TCL网络公司流程及各部门职能.ppt
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1、 TCL TCL网络设备有限公司网络设备有限公司q第一部分:公司流程总况第一部分:公司流程总况q第二部分:各部门架构、流程及岗位职责第二部分:各部门架构、流程及岗位职责q第三部分:公司资源的优化整合第三部分:公司资源的优化整合 2001年年9月月12日日第一部分:公司流程总况第一部分:公司流程总况公司组织架构公司组织架构行业销行业销售部售部产品产品市场部市场部总经办总经办财务部财务部研发部研发部常务副总常务副总营销副总营销副总资材部资材部人力资人力资源部源部总经理总经理渠道渠道管理部管理部企业组织任务图企业组织任务图竞争基础竞争基础质量质量灵活性灵活性速度速度交货可靠性交货可靠性价格价格定单取
2、得定单取得保健要素保健要素竞争锐度因素竞争锐度因素顾顾客客要要求求需求变化的维度需求变化的维度种类种类数量数量需求水平需求水平需求性质需求性质其他因素其他因素需求(波动管理)需求(波动管理)差别定价差别定价折扣优惠折扣优惠促销活动促销活动预约预定预约预定基他方式基他方式需需求求模模式式政策政策/法律法律/行业管制行业管制企业理念与公司政策企业理念与公司政策资金资金/人力等资源约束人力等资源约束企业组织企业组织的任务的任务 效率目标效率目标 制约因素制约因素q市场或顾客的需求,是企业一切活动的目标和中心。市场或顾客的需求,是企业一切活动的目标和中心。q企业组织的使命就是要了解市场和市场上顾客的需
3、要,企业组织的使命就是要了解市场和市场上顾客的需要,并有针对性地提供产品与服务。并有针对性地提供产品与服务。q顾客最终需要的是某种消费意愿的满足。顾客最终需要的是某种消费意愿的满足。q一切为了顾客,一切为了方便顾客,而不是为了方便自一切为了顾客,一切为了方便顾客,而不是为了方便自己,这就是面向顾客满意流程改造的出发点和归宿。己,这就是面向顾客满意流程改造的出发点和归宿。企业组织任务图核心企业组织任务图核心流程导向的企业组织形式图示流程导向的企业组织形式图示 企业将组织内部的非增值活动压缩到最少,使全部活动都企业将组织内部的非增值活动压缩到最少,使全部活动都面向顾客需要的满足而存在,提供高品质的
4、产品与服务。面向顾客需要的满足而存在,提供高品质的产品与服务。流流程程流流程程研研究究生生产产销销售售管管理理业务人员业务人员系统授权员系统授权员业务经理业务经理审计人员审计人员事先控制(预防性控制)事先控制(预防性控制): : 完善的标准化操作 严格的授权控制工作流工作流事中控制(过程控制)事中控制(过程控制): : 适当的职责分离(过程控制) 适当的信息记录和准确的凭证证明事后控制(检测性控制)事后控制(检测性控制) 严密有效的财务核算和分析报告系统 循环和定时、不定时的检查和审计 设计标准工作流程 对工作岗位及工作职能授权 利用工作流, 审批运作单据 完整的文档记录 对单据及工作进行稽核
5、。审计监督人员通过报表追溯功能可审查至原始凭证。权限设定权限设定审批审批 业务流程控制业务流程控制公司基本流程现状公司基本流程现状价值链价值链商商流流供供应应商商供供应应商商供供应应商商生生产产库库存存服服务务市市场场采采购购销销售售竞竞争争对对手手代代理理商商经经销销商商服服务务商商顾顾客客T TC CL L网网络络物物流流资资金金流流工工作作流流信信息息流流价价值值流流公司基本流程现状公司基本流程现状内部运作内部运作财务财务客户客户销售管理销售管理商务商务资材资材上游厂商上游厂商合同合同定单定单销售计划销售计划OEMOEMODMODM产品发运产品发运产品或物料入库产品或物料入库销销售售定定
