第章演示文稿制作软件PowerPoint.pptx

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1、2022-5-2411本章要点本章要点l 能够启动能够启动PowerPoint2003和退出和退出PowerPoint2003 。l 能建立、保存和打开演示文稿。能建立、保存和打开演示文稿。l 能会能会PowerPoint2003中幻灯片的基本编辑方法。中幻灯片的基本编辑方法。l 学会运用动画和超级连接技术制作幻灯片。学会运用动画和超级连接技术制作幻灯片。l 能会能会PowerPoint2003演示文稿的放映、打印、打演示文稿的放映、打印、打包及发布包及发布 。2022-5-2422课程导入：课程导入： PowerPoint 2003简介 PowerPoint 2003是微软公司办公自动化软件

2、是微软公司办公自动化软件Office家族的成家族的成员之一，是专门编制演示文稿的优秀工具软件，其制作的演示文员之一，是专门编制演示文稿的优秀工具软件，其制作的演示文稿是一种电子文稿，核心是一套可以在计算机上演示的幻灯片。稿是一种电子文稿，核心是一套可以在计算机上演示的幻灯片。相对于其它的相对于其它的Office组件来讲，组件来讲，PowerPoint 最大的特点就是可以最大的特点就是可以集文字、声音、图像以及视频剪辑等多媒体于一体，创造出具有集文字、声音、图像以及视频剪辑等多媒体于一体，创造出具有简单动画功能的演示文稿。简单动画功能的演示文稿。 它主要应用于学术，产品展示，工作汇报和情况介绍等

3、各种场合它主要应用于学术，产品展示，工作汇报和情况介绍等各种场合的幻灯片制作。使用的幻灯片制作。使用PowerPoint 制作的演示文稿，可以将其制成制作的演示文稿，可以将其制成实际的实际的35mm的幻灯片，也可以制成投影片，再通过幻灯机使用，的幻灯片，也可以制成投影片，再通过幻灯机使用，还可以在与计算机相连的大屏幕投影仪上进行演示，甚至通过网还可以在与计算机相连的大屏幕投影仪上进行演示，甚至通过网络形式进行交流。络形式进行交流。2022-5-24335.1 演示文稿的创建演示文稿的创建 5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出的启动和退出 1. PowerPoint的启动 启动

4、PowerPoint有以下三种方法： (1) 单击单击“开始开始”“程序程序”“Microsoft Office PowerPoint ”选项选项 。 (2) 双击桌面上的双击桌面上的“Microsoft Office PowerPoint ”快捷图标快捷图标 。 (3) 在在“资源管理器资源管理器”或或“我的电脑我的电脑”中，双击已存在的演中，双击已存在的演示文稿（扩展名为示文稿（扩展名为pptppt的文件），即可启动的文件），即可启动PowerPoint 2003，并，并同时打开该演示文稿同时打开该演示文稿 。 2022-5-2444 2. 退出PowerPoint 2003退出Power

5、Point 2003的方法有：方法方法1 1：单击：单击PowerPointPowerPoint标题栏右端的标题栏右端的“关闭关闭”按钮。按钮。方法方法2 2：在：在“文件文件”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“退出退出”命令。命令。方法方法3 3：双击标题栏左上角的：双击标题栏左上角的“控制菜单控制菜单”按钮。按钮。方法方法4 4：按：按Alt+F4键。键。 2022-5-2455 5.1.2 演示文稿的创建演示文稿的创建 1认识认识PowerPoint 2003的工作界面，如图的工作界面，如图5.1所示。所示。 图5.1 PowerPoint 2003工作界面2022-5-2466 Power

6、Point 2003 PowerPoint 2003窗口由以下各部分组成：窗口由以下各部分组成： 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 ：PowerPoint 2003的菜单栏共有的菜单栏共有9组菜单，组菜单，分别是分别是“文件文件”、“编辑编辑”、“视图视图”、“插入插入”、“格格式式”、“工具工具”、“幻灯片放映幻灯片放映”、“窗口窗口”和和“帮助帮助”菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，完成不同菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，完成不同的任务。的任务。 工具栏工具栏 状态栏状态栏 任务窗格：任务窗格位于幻灯片窗口的右侧，提供任务窗格：任务窗格位于幻灯片窗口的右侧，提供了应用程序的一些

