成品仓库培训讲义.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流成品仓库培训讲义.精品文档.成品仓库培训讲义顾问：Mars Chang一、 基础设定准备 1、 前期基本资料设置：参考基本资料培训讲义，对成品仓库所需要之基本资料确定并设置完成： 仓库基本资料：需注意库存量和可用量不足三个控制项；仓库组及是否纳入可用量等设置； 储位：设置参数是否做储位管理，建立仓库对应储位； 出入库原因建立：了解内定出入库原因及单据关系，建立所需新原因； 用户分仓设置：参数确定是否启用用户分仓，若启用则给对应用户分仓库；成品仓库管理中，对未分配权限的仓库，用户将看不到其对应单据，也不可建立单据。2、 主要的系统参数：成品仓库

2、作业前，主要参数需要设置完成，如下： 是否进行用户分仓，不同仓库操作人员数据不可见； 是否进行储位管理； 不需要扫描出库的仓库列表，确定各成品仓是否进行扫描管理； 成品入库扫描确定后是否自动核准凭单； 成品入库凭单是否可扫描； 成品出库扫描是否启用暂存功能 ； 库存调拨是否按凭单处理，若调拨需要扫描时可用选择设置此参数；3、 产品安全库存设置：针对公司设置，不具体区分依据仓库；将所有产品列于此处批次修改设置： 最低安全库存：修改时手工输入，表示固定的最低安全库存值，不根据淡旺季变化而变化； 安全库存：动态设置，可修改时直接输入，也可由系统计算得来，根据销售淡旺季不同设置不同的安全库存值； 公式

3、设置：设置自动计算时之公式，可设置由多个月的平均销量计算出每天平均销量，再乘以生产周期得到一个生产周期的销售量，考虑以往准时交货情况，将此销量计算并设置为安全库存； 自动计算：选择需要计算的产品范围，依照计算公式计算得出安全库存值。二、 成品仓库管理1. 成品入库凭单建立： 入库凭证，可直接新增建立，也可由条码扫描程序扫描后自动产生；此程序主要用于仓库自行建立入库凭证时使用，生产部门建立入库凭证可在生产系统成品入库凭单建立程序中建立，此两只程序完全独立；以下对此程序操作简要说明： 入库原因：根据实际入库原因进行选择，成品仓库管理出入库都以出入库原因分类统计和做相应计算；例如：若选择原因为制造入

4、库，则此程序细表新增时必须选择订单，建立的单据核准后，会将生产入库数计入订单细表；制造入库的产品系统计算成本时会作为生产完工入库的依据等等； 入库部门：需注意选择，此处部门指的是生产部门，非仓库部门；成本计算时候也会依据此处部门核算生产部门的入库状况； 制令号：若为生产入库，则需输入正确制令号（系统未强制输入），以便成本计算； 核准：凭单核准后产生入库单，入库单更新库存量；反核准时对对应入库单作废，调整相应库存量。2. 入库明细查询：所有入库凭单都会产生此处的入库单，如：生产成品入库凭单，仓库成品入库凭单，调拨单，盘点单等核准或更新都会产生此处入库，入库单建立后直接更新增加库存；此处单据也可由

5、部分程序相关操作直接产生，如订单锁库存和反锁库存等；此程序中出入库联合查询可查处仓库所有出入库状况；查询时注意排除作废单据；其他部分内容说明如下： 入库原因：由程序控制，按原始单据或具体程序自动产生填入； 主表备注：由程序控制，对入库原因补充说明； 订单号：根据凭单的订单号带入，此处记录订单号并不代表在库记录订单号，此处单据更新库存时系统将依据订单类型区分，除了单独出货的生产订单，系统才更新订单在库，其他订单都更新公用在库；3. 成品出库凭单建立：出库凭证，可直接新增建立，也可由业务出货通知单产生建立，说明如下： 出库原因：按照实际情况区分选择，若为出货通知单产生单据，则自动填为销售出库； 出

6、货通知单号：不可改，若为出货通知单产生，则自动填入；出货通知单产生的单据不可删除，只可由出货通知单反核准自动删除； 货柜信息：填入柜号、柜别及其他信息，其中柜号和柜别将在此凭单核准时自动回写入出货通知单； 订单号：出货通知单产生则自动带入，手工新增单据则选择填入，核准后将带入出库单；出库单扣库存同入库单类似，只有单独出货的生产订单，系统才更新订单在库； 产品号：由出货通知单产生，自动产生，若出货通知单中产品为套件，则此处也产生为套件；手工新增时系统限制不可新增套件产品； 实际出库数：若仓库设定需要扫描，则实际出库数默认为零，不可改，必须通过扫描填入；若仓库设定不需要扫描，则实际出库数默认为计划

