条形码生产仓储管理系统方案企业版.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流条形码生产仓储管理系统方案企业版.精品文档.南京旭生电子信息技术生产及仓储条码管理系统方案设计(企业版)南京旭生电子信息技术有限公司AITGM GROUP2013-5-6目 录一、系统介绍51.1条码的作用51.1.1为何引入条码51.1.2如何引入条码51.2系统特色61.3效益分析7二、系统流程82.1物料入库主流程82.2生产领料出库数据处理主流程82.3生产退料入库数据处理主流程82.4生产线标签处理流程92.5半成品入库数据处理流程92.6半成品出库数据处理流程92.7半成品生产退料数据处理流程102.8成品生产入库数据处理流程10
2、2.9成品出库数据处理流程102.10成品销售退货入库数据处理流程112.11无线数据采集终端(PDA)盘点处理流程11三、系统功能架构12四、功能模块134.1系统设置模块组134.1.1 编码设置134.1.1.1 库位编码134.1.1.2 物料编码设置134.1.1.3 产品编码设置134.1.1.4 周转箱条形码设置134.1.1.4 成品箱条形码设置134.1.2 其他设置134.1.2.1 单位信息设置134.1.2.2 包装箱规格设置144.1.2.3 其他参数设置144.2档案管理模块组144.2.1 供货商档案144.2.2 物料档案144.2.3 半成品档案144.2.4
3、 成品档案144.2.5 客户档案144.3销售订单管理模块组154.3.1 订单录入154.3.2 订单管理154.4采购单管理模块组154.4.1 采购单录入154.4.2 采购单管理154.5生产管理模块组154.5.1 工序定义154.5.2 生产计划154.5.3 周转箱条码打印164.5.4 成品箱条码打印164.6物料管理模块组174.6.1 物料入库174.6.2 生产领料出库174.6.3 生产退料入库174.6.4 物料退货出库174.6.5 物料数据查询184.7半成品管理模块组184.7.1 半成品生产入库184.7.2 半成品生产出库184.7.3 半成品生产退料入库
4、184.7.4 半成品数据查询194.7.5 半成品追溯194.8成品管理模块组194.8.1 成品生产入库194.8.2 成品销售出库194.8.3 成品销售退货入库194.8.4 成品数据查询204.8.5 成品追溯204.9仓库盘点模块组204.9.1 数据传输接口204.9.1.1 USB数据下载接口204.9.1.2 USB数据上传接口214.9.1.3 无线数据传输接口214.9.2 无线数据终端(PDA)盘点功能模块214.9.2.1 物料盘点214.9.2.2 物料盘点数据管理224.9.2.3 成品盘点224.9.2.4 成品盘点数据管理224.9.2.5 成品盘点224.9
5、.2.6 成品盘点数据管理224.9.2.7 盘点数据清空234.9.3 PC电脑终端盘点数据处理模块234.9.3.1 物料盘点处理234.9.3.2 半成品盘点数据处理234.9.3.3 成品盘点数据处理244.10系统报表模块组244.10.1 物料库存报表244.10.2 物料退货报表244.10.3 物料损耗报表244.10.4 半成品库存报表244.10.5 半成品损耗报表244.10.6 非合格半成品库存报表254.10.7 成品库存报表254.10.8 非合格品库存报表254.10.9 成品销售退货报表254.10.10 物料盘点报表254.10.11 半产品盘点报表254.1
6、0.12 成品盘点报表254.11用户管理264.11.1 用户设置264.11.2 密码修改264.11.3 用户权限管理26五、硬件设置265.1 条码打印机265.2 数据采集器 275.3 无线基站28六、系统实施306.1 项目结构306.2 项目实施306.3 质量保证31七、系统培训317.1 培训对象327.2 培训时间327.2 培训地点32八、系统维护328.1 维护责任期328.2 服务方式328.3 维护内容338.3.1 技术支持338.3.2 预防服务338.3.3 跟踪服务338.3.4 响应时间338.3.5 解决时间338.3.6 维护负责人33九、系统报价3
