时间管理伯恩崔西.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流时间管理伯恩崔西.精品文档.时间管理伯恩崔西伯恩崔西时间管理简介在没有太阳的日子里，大多数人抬头只见乌云，有些人却发现云块周围露出了金色云边。对于一起看到乌云的大多数人来说，大部分的快乐只发生在短暂的时间里，你生命中80%的快乐是来自你20%的时间吗？你最有生产力的20%的时间是不是创造了80%的价值呢，如果是，你就需要来一次时间的革命，你不需要从新组织或改变对时间的分配。你只需要改变使用时间的方式，改变对时间的看法成功者善于利用时间，他们大多都是时间的管理大师，时间管理就是人生管理，就是生命管理， 时间管理的21 个原则 你真的想要学习时间

2、管理吗 1、时间管理的核心制定明确的目标；我是谁，我生活的方向在哪里。家庭目标，事业目标，自我成长的目标。你要是没有明确的目标，或者不愿意为了你的目标去努力，你就会被别人诅咒一生，既然你不愿意努力去完成自己的目标，就要努力帮助别人完成他们的目标。考虑下面的问题， 假如你赢得了100w 的奖金，你将要做那些事儿呢，假如你有足够的时间，哪些事情你要优先去做呢， 如果你的医生告诉你，你的生命还有6 个月的时间，你将要做哪些事呢，你会停止做哪些事呢，你最希望和什么人相处呢，回答这个问题可以帮助你认识到你真正在乎的人或事情。 如果你知道自己不会失败，你会给自己定下什么样的目标呢，假如你知道，无论如何你都

3、不会失败，你将要制定什么样的目标呢，回答这个问题可以帮助你认识到你真正想要的东西。 2、事前规划好的行动，没有规划好的行动会浪费你的时间，让你觉得沮丧。 3、设定清单 4、设定优先次序20/80 定律（博拉杜定律）我怎样使用时间才是最有价值的，我把这件事情做完，对我的将来有什么帮助 5、专注力（绝对必要条件）一口气做完某事，单一的处理，可以节省80%的时间 ABCDE 方法， 6、时间期限，奖励，强迫机制帕金森定律，工作只会拖延到最后一分钟才会做完，工作也可以压缩在有限的时间内完成。 7、工时记录，以分钟作为时间的单位，精打细算， 8、避免拖延。立刻去做，立刻去做，立刻去做；培养紧急意识。 9

4、、授权，如果你的时薪是25 美元，那么有些无聊的事情就交给那些时薪5 块钱的人去做 10、会议，不去，不去开会 11、电话，人， 12、关键成果领域，为什么我能制定薪水，为什么我在这，为什么我可以领取薪水，公司期望我有什么贡献，我的关键成果领域是什么 13、分批作业，学习曲线，第一次，第二次，反复的做相同的事，你会节省好多时间 14、整洁丢弃，转手，行动，存档，好的工作环境很重要，东西用完就放回去。 15、连续的工时，5 点起床，连续工作2 个小时，这样就很有效率，行政性的工作，创造性工作；提前1 个小时上班，中午不休息，加班 16、利用零碎的时间，只要你肯付出代价，你就能够获得成果。每天花一

5、个小时投资在自己的头脑里，要是少于1 个小时，你就落伍了。上下班的交通时间。研读咨询，并加以运用 17、电话，电话是一种商业行为，要有节制 18、准时，你不是早到就是迟到。你对一个准时的人有什么看法，龙巴蒂时间，提早15 分钟到现场。专注，提高注意力，10 分钟专心交谈 19、简化工作，如何在更短的时间做更多的事，做久一点，做快一点，不要做太多的事情但要做重要的事情，做自己拿手的事情，一起来做 20、不，学习说不。没有意义，就说不。及早说，常常说不。你有权说不。拖延是最残忍的拒绝，“不”是最强而有力的 21、平衡，身体健康，宁静的心灵，良好的人际关系，把握正确的目标和价值， 时间管理的成功基础

6、是目标，制定目标的时候一定要写下来，并且规划达成目标的方法。然后在这些方法当中设定优先顺序。决定哪些事情比较重要，哪些事情比较不重要。记住永远要专注在时间使用的价值效果上，而最有效的时间运用就是专心，一次只做一件事，坚持到底，绝不分心，拼命去做，努力，努力，努力，努力，直到这个最重要的事情完成了。最后是要建立紧迫感。立刻去做，动作迅速，绝不拖延，因为快节奏非常重要，他常常伴随着能量，热情，快乐跟高度的自我价值。所以你要先想清楚自己的目标，计划好实施的步骤，努力的去做，而且每天所做的事是使你进一步迈进自己的目标，如果你做到这些，你就是一个杰出的时间管理者，杰出的个人管理者，杰出的人生管理者，你就