7、常用命令，可以一边使用这些命令，一了应用程序的一些常用命令，可以一边使用这些命令，一边继续编辑演示文稿，任务窗格如图边继续编辑演示文稿，任务窗格如图5.2所示。所示。 2022-5-2477图5.2 “新建演示文稿”任务窗格 2022-5-24882 2PowerPoint 2003PowerPoint 2003的常用术语的常用术语 演示文稿演示文稿 由由PowerPoint 2003PowerPoint 2003创建的文档称为演示文稿。创建的文档称为演示文稿。一个演一个演示文稿就是一个文件。示文稿就是一个文件。一个演示文稿是由若干张一个演示文稿是由若干张“幻灯片幻灯片”组成的。演示文稿的扩展

8、名为组成的。演示文稿的扩展名为“.ppt”，一个演示文稿对，一个演示文稿对应一个扩展名为应一个扩展名为“.ppt”的文件。的文件。2022-5-2499 幻灯片幻灯片 演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。可以包含声音和视频图像。2022-5-2

9、41010 模板模板 模板是指预先定义好格式的演示文稿。模板是指预先定义好格式的演示文稿。PowerPointPowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包提供了两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议内容。

10、内容。2022-5-241111 版式版式 演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。在新建幻灯片时，可以从在新建幻灯片时，可以从PowerPointPowerPoint提供的提供的2828种自动版式种自动版式中选择一种。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符中选择一种。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。布局情况。 母版母版 每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有

11、的信息，改变母版，可以统一改变演示文稿的外观。共有的信息，改变母版，可以统一改变演示文稿的外观。 2022-5-2412123创建演示文稿的几种方法创建演示文稿的几种方法 在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“新建新建”选项，在屏幕右侧选项，在屏幕右侧出现图出现图5.2所示的所示的“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格。任务窗任务窗格。任务窗格是格是Office 2003版本新增加的特性，它将最常用的任务版本新增加的特性，它将最常用的任务与常用的选项显示在窗格中，让用户更方便、更快捷地与常用的选项显示在窗格中，让用户更方便、更快捷地进行相应的操作。在该任务窗格最上面的进行相应的操作。在该任务窗格

12、最上面的“打开演示文打开演示文稿稿”栏中列出了曾经打开过的文件的名称，只要单击其栏中列出了曾经打开过的文件的名称，只要单击其中任意一个文件名即可将其打开。中任意一个文件名即可将其打开。 2022-5-241313 在在“新建新建”栏中有选项：栏中有选项：“空演示文稿空演示文稿”、“根据设计根据设计模板模板”、“根据内容提示向导根据内容提示向导”和和“根据现有演示文稿根据现有演示文稿”等，等，这是新建演示文稿的主要方法。这是新建演示文稿的主要方法。 (1) 根据设计模板新建演示文稿根据设计模板新建演示文稿 单击单击“根据设计模板根据设计模板”选项，则选项，则“新建演示文稿新建演示文稿”任务任务窗

13、格变成了如图窗格变成了如图5.3所示的所示的“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格，在任务窗格，在“可可供使用供使用”栏中列出了许多种模板。模板是一种以特殊格式保栏中列出了许多种模板。模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦选用了一种模板后，幻灯片的背景图形、存的演示文稿，一旦选用了一种模板后，幻灯片的背景图形、色调等就都确定了。套用模板是快速制作演示文稿的一种方色调等就都确定了。套用模板是快速制作演示文稿的一种方法。在这些模板中单击选择自己所需的模板即可。法。在这些模板中单击选择自己所需的模板即可。2022-5-241414图5.3 “幻灯片设计”任务窗格 2022-5-241515 (2) 根据

14、内容提示向导创建新演示文稿根据内容提示向导创建新演示文稿 在在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格中，单击任务窗格中，单击“新建新建”选选项下的项下的“根据内容提示向导根据内容提示向导”选项，弹出选项，弹出“内容提示向内容提示向导导”对话框，用户可以选择演示文稿的类型、单击对话框，用户可以选择演示文稿的类型、单击“下下一步一步”，再依次选择输出类型和样式，输入演示文稿的，再依次选择输出类型和样式，输入演示文稿的标题等选项，最后单击标题等选项，最后单击“完成完成”按钮，系统会自动创建按钮，系统会自动创建一个演示文稿，如图一个演示文稿，如图5.4(a)- (c)5.4(a)- (c)所示。所示。