6、单单采购定单采购定单财财流流物物流流产品规划会产品规划会正式签发的产品规划书正式签发的产品规划书二家以上的供应商选样二家以上的供应商选样测试报告测试报告选型会选型会客户化工作客户化工作产品上市产品上市PMPM产品决策成员参与产品决策成员参与(产销人员(产销人员)VP批准VP批准样本数2台以上样本数2台以上3至7天完成3至7天完成产品规划书产品规划书产品上市前准备工作产品上市前准备工作确定供应商确定供应商确定第一个PO量确定第一个PO量价格价格产品手册产品手册产品推广方案产品推广方案主要责任者主要责任者: PM 产品市场部经理 主管副总 产品市场部经理 主管副总产品选型(产品选型(OEM)自主开
7、发产品自主开发产品产品开发计划书产品开发计划书产品决策会产品决策会产品开发任务书产品开发任务书原型机设计原型机设计评审会评审会工程样机工程样机样机评审样机评审试产试产试产总结会试产总结会小批量生产小批量生产主要责任者主要责任者: 研发项目组长 研发部经理 主管VP研发项目组长 研发部经理 主管VP 推进全过程推进全过程研发研发产销产销VP批准VP批准1-2台1-2台50050050-100台50-100台5-10台5-10台产/研/资产/研/资产销量计划产销量计划MPR流程流程销售需求计划销售需求计划下月生产计划下月生产计划每月每月1日出下月日出下月每月每月5日出日出计划会议:销售主导召开:销
8、售计划会议:销售主导召开:销售/资材资材/产品产品市场推广计划市场推广计划市场推广计划市场推广计划营销会议营销会议批准计划批准计划q25日出日出q产品市场部产品市场部产产/销销q媒体发放媒体发放q区域计划区域计划q特别活动特别活动价格体系价格体系价格调整需求价格调整需求价格分析报告价格分析报告结论结论qPMq销量销量q成本分析成本分析q对手比较对手比较q价格文件价格文件 (PM)以商务为中心接口以商务为中心接口标准物流仓标准物流仓产品市场部产品市场部资材部资材部财务部财务部商务中心商务中心n采购计划 n供货周期 n产品检测信息n生产安排信息n到货通知n入库通知n货款到帐通知n出库单反馈n合同、
9、协议反馈n每月回款统计n出库单n月办公费用计划n合同、协议n回款通知n渠道费用n物流费用清单n仓储租赁费n每日销售日报n出库单n入库单n每月盘点表n每月物流费用清单n出库单n发货指令n入库通知n价格调整信息反馈n每月销售日报n每月销售分析n区域市场推广评估n产品请购计划n成品资材入库单n产品返修单nPOP分配计划n区域广告费用计划分配n新产品推出计划n新产品首次请购计划n产品推广计划n产品价格体系以财务为中心接口以财务为中心接口财务中心财务中心资材部资材部研发部研发部产品市场部产品市场部渠道管理部渠道管理部行业销售部行业销售部n根据预算,合同以及付款单支付货款n反馈定单采购价格的合理与否的信息
10、 n反馈并确认研发产品成本n协助研发部对新项目进行赢利预测n提交BOM成本清单n提交研发项目全面预算n每月28日前提交月度预算n反馈并确认产品市场推广方案及预算n反馈并确认产品市场调研方案及预算n每月28日前提交下月产品市场调研计划及预算n每月28日前提交下月产品市场推广计划及预算n每月28日前提交下月出差计划及预算n提前5天提供锁定或跟踪项目的预算n提交月度预算n提供定单成本信息n提供每批定单的盈利信息n提交成品、备件及样品入、库单据n提供新增客户的纳税资料n提交销售合同或定单n每月28日前提交下月渠道销售费用和总部费用预算n仓租及储运费用清单和付款通知n销售日报n备品备件周报 n每月25日
