柴家峡项目管理计划待完成.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流柴家峡项目管理计划待完成.精品文档.Q/SD3中国水利水电第三工程局汉坪嘴项目部GLJH-HPZ-2005汉坪嘴机电安装工程项目管理计划（C版）受控编号：受控状态：2005-06-01发布 2005-06-01实施中国水利水电第三工程局安装公司汉坪嘴项目部 发布目 录目 录 2页会签表 3页修订情况表 4页管理计划颁布实施令 5页工程项目概况 6页管理方针和管理目标批准页 9页管理体系组织机构图 10页管理体系职能分配表 11页1、 目的 15页2、范围 15页3、引用文件 16页4、管理体系 16页5、管理职责 22页6、资源管理 27页7

2、、产品实现 35页8、测量、分析和改进 49页会 签 表文件名称汉坪嘴项目管理计划文件编号GLJH-HPZ-2005编 制 张胜平项目部审 核辛 杰工管处审核会签部门(人)会签人/日期会签部门(人)会签人/日期项目经理辛 杰 2005.05.28工程部孟志杰 2005.05.25常务副经理张 军 2005.05.25生产部张占武 2005.05.25生产副经理张占武 2005.05.25后勤部王秀云 2005.05.25项目总工程师孟志杰 2005.05.25 批准： 年 月 日修 订 情 况 表次 数修 改 依 据日 期修 改 条 款修改人项目管理计划颁布实施令为规范中国水利水电第三工程局安

3、装公司汉坪嘴项目部全体员工的质量、环境和职业健康安全行为，有效控制本单位的生产过程及其相关的管理过程，确保产品质量、环境和职业健康安全活动符合规定的要求和法律法规要求，最终实现顾客、社会、员工及其他相关方满意，依据GB/T19001-2000质量管理体系 要求、GB/T24001-1996环境管理体系 规范及使用指南、GB/T28001-2001职业健康安全管理体系 规范和工程局Q/SD3-GLSC-2005管理手册要求，特制定本项目管理计划。本项目管理计划是策划实施汉坪嘴机电安装工程项目的结果，是工程局一体化管理体系的组成部分，对内是汉坪嘴项目部开展一切质量、环境和职业健康安全管理活动的行动

4、准则，对外可作为展示性文件，向业主和其他相关方介绍汉坪嘴项目部的质量、环境和职业健康安全管理能力，现批准发布，自2005年6月1日起实施。水电三局安装公司汉坪嘴项目部项目经理： 年 月 日工 程 项 目 概 况1. 工程简介汉坪咀水电站位于白水江下游甘肃省文县境内，上游距文县县城46km，下游距碧口镇32 km。212国道由电站左岸通过，向上游通向文县、天水等地，向下游通向碧口、昭化，与宝成铁路相通。电站地处白水江下游。电站大坝为砼面板堆石坝，坝顶高程758.5m，最大坝高57.00m，坝顶长度202.00m。电站正常蓄水位755.00m，校核洪水位757.41m，在校核洪水位下的水库总库容为

5、0.51亿m3，为旬调节水库。坝址处年平均流量108 m3/s，年径流量34.1亿m3。电站为单一发电任务，向甘肃省陇南电网供电。电站为岸边引水式地面厂房，安装有3台混流式水轮发电机组，单机容量为24MW，总装机容量为72MW，保证出力19.1MW，多年平均发电量3.64亿kWh。电站以110kV一级电压接入陇南电网。电站主接线110kV开关站为内桥接线，两回出线、两回进线。发电机、升压变的接线方式有两种，一是二机一变的扩大单元接线，一是一机一变的发变组单元接线。110kV开关站布置在主厂房右侧713.90的台地上，距主厂房约120m。电站的调度由甘肃省电力调度局进行运行调度，在电网中可承担基

6、荷和调峰任务。电站与电网间的通信采用光纤和载波。电站的值班方式按“无人值班”（少人值守）设计，电站采用以计算机监控系统为基础的监控方式。汉坪嘴水电站机电设备安装工程合同，合同编号为：03CNEEC-HPZ-002，合同总金额为：827万元人民币。本合同包含的主要机电安装项目有：(1) 施工准备和临建工程(2) 水轮机安装(3) 水轮发电机安装(4) 水轮机进水蝶阀安装(5) 主厂房桥机安装(6) 调速器及油压装置安装(7) 励磁系统安装(8) 发电机电压配电装置安装(9) 110kV主变压器安装(10) 110kV开关站设备安装(11) 厂用电系统及坝顶用电设备安装(12) 全厂照明安装(13

