打造高绩效团队.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流打造高绩效团队.精品文档.打造高绩效团队4213国 际 认 证 与 注 册 协 会International Accreditation and Registration Institute国际注册饭店职业资格认证文章标题:打造高绩效团队认证级别:国际注册饭店高级职业经理人作者姓名:*单位名称:*单位地址:*邮 编:*摘要:对大多数公司领导来说,“团队”这一概念并不陌生,团队协作在公司运营中所发挥的巨大作用,为业界人士有目共睹。进入21世纪,随着市场竞争的日益激烈,现代企业更加强调发挥团队精神,建立群体共识,快速顺应顾客需求,增加工作效率,提
2、升服务品质。那么团队究竟是什么?在当今社会为什么团队如此流行?在组建团队的过程中有哪些问题?怎样培育团队精神?怎样进行团队中的冲突管理?如何带领不同阶段的团队?如何进行团队激励?这些都是摆在我们面前的问题。团队的成功才是真正的成功,团体绩效就是一切,优秀团队才是未来企业真正的核心竞争力!作为企业的领导者,我们应该将取得高绩效作为自身的使命,而如何打造一支高绩效的团队是我们需要面对的核心问题,也是企业在市场竞争中立于不败之地的不二法门。关键词:团队;团队精神;团队发展;冲突管理;有效激励;领导艺术打造高绩效团队团队合作是企业成功的保证,不重视团队合作的企业是无法取得成功的。这是比尔盖茨说的一句话
3、。在当今社会日益激烈的竞争中,一个国家或地区拥有先进的生产力,或者一个公司在竞争中能够实力超群、脱颖而出,绝对是与一个高绩效的团队分不开的。对于一个公司的领导者而言,真正意义上的成功必然是团队的成功。个人脱离团队,即使个人得到了成功,往往也是变味的和苦涩的,长久下去对公司的发展也是有害的。企业的成功不只是一个人的成功,单靠个人的力量总是有限的,团队合作是企业成功的核心和关键。那么,什么是团队?我们的公司像不像一个团队?如何打造出一支高绩效的团队呢?我们来共同探讨。一、团队的概念1什么是团队说到“团队”,我们要与一个词语“群体”,区分开来。在现实生活中,人们很容易将这两个概念混为一谈。虽然“群体
4、”可以向“团队”过渡,但“团队”和“群体”有着根本性的区别。在英文中,“团队”叫做“Team”,“群体”叫做“Group”。在中文中,“团队”是指为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式组织;而“群体”则是可能有着共同目的,但却缺乏协作性、没有凝聚力的人群。所以,不管是英文还是中文,这两个概念的内涵都相差甚远。我们说到哪些人、哪个公司是一个团队时,一定是从内心认可它是有着高度的合作精神和集体战斗力的;而我们说到哪些人、哪个公司只是一个群体时,一定是没有把它想象成一个有核心、有凝聚力、有完全协作精神的组织。所以,我们可以简单地这么说,团队是具有团队精神的一个组织,而群体是没有团队精神的一群
5、人。那么,什么是“团队精神”呢?举一个简单的例子:在公司的垃圾桶旁边故意丢一个桔子皮,或者在酒店的大堂里故意扔一个烟蒂,结果一个下午过去了也没有人去捡。大家都认为,“这关我什么事啊,我又不是PA?”如果跟这个例子提到的情况一样,那么你的组织就是一个群体,反之就是一个团队。这其实是一个观念问题,它可以反映出你的公司员工有没有协作精神大家相互补位、互相支援,以集体荣辱为个人荣辱。如果没有这种精神,员工就会互相认为别人的事情与自己无关,这样的组织又怎么能算得上是团队呢?这种精神,就叫团队精神;这种文化,就叫团队文化。概而论之,团队精神就是团队成员为了团队的利益和目标而相互协作、尽心尽力的意愿和作风,
