Excel 培训教程 高级应用教程.ppt
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1、Microsoft ExcelMicrosoft Excel 第一讲：基本格式操作。 第二讲：数据与表格安全。 第三讲：图形与图表操作。 第四讲：数据清单管理与查询。 第五讲：公式与函数操作。 第六讲：其它使用技巧。 第七讲：实例讲解。Microsoft ExcelMicrosoft Excel 退出退出第一讲第一讲 第一节：工作表与工作薄的操作。 第二节：页眉页脚与打印设置。 第三节：单元格编辑与数据录入。 第四节：单元格格式设置。 第五节：工作表窗口操作。Microsoft ExcelMicrosoft Excel返回目录返回目录第二讲第二讲 第一节：工作薄的只读与打开权限加密。 第二节：
2、保护工作表与工作薄。Microsoft ExcelMicrosoft Excel返回目录返回目录第三讲第三讲 第一节：现有数据生成图表。 第二节：图表的组成介绍。 第三节：增加图表数据源。Microsoft ExcelMicrosoft Excel返回目录返回目录第四讲第四讲 第一节：数据自动求和与排序。 第二节：筛选与高级筛选。 第三节：数据分类汇总。 第四节：数据有效性。 第五节：组与分组显示。Microsoft ExcelMicrosoft Excel返回目录返回目录第五讲第五讲 第一节：认识及创建计算公式。 第二节：认识运算符及应用计算公式。 第三节：函数的类型及调用。 第四节：常用函
3、数使用方法演示。Microsoft ExcelMicrosoft Excel返回目录返回目录第六讲第六讲 第一节：输入中的小技巧。 第二节：运算中的小技巧。Microsoft ExcelMicrosoft Excel返回目录返回目录第七讲第七讲 第一节：制作工资表并生成图形化界。 第二节：工资表进行公式操作。Microsoft ExcelMicrosoft Excel返回目录返回目录下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第一节：工作表与工作薄的操作第一节：工作表与工作薄的操作1.简介 在Excel中，“工作簿” 是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以
4、包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。 默认情况下，新建一个工作簿，会产生三张工作表，我们可以对它们进行删减操作。图1图2第一步：在工作表下面的标签页上点右键，展开菜单中选插入（图1），打开新窗口（图2），直接点击“工作表”，确定，建立了一张新的工作表。第二步：在工作表下面的标签页上点右键，点选“删除”，即可删除该工作表。图1下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第一节：工作表与工作薄的操作第一节：工作表与工作薄的操作第三步：在标签页
5、上如双击此标签的名字，则可以更改成任意名称。第四步：在标签页上面右键，选“工作表标签颜色”，（图3）可改变标签页的底色，此功能是在方便区分各工作表。图1图4第五步：鼠标左键选定标签页不放，拖动可对此工作薄中的任意工作表进行排序。第六步：在标签页上点选右键，选“移动或复制工作表”，在展开的菜单中选“建立附本”，打上勾，（图4）则可复制一份一样的当前选定工作表。图3下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第二节：页眉页脚与打印设置第二节：页眉页脚与打印设置1.Excel中页眉页脚与Word中不一样，我们设置好页眉页脚后，在实际的工作表编辑页面中是看不到的，只有
6、在打印预览可看到。图5第一步：文件页面设置页眉页脚，（图5）在里面插入需要的内容以及自动图文集。第二步：设置打印区域，先用鼠标框选需打印的区域后，然后点文件打印区域设定打印区域。第三步：取消打印区域，鼠标选定全部单元格文件打印区域取消打印区域。下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第三节：单元格编辑与数据录入第三节：单元格编辑与数据录入1.单元格内容数据的填充方式:选定源单元格编辑填充（向上，向下，向左，向右，序列填充）2.单元格内容数据的清除方式：选定源单元格编辑清除（全部，格式，内容，批注）3.单元格行、列的隐藏：单击要隐藏的行或列中任意一单元格格式
7、行（或列）隐藏取消则选定整张工作表单元格格式行（或列）取消隐藏4.特殊字符的输入:像一些如“,”等，需按此方法输入:先输入“(”，再输入“C”，再输入“)”,回车，则自动更正为“”符号。（注意：在进行此操作时，输入法要改为纯英文输入法）下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第三节：单元格编辑与数据录入第三节：单元格编辑与数据录入4.工作表的隐藏与显示:切换到需隐藏的工作表格式工作表隐藏（取消隐藏）当隐藏了多张工作表后，在点取消隐藏时，会弹出菜单列表，可选择单张表进行恢复。（图6）下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Exce
8、l第三节：单元格编辑与数据录入第三节：单元格编辑与数据录入5.工作表的背景设定:格式 工作表 背景（删除背景）。（图6）此背景设定后，整张工作表的所有单元格会全部套用，取消背景，则所有全部取消。下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第三节：单元格编辑与数据录入第三节：单元格编辑与数据录入6.拼音指南的使用方法:选择需注上拼音的汉字右键 编辑拼音字段 录入拼音。（图7）当录入完成后，并不会看到有拼音出现，则还需下一步操作：选择录入过拼音的单元格格式拼音指南显示或隐藏。实际显示图。图8图7下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft E
