。回收物流与废弃物流都属于逆向物流。逆向物流的处理,有两方面含义:将其中有再利用价值的部分加以分拣、加工分解,使其成为有用的物质重新进入生产和消费领域;对已丧失再利用价值的排放物,从环境保护的目的出发将其焚烧,或送到指定地点堆放掩埋。24多余物品的处理 :多余物品或称为多余物料,包括废料、富余物料和陈旧物料。废料是在现时条件下不能使用的物料。它可以通过再加工成为有用的物料,在无明显价值时也可扔掉。富余物料是由于某种原因产生积压的良好物料。陈旧的物料是
18、由于设计变更、式样改进、型号变化或者技术进步而不再存在需求的物料。 多余物品的识别:对于多余物料,当下式成立时保留在库;反之则应考虑加以处理利用: P(M)P/(HV)1 式中:P(M)一年内销售或使用的概率;P物料成本或销售价;H存货的年储存费率;V残值。26MRP的概念:物料需求计划(简称MRP)是计算生产最终产品所用到的原材料、零件和组件的系统。MRP的基本形式是一个计算机程序,它根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期,决定了在指定时间内生产指定数量的各种产品所需各种物料(构成最终产品的装配件、部件、零件)的数量和时间。MRP首先在美国提出27MRP系统的主要目标:扩展库存水平,确
19、定产品的生产优先顺序,满足交货期的要求,计划生产系统的负荷,并使其达到均衡等。可归纳为以下几点:1采购恰当品种和数量的零部件,在恰当的时间订货,维持可能最低的库存水平;2保证计划生产和向用户提供所需的各种材料、零件和产品;3计划充分且负荷均衡,对于未来的负荷在计划中作适当的考虑;4规划制造活动、交货日期和采购活动。25降低库存的策略库存类型基本策略具体措施周转库存减小批量Q降低订货费用 缩短作业交换时间安全库存订货时间尽量接近需求时间;订货量尽量接近需求改善需求预测工作 缩短生产周期与订货周期减少供应的不稳定性 增加设备与人员的柔性调节库存使生产速度与需求变化吻合尽量“拉平”需求波动在途库存缩
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