Word实用技巧大全.ppt

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1、Word实用技巧大全实用技巧大全Word实用技巧快捷键o格式：格式：n加粗（加粗（ctrl+bctrl+b）n下划线（下划线（ctrl+uctrl+u）n斜体（斜体（ctrl+Ictrl+I）n上下标（上下标（ctrl+ctrl+和和ctrl+shiftctrl+shift+）n加减字体大小（加减字体大小（ctrl+ctrl+和和ctrl+ctrl+）o编辑工具：编辑工具：n全选（全选（ctrl+actrl+a）n纵向选择（纵向选择（alt+alt+拖动）拖动）n选中整段文字（三击左选中整段文字（三击左键）键）n粘贴（粘贴（ctrl+cctrl+c）n复制（复制（ctrl+vctrl+v）n剪

2、切（剪切（ctrl+xctrl+x）o文档工具文档工具n保存（保存（ctrl+sctrl+s）n撤销（撤销（ctrl+zctrl+z）n恢复（恢复（ctrl+yctrl+y）o排版工具：排版工具：n居中（居中（ctrl+ectrl+e）n靠左（靠左（ctrl+Lctrl+L）n靠右（靠右（ctrl+rctrl+r）n分散对齐（分散对齐（ctrl+shift+jctrl+shift+j）n两端对齐（两端对齐（ctrl+jctrl+j）o视图视图n调整显示比例（调整显示比例（ctrl+ctrl+鼠鼠标滚轮）标滚轮）oShift+tabShift+tabWord实用技巧图形o打开打开/ /关闭绘画图

3、布关闭绘画图布 o插入与调整图形的技巧插入与调整图形的技巧n巧用图形环绕巧用图形环绕n指定随哪段文字移动指定随哪段文字移动n选择多个图像选择多个图像n选择技巧选择技巧/ /组合组合/ /重新组合重新组合n叠放次序叠放次序/ /置于文字下方置于文字下方n添加文字添加文字/ /文字方向文字方向n图形位置微调图形位置微调n图形对齐图形对齐/ /分布分布n阴影设置阴影设置n编辑环绕顶点编辑环绕顶点n改变图片大小的技巧改变图片大小的技巧/ /纵横比纵横比Word实用技巧表格o让表格更听话让表格更听话n插入表格的技巧（比如：插入插入表格的技巧（比如：插入1010* *1010的表格）的表格）n选择表格的技

4、巧（注意光标形状）选择表格的技巧（注意光标形状）n删除表格删除表格/ /表格内容表格内容n自动调整自动调整/ /手动调整手动调整n允许跨行断页允许跨行断页/ /表头重复表头重复n绘制斜线表头的技巧绘制斜线表头的技巧n修改表格的垂直对齐方式修改表格的垂直对齐方式n单元格边距单元格边距n编辑自动套用格式编辑自动套用格式n排序（姓氏笔划排序（姓氏笔划/ /标题行标题行/ /仅按列）仅按列）n巧用表格和文字的转换巧用表格和文字的转换Word实用技巧邮件合并o妙用邮件合并瞬间生成大量通知单妙用邮件合并瞬间生成大量通知单/ /公函公函/ /邮邮件件/ /准考证准考证n数据来源数据来源n添加图片添加图片n利

5、用利用ExcelExcel快速输入数据（见快速输入数据（见ExcelExcel章节）章节）n发送到新文档发送到新文档n发送到打印机发送到打印机n发送到邮件发送到邮件Word实用技巧公文流转o自动化保存文件的不同版本自动化保存文件的不同版本 n手动保存版本。手动保存版本。n每次关闭文档时自动保存一个版本。每次关闭文档时自动保存一个版本。o审阅标记审阅标记n拒绝修订拒绝修订n接受修订接受修订n插入标注插入标注Word实用技巧文档安全o打开和修改文档密码打开和修改文档密码/ /建议只读建议只读o保护修订保护修订o保护窗体保护窗体/ /按节进行保护按节进行保护o只允许修改部分文档内容只允许修改部分文档

6、内容o保护样式保护样式o信息权限管理信息权限管理Word实用小技巧oSmart tagSmart tag在在WordWord中的应用中的应用n粘贴粘贴n自动更正自动更正o利用拼写检查减少拼写错误利用拼写检查减少拼写错误o文档快速自动翻译（文档快速自动翻译（worldlingoworldlingo）o妙用查找、替换和定位妙用查找、替换和定位n使用通配符进行模糊替换使用通配符进行模糊替换 n统计某个词出现的次数统计某个词出现的次数n只替换固定格式的文字只替换固定格式的文字n查找并替换特殊字符查找并替换特殊字符n查找按钮和快捷键查找按钮和快捷键Word实用小技巧o快速输入大写中文数字快速输入大写中文

7、数字o利用合并字符功能设置上下标利用合并字符功能设置上下标 o重复使用格式刷重复使用格式刷o提高复制网页时的速度（脱机）提高复制网页时的速度（脱机）o利用不间断空格使两个单词保持在同一行文利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里（字里（ctrl+shift+spacectrl+shift+space）o让光标在段落间快速移动让光标在段落间快速移动 （ctrl+ctrl+上下键）上下键）o添加信息检索服务添加信息检索服务nhttp:/:6000/rls.asmxhttp:/:6000/rls.asmxnhttp:/203.207.226.83:8080/office/stockinfo/sht

8、tp:/203.207.226.83:8080/office/stockinfo/stockinfo.asmxtockinfo.asmxWord实用小技巧o如何添加其他工具栏按钮如何添加其他工具栏按钮oWordWord的不同换行符的不同换行符o如何去掉如何去掉WordWord页眉中的横线页眉中的横线o如何快速插入分页符如何快速插入分页符o多级符号使用以及快速切换多级符号使用以及快速切换o快速输入特殊符号快速输入特殊符号 、 o去除自动添加的超级链接去除自动添加的超级链接 o打印到图片打印到图片/OCR/OCR/传真传真o批量保存文档中的图片批量保存文档中的图片Word实用小技巧o分别修改中英文

9、字体分别修改中英文字体/ /嵌入嵌入True TypeTrue Type字体字体o在在WordWord中附加其他文件中附加其他文件o快速输入特定短语（自动更正）快速输入特定短语（自动更正）o巧用制表位巧用制表位o如何分栏如何分栏o繁简字转换繁简字转换o遇到不认识的字怎么办？（手写输入遇到不认识的字怎么办？（手写输入+ +拼音）拼音） 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved.This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.