市场宣传专员标准.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流市场宣传专员标准.精品文档. CG/WJ-ZX上海威迅教育科技有限公司中心标准经营人员岗位规范 CG/WJ-ZX 01B04-2008市场宣传专员上海威迅教育科技有限公司中心标准市场宣传专员岗位规范范围本标准包括市场宣传专员制定中心月度市场宣传方案,负责实施媒体宣传,负责组织实施市场活动,负责其他日常性工作任职条件 1、本科以上学历(含本科,综合条件优秀者可适当放宽学历要求),市场营销或中文类相关专业; 2、2年以上(含2年)市场营销、公关、广告业务工作经验; 3、具有良好的团队合作精神,能够承受较大工作压力。职责 1、遵守并执行中心所有的规
2、章制度 2、负责制定中心月度市场宣传方案 3、负责实施媒体宣传 4、负责组织实施市场活动 5、负责其他日常性工作权限 权限1:有掌握模板下载帐号和密码并下载公司市场宣传模板的权力 权限2:有在公司允许的范围内调整市场宣传模板内容的权力 权限3:有代表中心协调广告发布事宜的权力 权限4:有监督广告代理公司广告发布执行情况的权力 权限5:有监督印制公司工作进度的权力 权限6:有审核印制公司提交稿件和成品的权力 权限7:有按合同约定支付市场宣传费用及制作费用的权力 权限8:有分配并布置户外活动兼职人员工作任务的权力 权限9:有监控户外兼职人员工作任务执行情况的权力 权限lO:有按协议约定结算兼职人员
3、工资的权力 权限11:有组织实施中心户外宣传活动的权力 权限12:有了解中心月度市场招生计划的权力 权限13:有收集更新中心网站所需资料的权力 权限14:有更新、调整中心网站内容的权力 权限15:有更新中心宣传栏市场部分的权力 权限16:有上报公关危机及负面报道的权力 权限17:有上报体系内其他中心的宣传违规现象的权力 权限18:有管理和评估广告代理公司和印制公司的权力 权限19:有拟订月度市场宣传方案的权力 权限20:有报告月度市场宣传工作执行情况的权力 权限21:有了解中心市场部月度招生人数和招生来源的权力 权限22:有筛选广告代理公司和印制公司的权力 权限23:有按合同条款处罚广告代理公
4、司、印制公司的权力 权限24:有招聘并录用户外活动兼职人员的权力 权限25:有培训并淘汰户外活动兼职人员的权力 权限26:有考核户外兼职人员的权力权限27:有确定户外活动场地的权力 岗位分级规范分级规范事件编号事件数备注试用级事件1-18,事件25-2721一级(转正)事件1-18,事件25-2721二级事件1-2929岗位规范程序1、遵守并执行中心所有的规章制度表1 序号 类别 规章名称 1财务管理市内交通和招待费管理规定员工手机通讯费的报销及管理规定员工日常费用报销管理规定巡考人员费用报销的管理规定付款申请管理规定2 行政管理中心环境管理规定工服管理规定文件资料定置管理规定会议室管理规定计
5、算机网络安全管理规定邮件、信函收发规定文件管理规定合同管理规定 3人事管理考勤管理制度员工行为准则保密制度 员工管理制度2、制定中心月度市场宣传方案 事件1:选定月度市场宣传主题表2 事件1规范序号, 操作程序 程序规范 标准121:根据本月市场招生结果,判断宣传主题是否准确2:选定下月宣传针对对象对比上月实际咨询量与计划咨询量2:对比上月咨询转化率与中心平均咨询转化率3:对比本月实际招生人数与计划招生人数 4:如果本月宣传主题有效,且月份上不跨季度,可沿用,否则做适当调整1:查看本月已报名学员的组成2:参考各季度目标客户特点3:选定下月宣传针对对象l.l:宣传实施基本上按中心月度市场宣传方案
6、中既定的宣传主题实施l.2:实际咨询量/计划咨询量802.1:宣传实施基本上按中心月度市场宣传方案中既定的宣传主题实施2.2:当面咨询转化率/平均咨询转化率80 3.1:宣传主题基本正确,如果满足以下条件:1) 宣传实施基本上按中心月度市场宣传方案实施2) 实际咨询转化率设定的咨询转化率3) (实际招生人数招生人数任务)100= (70-100)3.2:宣传主题不正确,如果满足以下条件:1) 宣传实施基本上按中心月度市场宣传方案实施2) 实际咨询转化率远小于设定的咨询转化率3) (实际招生人数招生人数任务)100(70),3.3:宣传主题正确,如果满足以下条件:1) 宣传实施基本上按中心月度市