7、出库数，用户可改； 核准：凭单核准时，将产生出库单，并由出库单更新库存；若为出货通知单产生单据，则将对应货柜信息，实际出货数更新到出货通知单，并将出货通知单结案；同时将实际出货数更新对应订单；若反核准时将做相反回写；若出货通知单已做应付，则出库凭单不可反核准；4. 出库明细查询：类同入库明细查询，若有出库凭证都将产生此单据，并由此单扣减库存；5. 成品组合单建立：对仓库分件库存依据产品配套关系，配套成套件产品；组合单核准时，系统自动产生各分件的组合出库单，产生套件的组合入库单，从而依据出入库单更新各自库存；此程序一般用以手工建立单据组合，对于订单锁库存时套分件变化，系统不在此处产生单据，而是直

8、接做套件和分件的出入库单；6. 成品拆分单建立：对仓库套件库存依据配套关系拆分；过程同组合单建立相反，主要用以拆分后的公用件可能用以其他套件出货的情况；7. 库存明细账查询：按时间段查询库存出入明细的程序；系统按照产品+仓库模式，将一个产品在仓库中一段时间内的出入库状况及对于单据列出供查询，主要内容说明如下： 是否展开至订单：选择时，则系统按产品+仓库+订单分组列出此组合的出入库明细，若不选择，则系统按产品+仓库模式分组列出产品在仓库中的出入库状况； 单据号：查询时对应列出之单据号和凭单号，可双击关联进入对应单据，方便查账；8. 成品在库一览：列出当前系统账面库存，以产品总库存为主表，按仓库+

9、订单为细表分列出明细库存，主要内容说明如下： 不良数：系统中数量表示在库良数，不良数则表示不良品数量，出入库时库存更新良品或者不良品是依据出入库原因设置进行判断； 待销量：若启用锁库存功能，则待销量表示库存已锁定量；若未使用锁库存功能，则待销量表示已建立出货通知单而未出货数； 订单号：对于订单中勾选“是否单独出货”的订单以订单号记录产品在库数；出货时只能按记录的订单号出货，99999999订单表示公用库存； 异常检核：由系统检核当前库存是否存在异常，即期初+入库-出库是否等于当前库存；出现异常通常是因为强行改变订单“是否单独出货”、产品单位等引起；产品库存出现异常后，可用库存重计修复； 库存重

10、计：由系统重新计算当前库存量，即期初+入库-出库更新当前库存数；9. 库存调拨作业： 把产品在仓库之间，订单之间移转调拨，主要内容说明如下： 调拨类型：分为移位和转订单，移位表示仓库间调拨，选择移位类型后，转入订单就不可选择，默认为转出订单；转订单则表示订单之间调拨，选择转订单类型后，可选择转出订单和转入订单； 集团销货：对于工厂内分出客户仓库，转入客户仓库既可请款的情况，或者对于集团多个公司，其他公司作为客户，转入定义的其他公司仓库视为销货的，可用调拨方式调入客户仓，则此处需选择集团销货，并在其后选择具体对应的客户号；此做法方便统计，和做对应单据，并不属于正式销货； 调拨原因：调拨原因分成品

11、调拨和不良品调拨，成品调拨影响良品库存，不良品调拨影响不良品库存； 用户分仓控制：在此程序中，用户只可看到调入或者调出自己仓库的单据，可核准调入自己仓库的单据，新增时可选择任何仓库作为调出仓库； 核准：核准时系统可依据参数设置，产生出库凭单和入库凭单，用户按凭单进行扫描；也可直接产生出入库单，由出入库单扣库存；10. 产品成本价调整：产品在库成本价由成本计算时计算得来，但因各种原因，成本计算结果存在差异时可用此成本价调整进行调整，调整后系统产生对应金额调整单，从而得到本月新的成品成本价，调整程序简要说明如下：产生数据：选择需要调整成本价的产品，选择调整成本价的单价来源依据等信息，产生出需要调整

12、的数据；单价变更：对产生出的数据核对修改调整后，点此按钮，将新的成本价作为本月产品成本价；11. 月底存货结转：统一将系统中所有仓库做月底结转，结转时将月结月份加一，将各仓库现行月份结存数量和金额转为下月期初；月结时系统判断月结月的单据是否全部核准，并提示由用户处理；也可参数设置月结当月月底时点库存是否存在负数，存在负数时是否可月结等；12. 成品进销存查询：依据产品+仓库分组，列出产品在该仓库期初、入库、出库和结存数量和金额关系；出入库按原因分列统计；数据可选择将套件展为分件统计，也可选择依据订单+产品+仓库分组统计；其中金额部分需要成本计算或者成本价格调整之后方可列出真正当月成本价。三、