9、xcel第四节：单元格格式设置第四节：单元格格式设置1.Excel中，调节单元格的格式主要对像为数值类的。图9第一步：选定需调格式的单元格右键设置单元格格式，展开设定选项卡（图9）图102.数字选项卡中各分类的设定。数值：可以设定对所输入的数字自动加上千位分隔符，补上小数点及点后位数。下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第四节：单元格格式设置第四节：单元格格式设置货币：可以对所输入的数字自动加上各国货币符号，补上小数点及点后位数。日期时间：对所输入的数字自动变更成对应的日期时间格式，可以是中英时间格式。文本：变更此格式后，此单元格内任何数值将输入的是什
10、么格式，显示则为什么格式，不会接受Excel的自动格式变更。自定义：当需要让输入单元格的数值在不足多少位，前面补零的这种情况下适用。（如此单元格需要显示5位数值，但实际数值只有3位，应用自定义格式后，会自动在此数值前面加上两个0，以补齐5位。）3.对齐选项卡中的各项设定：文本对齐方式：分为水平，垂直。文字方向：可任意角度调节。下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第四节：单元格格式设置第四节：单元格格式设置自动换行：在Excel中，当输入的内容超出了此单元格后，默认会覆盖到后面的单元格上面。当勾选此项后，再次输入超出单元格会自动在单元格内另起一行。缩小字
11、体填充：当输入的内容超出此单格后，它会按照单元格本身大小再进行字体的缩小，以达到单元格适合的宽度，（注：此功能不能和“自动换行”并用。）4.字体选项卡中的设定：删除线：可以达到此类效果：删除线上下标：设定的字体可缩小到单元格偏上或偏下。下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第五节：工作表窗口操作第五节：工作表窗口操作1.多个窗口的排列：（图11）当打开两个或以上表格后窗口重排窗口（平铺，水平，垂直，重叠）便于多个表格的内容可以全部浏览到。2.并排比较：（图12）同以上操作步骤，便于两个内容非常相似的表格间进行数据的校对。图11图12返回目录返回目录Mic
12、rosoft Microsoft Excel第五节：工作表窗口操作第五节：工作表窗口操作3.隐藏窗口功能：选定需隐藏的窗口窗口隐藏（或取消隐藏）此功能与上一节讲到的格式中工作表的隐藏不同，此功能是针对于整个工作薄来进行操作，而上一节的是针对于单个工作表进行操作的。4.冻结窗格功能：此功能应用于一些很长的数据表格，一屏显示不下，需拖动滚动条来显示后面内容，但最开始的一些内容又必须同时显示的情况下。选定需开始冻结的行或列窗口冻结窗口。则从选择行或列到最前面的数据都将被冻结显示，当拖动滚动条显示后面内容时，前面被冻结的部分则显示不变。5.拆分窗口功能：此功能把同一表格分为两个独立的窗口来进行操作，但
13、数据源为同一数据，操作后的结果也是相同的。下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第一节：工作薄的只读与打开权限加密第一节：工作薄的只读与打开权限加密1.第一步：文件另存为工具常规选项（图13）展开保存选项（图14） 输入打开或修改权限密码 确定 再次弹出输入确定密码框 再次输入 保存。第二步：说明打开权限密码：设定后此文档只有输入正确的密码方可打开查看内容或更改。修改权限密码：设定后此文档只有输入正确的密码方可对内容进行修改，否则只能以唯读权限查看。建议只读：当设定此项后，在你输入了正确的密码可进行修改时，会弹出提醒窗口，询问是否要更改内容，否则以只读打
14、开（图15）。图13图14下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第一节：工作薄的只读与打开权限加密第一节：工作薄的只读与打开权限加密第三步：在工具选项中的设定可达到同样功能：工具 选项 安全性（图16）。图15图16下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第二节：保护工作表与工作薄第二节：保护工作表与工作薄1.保护工作表：工具保护保护工作表展开如下内容（图17）保护：勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”，在“取消工作表保护使用的密码”处输入密码，在以下允许变更的用户行为上勾选保护工作表后允许的一些操作，确定。当用户在
15、保护的工作表内进行没有允许的操作，程式就会弹出警告对话框，不允许用户再次操作（图18）。图17图18取消保护：工具保护取消保护工作表输入先前设定的密码确定。返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第二节：保护工作表与工作薄第二节：保护工作表与工作薄2.保护工作薄：工具保护保护工作薄选结构或窗口输入密码确定（图19)结构：勾选后，此工作薄中的所有工作表不能进行增加与删减操作。窗口：勾选后，此工作薄中所有窗口不能进行窗口的排列，拆分与冻结操作，不能进行窗口的放大，缩小等操作。图19下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第一节：现有数
16、据生成图表第一节：现有数据生成图表1.利用Excel 提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。 为了制作公司年度销售图表。请按下列步骤进行操作 ：第一步：用鼠标光标选定A2：E7内容（图）。图20图21第二步：单击工具箱中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步操作对话框。 （图21）第三步：参见图 22，在“图表类型”列表中选定一种类型后，从“子图形类型”指定图形的形式，接着单击“下一步”按钮。 进入图表向导后，通过这一步可以选择的类型很多，各类型的图形特点如“子图形类型”窗口中所列，而且通过位于此窗口下方的文