7、场宣传方案实施2) 实际咨询转化率设定的咨询转化率3)(实际招生人数招生人数任务)100(100)4.1:宣传实施基本上按中心月度市场宣传方案实施4.2:月份上不跨季度指本月和下月不跨季度,例如第一季度为l-3月份,则4月宣传主题须调整1.1:查看当面咨询总结表中已报名学员资料1.2:确定各类学员占本月报名学员的比例1.3:按所占比例大小排序2.1:12月份、1月份、2月份春节前:1) 年末、元旦、春节,大多数人会总结和考虑来年计划2) 待业者、低收入者会感觉责任更加重大3) 离家在外的在职者、在读学生需回家向亲人谈论本年度情况和来年打算4) 部分在职者已确定明年是否转职、跳槽、转行5) 有理
8、由相信春节后的招生高峰来自于报名者春节前就已有打算,一定要保证该阶段的市场投入2.2:2月份春节后、3月份1) 待业者开始实施年度打算方法之一:选择学习自己感兴趣的职业教育2) 年前就已经考虑好的转职、转行、跳槽者开始选择学习职业教育3) 部分转职、转行、跳槽者在应聘时受挫,重新认识到学习的重要性4) 高校开学,在校学生开始选读寒假期间与亲人商量好的职业教育2.3:4、5月份1) 待业者经过招聘高峰期依然没能找到合适工作,认识到只能通过教育改变现状2)部分在职者已经感受到与去年相比没有进步,认识到充电的必要3)部分转职、转行、跳槽者开始感受到新工作并不如愿,认识到充电的必要性4)部分在读生已经
9、感受到就业的压力2.4:6月份1)待业者经过招聘高峰期依然没能找到合适工作,即将面临应届毕业生;迎来的新的就业压力2)部分在职者已经感受到与去年相比没有进步,认识到充电的必要3)部分在读生已经感受到就业的压力2.5:7、8月份1)高校放假,在读学生选择有价值的认证培训2)部分高校毕业生去向已定,提前选择认证培训3)高考生寻找继续学习机会 4)待业者接受到大量高校毕业生就业难的信息,受到震动2.6:9、 10、11月份1)高校开学,在读学生受其学兄、学姐就业不利影响,危机感加剧2)高校毕业生去向己定,部分毕业生就业受挫,认识到应该接受职业教育3)高考落榜生权衡、选择1个多月,已经该作定论4)部分
10、在职者已经开始考虑明年升职、跳槽、转行3.l:选用占本月报名学员比例前三类学员威迅教育培训行业标准表2(续) 序号 步骤 步骤规范 标准 3 3:参考同城体系内中心的宣传主题l:查看同城体系内中心的平 面广告模板2:查看同城体系内中心的网页3:确定同城体系内中心:宣传针对的对象4:确定同城体系内中心的宣传口号和诉求点分类1.1:到咨询助理处查询中心竞争对手媒体简报l.2:查看同城体系内中心的本月所有平面广告模板44:确定宣传主题l:根据上述分析结果确定宣传主题55:筛选公司平面媒体广告模板控制方法1:根据确定的宣传主题,从公司网站下载的模板中挑选:2:参见本岗位事件“下载公司宣传模板”3:填写
11、中心月度市场宣传方案4:每月25日前以电子邮件方式发送给市场部经理1.1控制点:符合公司品牌管理规定l.2控制方法:1)检查是否使用公司提供的广告模板2)对比模板使用规范和公司广告宣传管理规范,确认无违规宣传2、负责制定中心月度市场宣传方案 事件2:制定平面广告投放细案表3:事件2规范 序号 操作程序 程序规范 标准1l:了解平面媒体基本信息1:了解平面媒体发行量2:了解平面媒体的基本特征3:了解平面媒体版面和广告价格1.1:报纸发行量是指报纸日发行数量,需要明确市区发行量、郊区发行量、全省(国)发行量1.2:报纸的实际发行量没有宣传的发行量大,大多数报纸的实际发行量是宣传发行量的70的数量1
