房建部分竣工资料要求.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流房建部分竣工资料要求.精品文档.第十二条 工程(项目)承接(包)单位负责其合同业务范围内形成的全部文件的编制、收集、整理、立卷,由其技术负责人对其真实、准确、完整等情况进行初检后,送项目监理单位进行复检,并经项目业主代表、经理进行全面审查,完成审查签和署后,由总包单位按有关规定和程序向有关方面移交。移交公司存档的竣工资料须完成前述程序并经档案室符合性审查合格后接收。第十三条 监理单位负责编制、收集、整理、立卷,提交工程监理业务范围内形成的各项监理文件和监理工作总结等档案;并负责督促检查工程建设中其监理业务范围内各承包商工程文件的收集、积累和真
2、实、准确、完整情况,以及施工文件和竣工图审核并签署意见。第十四条 凡工程竣工验收(含单位工程和分部工程)、科技成果鉴定,重要仪器、设备开箱和对企业所属产权变动、资产处置等情况,相应的牵头职能部门或单位必须提前通知档案管理部门派人参加。第十九条 归档要求(一)凡属归档范围的材料,必须完整、准确、系统,能反映活动的真实内容和活动的全过程。(二)文件材料收集整理单位在归档前必须对需要归档的全部文件材料按归档范围和档案管理要求进行查漏补缺和完善。(三)除另有规定外,归档的文件材料应至少归一套原件。对于有多方签章的文件,应保证每方的盖章为红章;对于没有原件的项目文件,应经文件的原编制责任单位、监理单位和
3、工程建设管理单位等审核后签章认可;对字迹不清或破损的重要文件,应进行修复。(四)非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。(五)归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求,做到书写材料优良、图面整洁、数据准确、可靠、图像清晰、信息载体能够长期保存,图片、照片等还应附以有关情况说明。(六)文件材料按相应规定进行收集、整理形成案卷后,由相应单位及人员对其真实、完整、准确、系统等进行归档前审核,并按要求填写交接凭据等,审核通过后连同审查记录向档案部门移交。(七)档案部门接收时应全面检查归档文件材料的质量,交接双方应认真核对
4、移交清册与实物,双方确认无误后,履行签字手续,并加盖单位公章确认。(九)根据公司双套制管理要求,移交纸质文件的同时应提交电子文件,且保证纸质文件和电子文件的一致性。第二十条 文件材料的整理归档按照归档文件整理规则(DA/T22-2000)、建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)、国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范(DA/T28-2002)、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000)、电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)、照片档案管理规范(GB/T11821-89)、成都市城乡建设档案管理规定(成都市人民政府令第159号)等有关规定
5、执行。第四章 档案的验收第二十二条 项目档案验收是项目工程竣工验收的前提。申请项目工程竣工验收方应填写档案验收申请表。由公司组织有关部门和参建单位,对项目档案(含电子文档)进行预验,对预验中提出的问题限期三个月内整改,档案验收不合格者,不得组织工程竣工验收。工程项目档案管理办法第一条 (目的、内容和适用范围)(一)为进一步规范成都市兴城投资有限公司(以下简称“公司”)工程项目档案管理,确保其完整、准确、系统、便于利用,实现档案管理工作的标准化、规范化和科学化,根据中华人民共和国档案法及有关档案管理和整理的标准、规范、规定,结合公司实际,特制定本办法。(二)本办法规定了项目档案的收集、整理、保管
6、、提供利用、鉴定销毁等管理内容、方法、要求。(三)本办法适用于公司投资建设的所有项目的档案管理。(四)项目档案管理文件包括纸质文件和电子文件。第二条 (引用标准)(一)GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范(二)DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(三)川建委发1991质719号四川省建设委员会关于印发四川省建筑安装工程单位工程施工档案资料管理规定的通知(四)建城1994469号 国家建设部关于印发市政工程施工技术资料管理规定的通知(五)GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范(六)成规管2006111号 关于转发成都市城市建设声像档案技术
