工程竣工档案编制规定.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流工程竣工档案编制规定.精品文档.工程竣工档案编制规定第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结,是基本建设的重要技术档案,是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据,竣工文件材料必须完整、准确、系统。第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符,要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制,做到图物相符,技术数据准确可靠,签字手续完备。第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求、GB/T503
2、28-2001建设工程文件归档整理规范的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分,是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料,各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求:1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律,保持案卷内文件的有机联系,符合其专业特点,便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列;文字材料和图样材料均按专业分类。2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括:“竣
3、工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为:50mm80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。 3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。4、施工图没有变更的,应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容,可在原图签附近空白处加盖,如原图签周围均有内容,找一内容比较少的位置加盖。 5、施工图中有部分需变更的,可在原图上修改,并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。6、改动大的施工图应重新绘制竣工图,图纸编号应采用原图号,并加盖“竣工图章”作为竣工图。
4、7、竣工文字材料部分的设计修改通知单,如果已按通知单作了修改的,应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改,并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。9、竣工图必须使用新蓝图,图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求,图纸反差良好,能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整,做到不丢项不漏项,并且图物相符。11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚,字迹工整、纸质优良;复印件要字迹清楚、牢固能适宜
5、长期保存。不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等书写。12、竣工文件材料与竣工图必须分别组卷装订,竣工图按专业(建、结、水、暖、电、信等)分别组卷,主体工程与外部配套工程也要分别组卷,厚度不得超过15mm。 13、工程形成的文字材料都必须注明该项名称、内容、编制说明、日期、承办人、审批人、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、质量监督单位的代表均按规定签章,杜绝 事后签章。14、图纸折叠前应先将图框线以上、下、右留5毫米、左边留25毫米的装定线,其余裁去。采用先横后竖的“手风琴”式折叠法,并把图标栏折在外面。横向折叠时,如果第一张是从上向下折叠的,第二张就应从下向上折叠,依次交叉折叠,以求案
6、卷平整和便于保管利用。15、案卷装订前必须将文件材料上的金属物剔除,不允许用化学胶剂。根据其厚薄左侧装订边用硬衬与右侧垫平,装订应采用白线绳三孔两线左侧装订,要整齐、牢固,便于保管和利用。16、案卷规格尺寸:文字材料、图纸均按A4(297mmx210mm)标准规格,其厚度15mm。17、每份归档文件材料要有完整的目录,其目录和内容必须相符合,要求在卷内文件材料的首页前附城建档案馆专用卷内目录,并按实际内容抄写卷内目录。卷内目录:a. 序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。b. 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。c. 责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两
7、个主要责任者,其余用“等”代替。d. 文件题名:填写文件标题的全称。e. 日期:填写文件形成的日期。f页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。18、每卷后附备考表,主要说明本卷的完整及修改补充等情况,由立卷人、审核人审签,建设单位填写审核意见,并注明日期。19、封面填写:a.案卷题名,案卷名称应简明、准确揭示卷内城建文件材料的内容,包括建设单位名称、工程项目名称、文件材料名称及工程时间特征、地址、专业特征等;b.责任者,(指编制单位)填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者;c.编制日期,填写案卷内全部文件形成的起止日期;d.移交单位,填写建设单位或主管单位;e.密级、保
8、管期限施工单位不填;f.共几卷、第几卷、本卷共多少页,填写工程总卷数、第几卷、本案卷内文件材料页数。封面上其它内容施工单位不填。20、编页号:使用阿拉伯数字从1开始累计标注,卷与卷之间页号不能连续。单面书写的城建文件材料在右下角编写页号,两面书写的文件材料,正面在右下角,背面在左下角用铅笔编写页号。封面、目录、彩页纸、备考表均不编页号。21、文字材料装订时各内容之间用彩页纸隔开。22、向城建档案馆移交的竣工档案,必须使用城建档案馆统一的装订材料,包括档案盒、卷皮封面、目录表、备考表、压条、隔页纸、粘贴纸等。23、装定后的案卷要求整洁、美观、牢固、卷内文件无错页、漏页、倒页、压字、裁字等现象,便
9、于保管和利用。24、声像档案材料:一般工程建筑物在施工前、施工中和竣工后各拍几张照片,大、中型建筑物应拍摄专题照片、专题录像带。并注明拍摄的名称、地点、时间、摄影者等。照片、底片装袋。25、凡归档的照片,一般应包括底片、图象清晰;其它声像档案,应音像清楚,所有文字说明及内容应简明准确。专题照片、专题录像带单独立卷。第六条、列入城建档案馆档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。第七条、列入城建档案馆接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向城建档案馆移交一套符合