7、49.1 软件部分349.2 硬件部分349.3 系统总报价34一、系统介绍如今生产作业和仓库控制作业已经非常复杂多样,仅靠传统简单、静态的作业管理不但费时费力,而且容易出现错误,并且已经无法满足企业资源的高效利用,给企业带来巨大的损失。南京旭生公司作为专业的、领先的条形码信息化管理解决方案提供商,本系统引入条形码技术并综合订单生产控制等管理功能,对生产线生产、仓库的管理等作业环节的数据实现数据自动化处理,有效地控制和跟踪产品生产、库存、销售等过程,保证生产各个环节数据输入的高效和准确性,并完善产品信息的追溯管理,确保企业及时准确地掌握生产和库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。1.1 条码
8、的作用1.1.1 为何引入条码 传统的生产、仓库系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。 随着生产及库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的生产、仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的生产、仓库管理系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。 条码技术在解决了生产、仓库作业人员的数据输入的自动化的同时,实现了数据的准确传输,确保生产、仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。1.1.2
9、如何引入条码 【科学编码,打印物料、半成品、成品标签】根据不同的管理目标(例如要物品追踪,实现批次管理等)对物料、半成品、成品等库存品进行科学编码,在科学编码的基础上,入库前打印好各物品条码标签对物品进行粘贴实现条码管理,以便于后续的各个作业环节进行相关数据的自动化管理。 【对仓库的库位进行科学的编码,并用条码符号加以标示,实现仓库的库位管理】对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识(客户也可根据实际情况对仓库只进行仓储区域划分实现管理即可) ;入库时,只要采集库存品所入的库位条码信息关联物品入库数据保存到系统即可 。仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库快速定位库存产品所在的位置,有
10、利于实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。 【使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理】对于大型的仓库,由于仓库作业无法在计算机旁边直接作业,可以给生产现场作业人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,通过使用手持数据终端先分散采集相关数据,然后再将采集的数据上传到计算机系统进行集中批量处理,同时也可在现场进行相关信息查询。 【数据上传和同步】将现场采集的数据上传到仓库管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。1.2 系统特色 强大的系统接口旭生仓库管理系统提供了丰富的接口与其他ERP系统进行数据对接,避免数据的重复输入
11、,有效地提高企业数据的一体化管理。 高效的生产、仓库数据处理能力系统的生产、出入库数据均可由订单数据、生产计划数据进行快速关联产生,并保证企业整体数据的完整可追溯性,具体可参考系统操作流程。 批次管理物品的每次出入库都是按照批次进行管理,不但可以按照先进先出等原则对仓库进行管理,还可对库存品进行追溯。 多仓管理旭生仓库管理系统能够支持管理物料仓库、半成品仓库、成品仓库等等类型的仓库,并且每个类型的仓库也可以在地域上有多个该类型的仓库。并且可满足不同地理位置的仓库的管理。 强大的统计分析功能用户可根据实际需要,对原材料消耗、半成品质量管理、安全库存等多个方面进行统计分析,全面满足企业管理需要。
