房地产销售实务-shangweimm.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流房地产销售实务-shangweimm.精品文档.房 地 产 销 售 实 务 陶岩峰 2003年1 房地产营销概述1. 1概念本文所述的房地产营销,是指在某一房地产项目开发过程中,为实现公司资金回收目的而开展的针对市场的全部直接工作,本文所述营销工作不包括拿地过程中的投资策划,即是针对一块特定的营销工作。1. 2工作目的营销的主要目的是在公司可承受的销售费用范围内,通过营销工作实现公司在该项目上的预期利润,并尽可能地降低该项目的投资风险。其次较为次要的可能目的有: 培养自身策划、销售力量 获取公司在市场中的良好形象 积累对某一地区或品种物业开发
2、的市场经验1. 3工作原则 营销工作的原则主要有以下几方面:1 市场原则:面向市场需求,一切工作以市场为导向。2 成本原则:在考虑任何营销措施时,必须考虑所获得的收益是否大于成本支出,该措施的投入产出比是否较优。3 系统原则:营销工作是一项系统工程,必须把握所有营销工作之间的协调以及与前期、工程、财务、售后服务、物业管理工作间的协调。4 统一原则:营销工作应保证与其他业务工作和在开发的各个阶段工作思路的统一性。2.房地产营销的工作内容及流程营销工作由策划工作和销售工作构成,其主要内容如下图所示: 项目策划 房地产策划(2) 销售策划 房地产营销(1) 销售准备 房地产销售(3) 销售管理 销售
3、实施 客户服务 一般情况下,房地产营销的全过程(有时只运作其中的部分流程)如下:选定房地产项目(投资)项目策划 确定房地产项目规划、市政、工程、物业管理方案(规划/工程/物业管理) 信息 销售策划 反馈 销售准备 销售实施 销售管理 (由于论文的篇幅有限,本章仅列示如上不作展开和论述)。3、房地产销售房地产营销,有了充满智慧的项目策划和销售策划,最终还是要落实到具体销售措施和手段上。如果没有在具体落实过程中切实可行的组织体系、优秀的销售队伍、充满挑战的激励机制以及有序、规范的工作管理程序,项目要取得预期的利润,恐怕也只是事倍功半。3. 1房地产销售概述3.1.1概念房地产销售是根据房地产策划的
4、方案,具体负责联系客户直至成交的工作过程。3.1.2工作目的1. 说服客户成交,从而实现项目的操作目的;2. 建立有关客户档案,便于售后工作的开展;3. 提供来自客户的情况反馈,以利于策划调整工作。3.1.3工作原则1. 客户服务原则:必须树立客户服务意识,不得在任何情况下与客户发生纠纷;2. 公司利益优先原则:在各级人员特别是在业务员中,树立公司利益优先的意识,不得因个人或小集体的利益危害公司的整体利益;3. 调动积极性原则:销售人员的积极性对项目销售作用很大,在考虑各方面工作安排时,有关干部一定要刺激、保护销售人员的工作积极性。3.1.4工作内容销售阶段的具体内容有销售准备、销售实施、销售
5、管理和客户服务四部分,流程如下:销售准备(3.2)销售实施(3.3)销售管理(3.4)客户服务(3.5)3.2销售准备销售准备工作是展开落实销售工作中的前期准备工作。凡事预则立,不预则废。没有细致周到的准备工作,就像士兵打仗,匆忙上阵、赤手空拳一样。销售准备工作有建立销售流程(3.2.1)、确定销售部的人员结构及职能(3.2.2)、制定销售制度(3.2.3)、销售工具的准备(3.2.4)及销售人员培训(3.2.5)五个任务。3.2.1建立销售流程销售流程包括销售部外部工作流程(销售部与其它相关部门及单位的工作流程)和销售部内部工作流程。3.2.1.1销售部外部流程该工作内容是界定销售部与其它部
6、门如上级主管、策划部、工程部、公关部、财务部、物业管理部(公司)及中介代理机构的工作范围、权限与协作关系。原则是在客户签约前,只有销售部代表公司(项目)直接面对客户及代理机构,与其接洽、谈判、签署合同,其它部门要积极配合协助;同时,销售部的各项信息必须及时准确地反馈到相关各部门。以下是可行的一个流程例子:工程部主管领导中介代理 提供策划方案物业管理策划部销售部客户公关部 市场信息反馈财务部 客户付款进度在很多情况下,策划部和销售部合并为一个部门,有时公关部也一起并入。3.2.1.2销售部内部工作流程客户寻找确认客户、鉴定客户销售展示客户跟踪/谈判处理异议终结成交建立客户档案并移交相关部门3.2