7、规范的通知(七)川档发200845号 四川省重大建设项目档案管理办法(八)成都市人民政府令第159号 成都市城乡建设档案管理规定(九)档发20062号 国家档案局 国家发展和改革委员会关于印发重大建设项目档案验收办法的通知第三条 (术语)(一)项目文件:指建设项目在立项、审批、征地、勘察、测绘、招投标、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。(二)项目档案:指经过鉴定、整理并归档的项目文件。(三)电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖于计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。(四)归档电子文件:指具有参
8、考和利用价值并作为档案保存的电子文件。(五)参建单位:指与公司合作或参与公司开发建设项目的各咨询、设计、勘察、测绘、招标代理、项目管理(建管、代理业主)、项目总承包、施工、监理、造价咨询、材料构件及设施设备采购及供货等与公司签有合同、协议,或受公司委托,承担一项或多项任务,与公司有经济活动的相关单位。第四条 (项目文件的收集、整理)(一)职责和收集范围1. 公司各部门、各项目部从工程立项开始,将档案工作纳入领导议事日程,纳入项目建设工作程序、计划,纳入工程管理部门职责范围和相关人员岗位责任制,尽可能使项目文件的形成、积累、立卷、归档与工程建设同步进行。2. 工程项目档案由公司档案室负责归口管理
9、,同时负责对公司各部门、各项目部及下属公司、参建单位项目文件的收集、整理、归档工作进行业务指导。3. 根据公司对部门、各项目部资料员的管理规定,各部门、各项目部资料员具有双重身份,既受本部门管理,同时也受公司档案室业务指导,在一定程度上属于公司派驻部门、项目部的资料员,承担档案室资料管理部分职责,负责本部门资料的收集、整理、移交、归档及系统录入工作。资料管理纳入目标绩效考核范围。4. 公司各部门、各项目部按照业务对口关系,负责组织、协调、督促各参建单位按照档案有关规定和规范做好项目文件(纸质及电子文件)的收集、整理、立卷,同时做好项目文件的审查、移交归档工作;在与各参建单位签订合同时,应设立专
10、门条款,明确规定相关方提交相应项目文件的时间、质量、责任等要求。5. 公司各部门、各项目部和各参建单位必须根据本办法和公司档案管理系统软件要求,完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件的收集、整理、审核、移交归档工作。项目文件的整理按国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范、电子文件归档与管理规范要求执行。具体职责和收集范围如下:(1)公司各相关部门、项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(立项、审批、征地、勘察、测绘、招投标、设计、合同及工程准备过程中形成的文件)和竣工验收阶段形成的文件。(2)咨询、设计、勘察、测绘、招标代理单位负责收集、积累和整理项目过程中各自业务范围的基础
11、资料和相关项目文件,按要求移交归档。设计单位须提供最终的设计文件电子版及经过整理组卷装成册(A4幅面)的成套施工图。(3)工程(项目)承接(包)单位负责其合同业务范围内形成的全部文件的编制、收集、整理、立卷,由其技术负责人对其真实、准确、完整等情况进行初检后,送项目监理单位进行复检,并经项目业主代表、资料员、经理进行全面审查,完成审查和签署后,由总包单位按有关规定和程序向有关方面移交。移交公司存档的竣工资料须完成前述程序并经档案室符合性审查合格后接收。(4)监理单位负责收集、积累、整理项目实施过程中形成的监理文件,按要求移交归档,同时负责监督、检查项目建设中各参建单位文件收集、积累情况和完整、
12、准确、系统情况,审核、签署竣工文件,审查案卷质量,提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。(5)项目管理单位负责收集、积累和整理项目实施过程中的项目管理文件,按要求移交归档。同时负责组织施工、监理单位对施工、监理文件进行整理、组卷、归档。(6)材料构件及设施设备采购、供货单位负责收集(提供)相关采购文件和质量技术检验证明文件等。(二)收集范围反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,归入建设项目档案。项目文件归档范围各保管期限见附表1。第五条 (项目文件的归档和质量要求)(一)项目文件归档1. 公司各部门、各项目部收集的项目前期文件及竣工验收文件自形成时须及
