成都管理咨询公司明德知识分享CCT-GC-201131214工程管理制度.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流成都管理咨询公司明德知识分享CCT-GC-201131214工程管理制度.精品文档.CCT公司工程管理制度文件编号: CCT-GC-201131214文件版本:2011_V_1.0编制日期:2011年*月*日1.总 则31.1.目的31.2.适用范围32.职责与权限32.1.工程部32.2.运营部42.3.综合部52.4.开发部52.5.工程管理审批权53.工程管理63.1.项目管理控制计划63.2.工程现场协调会63.3.工程周例会73.4.与施工单位的沟通73.5.往来函件73.6.图纸73.7.工程日誌83.8.工程月报83.9.事件报
2、告93.10.工程竣工总结94.监理单位的管理94.1.监理实施细则94.2.监理人员104.3.监理例会104.4.对监理单位提交文件的管理114.5.监理发文114.6.监理月报124.7.监理档案资料125.施工准备125.1.场地接收及临时设施建设125.2.授权甲方代表135.3.开工条件135.4.施工图纸会审145.5.审核施工组织设计196.附 则226.1.附件226.2.解释权226.3.生效231. 总 则1.1. 目的为规范公司所属项目的建设管理,明确在工程管理过程中有关职能部门的职责和工作流程,提高工程质量、进度、安全等方面的管理水平,获得最佳投资效益,特制定本办法。
3、1.2. 适用范围本办法适用于CCT公司建设项目的工程管理业务。本办法与公司其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。本办法的条款如与国家的规范、标准或地方法规有矛盾之处,应以国家规范、标准或地方规定为准。2. 职责与权限2.1. 工程部工程部在权限范围内具体负责工程的各项组织管理工作,主要负责以下事项:l 负责编制项目工程建设的计划。l 负责办理开工证(附件1)。l 负责总包单位、独立分包单位以及材料设备供货厂商的协调管理工作。l 负责管理监理单位。l 负责编制项目工程的质量、进度、安全文明施工管理目标和实施方案,并按批准的实施方案组织落实。l 负责组织施工图纸会审,配合设计部门完善
4、施工图设计。l 负责管理工程合同。l 配合永久用水、用电、供气、供热、消防、市政综合等工程的报装工作。l 负责各阶段验收工作:- 组织内部验收工作;- 组织设计、监理、施工、政府质量监督部门等相关单位进行工程的阶段验收、隐蔽工程验收、专项工程验收(专业分包单位应负责验收通过)、项目竣工备案验收等。l 组织完工验收及工程移交。l 配合物业部门做好入住及保修期内的维修工作。l 记录项目工程日誌附件3,记录工程实施过程中的相关事宜。l 编制项目工程月报附件4。l 工程管理过程资料的保管、存档和竣工资料的存档、移交。l 负责按照工程进度及合同规定申请工程进度款。2.2. 运营部运营部部主要负责以下事项
5、:l 负责按批准的招标计划选定施工安装承包单位、材料设备厂商。l 负责审核工程付款。l 负责审核设计变更、工程变更、批价、现场签证的费用额。l 负责处理工程索赔费用额。2.3. 综合部 负责图纸收发负责合同档案管理2.4. 开发部开发部主要负责以下事项:l 负责办理开工规划验线、竣工规划验收手续。l 负责办理人防、交通、园林、环保等专项申报和验收手续。2.5. 工程管理审批权内 容工程部运营部总经理编制质量、进度、安全管理实施方案编制、实施-审批项目施工组织设计审核、修正-审批项目监理大纲审核、修正-审批甲方代表授权书办理-签发项目开工/停工/复工通知办理-签发进度计划目标办理-审批工程进度款
6、配合办理审批 工程变更配合办理审批工程延长配合办理审批工程索赔配合办理审批专项工程竣工验收(市政、园林景观)办理-审批项目总体竣工验收办理-审批资料移交配合入住办理-审批完工证明书办理-审批 签发结算配合办理审核保修终结书办理-审批 签发3. 工程管理3.1. 项目管理控制计划l 工程开始前,工程部应制定全面的安全、质量、进度计划、配合开发部制定成本控制计划,并落实控制计划的实施,确保工程的各方面均处于受控状态。l 施工过程中,总经理应检查控制计划的落实情况,并根据工程的实际情况对控制计划采取必要的修订和补充,确保工程的安全、质量和进度。l 控制计划应落实到人。3.2. 工程现场协调会l 工程
7、部应定期(每月至少一次)在工地现场召集运营部、开发部、以及总包单位、监理单位召开工程现场协调会,听取有关工程管理相关问题的汇报,研究解决工程建设中有关重要问题。l 工程协调会会议纪要应存档。3.3. 工程周例会l 工程部部长每周应召集工程部全体员工召开一次项目工程会议,检查工程管理过程中有关安全、质量、进度、合同管理、工程档案等情况。l 检查各合同的执行情况,分析可能存在的风险和隐患,及时采取必要的措施,确保各项合同顺利执行。l 应抓住工程中的重点问题、难点问题,落实专人负责解决。l 项目工程部周例会可以根据情况,邀请监理单位参加。3.4. 与施工单位的沟通l 与施工单位的沟通原则上只能由工程