7、) 全厂接地网敷设(14) 避雷设备安装(15) 计算机监控系统安装(16) 继电保护及自动装置设备安装(17) 集中监控、基础自动化及二次线设备安装(18) 控制电源系统安装(19) 通信系统设备安装(20) 管道、设备基础、电缆管埋件安装(21) 电缆架安装(22) 屏蔽接地网敷设(23) 电缆敷设(24) 通风空调系统设备安装(25) 给排水及消防系统设备安装(26) 防火堵料及其他防火材料施工2. 开工竣工日期汉坪嘴水电站机电安装工程于2004年1月8日开工，原合同计划于2005年2月28 日完工。因设计和土建施工等原因，完工日期滞后约9个月。后对原施工网络计划进行了修改，修改后的竣工

8、日期为2005年11月30日。3. 合同规定的质量等级、创优要求合同没有明确规定对机电安装工程的质量等级和创优要求，但本着对工程质量负责的态度，我们的目标是：工程合格率达到100%，优良率90%以上，创优质工程。4. 工程交付后的保修要求和保修期按合同要求，工程保证期是指各机组72小时试运行成功，经30日保证运行后投入商业运营24个月。在保证期内，由于安装工程缺陷、不完善等原因需要修理、改善和返工，一切材料及费用由由安装单位承担；由于非安装单位原因需要修理、改善和返工，安装单位不得拒绝，其费用根据中国国家定额及有关规定协商解决。如安装单位拒绝修理、改善、返工，其费用从工程保证金中扣出。两年保修

9、期满后70天内，结清10%的工程保证金。5. 主要相关方建设单位：甘肃电力多种经营（集团）公司 设计单位：国家电力公司西北戡测设计研究院 监理单位：中国水利水电工程咨询西北公司 质量监督单位：甘肃省水利水电工程质量监督中心站机电设备采购和安装总承包单位：中国电工设备总公司 安装单位：中国水利水电第三工程局 土建单位：中国水利水电第十一工程局管理方针和管理目标批准页贯彻执行工程局的管理方针：科学管理 诚信守法注重环保 安全健康争创优质 持续改进项目管理目标和指标：质量目标：工程合格率100%、工程优良率90%以上，满足合同要求，使顾客满意。环境目标：预防（控制、防止）污染、达标排放，将施工噪音控

10、制在90分贝以下、粉尘控制在1mg/m3以下。职业健康安全目标：控制施工风险、减少职业伤害、杜绝重大事故，事故率低于8。项目经理： 年 月 日管理体系组织机构图生产副经理总工程师常务副经理管理者代表生产部工程部电气试验室机械安装班电气安装班综合班后勤部项目经理管理体系职能分配表标准要素管理计划主要条款主 要 活 动项目经理常务副经理生产副经理总工程师工程部生产部后勤部施工班组管理计划GB/T19001GB/T24001GB/T280014.14.14.14.1总要求确定过程，建立、实施和保持文件化的管理体系，并持续改进4.2.14.24.4.44.4.4管理体系文件明确管理体系文件的构成4.2

11、.24.2.24.4.44.4.4管理手册编制、保持和控制管理手册4.2.34.2.34.4.54.4.5文件控制1.体系文件的批准、发布、更改2.技术文件的批准、发布、更改4.2.44.2.44.5.34.5.3记录控制1.体系审核、管理评审记录2.工程质量记录管理和保存4.2.54.2.34.3.24.3.2法律法规和其他要求1.规范、行业标准的识别和控制2.法律、法规的识别和控制5.15.14.24.2管理承诺实施并改进管理体系5.25.24.3.14.3.24.3.14.3.2关注焦点顾客需求和期望环境因素职业健康安全5.35.34.24.2管理方针制定管理方针，并贯彻执行5.4.15

12、.4.14.3.34.3.3管理目标质量目标职业健康安全目标环境目标和指标5.4.25.4.24.14.1管理体系策划识别管理体系的过程，并确定顺序和相互关系5.5.15.5.14.4.14.4.1机构、职责和权限1.建立组织机构2.规定有关人员和部门的管理职责5.5.25.5.14.4.14.4.1管理者代表1.指定管理者代表并规定其职责和权限2.管理者代表履行职责和权限5.5.35.5.34.4.34.4.3协商、沟通和交流1.与产品有关的信息沟通标准要素管理计划主要条款主 要 活 动项目经理常务副经理生产副经理总工程师工程部生产部后勤部施工班组管理计划GB/T19001GB/T24001