7、可以享受到美好的人生了。下面为具体内容成功人做事的方法和不成功的人的方法做事不相同 任何人只要愿意学习这个使成功人成功的方法，不断地反复练习，照着他去做，直到他成为一种习惯 他就可以过一个更成功的生活。每一位成功的人都有一个相同的地方，他们都是良好的是时间管理者，他们之所以重视时间管理因为他们知道时间管理就是人生管理，就是个人生命的管理，在我了解成功者都善用时间，简而言之失败者不知道如何运用时间。在接下来的时间我将告诉各位时间管理的21项原则 如果你能系统的运用这些技巧 你个人每天有效的生产时数可能调高2-3个小时。想想。你是不是真的想学这些技巧，你是不是愿意付出代价，因为时间管理的诀窍是自我

8、操练，时间管理就可以说是不断的要求自己不断的操练采取行动。所以自我操练才是迈向成功的关键。接着让我们看下这21项原则1第一点最重要的原则是时间管理的核心 也是你生活围绕的主轴 那就是目标，你生活的目标是什么 你希望自己成为什么样的人 希望拥有什么样的东西希望自己在一年到五年之内完成些什么事情。我们发现在任何一个行业只有百分之三顶尖的领导者有明确的目标其余的人不是目标不清楚就是毫无目标可言，所以你必须要问你自己：我是谁？我生命的方向在哪里，我想要达成什么目标 有三种目标不同的目标首先是你个人和家人的目标这是每个人生存的原因。你希望自己以及你的家人能够达成什么样的目标把他写下来并且清楚的定义第二是

9、工作财务和资产你希望在社会上达到什么样的成就你要求自己服务的对象是哪些人第三是自我成长的目标 唯有不断的要求自我的成长保持着坚韧不饶的意愿跟主动积极的态度才是让你达到卓越成就的关键。接着你要考虑以下三个问题第一个问题假如你赢的一百万的奖金你会设定什么目标？你希望自己做什么事情？跟现在相比在那件事情上你会用不同的方法去做呢？去想想看 并记在心里面。第二个问题你的一生只有6个月的时间可以活着，你会怎么办呢？如果你只能活6个月你会停止做什么？你会更多的做那些事呢？你会更多的做哪些事情呢？你最希望和谁相处度过这6个月呢？这个问题的答案将会告诉你，你真正珍惜的东西以及你认为最重要的事情。我们发现唯有当一

10、个人生活的目标一个人工作的内容和他的价值观也就是他看为重要事情的重要次序互相配合的时候，他的自我价值才会真正的建立起来，他才会有成就感，并且过一个快乐的人生第三个问题就是 假如你不会失败，你会给自己定下什么愿望？假如你知道无论如何你都不会失败你一定会成功请问你会为自己设定什么样的目标？有些时候回答这个问题可以帮你理清自己在一生当中最想做的事情，另外还有一点要注意的就是要把目标写下来，在各行业有人写下自己目标并随身携带以激励自己。出了制定明确目标这个核心目标之外第二个原则是 事先规划好的行动。有许多非常有趣的研究结果显示事先有组织的规划行动是成功的关键。没有规划好的行动常常就没有办法达到目标，没

11、有规划的行动会带来挫折、浪费时间、焦虑、还有压力甚至在生活当中使你无法成功所以事先规划好行动是非常重要的，到底什么事事前的规划呢？事前规划就是针对你的目标写下为了达成目标所必须采取的每个行动步骤，将他们列出来，把他们有效率的组织好形成你每天可以去执行的计划方案。你决定要先做什么，然后再做什么？什么比较重要什么比较不重要？这种设定目标和拟定行动的能力是你生活中成功的关键技巧。不论你的精力如何，不管你在学校学了多少东西，只要你懂得不断的设立目标写出达成目标的步骤然后反复的思考，你的计划按照计划步骤执行，只要你一心想着要达成目标，那么你在1,2年之内就可以达成别人可能要10年甚至一辈子才能达成的目标