6、简单的说也就是大局意识、协作意识和服务精神的理想工作状态。它是将个体利益与整体利益相统一,从而实现组织高效率动作的理想工作状态,是高绩效团队中的灵魂,是成功团队中不可缺少的特质。综上所述,团队是一种为了实现某一目标而由相互合作的个体所组成的正式群体,是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。2构成团队的5P要素团队的构成要素总结为5P,分别为目标、人员、定位、职权(权限)和计划。() 目标(purpose):团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,指导前进的方向。团队的目标必然与组织的目标一致。没有目标,这个团队就没有存在的价值。如
7、果说团队是有灵魂的,那么目标就是团队的灵魂。() 人员(people):目标是通过人员来实现的,所以人是构成团队最核心的力量,人员的选择在团队中起着举足轻重的作用。一个企业如何用人,如何用好人、用能人、用对人,如何真正的“以人为本”,这是目标能否实现的关键因素。() 定位(Place):包含两层意思,一层是团队定位,另一层是个体定位。团队定位是指团队在企业中处于什么地位,团队成员由谁来选择和决定,最终团队应对谁负责,团队采取什么样的方式来激励下属?个体定位是指作为成员在团队中扮演了什么样的角色?是制定计划还是负责实施或是其他?() 职权(权限)(power):团队当中领导人的权利大小与团队的发
8、展阶段相关。在团队发展的初期阶段,领导权相对比较集中。通常团队越成熟,领导者所拥有的权利就越小。团队权限关系有两个方面:一是组织的基本特征,比如组织的规模有多大,组织对于团队的授权有多大等;二是整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比如人事决定权、财务决定权等。() 计划(plan):包含两层意思。一层可以理解成为实现目标而制定的具体工作程序,因为目标的最终实现,需要一系列的行动方案和措施;二层是为了保证团队的顺利进度,可以提前按计划进行,因为只有在计划的操作下团队才会逐步贴近目标,从而最终实现目标。3团队的特征一个真正的团队是一支不断变化的、有生命力和活力的队伍,在这个队伍中有许多人为了共同的
9、目标、共同的使命在一起工作,他们一起商讨任务、评估观点、制定政策、做出决定,并为达到目标而共同工作、努力奋斗。所有的成功团队都有如下基本特点:() 具有明确而被认同的共同目标。如果没有一致认同的、清晰明确的目标,团队绝不可能是高效的。如果没有共同和认同的目标,一个成员的工作越高效,可能给团队带来的损失就越大。() 具有一致的信念和理念。团队成员都能在共同的信念的引导和激励下,带着与团队使命一致的文化理念工作,能自觉地为了团队的使命和利益,勇于和善于付出自己的全部能力和能量。() 具有一位高瞻远瞩和务实高效的领导。下者用已之力,中者用人之力,上者用人之智。一个想高效发展和取得卓越成效的团队,具有
10、一位高瞻远瞩、务实高效、有领导能力和人格魅力、对企业高度负责任的领导是不可缺少的。() 具有一种“团队利益高于个人一切利益”的高度责任。每个成员都能为了团队的使命、目标、任务、利益和荣誉,愿意并善于、勇于承担责任,一切言行都服从、服务于团队。() 具有一些不同角色、技能匹配的成员。一个团队目标的实现,单靠个人的精力和能力是有限的,因此需要不同角色的成员来协同工作。就像西游取经团队,成员性格各异,角色互补,但却搭建的几乎天衣无缝。() 具有一个和谐的人文环境。团队和谐的人文环境是文化氛围、激励氛围、信任氛围、正气氛围等的融合。没有原则的一团和气或消极阴暗,是没有存在的空间的。() 具有能融合和服
11、务于团队各项工作的有效沟通。为了完成既定目标,各种不同角色的成员需要进行信息、思想和情感等方面的传递和沟通。有效、良好的沟通,能促进和谐团队的高效工作。() 具有一套合理的规范化和创新性的管理制度。没有规矩不成方圆,组织中缺乏规范不仅会造成困扰和混乱,也会引起猜测和不信任。因此要建立有利于组织的规范,并促使团队成员认同和遵从,规范化的企业管理制度要依靠高绩效的团队去规范性地实施。二、团队发展的阶段正如一个人的成长要经历不同的阶段一样,一个团队的发展也要经历相似的几个阶段。与个人的成长一样,也不能强迫团队成熟。高绩效团队并非依照公司经理、部门经理或团队队长的意愿而一蹴而就。以BW塔克曼首创的团队