13、GB/T280015.5.35.5.34.4.34.4.3协商、沟通和交流2.与环境因素有关的信息沟通3.与职业健康安全有关的信息沟通5.65.64.64.6管理评审管理评审输入管理评审输出实施和验证改进措施6.16.14.4.14.4.1资源管理确定并提供所需资源6.26.24.4.24.4.2人力资源按岗位职责要求识别并安排具有相应能力的人员6.36.34.4.64.4.6基础设施识别、提供和维护基础设施6.46.44.4.64.4.6工作环境识别并控制有关的工作环境7.1.17.1产品实现的策划1.确定项目质量目标2.确定工程项目实现的过程、资源、设施和过程文件3.工程施工过程中的验证和

14、确认4.应建立的记录7.1.24.3.14.3.1环境、安全措施的策划识别、评价环境因素 危险源辨识、风险评价和控制措施策划7.1.34.3.44.3.4管理方案环境管理方案职业健康安全管理方案7.27.2.1与产品有关的要求的确定识别并确定顾客规定的产品要求、服务及交付要求7.2.2与产品有关的要求的评审在投标、接受合同前的评审重大变更的评审7.2.3顾客沟通1.实施施工前的沟通 标准要素管理计划主要条款主 要 活 动项目经理常务副经理生产副经理总工程师工程部生产部后勤部施工班组管理计划GB/T19001GB/T24001GB/T280017.27.2.3顾客沟通2.实施施工中的沟通 3.实

15、施施工后的沟通7.37.3设计和开发7.4.17.4.14.4.64.4.6采购控制1.产品的供方的选择和评价2.外包、外协产品的供方的选择和评价3.制定采购产品的要求7.4.27.4.2采购信息1.外购物资采购文件采购信息2.外包、外协产品采购文件7.4.37.4.3采购产品的验证识别并实施验证活动7.5.17.5.1生产和服务提供的控制1.施工现场设计文件和规范的配置2.必要时编制作业指导书3.生产设备的使用、维护和管理4.监视和测量装置的使用和管理5.工程验收、交付及交付后 的活动7.5.27.5.2生产和服务提供的确认识别特殊过程并制定作业指导书7.5.37.5.34.4.64.4.6

16、标识和可追溯性1.产品标识，可追溯性的要求2.产品检验与试验状态标识的确认与设计重要环境因素的标识危险源标识及安全标志7.5.47.5.4顾客财产顾客财产的验证、标识、储存、维护和管理7.5.57.5.54.4.64.4.6产品防护1.必要时编制产品防护指导书标准要素管理计划主要条款主 要 活 动项目经理常务副经理生产副经理总工程师工程部生产部后勤部施工班组管理计划GB/T19001GB/T24001GB/T280017.5.57.5.54.4.64.4.6产品防护2.采购产品、中间产品和成品的防护管理7.67.64.5.14.5.1监视和测量装置的控制1.识别监视测量装置2.检验、测量和监控

17、装置的校准和管理7.74.4.64.4.6EOHS运行管理制定管理控制程序建立、保持并在受控条件下运行程序7.84.4.74.4.7应急准备和响应制定应急预案应急预案的评审和试验/测试8.18.14.5.14.5.1测量、分析和改进总则1.产品实现过程和产品符合性的测量与监控的策划2.质量管理体系过程及适宜性、有效性的测量与监控的策划3、顾客满意度的测量与策划4.环境监视和测量的策划5.职业健康安全绩效监测的策划8.2.18.2.1顾客满意对顾客满意度进行测量和监控8.2.28.2.24.5.44.5.4内部审核质量、环境、职业健康安全“三合一”管理体系审核8.2.38.2.3过程的监视和测量

18、QMS过程的监视和测量8.2.48.2.4产品的测量和测量采购产品、生产过程及成品的测量和监控8.2.54.5.14.5.1EOHS监视和测量EOHS过程的监视和测量，绩效测量和监视8.3.18.3不合格控制不合格品的评审和处置8.3.24.5.24.5.2事故、事件、不符合调查和处理制定并实施事故、事件调查和处理程序标准要素管理计划主要条款主 要 活 动项目经理常务副经理生产副经理总工程师工程部生产部后勤部施工班组管理计划GB/T19001GB/T24001GB/T280018.48.44.5.14.5.1数据分析1.分析产品、服务与顾客要求的符合性；顾客满意度。2.分析过程能力、管理体系过