12、。这种达成目标的能力跟一个人的智商是毫无关系的，跟一个人的教育背景也没有关系其实现在社会上有一半的高级知识分子是受雇于只有高中生毕业或者是没有大学毕业文凭的企业家。如果没有清楚的人生目标就被诅咒一辈子要为那些有清楚目标的人工作。没有错事实就是如此你在就业市场上工作不是为了达成你自己的目标，就是努力为了达成别人的目标就是这么简单卓越时间管理的第三个原则是分析的工作 将事情一一列出来的能力，根据我们的研究如果你在开始工作之前能够先列出工作的内容这么做将使你的工作生产力立刻提升百分之二十五。那么如何列出工作清单，方法很简单，在前一天列出第二天的工作项目。为什么要在前一天早上呢？原因是这样可以让你的潜

13、意识在你晚上睡觉的时候帮你思想国这些工作找出最有效的处理方法。那么当你早上醒过来的时候就能很快的找到问题的症结，提出解决的方法，让你的一天更有生产力第二个列出清单的原因是如果你没有累出这份清单你就好像开着没有方向盘的车子到处的撞所有拦截你的事物都会改变你的方向有了这份清单你才有工作的方向。使用清单的另外一个原因是它能够帮助你了解目前的处境，分析每件事情的重要性，哪些是不相干的事情哪些是可以授权给别人哪些可以延后甚至是可以不要做的事情事实上 用清单最重要的原因你可以按照清单逐一核对工作的项目 每当你完成某项工作把他化掉的时候你会觉得十分的有成就感，有人说快乐就达成有价值目标的中间过程。快乐就是逐

14、步完成一些工作项目一种达到那个最终的有价值目标，换句话说成功的人生必须建立在成功的每一天而成功的每一天就是在于一步一步完成工作清单上的每一个项目设定优先次序很多人很有趣知道应该有目标不管他们定出什么样的目标也知道目标之后要有计划但是这些人最大的问题就是无法制定优先次序也就是什么事情比较重要什么事情比较不重要。勃拉杜定律一个人工作中百分之八十的价值来源于百分之二十的工作内容。什么意思呢 就是在你的工作清单中有十件事情你会发现完成两件的价值等于完成八件事情的综合，勃拉杜的说法就是那些效率高的人就是集中精力在那些少数但重要的事情上而不是大多数一般的事情上面。相反的那些效率低的人则喜欢做那些不重要的事

15、情，喜欢做的事情，容易做的事情，不相干的事情上面当他们面对重要工作时候却找理由来拖延而不去做它。而成功的关键在于不停的问自己我现在要怎样使用时间才是最有价值的。我深深的相信只要你自己规划好自己的生活不断思考你的目标，随时将时间花费在最有价值的事情上面，单单如此就可以使你成为最有绩效的人士，提高你的生产力，是你的业绩收入提高百分之203050再做任何事情之前先问自己这是不是我现在最重要的该做的事情是不是优先次序最高的事情，我八十清华在这件事情上是不是最有成效利用时间的方法，我有一个最简单的办法来测试工作的效益。当你打算做任何一件事情之前，你先问自己当我把这件事情做完我的未来与会有什么样的影响？对

16、未来有什么样影响的决定是衡量问题轻重缓急的关键。大部分使用他们百分之八十的时间来处理过去的问题和挫折。百分之二十的时间来经营未来的机会。但是聪明的人懂得思考这件事对我有什么影响，重要的事情一定对未来有影响，不重要的事则只会对现在甚至过去有关。所以你要问自己我的时间要怎样用才有价值？我所做的是对于明天后天以及未来有什么影响这是一个设定优先次序的原则。第五个原则 专注力很多人不知道如何专注，如何才能集中专注，没有办法，甚至不知道什么叫专注力。学习专注力是达到成功的必要条件。你必须要专注到一件事情上直到一口气把这件事情完成。这样你才能在一生中做出有意义的事情。如果你在开始一件工作之后隔一阵子在回去继

17、续做如此反复来回，这样话费的时间你可能是你一口气我5倍甚至更多。单一的处理。也就是当你列出工作清单之后你分析组合排除目标的重要优先顺序，然后挑选出最有价值的一件事情就专心做的那件事情直到把它做完停下来，有些人说如果我只专心做那件事情其他就没时间去做了其实没有关系因为最有价值的事情就是值得你全心全意把他做好的事情。我发现有一点很奇妙当你做一件很重要工作的时候你会觉得自己充满了精力跟热忱当这件事完成之后你的自我价值观会提升。觉得自己向胜利者，觉得非常愉悦，但是如果做一件不重要的工作即使你很漂亮的把它完成了你也不会特别感到兴奋的。完成不重要的工作不会给你带来激烈快乐的感觉。事实上在今天的工作生活当中