12、.3:报纸的宣传发行量由报社广告公司或者广告代理公司提供2.l:各城市报纸包括晚报、都市报、电视报、前程无忧、人才报、青年报、日报等2.2:结合受众群体分析1) 都市报、晚报、晨报:主要是大众市民类报纸,这类报纸一般发行量较大,是投放的首选;有些城市的晚报针对家庭阅读比较多,所以这些城市针对父母的宣传可以首先考虑晚报2) 人才报、前程无忧:主要是需要找工作的年轻人群,这类报纸发行量不大,但目标受众比较明确,人才报一般每周1-2期,前程无忧每周l期,是投放的重要补充3) 电视报、青年报、日报:大多数城市电视报是周报,这类报纸作为报纸投放的补充,咨询量虽然不会很多,但持续比较长;大多数日报是当地的
13、党报,不做投放首选;目前国内的青年报只有上海青年报和北京的青年报发行量尚可,如果青年报在当地发行量不大,建议作为投放的补充2.3:结合城市分析1) 异地在当地发行量比较大的报纸可以选择报纸夹页的方式,或者仅在发行地的版面进行广告投放2) 有些报纸的发行量比较大,但可能是全省发行,当地的发行量可能不到70,这类报纸一般在周4或周5投放比较适合,同时在暑假和寒假投放效果比平时好2.4:结合季节分析1) 4-6月(成人自考):教育人才类2) 7-10月(自考复习):晚报、人才类、招考信息类3) 7-9月:(针对高考)省内发行的报纸,人才报、前程无忧、都市报、晚报、晨报类人才招聘版面,其他报纸补充4)
14、 11-3月:(换岗、再就业高峰):人才报、前程无忧、都市报、晚报、晨报类人才招聘版面,其他报纸补充5) 6月:暑期班招生:同7-9月媒体3.1:一般来讲报纸的广告收费和发行量成正比关系3.2:头版价格最高,效果最好工商版面在第3、5版较好,人才招聘和教育专刊版面优于普通版面,具体需要参见报社提供的版面形式4:形成平面媒体分析表4.1:参见附件1.1威迅教育(XXXX)授权培训中心主要媒体分析表(平面媒体)22:选择投放的平面媒体l:依据已有的主要媒体分析表(平面媒体部分)以及咨询助理提供的中心日咨询报名情况汇总表即附件1.1选择投放媒体2:对于主要媒体分析表中不包括的媒体,尝试性投放,及时将
15、效果添入主要媒体分析表(平面媒体部分)1.1:选择时要综合考虑媒体创造咨询量的能力、咨询量质量和媒体价格三者之问的关系33:选择拟投放的平面广告模板l:在本地文件夹“公司宣传模板X月X日”中选取已下载的公司平面广告模板2:确保其主题与月宣传主题吻合3:广告形式可以是硬广告或软文4 4:形成平面媒体投放组合方案控制方法 1:根据市场部经理下达的月度招生指标,形成平面媒体投放组合方案2:掌握平面媒体市场投放节奏1.1控制点:预计创造咨询量满足月度招生任务的需求1.2控制方法:1) 根据“主要媒体分析表(平面媒体部分)”及中心日咨询报名情况汇总表,判断所选媒体具备创造预计咨询量的能力2) 审核投放费
16、用是否在预算范围内2.1:启动期中心每月制定2次市场投放方案;成长期中心和成熟期中心按照每月制定1次市场投放方案2.2:周-至周五每天投放,建议在周四出现两次广告,版面或媒体可以任意组合,周六、日可以以报花或讲座发布的形式出现3:填写平面广告投放排期、宣传主题、投放版面、投放费用、拟投放媒体、拟制造咨询量等4:填写中心月度市场宣传方案5:每月25日前以电子邮件方式将填写完整的中心月度市场宣传方案提交给市场部经理2.3:招生旺季月份(如3到9月),各中心城市,可以尝试联合广告,密集大版面投放2.4:“五.一”、“十.一”黄金周期间至少投放一次广告;春节前确定春节后广告投放计划,节后投放要密集3.
17、l:宣传主题使用确定的本月的宣传主题3.2:版面内容使用确定的广告内容3.3:讲座安排参见中心演讲流程4.l:参见附件3中心月度市场宣传方案事件3:制定中心网站宣传细案表4 事件3规范 序号 程序 程序规范 标准1 1:根据本月宣传主题确定拟更新的部分1:遵守公司统一的网站模板使用规范 2:更新中心相关信息部分内容2.l:可选择的更新部分包括:学员活动、就业情况、中心新闻、招聘信息、教师信息、与宣传主题相关的行业、城市报道等2 2:从市场部经理处获得更新网站所需素材l:参见事件:“事件”8.1:收集网站宣传内容3 3:形成月度网站宣传方案控制方法1.1控制点:1)符合公司品牌管理规定2)符合中
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