8、部进行。l 其他部门与施工单位沟通后应将沟通情况告知工程部。l 工程部与施工单位沟通应采用书面的形式(工作联系函(附件2),经工程部部长签字后生效。l 口头的指令应书面确认。3.5. 往来函件l 往来函件应分类建立收发文台帐,登记并存档。l 各项来函由工程部负责处理,超出工程部权限的由总经理处理。l 各项发文应按照审批权限进行处理和审批。l 工程部与施工单位的往来函件应同时抄送监理。3.6. 图纸l 施工图纸、图纸会审记录、设计变更必须经过审核,由工程部发给施工单位、监理单位使用。l 所有正式施工图纸工程部、运营部、综合部应留存。l 工程部应建立图纸收发记录台帐。l 作废的图纸应及时作废,以免
9、误用。3.7. 工程日誌l 工程部应安排专人记录工程日誌(附件3)。l 工程日誌的内容包括但不限于以下内容:- 自然气候条件;- 安全、质量、进度检查对比情况;- 现场人员、设备、材料情况;- 会议情况;- 政府管理部门检查情况;- 场地周边环境等情况;- 往来信函/文件情况。l 工程日记应存档。3.8. 工程月报l 工程部每月应编制工程月报,送总经理审阅。l 工程月报的内容包括但不限于以下内容: - 工程的安全情况:安全事故、沉降观测; - 工程的质量说明:材料检测、施工质量检测; - 工程的进度情况:有无滞后、滞后的原因分析、附进度表;- 工程投资的完成情况(运营部协助);- 工程款的支付
10、情况、应付未付情况(运营部协助);- 下月的资金需求情况(运营部协助);- 工程部的人员、工作等情况;- 监理单位的人员、工作情况;- 各施工单位/材料供应单位/设计单位的工作情况;- 工程照片;- 其他。l 工程月报应存档。3.9. 事件报告在工程管理过程中,对于合同中的主要事项如:工程进度达到控制节点、严重违约事宜以及发生质量安全事故等重大事件,工程部应以书面报告的形式报告总经理。3.10. 工程竣工总结l 工程完工后工程部应组织人员编写工程竣工总结。l 工程竣工总结按项目分期编写,在入住后30天内完成。4. 监理单位的管理4.1. 监理实施细则监理单位在实施监理工作前,应有针对性地编制所
11、监理项目的监理实施细则。工程部应审核监理实施细则,对其中有关设计变更、现场签证、工程开工、复工、停工等对工程进度、工程造价有影响的审批工作流程及权限,要注意其与公司的相关管理规定相一致。4.2. 监理人员工程部负责对现场监理人员的日常工作的监督、管理,主要事项如下:l 按合同中标明的现场监理人员配备情况检查人员到岗情况;l 检查监督监理人员按合同及监理规划、监理实施细则及有关规范、标准、规定开展工作;l 检查监理按安全、文明施工的要求开展工作;l 监督检查监理人员的工作纪律,对出现以下情况的监理人员,及时发出更换人员通知:- 为施工单位指定承包商、建筑构配件、设备材料生产厂家;- 收受被监理的
12、施工单位的任何礼金;- 泄露所监理工地工程各方确认需要保密的事项;- 玩忽职守,不严格执行旁站制度、不严格执行材料进场检验制度、不严格执行工过程检验制度,不能及时发现施工过程中的质量、进度问题;- 未经甲方同意,擅自签字确认施工单位提交文件;- 责任心不强,不具备任职资格的监理人员。4.3. 监理例会l 工程部有关人员应参加监理例会。l 工程部应规范工程现场监理例会制度,明确参加监理例会的人员组成、 会议程序,提高监理例会协调解决各方配合及工程施工中实际问题的效率和效 果,保证正常的工程质量和进度。l 监理例会纪要发出前,应经过甲方授权代表的审核。l 监理例会纪要应存档。4.4. 对监理单位提
13、交文件的管理l 开工前督促监理单位及时提交监理规划,签署审核意见。l 督促监理单位分阶段提交监理实施细则,及时进行审核。l 审核监理单位提交的监理月报,签署审核意见。l 重视监理单位发出的监理备忘录、监理通知单,认真研究监理单位提交的专题 报告,并对上述文件进行追踪检查。l 监督、检查监理单位对施工单位提交的总进度计划、月进度计划、周进度计划 的审核情况,督促监理单位分析工程进度滞后的原因,提出追赶进度的方法,并严格要求施工单位按此执行。l 监督、检查监理单位对施工组织设计、施工方案、施工技术交底的审核情况。l 监督、检查监理单位对施工单位的现场签证、工作联系函、技术核定、工程付款的审核情况。
14、l 审核监理单位提交的工程评估报告,并签署意见4.5. 监理发文监理单位对施工单位发出或确认的所有文件(包括工程量、成本、进度等),应得到工程部的认可。工程部要防止监理人员擅自发出或确认文件,以免对我公司造成不利情况。监理单位对施工单位的所有发文须抄送工程部。4.6. 监理月报工程部应督促监理单位及时上报当月的监理月报。工程负责人应审阅监理月报。监理月报的内容应全面、客观、准确反映工程施工的质量、进度、投资、安全等现场实际,并指出工程施工存在、潜在的主要问题,提出解决方案。监理单位不提供监理月报或提供的监理月报不合格,则不予拨付当月的监理费。4.7. 监理档案资料工程竣工后监理单位应向我方提交
15、工程监理总结报告及一套完整的监理档案资料。5. 施工准备5.1. 场地接收及临时设施建设工程部负责对项目场地的接收和临时设施建设工作,主要包括:l 确定用地四角边界,置埋界桩;l 接收用地测量成果,现场接桩、护桩;l 接验市政基础设施条件;l 现场看护,防止现场破坏(市政基础设施、取土、毁树、倾倒垃圾等);l 在工程开工前完成现场的“三通一平”工作;l 结合项目分期、销售需要及永久使用等综合因素进行规划设计和建设现场临时围墙、大门、办公生活用房等;l 结合项目分期及工程总承包标段的划分作好资源分配,对场地、施工临时水、电及排雨、排污设施合理规划,对水电能够实现独立的控制、管理和计量。l 工程部
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