7、.2确定销售部的人员结构及职能3.2.2.1概述销售部门的组织设计是销售战略策划的重要内容。在日趋激烈的竞争环境中,企业逐渐意识到,建立完善的销售体系,保持畅通高效的销售渠道,才能有力的配合整体营销活动,以在竞争中取胜。组织形式的选择是至关重要的。公司应根据自己的实力及销售目的量力而行;用最小的管理成本获得最大的销售利润。销售部人员包括经理、销售员和行政人员。3.2.2.2经理视项目情况可能性设副经理一名,协助经理工作,共同完成相关职责;经理职责包括:1.对主管上级负责,接受指令,贯彻实施;2 本部门工作与(项目)公司各部门、代理机构及其它相关单位协调,如有中介代理机构代理销售,经理一定要注意
8、有关代理公司的工作,本着诚信、公平、有效的原则处理好本公司与代理公司之间、代理公司与代理公司之间、本公司销售人员与代理公司销售人员之间的关系;3 根据市场、客户、项目自身情况,制定或及时调整本部门制度,运用各种销售手段,以更好地实现销售目标;4 布置、培训、指导、检查、监督本部门人员的工作,提高业务人员的工作热情和工作效率;5 销售过程中部分重要问题的处理6 销售市场情况反馈到相关部门3.2.2.3销售人员销售员的多少视项目大小、销售的难易程度、工程及销售进展而定,但是一般不少于2人;如多于8人,一般需考虑设副经理或销售主管,协助经理完成销售人员管理工作。销售人员的职责是:1 积极地、创造性地
9、寻找客户,并按有关规定努力完成客户的签约工作;2 遇有重要问题及时向经理反馈汇报;3 遵守公司、部门各项制度,尤其是客户保密制度。3.2.2.4行政人员行政人员通常为一名。行政人员的职责是:1 制作、保管客户档案、销控表,并及时将有关信息报给销售部经理;2 管理销售部的宣传资料、认购书、合同及其它相关资料;3 严格执行公司及部门制度;4 做好安全保密工作,重要文件、客户名录、档案、图章等不得丢失或给无关人员看;所使用的计算机密码要注意保密并时常更换。另外,对于人员比较多的大型销售部,如广告热线量比较大,可以安排一名总机人员公平地分配热线给业务员。3.2.3制订销售制度销售制度包括行政制度、激励
10、制度、客户管理制度、合同管理制度和销控管理制度。3.2.3.1行政制度 除公司的工作制度外,销售部可以考虑以制度形式确定如下工作要求:1工作期间着装款式、用料、颜色要统一,女士着套装,男士着西服领带,所有人员配戴胸牌;2外出联系客户要请假、登记;3对客户要热情大方,使用规范的用语,任何情况下不得和客户争吵;4每日工作要记录,每周至少开一次部门例会,每人要交书面汇报;5使用长途电话、复印机要登记。3.2.3.2激励制度为充分激发销售人员的工作热情,对销售人员在销售工作中取得的业绩应与其收入挂钩,一般采取按低底薪加业绩比例提成的方式,也有高底薪加绩效奖金的方式。制度设计要考虑如下因素:1.要充分体
11、现公平、公开原则。2对项目销售的工作量、难易程度要有较清醒的估计,在此基础上确定费用总量。3.不要过多地偏离市场(同行业)的水平。4.实行按业绩比例提成制,开始发售后,底薪不可以太高,底薪以能维持基本生活为宜。因项目本身问题,如未开工、法律手续不全,为照顾业务员能够正常工作生活可暂借工资给业务员或暂不实行提成制。5.严格客户的界定,即哪些客户是属于哪个业务员的,要有明确、详细的规定,一般以首次客户登记(记录)为准。3.2.3.3客户管理制度1 客户登记制度:每一个了解联系方式的客户均需在第一时间登记 ;2 客户档案制度:交纳定金后的客户应建立客户档案,记录客户的个人情况及签约情况、付款方式、额
12、外附加条款等,便于日后的售后服务工作。3 信息统计制度:对于客户的了解项目信息渠道、客户需求/特征/地域分布 、客户对项目各方面情况的反映、客户签约情况等信息定期进行统计,报有关部门,以便及时准确地进行项目策划调整。3.2.3.4合同管理制度对于所有空白和已签的合同统一管理,统一编号,规定领用、查阅、借出、复印的人员权限,并须书面登记。3.2.3.5销控管理制度把项目各销售单元的销售情况随时制成销控表,销售情况根据销售政策划分为几档,可能包括:签正式合同并已付首期款、签正式合同但未首期款、签临时契约并交定金、签临时契约未交定金、付小定金保留、未付款保留等。3.2.4销售工具准备 销售工具是指为
13、有效的开展销售工作,销售部门及人员必备的办公用品及资料。主要包括:1 门应具备的销售工具:传真机、复印机、至少一部IDD电话、一台计算机、档案柜、丈量用尺、洽谈桌椅、饮水机、一次性杯子等;2 销售人员个人销售工具:办公桌椅、电话、计算器、笔记本,经理要配移动电话;3 宣传资料:必备的有价格表、户型图、各类销售合同;其它视项目具体情况而定。如果售楼处距项目现场较远,还需配备一辆专车接送客户。3.2.5销售人员培训销售人员培训有全面培训和日常培训两种形式。其中,全面培训用于销售部新组建或新销售人员加入的情况,日常培训是在销售过程中,出现销售政策变化、需解决销售过程中问题、需进行销售技巧的总结推广等
