Excel基础教程.ppt

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1、Excel入门教程入门教程 单击【开始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。Excel入门教程入门教程工作表标签工作表标签列标列标活动单元格活动单元格行号行号工具栏工具栏标题栏标题栏任务窗格任务窗格菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。Excel入门教程入门教程单元格单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形

2、的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。列标和行号： Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。Excel入门教程入门教程工作薄工作薄 工

3、作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。工作表工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。Excel入门教程入门教程打开文件有三种方法：双击xcel文件单击菜单【文件】

4、【打开】单击工具栏上的【打开】按钮Excel入门教程入门教程保存文件有两种方法：单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮 Excel入门教程入门教程关闭文件有两种方法：单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】【关闭】Excel入门教程入门教程 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容 默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置Excel入门教程入门教程修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元

5、格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：Excel入门教程入门教程填充和自动填充 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据填充：单击编辑填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：Excel入门教程入门教程 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。填充和自动填充填充：Exc

6、el入门教程入门教程自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。填充句柄填充和自动填充自动填充：Excel入门教程入门教程自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。Excel入门教程入门教程竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤:Excel入门教程入门教程 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填

7、充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。自动填充操作步骤:Excel入门教程入门教程 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。Excel入门教程入门教程复制单元格 传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】

8、键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。Excel入门教程入门教程清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。Excel入门教程入门教程删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。清除与删除Excel入门教程入门教程插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图Excel入门教程入门教程 单击要插入位置后面的列标，选择一

9、列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图插入列Excel入门教程入门教程删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。Excel入门教程入门教程行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。Excel入门教程入门教程调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行高和列宽Excel入门教程入门教程 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。行、列

10、隐藏行的隐藏与列的隐藏方法相同。Excel入门教程入门教程 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。行、列取消隐藏Excel入门教程入门教程选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置Excel入门教程入门教程 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将

11、单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。单元格属性的设置Excel入门教程入门教程【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。单元格属性的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。Excel入门教程入门教程表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。Excel入门教程入门教程若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现；若要选择不相邻的多

12、张工作表，可以通过ctrl+单击实现。多表的选择选择相邻的多张工作表选择不相邻的多张工作表Excel入门教程入门教程标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。Excel入门教程入门教程更改标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图Excel入门教程入门教程添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可Excel入门教程入门教程在工作表标签上单鼠标

13、右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令删除工作表Excel入门教程入门教程移动、复制工作表在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。Excel入门教程入门教程在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。调整工作表显示顺序拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。Excel入门教程入门教程排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值

14、， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮Excel入门教程入门教程复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。Excel入门教程入门教程求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。Excel入门教程入门教程打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，

15、如图页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。Excel入门教程入门教程页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。Excel入门教程入门教程页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。Excel入门教程入门教程工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。Excel入门教程入门教程有两种方法：文件菜单下的打印命令工具栏上的打印按钮Excel入门教程入门教程使用小技巧EXCELEXCEL另类的功能另类的功能-照相机照相机主题：有一些命令有

16、时候忽然找不到了，都藏在主题：有一些命令有时候忽然找不到了，都藏在“自定义自定义”工具栏了工具栏了：）今天来找一下隐藏工具栏（例：照相机）。：）今天来找一下隐藏工具栏（例：照相机）。说明：说明：点击点击 “ “工具工具”-“-“自定义自定义” ” ，在，在“命令命令”卡片的卡片的“类别类别”-“-“工具工具”，再在命令栏中找到，再在命令栏中找到“摄影摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分如果我们想要对表格中的某一部分“照相照相”，只须先选择它们，然后，只须先选择它们，然后按下按下“摄影摄影”按钮，这时该选定区域就被按钮，这时该选定

17、区域就被“拍拍”了下来。然后将鼠标了下来。然后将鼠标移动到需要显示移动到需要显示“照片照片”的地方（当然，也可以是另一张表格），再的地方（当然，也可以是另一张表格），再次按下次按下“摄影摄影”按钮，这样刚才被按钮，这样刚才被“拍摄拍摄”的的“照片照片”就立即粘贴过就立即粘贴过来了。来了。当然，和当然，和“照片照片”一同出现的还有一同出现的还有“图片图片”工具栏。请各位一定要注工具栏。请各位一定要注意：这可不是一般的照片意：这可不是一般的照片! !你可以试着改动原来被我们你可以试着改动原来被我们“拍摄拍摄”下来下来的表格数据看看的表格数据看看刷新一下刷新一下“照片照片”，结果，结果“照片照片”中

18、的数据竟然中的数据竟然也被同步更新了也被同步更新了! ! Excel入门教程入门教程 将EXCEL文件转换为WORD文件 打开Word文件，选择插入-对象，在弹出窗口中选择由文件创建，选择Excel文件，转换成功！ 进入WORD文件，双击插入的部分，又可以进入EXCEL编辑了。编辑完毕，在“EXCEL”页面区域外单击，退出编辑状态。Excel入门教程入门教程 排序的各种用法按列排序、按行排序、自定义排序。 我们常用的方法是，选中需要排序的区域，进入“数据排序”，出现排序窗口，选择“升序/降序”（体会一下先按A列后按D列排序的不同结果）； 有时候需要按行排序，在排序窗口出现后，进入“选项”中选择

19、“按行排序”； 还可以自定义排序。第一步进入工具选项自定义排序，输入（英文状态下输入逗号）或选择顺序，进入“数据排序-选项”，选择“自定义排序次序”。Excel入门教程入门教程 主题：插入对象 在PPT进行播放时，不便再回到文件夹里寻找文件，可在PPT文稿中插入EXCEL文件图标，在演示时直接打开。 具体操作时，按“插入对象”，弹出如下窗口。选择“由文件创建”，点击“浏览”，选择要插入的文件，选择“链接”、“显示为图标”，完毕。 提示：PPT放映时，需要按“ESC”推出后，方可点击进入文件。Excel入门教程入门教程 功能：分类汇总 1、 选中任意一个单元格，按一下“数据-排序”工具栏上的“升

20、序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。 使用使用“分类汇总分类汇总”功能时，一定要首先按分类对功能时，一定要首先按分类对象进行排序！象进行排序！ 2、执行“数据分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 请通过演示文稿体会用法，在实际运用中，根据需要选择Excel入门教程入门教程 主题：自动筛选 在数据区域中单击任一单元格，然后单击“数据”菜单，选择“筛选”“自动筛选”命令，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后，符合条件的数据就被显示出来了。 如果列表框中缺少需要的条件，可以选择“自定义”项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，然后在该对话框中进行条件设置。 如果想取消筛选，可再次选择“数据” 筛选”“自动筛选”命令，即可取消。 注：合并的单元格在筛选时只能得到合并前左上注：合并的单元格在筛选时只能得到合并前左上角单元格所在的行。角单元格所在的行。Excel入门教程入门教程Excel入门教程入门教程