18、大部分的压力焦虑跟挫折都来源于拼命做那些不重要的工作。班哲明崔戈如果事情不值得去做就不去做，杜拉克曾经说： 世界上最糟糕的事情就是把那些根本不重要的工作做得非常完美 所以请千万要记住要专注到最重要的事情上。一次只做一件事情 先做最重要的事情一口气将它做完。没有太阳的日子里，大多数人抬头只见乌云，有些人却发现云块周围露出了光线晕边。对于只看见乌云的多数人来说，大部分的快乐，的确发生在短暂的时间里。你80%的快乐是来自生命中20%的时间吗？你最有生产力20%的时间是不是创造出80%的价值呢？如果是，那么你就需要来次时间革命，你不需要重新组织或改变你对时间的分配，你只需要改变使用时间的方式、改变你对

19、时间的看法。今天，我们特别邀请到美国最资深的管理顾问训练师博恩崔西先生，为我们分享启动时间革命的密码。 大家好，我是博恩崔西。大约从30年前我开始不断地探讨一个问题为什么呢有些人就是比其他的人更成功？为什么呢有些人会比较赚钱、拥有比较好的工作，他们快速的升迁，他们活得比较长、身体比较健康、人际关系比较良好，然而其余大部分的人呢却过着沮丧失望、默默无闻的生活？我不断地反复研究这个问题，我曾经在世界七大洲的八十多个国家当中旅行、我曾经使用过三四种不同的语言、花费了超过3万个小时来研究，最后呢得到一个简单的结论，那就是成功的人们做事情的方法跟不成功的人们不相同。无论任何人呢，只要愿意学习这个使成功人

20、呢成功的方法，不断地反复练习照着去做，直到使它成为一种习惯，他就可以过一种更成功的生活。然后更重要的是呢，不论你从事什么行业，拥有什么职业、什么样的工作性质、什么样的业务活动，每一位成功的人呢都有一个相同的地方他们都是良好的时间管理者，他们之所以重视时间管理，是因为他们知道时间管理呢就是人生管理，就是个人的生命管理。在我阅读过成千上万本成功者的自传或者是他们的传记当中呢，没有一个人是不讲究条理分明、追求效率、重视并且擅用自己的时间的。简而言之呢，成功的人擅于利用时间、失败者则不知道如何运用时间。 在接下来的课程里面，我将告诉各位时间管理的21项原则，如果呢你能够有系统的运用这些技巧，你个人每天

21、有效的生产时数可能会提高到2到3个小时，你可以增加收入、快速在职位上升迁、提高自己的生活水准、甚至呢使你活得更长久一点。不过你现在的问题是你是否真的想要学习时间管理的技巧、你是不是愿意付上代价。因为时间管理的决窍呢是自我操练、你们甚至可以说时间管理就是不断地要求自己操练采取行动。所以自我操练才是迈向成功的关键。接着呢，让我们来看看这21项原则。 第1点最重要的原则呢，是时间管理的核心，也是你生活围绕的主轴，那就是目标。你生活的目标是什么，你希望自己成为什么样的人，希望拥有些什么样的东西，你希望自己在未来一年到五年之内完成些什么事情？我们发现在任何一个行业之中呢，只有3%顶尖的领导者具有明确的目

22、标，其余的人呢，不是目标不清楚，就是毫无目标可言。所以你必须要问你自己，我是谁？我生命的方向在哪里？我想要达成什么目标？ 事实上你必须思考3种不同的目标，首先呢是你个人和家庭的目标，这是每个人生存的原因，你希望自己以及你的家庭能够达到什么样的目标，把它写下来并且清楚的定义。第二类的目标呢是关于你的事业、工作、财务跟资产。你希望呢在社会上达到什么样的成就，你要求自己服务的对象是哪些人。第三种你必须要问你自己的目标是自我成长的目标。根据我的观察呢，唯有不断地要求自我成长，抱持着坚韧不拔的意愿跟主动积极的态度才是让你达到卓越成就的关键。 接着呢你要考虑以下三个问题，第一个问题呢假如你刚赢得了100万