11、提交下月度采购计划n提交每批定单采购合同或协议n提交采购定单n付款时提交代工工厂IQC后的入库单n设备采购申请合同或协议审核及反馈定单与入、出库单据的审核与反馈每月盘点结果的反馈与确认货款到帐通知及回款统计的核对以产品为中心接口以产品为中心接口资资 材材 部部产品市场部产品市场部u设计输出相关文件(BOM单、PCB文件、工程化文件)u样品成样书(经确认)u采购申请单u研发采购物料u研发仪器设备采购u成本预算u样品和资料u物料待用(样品、资料需求申请)u新产品研发立项需求信息(1、OEM新项目2、竞争对手产品发展动态3、市场新项目需求等)u提供OEM样品机u产品客户化市场定位u本行业竞争对手销售
12、对比信息uOEM项目评测报告u新产品定型测试报告u研发任务书u方案评审报告u研发项目评审报告u小批量试产总结u产品相关技术资料u必要的市场技术支持产品中心产品中心(研发部)(研发部)研发部研发部各岗位职责及业务流程各岗位职责及业务流程组织结构组织结构经经 理理工工程程课课工工程程客客户户化化技技术术支支持持P PE E/ /样样品品制制作作网网络络产产品品组组研研发发课课文文控控/ / 物控副副经经理理外外协协研研发发基基地地软软件件组组结结构构组组A AD DS SL L产产品品组组测测试试研发部研发部各岗位职责及业务流程各岗位职责及业务流程部门主要职责部门主要职责1、关注行业发展动态,技术
13、情报的收集,为公司决策制定产品、关注行业发展动态,技术情报的收集,为公司决策制定产品发展战略出谋划策;发展战略出谋划策;2、根据产品研发战略及市场需求,组织新产品研发立项并制定、根据产品研发战略及市场需求,组织新产品研发立项并制定研发任务书研发任务书;3、从事研究开发网络产品(网卡、从事研究开发网络产品(网卡/集线器、标准集线器、标准/光纤交换机、光纤交换机、无线以太网产品等)和无线以太网产品等)和ADSL(ADSL终端、终端、ADSL路由器)两路由器)两大系列产品;大系列产品;4、协作配合外协研发基地开展学术交流、课题研究以及专项技、协作配合外协研发基地开展学术交流、课题研究以及专项技术的产
14、品化;术的产品化;5、自主研发产品批量生产的工程技术支持;、自主研发产品批量生产的工程技术支持;6、OEM产品的快速实现工作(包括产品的快速实现工作(包括OEM样机测试、样机测试、OEM产品产品工程客户化等);工程客户化等);7、必要的对市场端的技术支持。、必要的对市场端的技术支持。 研发部研发部各岗位职责及业务流程各岗位职责及业务流程部门主要职责部门主要职责1、关注行业发展动态,技术情报的收集,为公司决策制定产品、关注行业发展动态,技术情报的收集,为公司决策制定产品发展战略出谋划策;发展战略出谋划策;2、根据产品研发战略及市场需求,组织新产品研发立项并制定、根据产品研发战略及市场需求,组织新
15、产品研发立项并制定研发任务书研发任务书;3、从事研究开发网络产品(网卡、从事研究开发网络产品(网卡/集线器、标准集线器、标准/光纤交换机、光纤交换机、无线以太网产品等)和无线以太网产品等)和ADSL(ADSL终端、终端、ADSL路由器)两路由器)两大系列产品;大系列产品;4、协作配合外协研发基地开展学术交流、课题研究以及专项技、协作配合外协研发基地开展学术交流、课题研究以及专项技术的产品化;术的产品化;5、自主研发产品批量生产的工程技术支持;、自主研发产品批量生产的工程技术支持;6、OEM产品的快速实现工作(包括产品的快速实现工作(包括OEM样机测试、样机测试、OEM产品产品工程客户化等);工