19、程、产品质量趋势8.5.18.5.14.5.24.5.2持续改进1.产品的持续改进策划2管理体系过程持续改进策划8.5.28.5.24.5.24.5.2纠正措施1.产品不合格品（项）的纠正措施2.管理体系不合格项的纠正措施8.5.38.5.34.5.24.5.2预防措施1.产品缺陷、潜在不合格因素预防措施2.管理体系运行中潜在不合格因素预防措施 3.工程交付后的服务活动中，潜在不合格因素预防措施表示主管领导 表示协管领导 表示主管部门 表示协管部门1 目的 为了有效的开展产品实现过程中质量管理、环境管理和职业健康安全管理工作，证实中国水利水电第三工程局安装公司汉坪嘴项目部有能力稳定地提供满足顾

20、客和质量法规要求的产品，遵守国家环境和职业健康安全法律法规规定，确保工程局的质量、环境和职业健康安全管理体系在汉坪嘴项目部得到有效运行并持续改进，增强顾客、社会、员工及其他相关方的满意度，现发布实施本项目管理计划。本项目管理计划描述了汉坪嘴项目部的质量、环境和职业健康安全管理体系，对贯彻执行工程局的质量、环境和职业健康安全管理方针、确保实现汉坪嘴项目部的管理目标做出了规定，是汉坪嘴项目部质量、环境、职业健康安全管理的纲领性文件。2 范围本项目管理计划依据GB/T 190012000质量管理体系 要求、GB/T240011996环境管理体系 规范及使用指南、GB/T280012001职业健康安全

21、管理体系 规范标准以及工程局的Q/SD3-GLSC-2005管理手册（C版）、Q/SD3-CX-0131 -2005程序文件（C版）要求进行编制，其管理体系要求覆盖了与质量、环境和职业健康安全有关的部门（见组织结构图）和生产施工的全过程。本项目是施工招标项目，项目部按照业主提供的施工图纸进行施工，故对GB/T19001-2000标准中7.3条款的要求进行了删减。本项目是建筑产品，成品无法实施包装，承包合同也没有提出对包装的要求，故本项目管理计划没有规定成品的包装要求。本项目管理计划适用于汉坪嘴水电站机电安装工程。3 引用文件1）GB/T19000-2000 idt ISO9000-2000 质

22、量管理体系 基础和术语；2）GB/T19001-2000 idt ISO9001-2000 质量管理体系 要求；3）GB/T19004-2000 idt ISO9004-2000 质量管理体系 业绩改进指南；4）GB/T240011996 环境管理体系 规范及使用指南；5）GB/T280012001 职业健康安全管理体系 规范；6）Q/SD3-ZLSC-2005 质量手册（C版）；7）Q/SD3-CX- 0131 -2005 程序文件（C版）。4 质量、环境和职业健康安全管理体系4.1 总要求1）本项目管理计划的内容以GB/T19001-2000、GB/T24001-1996、GB/T2800

23、1-2001标准和中国水利水电第三工程局书面的管理体系文件要求为依据；2） 项目管理计划必要的文件已经包括在项目部的管理体系文件当中，除特殊要求需要专门说明外，一般采用引用文件；3）本项目管理体系的主要过程、顺序以及有关的质量、环境和职业健康安全活动见“管理体系职能分配表”；4）项目部的机构设置见“组织机构图”。5）通过对管理体系过程的监视和测量，确保过程运行有效；采用PDCA循环的方法，不断提高管理体系的效率。4.2 文件要求4.2.1 总要求本项目管理体系文件架构及清单：1）批准的管理方针和管理目标（见批准页）；2）管理手册（C版）；3）程序文件（C版）；4）适用的工程局编制的第三层文件，

24、即作业指导书；5）项目部编制的管理文件（或规章制度）和技术文件（施工组织设计、作业指导书、技术方案、技术措施、施工方案、施工报告等）；6）管理体系运行记录（见记录清单）。4.2.2 管理手册汉坪嘴项目部按照工程局管理手册的要求编制了汉坪嘴机电安装工程项目管理计划，以此作为开展一切质量、环境和职业健康安全活动的准则，保持管理体系的有效性。1）汉坪嘴机电安装工程项目管理计划由汉坪嘴项目部编制，有关要求由汉坪嘴项目部保持和改进；2）汉坪嘴机电安装工程项目管理计划的管理：由项目部工程部主持编制，项目经理和工程局工管处审核，工程局管理者代表批准发布。修订由原编制、审核、批准的负责人进行。项目部要保持该计