23、美元的奖金，你会设定什么目标呢？你会希望自己做些什么样的事情呢？假设你赢得了这笔钱，假如你有充分的时间可以做自己想做的事情，你最想要做的是什么呢？跟现在相比在哪件事情上你会用不同的方法去做呢？请想想看，并且呢要记在心里面。第二个问题呢如果你的医生刚刚告诉你你只有6个月的时间可以活着，那你会怎么办呢？如果你只能活6个月你会停止做哪些事情呢？你会更多地做哪些事情呢？你最希望跟谁相处渡过这6个月呢？这个问题的答案将会告诉你，你真正珍惜的东西以及你认为最重要的事情。我们发现了唯有当一个人生活的目标、一个人工作的内容跟他的价值观也就是呢他看为重要事情的优先次序互相配合的时候呢，他的自我价值呢才会真正被建

24、立起来、他才会有成就感。并且过一个快乐的人生。还有呢就是第三个问题了。如果说呢你知道自己不会失败，你会给自己定下什么样的愿望呢？假设你知道无论如何你绝对不会失败，你一定会成功，请问你会为自己设定一个什么样的目标呢？有些时候回答这个问题啊，可以帮你理清自己在一生当中最想做的事情。另外呢还有一点特别要注意的就是要把目标写下来，要想清楚，明确地列出来。在各行业中顶尖的1%的人呢都有非常明确写下来的目标，而且大部分的人呢还随身携带着、时常拿出来看看以激励自己。 除了制订明确目标这个核心观念之外呢第2个原则呢是，事先规划好的行动。接由很多非常有趣的研究结果显示呢事先有组织的行动规划是成功的关键。事实上呢

25、，没有事先规划的行动呢常常是失败的原因。没有好的规划的行动就没有办法达到目标。这些没有规划的行动会带来挫折、浪费时间、焦虑还有压力，甚至呢使你在生活当中无法获得成功。所以事先规划好行动呢是非常重要的。那么倒底什么是事前的规划呢？事前规划呢就是针对你的目标写下为了达成目标所必须采取的每个行动步骤。将它们列出来，把它们有效率的组织好，形成你可以每天去执行的计划方案，你决定要先做什么、然后再做什么、你指出什么比较重要啊，什么比较不重要，事实上呢这种设定目标跟拟定计划的能力是你生活中成功的关键技巧。不论你的经历如何，不管你在学校学了多少的东西，只要你懂得不断的设定目标、写出达成目标的步骤、然后呢反复的

26、思考你的计划、按照规划步骤执行。只要你一心想要达成目标、那么你在一两年之内呢，就可以达成别人可能需要十年甚至一辈子才能达成的目标。这种达成目标的能力跟一个人的智商其实是毫无关系的、跟一个人的教育背景也没有关系。其实现在社会上有一半的高级知识分子呢是受雇于只有高中尚未毕业或者是没有大学文凭的企业家。不久之前呢我受邀在一份杂志上写过一篇文章，我指出呢如果你没有清楚的人生目标，你就被诅咒一辈子要为那些具有清楚目标的人工作。没有错，事实就是如此。你在就业市场上工作不是为了达成你自己的目标，就是努力为了达成别人的目标，就是这么简单。 卓越时间管理的第3个原则是分析的工作。将事情一一的列出来的能力。根据我

27、们的研究呢，如果你在开始工作之前能够先列出工作的内容，这么做将使你的生产力立刻提升25%。那么如何列出工作清单呢？方法很简单，你礼拜六或者礼拜天列出下一周的工作项目，或者是在晚上的时候列出第二天的工作项目。为什么一定要在前一天的晚上呢？最主要的原因呢，是这样可以让你的潜意识在你晚上睡觉的时候帮你思想过这些工作，找出最有效处理的方法。那么当你早上醒过来的时候呢，就能够很快地找到问题的终结，可以提出解决的方法，让你的一天呢更具有生产力。第二个列出清单的原因是呢，如果你没有这份清单就好象开着一部没有方向盘的车子，到处的瞎撞，所有的拦阻你前进的事物呢都会改变你的方向。有了这份清单呢你才会有每天的工作方