16、程客户化等);7、必要的对市场端的技术支持。、必要的对市场端的技术支持。 一、经理:一、经理:对公司决策层负责对公司决策层负责,参与并组织公司新产品研发项目的规划并实施。参与并组织公司新产品研发项目的规划并实施。1、主持建立部门的相关规章和程序文件制度、主持建立部门的相关规章和程序文件制度,执行科学和有效的管理;执行科学和有效的管理;2、关注行业技术发展动态、关注行业技术发展动态,了解市场需求,协助公司决策层制定产品研发战略了解市场需求,协助公司决策层制定产品研发战略,确定产品研确定产品研 发方向;发方向; 3、按产品研发战略及市场需求确定产品研发项目、按产品研发战略及市场需求确定产品研发项目
17、,组织召开新产品立项讨论会组织召开新产品立项讨论会,并制定并制定新新 产品研发计划书产品研发计划书;4、对新产品研发及、对新产品研发及OEM产品实现的前期准备工作全过程实施有效的管理、工作推进和监督;产品实现的前期准备工作全过程实施有效的管理、工作推进和监督; 5、组织部门内部开展技术交流、培训和月度工作总结;组织部门内部开展技术交流、培训和月度工作总结; 6、定期向上级汇报本部门工作和相关数据;定期向上级汇报本部门工作和相关数据; 7、依部门规划按程序申请招聘、调配和提升;依部门规划按程序申请招聘、调配和提升;8、部分项目直接参与、部分项目直接参与,作深入研究作深入研究,以促使公司技术积累以
18、促使公司技术积累,逐步实现公司个别项目达到行业技术领逐步实现公司个别项目达到行业技术领 先地位的目标;先地位的目标;9、及时准确地组织完成公司交给的临时性任务。、及时准确地组织完成公司交给的临时性任务。研发部研发部各岗位职责及业务流程各岗位职责及业务流程岗位职责岗位职责二、副经理:二、副经理:协助经理主持部门日常管理工作协助经理主持部门日常管理工作,分管外协技术合作和研发课网络产品组,分管外协技术合作和研发课网络产品组, 并直接主持部分项目的规划和研发。并直接主持部分项目的规划和研发。研发部研发部各岗位职责及业务流程各岗位职责及业务流程岗位职责岗位职责四、工程课课长四、工程课课长:对部门经理负
19、责,主持管理、督导下属三个小组积极有效地开展工作。:对部门经理负责,主持管理、督导下属三个小组积极有效地开展工作。 三、文控物控:三、文控物控:文件归档和输出,文件归档和输出,BOM物料编码,部门物品登录和零星样品物料物料编码,部门物品登录和零星样品物料 采购的入帐,并兼作工程客户化说明书的翻译。采购的入帐,并兼作工程客户化说明书的翻译。五、测试组:五、测试组:1、OEM 型样品的初评测试和质量评估;型样品的初评测试和质量评估;2、OEM定型产品的系统完善性测试;定型产品的系统完善性测试;3、自行研发新产品的评审测试;、自行研发新产品的评审测试;4、新产品部分类目的外协测试和认证;、新产品部分
20、类目的外协测试和认证;5、必要的市场技术支持;、必要的市场技术支持;6、仪器设备的维护、计量和保管。、仪器设备的维护、计量和保管。六、样品制作和六、样品制作和PE组:组:1、协助研发工程师完成研发样品所需物料的配套和、协助研发工程师完成研发样品所需物料的配套和样品焊接;样品焊接;2、研发部研发物料的管理;、研发部研发物料的管理;3、兼实验室的整理;、兼实验室的整理;4、新品试生产前的相关文件、工装准备;、新品试生产前的相关文件、工装准备;5、生产过程工程技术支持、异常分析和对策;、生产过程工程技术支持、异常分析和对策;6、售后质量跟踪和分析。、售后质量跟踪和分析。八、工程和客户化组:八、工程和