12、多种数据采集方式我们提供多种数据采集方式:包括无线的方式和批处理方式 无线方式数据采集器收集到数据以后,通过无线方式直接发送到仓库管理系统中。这种方式采集数据后可马上回传。 批处理方式数据采集器收集到一批数据以后,在成批地发送回系统中。这种方式比较稳定,但采集数据后不能马上回传。1.3 效益分析 【降低成本】 提高工作效率,降低人力成本系统实施后,可大幅提高生产环节、出入库管理环节及相应相关联工作环节的工作效率,达到企业整体工作效率的提高,为企业节省大量劳力成本。 先进库存计算,降低存货占用资金系统引入自动库存报警功能,可大幅度降低物料的库存积压,进而降低库存资金的占用,降低成本。 库存准确,
13、避免浪费使用该套软件系统以后,可使库存非常准确,避免不必要的浪费,降低了成本。 提高货物周转提高原材料、半成品的合理使用,降低库存积压,可大幅度提升仓库的使用效率。 【数字能说明一切】 库存准确率提升至98%以上; 总体进、出速度提高一倍以上; 劳动强度降低400%; 存放安全性提高,积压率下降; 库存利用率提高10%以上; 客户得到更精细的服务;二、系统流程2.1 物料入库主流程入库单库位安排产生批次打印条码标签标签粘贴2.2 生产领料出库数据处理主流程生产计划领料数据物料条码扫描订单数据生产领料出库数据2.3 生产退料入库数据处理主流程周转箱标签半成品出库历史数据条码扫描半成品退料入库数据
14、2.4 生产线标签处理流程销售订单生产计划按计划打印标签周转箱粘贴标签2.5 半成品入库数据处理流程周转箱标签条码扫描生产计划生产数据订单数据半成品入库数据2.6 半成品出库数据处理流程周转箱标签条码扫描生产计划领料数据订单数据半成品出库数据2.7 半成品生产退料数据处理流程周转箱条码标签半成品出库历史数据条码扫描半成品退料入库数据2.8 成品生产入库数据处理流程成品箱标签生产计划生产数据条码扫描订单数据成品入库数据2.9 成品出库数据处理流程成品箱条码标签订单数据条码扫描销售成品出库数据2.10 成品销售退货入库数据处理流程成品箱条码标签出库单数据订单数据条码扫描销售成品出库数据2.11 无
15、线数据采集终端(PDA)盘点处理流程盘点扫描盘点列表系统数据盘点数据选择不存在新增数据数据审核存在已盘点未盘点修改数据盘点数据管理盘点数据上传PC端盘点数据处理三、系统功能架构旭生生产条码管理系统用户管理半成品生产入库半成品生产出库半成品退料入库半成品数据查询半成品追溯工序定义生产计划周转箱条码打印成品箱条码打印密码更改用户设置权限管理物料入库生产领料出库生产退料入库物料退货出库物料数据查询系统报表销售订单管理档案管理系统设置采购单管理供货商档案物料档案半成品档案成品档案客户档案订单录入订单管理采购单录入采购单管理物料库存报表物料退货报表物料损耗报表半成品库存报表半成品损耗报表非合格半成品库存
16、报表成品库存报表非合格品库存报表成品销售退货报表物料盘点报表半产品盘点报表成品盘点报表数据传输接口USB数据下载接口USB数据上传接口无线数据传输接口PC端数据处理模块物料盘点处理成品盘点处理PDA 盘点数据功能物料盘点盘点任务列表盘点扫描盘点修改盘点新增物料盘点数据管理已盘点数据管理未盘点数据管理修改数据管理新增数据管理成品盘点(同物料盘点)成品盘点数据管理(同物料盘点管理)盘点数据清空成品管理半成品管理生产管理仓库盘点编码设置库位编码设置物料编码设置产品编码设置周转箱条形码设置成品箱条形码设置其他设置包装箱规格设置单位信息设置其他参数设置物料管理成品生产入库成品销售出库成品退货入库成品数据