13、时将原件及正本移交档案室归档,对于重份资料,由档案室登记总份数并留存一份,其余资料直接由部门资料员领取自行保管,根据相关单位需求进行管理、发放。2. 由于土地征收及土地整理的特殊性,按批次征收拆迁的村组相关资料以村组为单位进行原件移交、归档。涉及勘界技术报告书、征用土地公告、征地补偿安置批复,尽可能以原件和电子文件归档;涉及拆迁补偿协议书、住房安置协议书、人员转非等相关资料以纸质文件原件归档,电子文件以扫描件归档。根据拆迁工作实际,资料可在村组拆迁补偿工作完成后按组移交。(二)项目文件质量要求1. 文件类(1)项目文件应提供原件,采用耐久性的书写材料,如蓝黑、碳素墨水书写,不得使用易褪色的书写
14、材料,如:铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等。字迹应工整、清晰,保持书面整洁,签署(责任人签署意见、签名、日期、签章等)要素必须齐全。(2)项目文件内容应完整、准确、系统,真实记载和反映工程项目各阶段形成过程,反映该项目活动的全部内容和历史面貌,与工程实际相符。不但要有依据性、原始性文件,还应有过程性和成果性文件。文件内容所涉及的依据性、支撑性资料(检测结果、依据要求等)必须齐全、准确。(3)签字盖章手续完备。(4)文件记录的格式:市政工程按建城1994469号、房建工程按川建委发1991质719号规定表格编制。2图样类(1)图样严格按照国家、行业标准绘制,且须清晰整洁、签字齐全。成套
15、竣工图应包含图纸目录和竣工说明。(2)竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位,真实反映项目竣工验收时的实际情况,竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、技术核定、材料变更、施工及质检记录相符合,即与施工过程中发生变更内容的最后结果保持一致。施工、监理单位应检查竣工图的完整、准确情况,发现不准确或漏改时应督促及时修改和补充。(3)竣工图的更改:文字、数字更改采用杠改;线条更改采用划改,局部图形更改可以圈出更改部位,在原图空白处重新绘制;利用施工图更改,应在更改处加盖修改章(附图),注明更改依据文件、编号和条款号等更改标记,不得随意更改。(4)所有竣工图均应加盖竣工图章(见附图),未发生更改的
16、施工图可直接加盖,涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%,则应重新绘制新图后加盖并签署竣工图章,竣工图章内容签署齐全,签署不能打印。(5)不同幅面的竣工图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB/T10609.3-89)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面,按专业图号顺序排列装盒。3电子文件类(1)电子文件收集和整理按照纸质文件整理方法和要求进行,形成的电子文件应有效、可读、字迹清楚、图样清晰,与纸质文件内容保持一致。(2)存储的电子文件应使用不可擦除型光盘,存储格式:文字型电子文件以EXL、word为通用格式,图形电子文件采用CAD绘制,扫描文件采用PDF格式(每页扫
17、描文件大小文字资料不超过25KB)。视频文件以MPEG、AVI为通用格式,音频文件以WAV、MP3为通用格式。(3)存储电子文件的载体上应贴有标签,注明编号、名称、存储格式、软硬件环境等。同时将相应的电子文件机读目录,相关软件、其他说明等一同归档。 (4)归档前应由文件形成单位按照有关规定对项目电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验,并由负责人签署审核意见,检验和审核结果填入文件移交审查意见表进行移交。4声像档案按成都市城市建设声像档案技术规范要求执行。第六条 (项目文件整理要求)1项目文件的组卷:遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学,组卷合理。2案卷不宜过厚