17、字可以了解到各自的用途。 下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第一节：现有数据生成图表第一节：现有数据生成图表图22注: 若按住“按下不放可查看示例”按钮，“子图形类型”将变成预览窗口，并且显示您所选定的图表类型与电子报表中数据的图表外观。此外观若不是您想要的类型，可以重新选定类型。 第四步：在“图表向导”的第二步操作对话框中，打开“行”单选按钮，参见图 23。将会看到Excel 默认设置的“系列”产生方式。“系列”就是图表中横坐标的标记方式，在这里就是将季度放置在横坐标下方，即按“行”的方式来产生“系列”。并且立即在此对话框的预览窗中表现出来。 图2
18、3下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第一节：现有数据生成图表第一节：现有数据生成图表图24第五步:单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“ 公司年度销售图表” 。分类X轴输入“部门”，数值Y轴输入“销售额”（图25）第六步:单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中打开“作为新工作表插入”单选按钮,这一步操作将建立一张新的工作表，而且是与前面的工作表分离的图表。若打开“作为其中的对象插入”单选按钮，则将把新工作表(图表)插入在当前工作表中(图26)。 图25下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft
19、 Excel第一节：现有数据生成图表第一节：现有数据生成图表第七步:最后，单击“完成”按钮，一张工作图表就产生了，它将作为当前工作薄中的一张的图表出现在屏幕上，参见图 27。 与作为对象插入在当前报表中不同的是，该图表是独立存在于当前工作薄中的，不配属于报表，这一点可以通过单击屏幕左下角处的Sheet 1标签来证实。此时，位于该标签的左旁将是图表的标签，您可以试一试作为对象来插入图表，并看一看此处的标签排列情况。 图26图27下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第一节：现有数据生成图表第一节：现有数据生成图表图表示范列:图28图29百货食品五金家电维修
20、一季度二季度三季度四季度0100200300400500600700800900销售额部门Excel公司销售情况一季度二季度三季度四季度时间份额比例29%27%24%20%一季度二季度三季度四季度销售情况雷达图05001000一季度二季度三季度四季度百货食品五金家电维修图30下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第二节：图表的组成第二节：图表的组成1.图表各组成图：图31图表标题图例Y数值轴X分类轴数据源图表区绘图区返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第三节：增加图表数据源第三节：增加图表数据源1.当一份数据图表做好后，它的
21、数据源发生了变更，如新增了一些数据等，我们也需要同时更新它的图表。2.在添加完数据后，在原图表上点右键（图32），选“源数据”，展开如图33菜单。重新选择“数据区域”，完成。图32图33下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第一节：数据自动求和与排序第一节：数据自动求和与排序1.自动求和：第一步：如图34，我们要进行自动求和运算，首先光标要选定到需存放运算结果那一空白单格，然后点击工具栏上面的“E”自动求和按钮，显示出如图35所示。图34图35第二步：回车后，得出此行运算结果，选定生成结果的单元格，光标移到单元格右下角点处，当鼠标变成“+”字型时，按住鼠
22、标左键不放，往下拖动，得出所有行的自动求和结果。（图36）下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第一节：数据自动求和与排序第一节：数据自动求和与排序图362.排序：第一步：选择需排序的数据列或行数据排序展开如图37提示菜单第二步：选“扩展选定区域”，（如不选此项，则所排序只对当前选定列或行）第三步：选“排序”子菜单，进入（图38）图37下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第一节：数据自动求和与排序第一节：数据自动求和与排序第四步：在排序子菜单中，可进行详细设定，可分为三级关键字段进行。1.主要关键字通过一份下拉菜
23、单选择排序字段，打开位于右旁的单选按钮，可控制按递增或递减的方式进行排序。2.次要关键字通过一份下拉菜单选择排序字段，打开位于右旁的单选按钮，可控制按递增或递减的方式进行排序。如果前面设置的“主要关键字”列中出现了重复项，就将按次要关键字来排序重复的部分。图38图39下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第一节：数据自动求和与排序第一节：数据自动求和与排序3.第三关键字通过一份下拉菜单选择排序字段，打开位于右旁的单选按钮，可控制按递增或递减的方式进行排序。如果前面设置的“主要关键字”与“次要关键字”列中都出现了重复项，就将按第三关键字来排序重复的部分。4
24、.有标题行在数据排序时，包含清单的第一行。5.无标题行在数据排序时，不包含清单的第一行。按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为： 1.数字，顺序是从小数到大数，从负数到正数。 2.文字和包含数字的文字，其顺序是0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”# $ % & ( ) * + , - . / : ; ? _ | A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。 第五步：也可以工具栏上面点选“升序排序”“降序排序”，图标，进行快速排序。（图39）下一页下一页返回目录返回目录Microsoft Microsoft Excel第
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