13、成品仓库有线扫描1. 期初条码打印：此程序用以打印仓库在库产品之条码，按一个包装箱一份条码模式，限制打印数量不可超出现有库存量，相关打印及设置说明如下： 导入数量：点击从仓库现有在库信息导入此处，并按导入信息内容限制打印； 设备连接：目前系统只支持斑马条码打印机，且打印机必须直接连接在打印电脑上（不可网络共享）； 码文构成：系统列印条码，码文包含产品包装方式，制令流水号，订单流水号，产品号及条码流水号； 条码设置：条码打印界面中，用户可自行设置条码标签格式，并可保存多个标签模板，打印时选择打印；设置时系统内置产品相关信息，订单相关信息，客户信息供用户选择设置，具体设置及排列方式可连接设备后调试

14、设置完成； 输出打印数：打印时可修改，系统默认需打印数减去实际打印数；修改后系统本次打印将按输出打印数打印； 实际打印数：根据每次实际打印后自动累加记录；2. 制令条码打印：日常打印条码程序，选择制令，按制令信息控制打印条码；3. 特殊条码打印：对无制令产品，按订单打印；或无制令、无订单产品直接按公用制令、订单打印；输出打印数可不受限制；4. 撕毁条码打印：因制令条码打印数量受控，且各条码具有唯一性，因此当条码遗失或损毁，则需要按此程序，输入损毁条码，并重新打印；5. 入库扫描：此程序用以成品入库时直接扫描入库；选择需入库的仓库，入库部门及原因后，焦点定在条码框内，根据实际扫描状况，系统自动将

15、扫描内容列入窗口中；部分内容说明如下： 扫描完毕确认：当扫描完成后，用户点此按钮，系统将扫描内容形成入库凭单由用户确认完成入库（确认后形成凭单可由参数控制是否自动核准）； 取消扫描：对于已扫描内容，当产品取消入库时，可在此程序界面内直接选择待取消条码信息，直接点击此处即可； 播放声音：选择此选项，由系统对每次扫描传输的入库产品信息进行判断，正常则发出正常声音，异常则发出异常声音，供操作人员识别； 按凭单扫描：若参数设置中设置入库需要按凭单扫描，则入库扫描时，此处可选择具体凭单，然后按凭单内容控制扫描入库。6. 出库扫描：需要扫描的仓库出货通知单产生凭单后需要扫描出库；扫描时可按出货通知单或者出

16、库凭单刷新出待出库内容，扫描确认出库； 暂存功能：扫描出库时可启用参数，启用暂存功能，则扫描过程中突然断电的情况发生时，用户可从本机找出已扫描部分（使用Ctrl+R键取回）； 暂停扫描：对于下班休息或其他原因，装柜一半后需要暂停，则可先确认完工，单对凭单暂不核准，重新上班后取出凭单可再次扫描完成；四、 成品仓库无线扫描：扫描上传：因有线扫描数据传输准确性高、数据控制实时等特性，故建议使用有线扫描；无线扫描目前用户使用较少；使用无线扫描，用户需要将待扫描内容及程序下载至扫描枪，扫描后在此处上传数据，并由系统检核上传之数据内容，出现差异后较难查明，界面操作较简单，此处不做详细说明；五、 盘点盘点单

17、建立：依据工厂实际盘点状况，提前产生盘点单；待实际盘点后，在盘点单中录入实盘数，并按实盘数更新系统库存，具体内容说明如下： 盘点日期：系统限制盘点日期必须是月结当期，以控制系统及时月结，确保库存数据准确核算； 库存为零是否显示：盘点表产生时是依据在库存在记录的资料就会产生，因此对于盘点当时账面数库存为零是否显示可由用户选择； 选择材料、产品基本资料产生盘点数据：对于期初库存盘点录入时，由于仓库无在库信息，产生盘点表时无法产生出数据；此时用户可手工新增，也可勾选此选项让系统按照产品基本资料产生盘点单； 单价：若存在成本加权价，则自动显示此处，用户也可输入单价，作为盘盈亏单据单价； 在库良数：表示

18、盘点当日库存良品数； 在库不良数：表示盘点当日库存不良品数； 盘点良数：实际盘点时的良品数量，用户输入； 盘点不良数：实际盘点时的不良品数量，用户输入； 盘点卡号：若盘点时以盘点卡方式进行实物盘点，则此处可输入盘点卡号，此号码也可不输入； 备注：可对盘盈亏原因做备注说明； 产生盘点表：对盘点当日未产生盘点表时，点此按钮，系统按库存记录产生盘点表，并将盘点仓库库存冻结到盘点当日； 重计账面数：重新计算盘点日期当日，在库良数和在库不良数之实际数量，并更新至此处； 盘点更新：盘点更新时，系统对待更新数据重新运算，算出盘点当日系统库存，并按系统库存同实际盘点数进行比较，产生盘盈亏数；对产生盘盈亏数重新同现有库存比较，检查是否有负数出现，若有则转出待处理；若无则解冻仓库冻结，并产生盘盈亏出入库单，依据单据更新库存；