15、2022-5-241616图图5.4 (a) 内容提示向导之一内容提示向导之一2022-5-241717图图5.4 (b) 内容提示向导之二内容提示向导之二2022-5-241818图图5.4 (c) 内容提示向导之三内容提示向导之三2022-5-241919 (3)(3) 使用使用“空演示文稿空演示文稿”新建演示文稿新建演示文稿 在图在图5.2任务窗格中单击任务窗格中单击“空演示文稿空演示文稿”选项，可以打开选项，可以打开“幻灯片版幻灯片版式式”对话框，如图对话框，如图5.55.5所示。所示。 图5.5 “幻灯片版式”对话框2022-5-242020从从“幻灯片版式幻灯片版式”中选择一种自动

16、版式（如选定中选择一种自动版式（如选定“标题标题和文本和文本”版式），屏幕上则显示出第一张不带模板设计的白版式），屏幕上则显示出第一张不带模板设计的白底幻灯片，如图底幻灯片，如图5.6所示。所示。图图 5.6 带标题和文本占位符的版式带标题和文本占位符的版式2022-5-242121图5.7 第一张幻灯片 给这张幻灯片添加内容与简单修饰，第一张幻灯片即可完成，如图给这张幻灯片添加内容与简单修饰，第一张幻灯片即可完成，如图5.7所示。所示。2022-5-242222添加幻灯片添加幻灯片一张幻灯片制作完成后，如果还要继续制作下一张，一张幻灯片制作完成后，如果还要继续制作下一张，可先保存原幻灯片文件

17、，然后从可先保存原幻灯片文件，然后从“插入插入”菜单中选择菜单中选择“新新幻灯片幻灯片”选项，页面上即可出现一张新幻灯片，它套用了选项，页面上即可出现一张新幻灯片，它套用了前一张幻灯片的模板，但可以添加不同的文字前一张幻灯片的模板，但可以添加不同的文字。注意：按“Ctrl+M”快捷键也可以添加一张新的幻灯片。如果想删除某一张幻灯片，只要在窗口左侧的如果想删除某一张幻灯片，只要在窗口左侧的“幻灯片幻灯片”选项卡中单击选中它，然后按选项卡中单击选中它，然后按“Delete”键或从键或从“编辑编辑”菜菜单中选择单中选择“删除幻灯片删除幻灯片”选项即可。选项即可。2022-5-2423235.1.3

18、演示文稿的打开和保存演示文稿的打开和保存1打开一个已经存在的演示文稿打开一个已经存在的演示文稿 执行执行“文件文件”“打开打开”命令（或单击常用工具栏上的命令（或单击常用工具栏上的“打开打开”按钮），弹出按钮），弹出“打开打开”对话框，如图对话框，如图5.85.8所示所示 图5.8 “打开”对话框 2022-5-2424242保存演示文稿保存演示文稿 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮，如果是第一按钮，如果是第一次保存，将弹出次保存，将弹出“另存为另存为”对话框，如图对话框，如图5.9所示。所示。 图5.9 “另存为”对话框 2022-5-2425255.1.4 Powe

19、rPoint 2003的视图方式的视图方式 PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 提供了提供了5 5种视图方式，分别是：普通种视图方式，分别是：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图放映视图, ,各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的5 5个按个按钮来进行如图钮来进行如图5.105.10所示。所示。 图5.10 视图按钮2022-5-242626视视 图图侧侧 重重 点点普普 通通兼顾了大纲和幻灯片视图的功能兼顾了大纲和幻灯片视图的功能大大 纲纲对于文本的输入和

20、修改可直接在此进行，还能进行大对于文本的输入和修改可直接在此进行，还能进行大纲项目的展开、折叠、升降级等操作纲项目的展开、折叠、升降级等操作幻灯片幻灯片插入图片，插入图表等插入图片，插入图表等幻灯片浏览幻灯片浏览复制、删复制、删 除、移动幻灯片，调整整体布局除、移动幻灯片，调整整体布局*备注页备注页输入提示信息或注解输入提示信息或注解幻灯片放映幻灯片放映观察放映效果观察放映效果2022-5-2427275.2.1 幻灯片背景的设置幻灯片背景的设置 1添加或更改幻灯片的过渡背景添加或更改幻灯片的过渡背景 单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“背景背景”命令项，弹出命令项，弹出“背景背景”对话框，