18、,一般不超过40 mm,案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷,同一卷内有不同保管期限的文件,该卷保管期限从长。3项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷;项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷。4案卷及卷内文件排列:施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。竣工图按专业、图号排列。卷内文件一般文字在前,图样在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。5卷内文件页号编写:卷内文件有书写内容的页面均应编写页号,页号编写位置:单面书写文件在右下角;双面书写文件,正面在右下角,背面在左下角;图样的页号编写在右下角,
19、或标题栏外右上方;成套图样或印刷成册文件,不必重新编写页号。每卷文件应单独从“1”开始顺序编页号。6卷内目录(见附表2)包括内容及编写:序号,用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序,一个文件一个号;文件编号,填写文件文号或图样的图号,或设备、项目代号;责任者,填写文件形成部门或主要责任者;文件题名,填写文件标题全称;日期,填写文件形成日期;页号,填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。7卷内备考表(见附表3):标明卷内文件的件数、页数,不同载体文件的数量,说明组卷情况,如立卷人、检查人、立卷时间等,互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号,并注明其载体
20、形式。卷内备考表排列在卷内文件之后。8案卷封面:可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式,内容包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限等;案卷题名应简明、准确揭示卷内文件的内容,包括项目名称、专业名称、卷内文件的内容;起止日期:填写卷内文件形成的起止日期;立卷单位:填写文件组卷单位。9案卷装订:文件材料一律采用A4标准,可采用整卷装订或单份文件装订两种形式;装订采用线绳三孔左侧装订法,须整齐、牢固、剔除金属物,单份文件装订时,应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章,档号章内容有档号和序号。第七条 (项目文件归档程序及审查要求)1施工单位在项目竣工文件收集齐全,按档案管理要求进行分类、组卷后,
21、应依次由竣工文件的编制方、监理单位、项目管理单位对文件(含电子文件)的真实性、完整性、系统性、有效性和案卷质量进行全面审查,确保所移交的竣工资料真实、完整、准确,能够反映施工全过程,做到有据可查。责任人签署意见确认,说明竣工图修改到位,内容与设计变更、技术核定等记录相符,并加盖单位公章,将成套资料移交公司相关部门。2监理单位、项目管理单位在工程竣工后,将各自形成的监理文件、项目管理文件(含电子文件)按档案管理要求进行审查确认后移交公司相关部门。3项目管理部门现场代表、资料员、部门负责人负责对项目参建单位竣工资料是否反映施工过程各阶段实际情况进行审查,对其真实性、完整性负责,审查完后填写资料审查
22、说明及需要整改的问题,及时移交档案室进行档案符合性审查。4公司业务部门资料员负责做好本部门资料的全面收集、审查、管理和移交归档工作。根据公司双套制管理要求,移交纸质文件的同时,应提交相应的电子文件,将文件目录录入办公系统,并将电子文件挂接到相应目录中。5结算审核完毕后,项目部将造价咨询单位出具的结算审核报告原件及电子文件、审计退回公司的结算送审资料(含送审资料的明细清单)原件,按档案管理规定要求移交档案室进行符合性审查。注:结算送审资料与竣工资料不应有重复。6档案室对各部门移交的资料进行档案符合性审查,将需要整改、完善的问题一并发公司相关部门、项目部,由项目部督促参建单位整改,并对参建单位竣工
23、资料存在问题的整改落实情况进行检查、复核,使竣工文件符合归档要求。整改符合要求后,施工单位将竣工资料进行数字化,根据档案室提供的工程资料单机版,将目录录入系统,并附件挂接。完成前述程序和工作后,按有关移交要求办理移交手续。第八条 (项目档案验收与移交)(一)项目档案验收要求1项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。项目档案验收应在项目竣工验收三个月之前完成。2对于申报的重大项目,公司项目管理部门应根据重大建设项目档案验收办法和四川省重大建设项目档案验收测评表要求,组织设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员,对项目档案进行全面
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