广州市工商行政管理局企业登记档案证明系统项目.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流广州市工商行政管理局企业登记档案证明系统项目.精品文档.广州市工商行政管理局企业登记档案证明系统项目招标文件招标编号:GZAIC2010-IT0002广州市工商行政管理局招标公告广州市工商行政管理局就以下采购项目进行公开招标,邀请有兴趣的合格投标人参加。1、招标文件编号:GZAIC2010-IT00022、项目名称:广州市工商行政管理局企业登记档案证明系统项目。本次采购的内容请参阅项目技术要求。3、项目实施地点: 广州市工商行政管理局4、项目工期要求:合同签订之日起3个月内完成系统的开发、实施和验收工作。5、对投标人商务要求:(投标人必须满足
2、全部的商务要求,有重复的,则以高的要求为准)(1)投标人必须为独立法人,本次投标不接受联合投标(2)投标人要求为国内、外独立的事业法人或注册资金不少于人民币100万元的独立企业法人,提供工商营业执照副本复印件;(3)投标人必须具有不少于3名技术人员的服务队伍,提供技术人员的认证证书等技术证书复印件并加盖公章,并提供以上人员在本公司任职的外部证明材料(加盖社会保险基金管理中心印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月内的投保单或社会保险参保人员证明,或单位代缴个人所得税税单等)复印件;(4)投标人2006年以来具有工商档案相关项目(单个合同金额不少于30万元)经验,以合同(要点包括签约时间、项目
3、名称、金额和双方盖章)和验收报告(包括项目名称、验收时间、验收结论和用户盖章)复印件为准。5、本项目最高限价为人民币3.36万元(超过最高限价视为无效)。6、投标截止时间为2010年5月5日8:30时(北京时间)。7、本次公开招标将于2010年 月 日9:30时(北京时间)在公告规定的地点进行,届时请投标法定代表人或其授权代表出席开标会。8、 采购文件答疑:本项目不举行集中答疑。9、递交投标文件及开标地点:(1)地 址:广州市天河路112号广州市工商行政管理局三楼经济信息中心前台;(2)收 件 人:广州市工商行政管理局;(3)投标文件收取时间:投标截止时间之前的工作日正常上班时间。10、有关此
4、次招标邀请之事宜,可按下列地址以书面或传真或电邮形式向采购代理机构查询(电话咨询无效)。采购人:广州市工商行政管理局地址:广州市天河区天河路112号3楼传真:020-85595280联系人:董倩莹,朱国昭 电话: 85591899查询领取招标文件事宜: 020-85591899-845查询招标结果:020-85591899网址:工作时间:工作日上午8:30时-12:00时、下午2:00时-5:30时广州市工商行政管理局目 录第一部分 投标须知61项目概述62投标相关63投标人要求74投标文件75关于开标96关于中标通知和签订合同9第二部分 项目内容10第一章 项目概述101项目背景102建设目
5、标103建设要求104项目要求11第二章 项目需求111新建商标印制管理模块112新建商标典型案件库模块123与工商门户系统集成124对一期商标系统的不足之处进行修订完善125与外网数据交换14第三章 技术要求151开发要求152技术性能指标15第四章 系统安装、测试和验收要求161系统调试和安装162系统测试163系统验收164系统交付要求16第五章 售后服务和培训要求说明171售后服务要求172培训要求17第六章 付款方式说明18第三部分 评标原则与方法19第四部分 样表格式311合同要求说明31(一)甲方的权利33(二)甲方的义务33(一)乙方的权利34(二)乙方的义务342附件1-1
6、投标函383附件1-2 开标一览表384附件1-3 投标响应与招标文件差异一览表395附件1-4 重要指标响应一览表396附件1-5 投标人基本情况表407附件1-6 项目经理简历表418附件1-7 承担本项目主要技术人员和售后服务人员表419附件1-8 2006年以来已完成同类型项目一览表4110附件1-9 详细报价清单4211附件1-10 产品详细报价清单4212附件1-11 售后服务情况表4313附件1-12 售后服务和培训价格表43第一部分 投标须知1 项目概述1.1 项目名称:广州市工商行政管理局企业登记档案证明系统项目1.2 招标单位:广州市工商行政管理局1.3 招标方式:内部招标