21、如图对话框，如图5.115.11所示。所示。 图5.11 “背景”和“填充效果”对话框 5.2 演示文稿的编辑演示文稿的编辑2022-5-2428282添加或更改幻灯片的背景图案添加或更改幻灯片的背景图案 在图在图5.115.11的的“填充效果填充效果”对话框中，若单击对话框中，若单击“图案图案”选项卡，选项卡，会弹出如图会弹出如图5.125.12所示所示“填充效果填充效果”对话框对话框 图5.12 “填充效果”的“图案”选项卡2022-5-2429293 3添加或更改幻灯片的背景纹理或背景图片添加或更改幻灯片的背景纹理或背景图片 添加或更改幻灯片的背景纹理或背景图片和前两种操作的方法一添加或

22、更改幻灯片的背景纹理或背景图片和前两种操作的方法一致，只是需要选择相应的选项卡。如图致，只是需要选择相应的选项卡。如图5.13和和5.14所示。所示。 图5.13 更改背景纹理 图5.14 更改背景图片 2022-5-2430305.2.2 配色方案与配色方案与“母版母版” 1. 配色方案配色方案 单击单击“格式格式”菜单，从下拉菜单中选择菜单，从下拉菜单中选择“幻灯片设计幻灯片设计”命令项，此命令项，此时出现如图时出现如图5.15所示的所示的“幻灯片设计幻灯片设计”对话框，从中可选择一种配色方案，对话框，从中可选择一种配色方案，单击单击配色方案右边出现配色方案右边出现的的向下箭头向下箭头会弹

23、出如图会弹出如图5.165.16所示对话框。所示对话框。 图5.15 选择配色方案 图5.16 应用配色方案 2022-5-2431312. 设置幻灯片母版设置幻灯片母版 在在PowerPoint中有四种母版：幻灯片母版、标题母版、讲中有四种母版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版及备注母版。这些母版可用来制作统一标志和背景的内义母版及备注母版。这些母版可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说，母版的作用是为所有幻灯片色和阴影等特殊效果。也就是说，母版的作用是为所有幻灯片设置

24、默认版式和格式，修改母版就是在创建新的模板。如果你设置默认版式和格式，修改母版就是在创建新的模板。如果你不愿意套用系统提供的模板，可以自己设计制作一个模板，以不愿意套用系统提供的模板，可以自己设计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。模板是通过对母版的编辑和修饰来创建与众不同的演示文稿。模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比制作的。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，就可以将它们放在母版中，只需编辑一如公司的徽标和名称，就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。次就行了。2022-5-243232 向母板中插入对象

25、向母板中插入对象 背景设置背景设置 更改文本格式更改文本格式 幻灯片母幻灯片母版版 视图视图 母版母版 选择母板选择母板目的目的方法：方法：2022-5-243333设置幻灯片母板设置幻灯片母板设置格式设置格式插入页码插入页码插入日期插入日期2022-5-2434345.2.3 图片、文字及其他对象的设置图片、文字及其他对象的设置 1插入图片插入图片 给幻灯片中插入图片通常有两种方式：从剪贴画库和来自文件。给幻灯片中插入图片通常有两种方式：从剪贴画库和来自文件。 （1 1）插入剪贴画库中的图片）插入剪贴画库中的图片 执行执行“插入插入” “图片图片” “剪贴画剪贴画”命令命令或者单击绘图工或者

26、单击绘图工具栏上的具栏上的“插入剪贴画插入剪贴画”按钮按钮 ，打开如图，打开如图5.175.17所示的所示的“剪贴画剪贴画”任任务窗格。务窗格。 在在“剪贴画剪贴画”任务窗格的任务窗格的“搜索文字搜索文字”文本框内，输入要插入幻文本框内，输入要插入幻灯片中的图片的名称，然后单击灯片中的图片的名称，然后单击“搜索搜索”按钮。按钮。 在在“展开结果展开结果”显示区中，单击要插入的图片，或者用鼠标单击显示区中，单击要插入的图片，或者用鼠标单击插入图片右边的下拉列表中插入图片右边的下拉列表中“插入插入”选项，即可在幻灯片中插入选中选项，即可在幻灯片中插入选中的图片的图片。 2022-5-243535（