10、规定的工程档案。 第八条、对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善预案原工程档案。对改变的部位,应当重新编制工程档案,并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。 第九条、向城建档案馆移交的竣工档案,必须办理移交手续。移交单位应详细填写移交清单一式两份,接收单位应按照移交清单和卷内目录进行核对,确认无误后,由移交、接收单位盖章,有关负责人和移交接收经办人签字或盖章,双方各保存一份以备查考。第十条、建设工程文件归档范围工 程 准 备 阶 段 文 件一、立项文件1.项目建议书2.项目建议书审批意见及前期工作通知书(审批文件在前,申请文件在后;转发文件在前,附件在后
11、) 3.可行性研究报告及附件4.可行性研究报告审批意见5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话6.专家建议文件7.调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知书 2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书(用地批准书装订复印件) 3.拆迁安置意见、协议、方案等 4.建筑红线图、平面布置图 5.建设用地规划许可证及其附件(装订复印件) 6.建设工程规划许可证及其附件(装订复印件)7.划拨建设用地文件8.国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1.工程地质勘察报告 2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3.建设用地钉桩通知单(书)4.地形测量和拨地测
12、量成果报告5.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6.审定设计方案通知书及审查意见7.有关行政主管部门(人防、环保(环评报告)、消防(消防设计审核意见书)、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议8.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见(施工图设计审查合格书)四、招投标文件1.勘察、设计承包合同2.施工承包合同3.监理委托合同五、开工审批文件1.建设项目列入年度计划的申报文件2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3.建设工程施工许可证4.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费用等证明 5.工程质量监督手续(建设工程质量监督计划书
13、、建设工程质量监督登记表) 6.工程安全监督手续(建设工程安全监督计划书、建设工程安全监督登记表) 六、建设、施工、监理机构及负责人1.工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2.工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3.工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单监 理 文 件1.监理规划2.监理实施细则3.监理月报中的有关质量问题4.监理会议纪要中的有关质量问题5.工程开工/复工审批表6.工程开工/复工暂停令7.不合格项目通知8.质量缺陷、事故报告及处理意见9.工程竣工决算审核意见书10.工程延期报告及审批-11.合同争议、违约报告及处理意见12.合同变更材料13.监理工程竣工
14、总结14.质量评价意见报告(工程质量评估报告)施 工 文 件一、建筑安装工程(一)土建(建筑与结构)工程1.施工技术准备文件(1)施工组织设计(2)技术交底(3)图纸会审记录2.施工现场准备(1)控制网设置资料(2)工程定位测量放线记录(3)基槽开挖测量记录(4)建筑物(楼层)平面放线记录(5)标高抄测记录3.地基处理记录(1)地基钎探记录和钎探平面布点图(2)验槽记录和地基处理记录(3)桩基施工记录(4)试桩记录4.工程图纸变更记录(1)设计会议会审记录(2)设计变更记录(3)工程洽商记录5.施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告(1)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料
15、、轻集料试验汇总表(2)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件(3)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告(4)预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录 6.施工试验记录(1)土壤(素土、灰土)干密度试验报告(2)土壤(素土、灰土)击实试验报告(3)回填土密度试验记录(4)砂浆立方体抗压强度试验报告(5)混凝土立方体抗压强度试验报告(现场搅拌砼试验报告) (6)混凝土抗渗试验报告(7)预制(商品)混凝土出厂合格证(8)混凝土立方体抗压强度试验报告(商品混凝土复试报告) (9)钢筋焊接接头试验报告 (10)钢筋机械接头试验报告(11)
16、屋面淋水试验记录(12)地下室防水效果检查记录(13)有防水要求的地面蓄水试验记录(14)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7.隐蔽工程检查记录 (1)地基与基础隐蔽工程记录(钢筋工程)(2)主体结构隐蔽工程记录(钢筋工程、钢结构工程) (3)建筑装饰装修隐蔽工程记录(幕墙工程) (4)屋面工程隐蔽工程记录 (5)防水工程隐蔽工程记录(6)高程控制8.施工记录(1)建筑物沉降观测测量记录(2)后张预应力筋张拉记录(3)有粘结预应力结构灌浆记录(4)建筑物垂直度、标高、全高测量记录(5)施工新技术应用方案(6)施工新技术应用总结9.工程质量事故处理记录(1)工程质量事故报告(
17、2)工程质量事故调查分析报告(3)工程质量事故处理结案报告10.工程质量检验记录(1)地基与基础分部工程质量验收记录无支护土方子分部工程质量验收记录有支护土方子分部工程质量验收记录地基处理子分部工程质量验收记录桩基子分部工程质量验收记录地下防水子分部工程质量验收记录混凝土基础子分部工程质量验收记录砌体基础子分部工程质量验收记录劲钢(管)基础子分部工程质量验收记录钢结构基础子分部工程质量验收记录(2)主体结构分部工程质量验收记录混凝土结构子分部工程质量验收记录劲钢(管)混凝土结构子分部工程质量验收记录砌体结构子分部工程质量验收记录钢结构子分部工程质量验收记录木结构子分部工程质量验收记录网架和索膜
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