25、划的有效版本。汉坪嘴水电站机电设备安装工程完成竣工交付及质保期结束后，该项目管理计划的有效性即自动终止。本项目管理计划是受控文件，发放、回收、保管按工程局文件控制程序执行。4.2.3 文件控制1）执行文件控制程序；2）由后勤部办公室负责制定文件的管理办法；3）施工图纸的接收、审查、标识、发放、更改和存档由工程部负责，工程部负责制定图纸管理办法，项目总工程师批准实施；4.2.3.1文件分类：1）管理体系文件，主要包括工程局管理手册、程序文件、安装公司管理分手册、本项目部的管理计划、工程局发布的其它文件等；2）与产品有关的文件，主要包括与产品相关的工程技术文件、与顾客或其代表（包括设计单位、监理单

26、位、设备厂家）的来往文件、使用的与产品相关的规程规范等；3）其它文件，主要包括法律法规文件、各种行政管理文件以及其它文件。4.2.3.2 职责：1) 管理体系文件由工程部归口管理，项目经理负责保持和改进；2) 与产品有关的文件由后勤部办公室归口管理，项目总工负责保持和改进；3) 其它文件的管理执行工程局有关规定。4) 施工图纸由工程部管理，并负责发放和保管；4.2.3.3 要求：对外发出或上报的文件、内部管理文件由主管部门负责编制，部门负责人审核，项目部主管领导负责批准。接收的上级部门文件、法律法规文件、外来文件由项目总工确定文件的发放范围，文件资料管理人员按文件控制程序实施，要保证文件发放至

27、适宜的部门和人员。内部文件、下发文件和上报文件都要经过项目经理或指定的副经理、项目总工批准后由办公室负责实施。施工图纸由项目总工批准后由工程部负责实施。所有发出和收到的文件（包括传真）都要保留一份原件文本进行存档保管。同一份文件如采取几种发布方式，则应保留原始文件。文件管理的记录表格有：文件会签审批表；文件资料发放计划、发放登记表；文件资料借阅登记表；文件更改通知单；文件资料销毁申请表；文件资料接收记录；文件处理单等。4.2.3.4 制定受控文件标识的具体办法是：建立文件的发放、接收、借阅、销毁的记录，对有效使用文件加盖有效专用章、对失效和作废文件加盖作废专用章或标明“作废”字样。对已审批的文

28、件，要明确发放范围，按照文件的发放范围进行登记；文件持有者必须妥善保管使用文件、资料，避免损坏和丢失，未经批准不得复印和对外提供，调离时需交还发放部门；施工技术文件需借阅时，借阅人应提出申请，经部门主任批准，由文件和图纸管理人员登记后方可借阅，借阅人应爱护文件，保证按期归还，管理人员不定期对记录进行复查。4.2.3.5 管理体系文件、与产品有关的文件和其它文件统一由后勤部办公室归档管理，相关部门和人员可以传阅和借阅。对于施工技术文件和图纸下列人员可持有或借阅：1）在合同执行期间内，顾客（或代表）及与合同有关的各方人员；2）项目部领导、部门负责人、技术人员和质检人员；3）班组长及施工人员。4.2

29、.3.6 制定文件的评审制度：各部门定期或不定期地对文件的适宜性进行评审，参加评审的范围取决于文件的重要性、复杂性。凡跨部门的文件由文件管理部门的负责部门在所涉及范围内组织评审，必要时根据评审意见对文件加以修改，修改后的文件，要重新审核、批准。工程部要识别评价外来文件的适宜性并跟踪相关法律、法规、规范、标准的修订情况，将有关发布、换版、更改的信息及时传达到有关部门和施工班组，并对执行情况进行监督检查，使相关部门和人员及时得到有效版本的文件。4.2.3.7 文件更改的职责和步骤：文件更改时，由工程部填写“文件更改通知单”，经文件的原会签部门进行会签同意后，交项目经理审批，文件管理员负责将“文件更