27、2）插入来自文件的图片）插入来自文件的图片 单击单击“插入插入”“图片图片”“来自文件来自文件”，或者单击绘，或者单击绘图工具栏中的插入图片按钮图工具栏中的插入图片按钮 。 只要图片是只要图片是Office 2003支持的格式，就能将其插入到支持的格式，就能将其插入到PowerPoint中。除常见的中。除常见的.BMP、.WMF、.JPG、.TIF等格等格式的图片外，式的图片外，PowerPoint 2002还可以在幻灯片中插入还可以在幻灯片中插入.GIF格式的动画图片。格式的动画图片。 如图如图5.17和图和图5.18分别是来自剪贴画库和文件中的图片。分别是来自剪贴画库和文件中的图片。202

28、2-5-243636 图图5.17 插入剪贴画库中图片插入剪贴画库中图片 图图5.18 插入来自文件的图片插入来自文件的图片2022-5-2437372. .插入艺术字插入艺术字 单 击单 击 “ 绘 图绘 图 ” 工 具 栏 上 的 插 入 艺 术 字 按 钮 ； 或 者 单 击工 具 栏 上 的 插 入 艺 术 字 按 钮 ； 或 者 单 击 “ 插插入入”“图片图片”“艺术字艺术字”，弹出，弹出“艺术字库艺术字库”对话框。对话框。 选择一种艺术字样式，并单击选择一种艺术字样式，并单击“确定确定”按钮。按钮。 在在“编辑艺术字文字编辑艺术字文字”对话框中，键入文本，选择其他选项，再单击对话

29、框中，键入文本，选择其他选项，再单击“确定确定”按钮。按钮。 如果要添加或更改文本的效果，请使用如果要添加或更改文本的效果，请使用“艺术字艺术字”工具，如图工具，如图5.195.19所所示。示。 图5.19 “艺术字”工具栏2022-5-2438383插入文本框插入文本框 单击单击“插入插入”“文本框文本框”命令。命令。 选择选择“水平水平”（横排）或（横排）或“垂直垂直”（竖排）其中一项，如图（竖排）其中一项，如图5.20所示。所示。 拖动鼠标让文本框足够大，然后输入文字即可。拖动鼠标让文本框足够大，然后输入文字即可。图5.20 “插入”文本框对象2022-5-2439394插入自选图形和特

30、殊符号插入自选图形和特殊符号 单击单击“插入插入”“图片图片”“自选图形自选图形”命令，出现如图命令，出现如图5.215.21所所示自选图形对话框。示自选图形对话框。 单击单击“插入插入”“特殊符号特殊符号”命令，出现如图命令，出现如图5.225.22所示的对话框。所示的对话框。图5.21 “自选图形”对话框图5.22 “特殊符号”对话框2022-5-2440405更改对象更改对象 （1）对）对“占位符占位符”的更改的更改 占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。这些方占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。这些方框作为一些对象（幻灯片标题、文本、图表、表格、组织框作为一些对象（幻灯片标题、文

31、本、图表、表格、组织结构图和剪贴画等）。单击占位符可以添加文字，双击可结构图和剪贴画等）。单击占位符可以添加文字，双击可以添加指定的对象。以添加指定的对象。 （2）更改艺术字）更改艺术字 （3）为对象添加浮凸或阴影效果）为对象添加浮凸或阴影效果 （4）更改对象的三维效果的颜色）更改对象的三维效果的颜色 2022-5-2441416给幻灯片添加声音给幻灯片添加声音 为了使幻灯片更另活泼、生动，有时需要插入影片和声音。为了使幻灯片更另活泼、生动，有时需要插入影片和声音。 显示要添加音乐或声音的幻灯片。显示要添加音乐或声音的幻灯片。 鼠标指向鼠标指向“插入插入”菜单中的菜单中的“影片和声音影片和声音

32、”选项，如图选项，如图5.23所示。所示。 执行下列操作之一：执行下列操作之一：l l 如果要从如果要从“剪辑库剪辑库”中插入声音，请单击中插入声音，请单击“剪辑库中的声音剪辑库中的声音”，再，再找到并插入所需的声音，如图找到并插入所需的声音，如图5.24所示。所示。l l 如果要从其他位置插入声音，请单击如果要从其他位置插入声音，请单击“文件中的声音文件中的声音”，找到包含此，找到包含此声音的文件夹，再双击所需声音，此张幻灯片上会出现一个声音图标。声音的文件夹，再双击所需声音，此张幻灯片上会出现一个声音图标。 此时将显示一条消息，如果希望声音在用户移到幻灯片时自动播放，此时将显示一条消息，如