17、查询成品追溯四、 功能模块4.1 系统设置模块组4.1.1 编码设置编码是是整个系统的基础,下面对产品编码、条形码、库位编码进行说明。4.1.1.1 库位编码 使用固定货架的仓库,库位可按货架划分:仓库编号排位层位。 无固定货架的仓库,库位可按空间进行划分,空间划分的方式可由用户自己定义。 特殊作用的区域可单独划分一个区,如不合格品区、暂存区等 库位标签可贴在实际库位上或形成库位手册 库位如果有修改或增加,手持终端需及时下载更新库位文件,以免出现库位无法 识别的问题。 4.1.1.2 物料编码设置为了更好地对各种物料进行统一的管理,系统采用物料编码设置的方式进行管理,即用户在选择物料进行条码打
18、印时,系统自动按该种物料所设置编码格式进行打印。不同的物料可设置不一样的编码格式。我们建议将库存的所有品种(包括成品、半成品、物料、工具、消耗品)进行统一的编码,方便统一管理。4.1.1.3 产品编码设置为了更好地统一产品条形码标签的管理,系统采用条形码前缀设置的方式进行管理,即企业所有的产品条码前缀必须以一致的方式进行打印。4.1.1.4 周转箱条形码设置我们建议的条形码编码方式是:产品代码+批次+.4.1.1.4 成品箱条形码设置该模块提供成品箱条码打印格式设置功能,用户可根据实际需求进行格式定义。4.1.2 其他设置4.1.2.1 单位信息设置该模块主要用于设置系统使用单位的名称、地址、
19、联系人、电话、简介等内容,其设定内容主要用于报表打印和系统描述等事项。 4.1.2.2 包装箱规格设置该模块主要为企业在系统中根据目前所使用的包装箱规格、尺寸进行定义,并可对其设定容量或充装数量,有利于企业对物品包装实统一、规范化管理。 4.1.2.3 其他参数设置该模块主要是对系统运行所涉及的其他参数类别提供设定管理功能,包括部门、岗位、仓库、生产退料类别、产品入库类别、计量单位等。4.2 档案管理模块组 4.2.1 供货商档案该模块主要完成企业供应商资料档案的建立功能,包括供应商编号、名称等内容,用于产品生产物料追溯及仓库物料管理,用户可对其进行增加、修改、删除等。4.2.2 物料档案该模
20、块主要完成企业物料资料档案建立的功能,包括物料编码、名称、型号、规格、生产时限(可根据每种物料的情况进行设定)等,其主要用于仓库及生产管理。4.2.3 半成品档案该模块主要完成企业产品资料档案建立的功能,包括产品编码、名称、型号、规格、周转时限(可根据每种半成品的情况进行设定)等内容,其主要用于仓库、生产及销售管理。4.2.4 成品档案该模块主要完成企业产品资料档案建立的功能,包括产品编码、名称、型号、规格、库存时限(可根据每种成品的销售情况进行设定)等内容,其主要用于仓库、生产及销售管理。4.2.5 客户档案该模块主要是登记企业客户的基本资料及相关联系人信息,包括企业编号、名称、企业地址、送
21、货地址、电话、传真、邮箱和联系人的编号、姓名、部门、岗位、电话、传真、邮件等资料,主要应用于产品销售跟踪管理。4.3 销售订单管理模块组4.3.1 订单录入该模块主要对订单信息进行记录,包括订单号、成品编号、名称、规格、数量、计量单位、包装方式、交货方式、交货日期、客户信息等内容。4.3.2 订单管理该模块主要是对订单的录入数据实现数据查询、添加、修改、删除等操作,用户可根据自己实际情况对订单数据进行有效管理。另外,系统提供各种过滤条码对订单数据进行查询,包括订单号、客户名称、交货日期等条件(可根据用户需求进行定义选择)。4.4 采购单管理模块组4.4.1 采购单录入该模块主要对采购单信息进行
22、记录,包括物料编号、名称、规格、数量、计量单位、包装方式、交货方式、交货日期、供应商、销售订单信息等内容。采购单可由销售订单通过工序定义进行数据生产。4.4.2 采购单管理该模块主要是对采购单的录入数据实现数据查询、添加、修改、删除等操作,用户可根据自己实际情况对采购单数据进行有效管理。另外,系统提供各种过滤条码对采购单数据进行查询,包括采购单号、客户名称、交货日期、供应商、销售定单等条件(可根据用户需求进行定义选择)。4.5 生产管理模块组4.5.1 工序定义该模块主要在系统内实现工序产能定义功能,包括工艺编号、名称及该、生产所需物料、配料及产量等。用户可根据实际情况,通过该模块对各个工序进
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