30、改通知单”发到文件持有者进行修改。对新换版文件，由办公室以旧换新，将旧文件全部收回，以确保文件的有效性。产品质量及技术文件的修改按适宜的技术规定进行。工程部应对顾客提供的图纸实施有效的管理，对相应图纸的设计变更文件由工程部审阅，并明确发放范围，由文件管理员按要求发放。工程部应建立其管理制度，包括检查、验收、标识、存档、发放、更改等各个过程，确保使用场所及时得到有效图纸和设计变更文件。4.2.3.8 本项目有关质量、环境、安全方面适用的规范和标准，有国家标准和行业标准。由项目部工程部负责管理，按照工程局文件控制程序进行控制。4.2.4 记录控制1）执行记录控制程序；2）建立记录清单；施工过程执行

31、班组长自检、专业技术人员复检、项目部终检的“三检制”，每项检验均应作好施工记录、验收签证等质量记录；各工序及单元工程验收、分部分项工程验收、单位工程验收、必须有验收签证记录和质量评定记录，格式及内容按业主、监理对竣工归档的要求填写。由专业技术人员负责竣工前质量记录的填写、保管。工程部每季度进行一次检查，规范格式、标准、内容、程序。由工程部编写竣工验收大纲并汇总竣工资料，向业主移交和项目部留存。根据施工组织设计及项目管理计划要求，项目部应作好以下记录（记录清单）：文件和资料管理记录；施工图纸会审记录；技术交底记录；施工组织设计评审记录；项目管理计划会签记录部管理；合同变更记录；施工总进度计划，年

32、、季、月、周生产进度计划；业主、设计、监理、施工单位协调会议记录；生产日志及生产调度会议记录；安全日志及安全会议记录；施工日志及工程大事记；环境保护记录；供方业绩评价、名册及相关记录；进场新、旧设备的检验记录；施工设备和物资采购计划；施工设备维修、保养、运行记录；施工设备台帐记录；进场材料的检验，试验记录；材料进出库台帐及其它记录；质量检查记录；工程质量隐患通知书；质量事故调查处理记录；安全事故调查处理记录；工程质量验收及评定记录；劳务分包、外协队伍合同签订及评审记录；人力资源培训计划及培训记录；特殊工种作业人员名册及上岗证记录；与环境、职业健康有关的记录等。3）关键性记录的控制要点a、依据工

33、程局记录控制程序，项目部记录的格式和内容，应满足工程局和顾客对质量、环境和职业健康安全管理的需求。b、填写各项记录要求字迹清晰、内容完整、及时准确、有可追溯性、签名齐全，对以前形成的管理记录，不允许更改。在填写中有错误需要更改时，可采用重新填写或单线划掉后重写，更改人应签名，不得涂抹，不允许采用打点的方法来表示相同的字或符号。c、各项记录要按规定标示、编号，及时收集整理和保存，以便检索，由记录使用单位（部门）负责保管，如需存档，应按档案管理规定上报。4）记录保存要求a、根椐汉坪嘴项目部组织机构情况，项目部设资料室，配置文件柜，设专职文件资料管理员；b、工程技术资料、文件、图纸、质量记录、生产进

34、度计划、合同评审记录、图纸评审及更改记录、技术交底记录等由工程部负责管理，由文件资料管理员保存保管。c、施工日志、会议记录、安全记录、与环境和职业健康安全有关的记录由生产部负责管理，由生产副经理指定专人保存保管。d、施工设备、材料采购等方面的记录由设备物资部门负责管理，指定专人保存保管。e、劳务分包、人力资源、培训、有关资质和上岗证等记录由劳资部门负责管理，指定专人保存保管。f、以上记录按工程局记录控制程序（C版）执行，各种记录应有专人保管，保证不损坏、不丢失。与质量、环境和职业健康安全管理体系有关的记录保存期为35年；与产品实现过程有关的一般记录保存期为5年以上；与工程竣工移交有关的记录（如竣工资料等）要长期保存；法律、法规有明确要求的按其规定要求保存记录。5）记录可以采用纸张、照片、磁盘、电子版、光盘等多种方式进行保存。6）记录的归档、标识、处置、编目及传递，按照国家档案管理要求、合同文件和业主的要求执行。7）按照业主、监理的要求，随时采用递送、拷贝、借阅等形式向业主、监理提供与工程有关的技术、质量、安全、环境、进度、结算方面的记录。8）本工程建立的记录一般使用中文，业主、法规和政府有关部门对记录有特殊要求时，按其要求