33、果希望声音在用户移到幻灯片时自动播放，可单击可单击“是是”按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只有当单击声音图按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只有当单击声音图标时才播放声音，则可单击标时才播放声音，则可单击“否否”按钮，如图按钮，如图5.25所示。所示。 如果要在普通视图中预览声音，可双击声音图标。如果要在普通视图中预览声音，可双击声音图标。2022-5-244242图5.23 给幻灯片插入声音 2022-5-244343图5.24 查找要插入的声音文件 2022-5-244444图5.25 系统提示 2022-5-2445455.2.4 在幻灯片中创建表格、图表和组织结构图在幻灯片中创建表格

34、、图表和组织结构图1.1. 创建表格创建表格 在在PowerPoint中插入表格的方法与在中插入表格的方法与在Word中创建表中创建表格的方法完全一样。对于规则的表格可用格的方法完全一样。对于规则的表格可用“插入插入”菜单菜单中的中的“表格表格”命令完成；对于不规则的表格可用常用工命令完成；对于不规则的表格可用常用工具栏上的具栏上的“表格和边框表格和边框”对话框中的对话框中的“绘制表格绘制表格”来完来完成。图成。图5.26中在幻灯片窗口中的表格就是我们利用上述中在幻灯片窗口中的表格就是我们利用上述方法创建的一张简单的学生统计表。方法创建的一张简单的学生统计表。 2022-5-244646图5.

35、26 创建的学生统计表2022-5-2447472. 创建图表创建图表 接下来学习插入图表，这也是制作幻灯片时经常使用接下来学习插入图表，这也是制作幻灯片时经常使用的。表格不能直观地表示出数据的对比效果，相比起来，的。表格不能直观地表示出数据的对比效果，相比起来，图表就更能表达这种效果了。使用条形图、饼图、面积图表就更能表达这种效果了。使用条形图、饼图、面积图等图表表示数据，可以使比较枯燥的数据变得一目了图等图表表示数据，可以使比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。然，大大增加了演示文稿的感染力。 插入图表可以使用含有图表占位符的幻灯片版式，插入图表可以使用含有图表占位符的幻

36、灯片版式，也可以在任意版式中使用也可以在任意版式中使用“插入插入”“图表图表”命令，还命令，还可以把可以把Excel的图表作为对象插入到幻灯片中。如图的图表作为对象插入到幻灯片中。如图5.27是我们创建的学生单科成绩的图表。是我们创建的学生单科成绩的图表。 2022-5-244848图5.27 学生成绩图表 2022-5-244949 3插入组织结构图插入组织结构图 在介绍一个单位或部门的人员组成及工作岗位时，用示意在介绍一个单位或部门的人员组成及工作岗位时，用示意图来表示是很好的方法，一目了然。图来表示是很好的方法，一目了然。PowerPoint 2003PowerPoint 2003为解决

37、为解决这类问题或相似的问题设置了一种对象，称为组织结构图。这类问题或相似的问题设置了一种对象，称为组织结构图。 插入组织结构图的方法和插入图表等对象的方法类似，可以插入组织结构图的方法和插入图表等对象的方法类似，可以使用含有组织结构图占位符的幻灯片版式，也可以使用使用含有组织结构图占位符的幻灯片版式，也可以使用“插插入入”“图片图片”“组织结构图组织结构图”命令，如图命令，如图5.285.28便是插入的便是插入的一个最简单的组织结构图。一个最简单的组织结构图。注意：组织结构图是一个单独的程序，如果没有安装这个程序，注意：组织结构图是一个单独的程序，如果没有安装这个程序，在插入组织结构图时，系统

38、会提示用户进行安装。在插入组织结构图时，系统会提示用户进行安装。 2022-5-245050图5.28 插入的组织结构图 2022-5-2451515.2.5 管理幻灯片管理幻灯片在普通视图大纲模式下，单击大纲在普通视图大纲模式下，单击大纲/幻灯片幻灯片展示窗格中的幻灯片图标；或在普通视图幻灯展示窗格中的幻灯片图标；或在普通视图幻灯片模式下，单击大纲片模式下，单击大纲/幻灯片展示窗格中的幻灯幻灯片展示窗格中的幻灯片缩略图；或在幻灯片浏览视图下，单击幻灯片缩略图；或在幻灯片浏览视图下，单击幻灯片的缩略图。片的缩略图。 单击可先选定第一张幻灯片，然后按单击可先选定第一张幻灯片，然后按住住Shift