7、2 投标相关2.1 发放招标文件:投标单位在指定时间到指定地点领取招标资料。领取招标文件地点:红盾网的招标公告栏下载2.2 招标答疑本次招标不安排答疑,如果疑问可致电85590880-806与朱先生联系。2.3 开标事项时间:2010年5月5日上午9:30。地点:广州市天河路112号广州市工商行政管理局办公楼三楼经济信息中心以上招投标时间如有变动,另行通知,请留意红盾网上的招标公告的最新通知,或致电85590880-806,联系人朱先生。3 投标人要求3.1 投标人必须为独立法人,本次投标不接受联合投标3.2 投标人要求为国内、外独立的事业法人或注册资金不少于人民币100万元的独立企业法人,提
8、供工商营业执照副本复印件;3.3 投标人必须具有不少于3名技术人员的服务队伍,提供技术人员的认证证书等技术证书复印件并加盖公章,并提供以上人员在本公司任职的外部证明材料(加盖社会保险基金管理中心印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月内的投保单或社会保险参保人员证明,或单位代缴个人所得税税单等)复印件;3.4 投标人2006年以来具有工商档案相关项目(单个合同金额不少于30万元)经验,以合同(要点包括签约时间、项目名称、金额和双方盖章)和验收报告(包括项目名称、验收时间、验收结论和用户盖章)复印件为准。3.5 本项目的最高限价为人民币3.36万元(超过限价视为无效)。4 投标文件4.1 投标
9、文件组成1) 投标文件目录;2) 投标函(附件1-1 投标函)3) 开标一览表(附件1-2)4) 详细报价清单(附件1-9、1-10)5) 投标人基本情况(附件1-5)6) 企业营业执照副本复印件或事业单位法人证书复印件;7) 经正式审计的2008年以来的财务报告及全套报表复印件;8) 投标人获有关部门颁发的认证证书9) 企业信誉相关证明资料10) 项目经理简历(附件1-6)11) 承担本项目主要技术人员和售后服务人员表(附件1-7)12) 提供2006年以来同类型项目一览表(附件1-8)13) 投标响应与招标文件差异一览表(附件1-3)14) 重要指标响应一览表(附件1-4)15) 项目技术
10、方案;16) 项目管理、工期进度计划;17) 调试、验收方案;18) 售后服务情况(附件1-11)19) 售后服务和培训价格(附件1-12)20) 服务承诺文件4.2 投标文件的编写4.2.1 投标人必须保证所提供的全部资料的真实性、准确性,否则,将拒绝其投标。投标人在投标文件中提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将视为投标无效,并承担由此产生的法律责任。4.2.2 本招标文件中凡标有“”的地方均被视为重要的指标要求。投标人要特别加以注意,必须对此具体、明确响应并完全满足这些要求。否则若有一项带“”的指标未响应或不满足,将按投标无效处理。4.2.3 投标人必须对本招标文件的每一项要求给予实
11、质性响应,否则将视为不响应。 “实质性响应”指符合招标文件所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离。4.2.4 投标人对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的。否则将视为不响应。4.3 投标文件的签署和印刷规定4.3.1 投标文件正本须打印并由投标人法定代表人或其委托代理人在正本上要求的地方签字、盖章,副本可通过正本复印。4.3.2 投标文件除签字外必须是印刷形式,其中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人进行签字。4.3.3 电报、电话、传真形式的投标概不接受。4.4 投标文件的密封、标记和递交4.4.1 投标文件的密封和标记投标人应准备投标文件的正本1套,副本3套,