14、情况时,随时进行的培训。全面培训主要包括公司介绍、项目情况、礼仪/着装要求、基本素质、专业知识、同类物业比较、相关法律/财务知识等内容。3.2.5.1公司介绍 主要针对新员工,使他们了解公司,对公司有认同感。1. 公司的组织结构及主要负责人。2. 公司背景、成长历程、主要业务、发展方向。3. 公司经营理念,企业文化。4. 公司(部门)各种制度要求。3.2.5.2项目情况培训1 正确、全面地掌握项目销售的“统一说法”;2 透彻地了解项目的实际情况如规划、设计、工程进度计划、投资组合、法律手续等;3 分析出项目的优劣势,如何突出优势,淡化缺陷;4 认真熟悉项目现场,对第一户型的结构、各功能区的面积
15、、设施、装修、各户型的价格做到了如指掌;5 销售政策。3.2.5.3礼仪、着装培训1.礼仪:基本要求是热情、大方、有礼。包括如何介绍他人、自我介绍、和客人谈话时的座位及座姿、握手的方式、如何称谓客人和同事、上级等。2.着装:着装要统一、整洁。男士要特别注意发型、指甲、皮鞋。女士除要求穿统一的套装,要注意化妆,妆饰不要过于女性化。3.2.5.4基本素质培训 培训的目的在于使销售人员了解如何成长为一个优秀的销售人员。主要内容包括:1. 持续饱满不断追求更高成功境界的工作热情2. 不怕失败,不撞南墙不回头的忍耐精神3. 不舍昼夜,不惜体力、脑力,手勤、腿勤、嘴勤、脑勤的勤勉态度4. 尊重客户,诚心诚
16、意理解、帮助客户的服务态度5. 利用各种机会、方法努力拓展自己的人际关系,建立现实和潜在客户网络的工作方法6. 不断总结、学习、提高的求知欲、上进心和学习精神3.2.5.5房地产专业知识培训 主要针对新员工和过去未做过房地产销售的员工。主要内容有:1. 项目开发的基本流程及几个主要阶段2. 项目成本的基本构成3. 在房地产开发,销售中会遇到的相关名词术语解释。如:使用率、容积率、“五证”等。4. 项目工程方面简要常识5. 主要设施及装修标准性能、档次、价格上的差异6. 北京市房地产市场尤其是同类物业市场介绍7. 从哪些方面判断介绍一个房地产项目(客户关心的重点问题)等等3.2.5.6同类物业比
17、较同类物业是指有可能成为目标客户参照或购买的项目,即与项目在区域/功能/档次/价位相近的在市场上正在销售或准备销售或已经销售完毕的项目。培训内容有:1. 全面准确地掌握同类物业的信息。2. 随时注意同类物业,尤其是竞争强劲物业各方面的进展变化。3. 在透彻了解同类物业的基础上把握此类物业整体发展趋势。4. 剖析同类物业的优劣势,和自己的项目对比,并找出应对的方法。3.2.5.7相关法律、财务知识培训 主要的知识有:1. 商品房买卖管理办法2. 商品房销售契约3. 普通住宅小区、甲级住宅物业管理取费标准;4. 国家规定的商品房建筑面积与使用面积分摊办法;5. 产权和使用权的区分及产权的取得6.
18、国家就银行按揭,住房公积金贷款等政策规定7. 国家就集团购买商品房的有关规定8. 集团、个人购买商品房应付相关税费9. 定金、违约金的概念10. 发票、支票等的使用3.3销售实施总体上来说,销售实施是整个营销体系中的“临门一脚”,再好的策划方案,再多的广告宣传,如果不付诸具体的实施,就如同一场比赛,“得势不得分”,如果实施得不当,也不大会有好的成效的。3.3.1概念销售实施就是将物业卖给客户的具体操作过程,可分为客户拓展、客户跟踪、客户谈判、客户签约四个阶段。3.3.2客户拓展客户拓展工作即是通过各种方式寻找客户并与有初步意向的客户建立联系的过程,这部分工作的重点是尽量扩大可以做工作的客户面。
19、客户拓展工作可以划分为确定寻找客户源的方式、按恰当的方式寻找客户、经过筛选确定可跟踪的客户三个阶段,在销售工作中,这个过程是反复出现的。3.3.2.1 确定寻找客户源的方式最为常见的有以下方式:1.广告、宣传/接待方式在广告及其它宣传活动后,在销售现场接待上门或来电客户,是最常见的方式。但这种方式较为被动,严重依赖于广告/宣传的效果。2.利用现有的人际关系网络先列一份自己的客户名单,这些名单可以是自己的亲戚、朋友、以前的客户等,向他们介绍自己从事的工作和项目情况,推荐项目,并通过他们的人际关系扩大客户群。这种方式由于相互信任感很强,一旦发现意向客户,成功率较高;但要求业务员平时随时注意人际关系
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