39、键，再单击最后一张幻灯片键，再单击最后一张幻灯片可按住可按住Ctrl键，依次单击所要选择的幻键，依次单击所要选择的幻灯片灯片选定单张幻灯片选定单张幻灯片选定连续多张幻灯片选定连续多张幻灯片选定不连续多张幻灯片选定不连续多张幻灯片按按Ctrl+A键；或选择键；或选择“编辑编辑”菜单中菜单中的的“全选全选”命令。命令。 全部选择全部选择1 1选定幻灯片选定幻灯片 2022-5-245252单击某个幻灯片将其选中，然单击某个幻灯片将其选中，然后可以使用后可以使用“常用常用”工具栏上工具栏上的的“复制复制”和和“粘贴粘贴”按钮实按钮实现幻灯片的复制操作。现幻灯片的复制操作。编辑编辑 /删除幻灯片删除幻

40、灯片单击某个幻灯片将其选中，然后单击某个幻灯片将其选中，然后可以使用可以使用“常用常用”工具栏上的工具栏上的“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”按钮实现幻按钮实现幻灯片的移动操作。灯片的移动操作。复制幻灯片复制幻灯片删除幻灯片删除幻灯片移动幻灯片移动幻灯片幻灯片放映幻灯片放映/隐藏幻灯片，隐藏幻灯片，放映时不显示放映时不显示隐藏幻灯片隐藏幻灯片2022-5-245353 为增加幻灯片放映时的生动性，可以对幻灯片中的各为增加幻灯片放映时的生动性，可以对幻灯片中的各个对象设置各种动画效果。个对象设置各种动画效果。 “自定义动画自定义动画”能使幻灯片上的文本、形状、声音、能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像

41、、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重图像、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点，控制信息的流程并提高演示文稿的趣味性。点，控制信息的流程并提高演示文稿的趣味性。 在在“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中选择菜单中选择“自定义动画自定义动画”选项，选项，打开如图打开如图5.29所示的所示的“自定义动画自定义动画”任务窗格。任务窗格。5.3 设置幻灯片的动画效果设置幻灯片的动画效果2022-5-245454图5.29 “自定义动画”对话框 2022-5-245555 首先设置文本的动画效果。将文本所在的文本框移到动首先设置文本的动画效果。将文本所在的文本框移到动画的终止位置，单击画的

42、终止位置，单击“添加效果添加效果”按钮旁的下拉箭头，弹出按钮旁的下拉箭头，弹出如图如图5.30左边所示的下拉菜单，其中有四个选项，分别是左边所示的下拉菜单，其中有四个选项，分别是“进入进入”、“强调强调”、“退出退出”和和“动作路径动作路径”。通过这几。通过这几个选项，可以设置页面上元素不同状态的动画效果，比如说个选项，可以设置页面上元素不同状态的动画效果，比如说可以设置进入、退出时的动画效果等。可以设置进入、退出时的动画效果等。现在为文本设置进入时的动画效果。选择现在为文本设置进入时的动画效果。选择“进入进入”选选项，如图项，如图5.30所示，在所示，在“进入进入”选项右边的菜单中列出了一选

43、项右边的菜单中列出了一些动画效果，选择些动画效果，选择“飞入飞入”效果，在编辑窗格的页面上立刻效果，在编辑窗格的页面上立刻就会出现文本进入页面时的就会出现文本进入页面时的“飞入飞入”预览效果。预览效果。2022-5-245656图 5.30 添加动画效果 2022-5-245757 任务窗格中的任务窗格中的“开始开始”选项可以设置动画效果的开选项可以设置动画效果的开始时间。打开它的下拉菜单，如图始时间。打开它的下拉菜单，如图5.31所示，所示，“单击时单击时”表示鼠标单击后出现动画效果，表示鼠标单击后出现动画效果，“之前之前”表示这个动画表示这个动画与上一个动画同时进行，与上一个动画同时进行，

44、“之后之后”表示这个动画发生在表示这个动画发生在上一个动画完成之后。这些选项通常用于设置动画效果上一个动画完成之后。这些选项通常用于设置动画效果的先后顺序。的先后顺序。2022-5-245858图 5.31 “开始”选项的下拉菜单 2022-5-245959 打开打开“方向方向”选项的下拉列表，如图选项的下拉列表，如图5.32所示，在所示，在这里可以设置这里可以设置“飞入飞入”效果的方向，例如选择效果的方向，例如选择“自右自右侧侧”，文字即可从右侧飞进页面。，文字即可从右侧飞进页面。 再打开如图再打开如图5.30所示的添加动画效果下拉列表，选所示的添加动画效果下拉列表，选择择“进入进入”菜单项