21、客户化组:1、产品的客户化工作,包括产品的面板、说、产品的客户化工作,包括产品的面板、说明书、彩盒、内卡、包装箱、光盘、标签等等明书、彩盒、内卡、包装箱、光盘、标签等等的设计;的设计;2、包装印刷品、丝印品的菲林设计和制作;、包装印刷品、丝印品的菲林设计和制作;3、协助资材部完成非标零件的承样;、协助资材部完成非标零件的承样;4、OEM部品认证;部品认证;5、已批量生产产品的物料代用认证。、已批量生产产品的物料代用认证。 研发部研发部各岗位职责及业务流程各岗位职责及业务流程岗位职责岗位职责七、研发课网络产品组七、研发课网络产品组 : 负责网卡、集线器、交换机、路由器系列产品的研负责网卡、集线器
22、、交换机、路由器系列产品的研发。发。 九、九、ADSL产品组:负责产品组:负责ADSL终端系列产品的研发。终端系列产品的研发。 十、研发课机构工程师:十、研发课机构工程师:1、配合外协完成新品造型创意和手模制作;、配合外协完成新品造型创意和手模制作;2、主持完成从模具设计到试模、外观配色以及样品承样的全过程;、主持完成从模具设计到试模、外观配色以及样品承样的全过程;3、结构件设计并配合资材部完成零件承样;、结构件设计并配合资材部完成零件承样;4、自行研发新品的包装结构设计、编制机构部分、自行研发新品的包装结构设计、编制机构部分BOM。研发部研发部各岗位职责及业务流程各岗位职责及业务流程岗位职责
23、岗位职责业务流程业务流程研发部研发部各岗位职责及业务流程各岗位职责及业务流程研发过程控制流程研发过程控制流程市场/技市场/技术调研术调研市场端市场端需求需求产品产品立项立项制定研发制定研发任务书任务书分管副分管副总批准总批准研发立项研发立项讨论讨论会方案方案设计设计方案方案评审评审评审评审报告报告产品产品设计设计样品样品制作制作初评初评测试测试工程工程客户客户化化产品产品定型定型测试测试承承样样项目项目评审评审项目评项目评审报告审报告设计文设计文件输出件输出小批量小批量试产试产试产总试产总结会结会结论结论量产量产报分管报分管副总批准副总批准设计变量设计变量12543NO PASS6PASSNO
24、 PASS78 89191011121415PASS16物料采购和物料采购和试生产组织试生产组织202017资材部成部成本核算1813产品市场部产品市场部各岗位职责及业务流程各岗位职责及业务流程组织结构组织结构经理经理副经理副经理媒体经理媒体经理评测主管评测主管信息主管信息主管 策划 策划经理经理 区域广告支持主管 区域广告支持主管 应用技术支持主管 应用技术支持主管 宽带接入经理 宽带接入经理 以太网产品经理 以太网产品经理 以太网产品专员 以太网产品专员产品规划组产品规划组产品推广组产品推广组培训组培训组公关媒介组公关媒介组培训经理培训经理产品市场部产品市场部各岗位职责及业务流程各岗位职责
25、及业务流程部门主要职责部门主要职责 1 1、产品规划、产品规划 2 2、产品推广、产品推广 3 3、产品销售支持、产品销售支持 4 4、产品应用技术支持、产品应用技术支持 5 5、培训、培训 6 6、营销策划、营销策划 7 7、区域推广(广告、物料制作)、区域推广(广告、物料制作) 8 8、媒体公关、媒体公关 9 9、产品认证、选型、评测、产品认证、选型、评测 1010、网站维护和市场信息收集、网站维护和市场信息收集一、经理:一、经理:1 1、在主管副总的领导下总体规划公司产品战略及产品线;、在主管副总的领导下总体规划公司产品战略及产品线;2、对产品市场部承担的工作职责全面负责;、对产品市场部
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