12、电子文件1份(光刻盘),在每一份投标文件上要明确注明“正本” 或“副本”字样。一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。在正本封面上加盖公章。投标文件应装订牢固不可拆卸(如:胶订),如因装订不牢固导致的任何损失由投标人承担。4.4.2 投标文件的递交投标人将投标文件按上述规定进行密封和标记后,在投标截止时间之前送至。在投标文件的截止时间之后送达的投标文件,为无效投标文件,招标人应当拒收。5 关于开标5.1 开标时,投标人必须由法定代表人或其委托代理人在开标时间之前到达开标地点、出示身份证原件、委托代理人需带备委托授权书出席。否则视为该投标人放弃投标,招标人应当拒收其投标文件。5.2 开标时,应当由
13、投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,由招标工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容。唱标后,投标人法定代表人或其委托代理人在开标唱标表上签字确认。5.3 未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容,评标时不予承认。6 关于中标通知和签订合同6.1 中标人我局将以公示形式告知。6.2 中标人须在中标通知发出之日起15日内与我局签订合同。合同由采购人报同级政府采购管理机关备案。第二部分 项目内容第一章 项目概述1 项目背景广州市工商局企业电子档案管理系统自2001年投入使用以来,全市共接待外来查
14、询人员几十万人次,使企业档案在经济活动中发挥出应有的作用。通过企业电子档案的查询,大大节约了人力、物力,使服务更加方便、快捷,得到了社会各界好评,对外创造了良好的社会效应。随着社会各界对企业档案查询需求的日益增多,不少查询人经常需要开具各类企业登记档案证明,由于原系统设计时无提供企业登记档案证明的需求,因此经常需要通过手工的方式编写各类证明,效率较低。2 建设目标为达到出具企业登记档案证明的标准、快捷、高效,需要开发一套企业登记档案证明系统,提高服务效率,通过模板方式实现出具企业登记档案证明的标准化,提升服务质量,并能记录出具企业登记档案证明的情况,利于绩效考核,强化管理。3 建设要求(1)
15、因为出具证明的依据是档案资料,因此系统应集成电子档案查询功能,根据企业电子档案查询结果出具企业登记档案证明。(2) 提供各类证明的标准模板,用户可根据企业电子档案实际情况进行录入,不受字数限制。(3) 证明资料录入完成后,可进行打印预览以及打印。(4) 详细记录已经出具的企业档案登记证明的内容,时间,出具人等信息。(5) 可以按照开过证明的时间段,出具人,被开证明的企业名称或者注册号,证明的类型等进行组合查询、统计,并可输出为EXCEL格式文件及打印报表。(6) 支持多用户同时使用。4 项目要求 合同签订后,整个工程必须在3个月内完成开发、实施、验收工作。 中标人未经业主许可,不得将项目分包和
16、转包。第二章 技术性需求1 企业登记档案证明提供各类证明的标准模板,方便系统调用。模板可根据实际需求进行修改或扩充。出具的证明可直接预览、打印。企业档案登记证明主要包括常规变更证明、股东变更证明和无资料证明三类。1.1 常规变更证明常规证明包括变更前、变更后的内容。主要包括(1)地址变更(2)名称变更(3)企业类型变更(4)注册号变更(5)经营范围变更(6)法定代表人(负责人,董事长,首席代表)变更(7)注册资本变更(8)实收资本变更(9)董事变更等。1.2 股东变更证明显示股东变更前、变更后的内容,股东变更证明中的出资额应有人民币和美元两种可供选择,但也允许手工输入其它币种。1.3 无资料证