45、中的菜单项中的“其他效果其他效果”选项，弹出如图选项，弹出如图5.33所示的所示的“添加进入效果添加进入效果”对话框，这里列出了全部对话框，这里列出了全部的进入效果，可根据需要选择。的进入效果，可根据需要选择。2022-5-246060图图 5.32 “方向方向”选项的下拉列表选项的下拉列表 2022-5-246161 图 5.33 “添加进入效果”对话框 2022-5-246262 添加动画效果下拉列表中的添加动画效果下拉列表中的“强调强调”、“退退出出”和和“动作路径动作路径”效果的设置方法与效果的设置方法与“进入进入”效果的设置方法基本相同。请同学们通过一个实效果的设置方法基本相同。请同

46、学们通过一个实例自己试一试。例自己试一试。 说明：在一张幻灯片中，可以为一个对象添在一张幻灯片中，可以为一个对象添加多种动画效果，也可以同时为多个对象添加动加多种动画效果，也可以同时为多个对象添加动画效果。画效果。 2022-5-246363 设置超级链接和动作按钮可以在一个演示文稿中实现不同幻灯设置超级链接和动作按钮可以在一个演示文稿中实现不同幻灯片之间的自由跳转，可以实现页面元素与其他文件、片之间的自由跳转，可以实现页面元素与其他文件、E-mail地址的地址的链接，甚至可以链接到链接，甚至可以链接到Internet上。上。1 1超级链接超级链接 超级链接指的是：有颜色和下划线的文本或图形，

47、如果单击，超级链接指的是：有颜色和下划线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或或Intranet上的某个上的某个HTML页。此外，超级链接还可以指向新闻组、页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Telnet和和FTP站点。用户可以通过任何对象（包括文本、表格、图站点。用户可以通过任何对象（包括文本、表格、图形和图片等）创建超级链接。形和图片等）创建超级链接。 单击单击“插入插入”“超级链接超级链接”命令，出现如图命令，出现如图5.34所示对话框。所示对话框。 5.4 演示文稿中的超级链接技术和

48、动作按钮演示文稿中的超级链接技术和动作按钮2022-5-246464图5.34 创建“超级链接”对话框 2022-5-2465652. 动作设置动作设置 在在PowerPoint中，还可以通过中，还可以通过“动作设置动作设置”选项来为幻灯片选项来为幻灯片中的对象添加各种超链接。通过中的对象添加各种超链接。通过“动作设置动作设置”添加的超链接可以添加的超链接可以链接到各种目标文件，可以设置超链接的效果，还可以链接某些链接到各种目标文件，可以设置超链接的效果，还可以链接某些程序。如图程序。如图5.35所示为所示为 “动作设置动作设置”对话框。对话框。 在在“动作设置动作设置”对话框的下面还可以设置

49、单击超链接时是否对话框的下面还可以设置单击超链接时是否播放声音，单击时图片是否突出显示等。播放声音，单击时图片是否突出显示等。 如果要修改超链接，就再次选中该对象，单击右键，在弹出如果要修改超链接，就再次选中该对象，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“动作设置动作设置”或或“编辑超链接编辑超链接”选项，就会弹选项，就会弹出出 “动作设置动作设置” 对话框，这时对已经加入的超链接可以进行修改。对话框，这时对已经加入的超链接可以进行修改。2022-5-246666图5.35 “动作设置”对话框 2022-5-246767 前面设置的这些超链接都发生在单击鼠标时，在前面设置的这些超链接

50、都发生在单击鼠标时，在“动动作设置作设置”对话框中还有一个对话框中还有一个“鼠标移过鼠标移过”选项卡，这个选选项卡，这个选项卡中设置的是当鼠标移过超链接时发生的效果，两个选项卡中设置的是当鼠标移过超链接时发生的效果，两个选项卡中的设置内容是完全一样的，但事件驱动不同。项卡中的设置内容是完全一样的，但事件驱动不同。 3. 动作按钮动作按钮 超链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图超链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超链接。表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超链接。PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按带有一些