12、发展基本模式为依据,可将团队发展分为五个阶段,即形成、震荡、规范、执行和转化。以下探讨每个阶段的的特征及管理重点。第一阶段形成。团队发展的第一阶段是形成阶段。团队成员由不同动机、需求与特性的人组成,在这个阶段缺乏共同的目标,团队成员对自己的角色和职责担忧,彼此之间的关系尚未建立,人与人之间的信赖不足,尚在磨合当中。整个团队还没建立规范,这时矛盾和内耗很多,生产率很低。此阶段团队成员更关心的是如何在团体内建立关系,而不是如何为团队确立方向或分配任务。在团队发展的形成阶段,管理重点是帮助大家从个体转变为团队成员,通过与团队成员一起制定团队宗旨、建立必要的规范或使用一些有助于团队内部互相合作的管理工
13、具,降低各种不稳定风险,确保日常事务正常运行。第二阶段震荡。团队发展的第二阶段是震荡阶段。在这个阶段,团队成员对工作进展缓慢感到不耐烦,受一个或两个队员的支配,团队成员扩大势力范围,挑战权威。结果是形成小集团分化,成员之间处处设防、勾心斗角、互相竞争,在团队内确立权势等级比为实现团队目标更重要。在团队发展的震荡阶段,管理重点是管理冲突而不是压制冲突,要把破坏性的冲突引导到建设性的冲突上来,并激发团队活力,鼓励成员之间进行公开沟通与交往,使成员共同工作以实现团队的宗旨。第三阶段规范。团队发展的第三阶段是规范阶段。在这个阶段,团队目标明确,组织结构明显,内聚力强,成员之间相互信任、尊重并和谐相处,
14、更注重以任务为中心的活动,而不注重在团队内部建立关系。在团队发展的规范阶段,管理重点是协调团队做决策和解决问题,避免小集团思想的出现,让团队把思想放在工作任务上,促进开放式的沟通,保证团队规范和成员适应现有的工作。第四阶段执行。团队发展的第四阶段是执行阶段。在这个阶段,团队成员对角色、从事的工作及预期的目标达成一致,成员从关心个人完全转变为关心集体,他们互相学习,形成了合作性和生产性的氛围。在团队发展的执行阶段,团队得到了授权,职责相应增加,因此管理重点是确保组织提供实现团队目标所需的资源。第五阶段转化。团队发展的最后阶段是转化阶段。团队准备解散,或在宗旨、成员成分或环境方面面临重大变化,这就
15、是团队发展的转化阶段。在这个阶段,经常会退回到团队的形成和震荡阶段,剩下的成员可能会失去热情,会重新出现冲突,需要重新恢复积极的角色。尽管会出现后退现象,但恢复到执行阶段的绩效水平的速度要比原来的团队快得多。在团队发展的最后阶段,应该召开总结会,让成员回顾过去,吸取教训,总结经验,做好挑战未来的准备。团队发展的现实是,几乎没有团队能够平稳地按照以上几个发展阶段发展。有些团队在某个阶段停滞不前,有些团队在各个阶段之间来回反复,毫无进展。期望团队在某个特定的发展阶段仅仅表现出这个阶段的特定行为特征是错误的。在任何时期,团队都可能表现出五个阶段中的任何行为,而团队所表现出来的最显著的行为类型就是确定
16、团队发展阶段的标准。三、团队的类型依据团队存在的目的,以及拥有自主权的大小,团队一般可分为三种类型,即问题解决型、自我管理型和多功能型。第一种类型:问题解决型团队。在团队里,成员就如何改进工作程序、方法等交换看法,对如何提高工作效率和产品质量等提出质疑。但是成员只能提出意见,几乎没有实际权力来采取行动,最终由管理层来实施。第二种类型:自我管理型团队。这种团队管理自己和自己的工作,可以分派任务、计划工作日程并制定与服务相关的决策等。组织把为个人设计的“常规”工作变成团队工作,这些工作综合了多个不同领域的责任和任务,成员承担着以前上司的一些责任。第三种类型:多功能型团队。这种团队由同一等级、不同领
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