17、明对经过查询无任何资料的企业提供无资料证明。2 与工商企业电子档案系统集成将企业登记档案证明系统与工商企业电子档案系统进行集成,可根据企业名称、注册号等条件直接查询并调阅查询电子档案,根据电子档案图像录入相关信息。3 综合统计按照档案证明开具的时间段,出具人,被开证明的企业名称或者注册号,证明的类型等进行组合查询、统计,可进行打印预览及打印,并可将结果输出为EXCEL格式文件。第三章 业务性需求(1)符合国家有关标准规范系统设计必须参照国家标准、工商行业标准,遵循广州工商信息化建设技术标准,满足广州工商信息系统体系结构的要求;遵循广州工商信息化建设标准与规范中的有关技术体系总体规划。(2) 友
18、好的用户界面提供简单而强大的用户界面,适合不同水平的人员,既要简单易用,使用水平较低的人员也能快速上手,又要功能强大,能充分提高熟练人员的工作效率。(3)保证系统的先进实用和扩展性系统整体框架稳定,采用配置方法实现功能调整以适应业务部门的需求变更及扩展,并能够适应后续应用功能的添加而不需要对主体程序做大量的修改。随着用户数及功能应用的增长,软件系统能够通过硬件性能的调整而保持相对的稳定性。(4)其他要求供应商必须承诺在系统建设和系统免维期中通过各种手段对系统进行不断的优化和调整。第四章 系统安装、测试和验收要求1 系统调试和安装投标人必须向采购人提供本项目采购的所有软件安装、调式、维护等服务全
19、部内容。所有应用软件系统需要提供系统安装,第三方的软件需要提供该软件的授权使用许可文件。2 系统测试系统安装完成后,按照系统要求的基本功能逐一测试。投标人应提交的验收方案和实施办法,组织人员在使用单位监查下现场进行测试,系统测试主要内容:1. 投标人应该提供系统测试计划2. 投标人应该提供所有原程序单元测试代码和单元测试报告;3. 投标人与使用单位按照双方认可的系统需求分析,完成功能和性能验收测试3 系统验收系统通过测试后进入一个月的软件试运行,试运行期间无重大问题出现则完成系统验收工作,验收后完成系统交付并进入一年的免费维护期。4 系统交付要求1. 投标人必须提供完整的安装系统,包括应用软件
20、、运行所必须的附加软件、与应用软件有关的电子文档、安装配置及维护文档等。2. 投标人必须在工程建设过程中的各个阶段,提供完整的与应用系统相关的文档,包括系统需求分析、概要设计、详细设计、测试报告、使用说明书(用户手册)等,以电子和书面两种形式交由建设单位(甲方)审批。第五章 售后服务和培训要求说明1 售后服务要求 成交供应商须提供系统最终验收通过后为期一年的免费软件版本升级及功能更新服务。 自本项目最终验收之日起,为用户方提供一年的免费维护服务、终身的技术服务支持,免费维护包括系统维护、功能完善、性能提升、故障检测,并保证成交供应商所开发的软件正常运行。 所有保修服务方式均为供应商上门保修,即
21、由供应商派员到采购人使用现场维护。由此产生的一切费用均由供应商承担。 故障响应时间:周一至周五8:3018:00期间为2小时。若电话中无法解决,4小时内到达现场进行维护。其余期间为15小时。 应提供系统扩充、升级方面的技术支持服务。维护期内应由技术人员每月至少对系统进行一次检测,保证系统运行稳定。 在项目验收后的免费服务期内,如因需要增加系统功能而产生的费用,双方另议;如果是软件设计漏洞或偏差,成交供应商必须免费修正。 项目免费服务期满后,成交供应商必须承诺在法定工作时间内,可以提供免费的技术指导和咨询,如需其他技术支持服务,则费用由双方另议。2 培训要求投标人至少必须满足本章要求的培训服务。
22、2.1 所提供的培训课程表随投标文件一起提交。2.2 投标人必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。所有的资料必须是中文书写。2.3 培训内容与课程要求 提供应用软件的安装、使用培训。2.4 培训费用投标人应将所有培训费用(含培训教材费)及各项支出列入“售后服务和培训价格表(附件1-12)” ,所有的费用必须分别报价并计入投标总价。第六章 付款方式说明.甲方自合同签订之日起15个工作日内,办理向乙方预付合同总价50%的付款手续,即人民币 ;验收通过后的一年为项目免维期,在免维期结束后的15个工作日内,甲方办理向乙方支付合同总价50%的付款手续 第三部分 评标原则与方法1总则1.
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