28、向，使用清单的另外一个原因呢，就是它能够帮助你了解目前的处境，分析每件事情的重要性，哪些是不相干的事情，哪些是可以授权给别人，哪些可以延后甚至呢不要去做的事情。事实上呢，使用清单最重要的原因是呢你可以按照清单逐一核对工作的项目，每当你完成某项工作把它划掉的时候呢，你会觉得十分地有成就感。 有人说呢，快乐就是达成有价值目标的中间过程，快乐就是逐步完成一些工作项目以达到最终那个有价值的目标。换句话说呢，成功的人生必须建立在成功的每一天；而成功的每一天呢，就是在于一步接着一步完成工作清单上的每一个项目。 接着是有效时间管理的第4个原则就是设定优先次序。有件事情很有趣，许多人知道应该要有目标，不管他们

29、订出什么样的目标；他们也知道目标之后要有计划。但是这些人生命中的最大的问题就是无法设定优先次序，也就是决定什么事情比较重要，什么事情比较不重要。意大利呢有位经济学家伯拉杜，他在1895年曾经提出了一套理论，我们称它为伯拉杜定律，也称之为20/80定律。他是说呢一个人工作当中80%的价值来自于20%的工作内容。这是什么意思呢？比方说呢，你今天的工作清单当中呢有十件事情，你会发现完成其中2件的价值等于完成其余8件事情的总和。根据伯拉杜的说法呢，那些工作效率高的人呢总是集中精力在那些少数但重要的事情上面而不是大多数一般的事情当中。相反的呢，那些工作效率低的人呢则喜欢做那些大多数不重要的事情，喜欢做那

30、些有趣的事情、容易做的事情、不相干的事情上面。当他们面对重要的工作的时候呢却不断地找理由来拖延而不去做它。事实上我们发现成功的关键就是不停地问自己：“我现在要怎样的使用时间才算是最有价值的？”你现在要怎样使用时间才算是最有价值的？我深深地相信呢，只要你规划好自己的生活，不断地思考你的目标，随时将时间花费在最有价值的事情上面，单单如此呢就可以使你成为最有绩效的人士，就可以提高你的生产力；单单如此呢就可以使你的收入或者是业绩奖金提高10%、20%、30%、40%甚至于50%。所以在做任何事情之前呢先要问自己：“这是不是我现在最重要该做的事情？这是不是优先次序最高的事情？我把时间花在这件事情上是不是

31、最有成效？这是不是最有效运用时间的方法？”我有一个很简单的方法来测试工作的效益，当你打算要做任何一件事情之前，要先问你自己这个问题：“当我把这件事情做完之后，对于我的未来会有些什么样的影响？”对未来会有些什么样的影响的决定是衡量事情轻重缓急的关键。大部分的人呢用他们80%的时间来处理过去的问题跟挫折，剩下20%的时间呢才用来经营未来的机会。但是呢，聪明的人却懂得思考：这件事情对我有什么样的影响？重要的事情一定会对未来有所影响，不重要的事情则只会对现在或者过去有关。所以呢你要问你自己：“我的时间要怎样的运用才最有价值？我所做的事情对于明天、后天以及未来会有什么样的影响？”这是一个设定优先次序的重

32、要原则。 时间管理的第5个原则我个人是十分重视的，就是呢专注力。专注力，许多人听过我的课程后告诉我说呢：我根本不知道如何集中专注力，我没有办法专注，要如何培养专注力呢？事实上学习专注的能力是达到成功的绝对必要条件。你必需要能够专注在一件事情上面直到一口气将这件事情全部的完成，这样你才能够在一生当中做出有意义的事情。因为根据工时学专家的研究呢，如果你在开始一件工作之后呢把它放下、隔一阵再回去继续的做，如此反复来回，这样子所花的时间呢可能是你一口气把它做完所耗时间的5倍之多了。有一位杰出的时间管理专家艾力克麦肯锡他称它为单一的处理。也就是呢当你列出工作清单之后呢，你分析组合排出目标重要性的优先顺序

33、，然后挑选出最有价值的也是最重要的一件事情，就专心去做那一件事情直到把它做完停下来。有些人会说呢，如果我只专心做那一件事情，其它的事情就没时间去做了啊。其实没有关系，因为最有价值的事情呢就是值得你全心全意把它做好的事情。我发现有一点很奇妙，当你专心努力去做一件重要的工作的时候呢你会觉得自己充满了精力跟热忱。当这件事情完成之后呢，你的自我价值会提升，觉得自己象胜利者，觉得非常愉快。但是如果去做一些不重要的工作，即使你很漂亮的把它完成了，你也不会特别感到兴奋的。完成不重要的工作，不会带给你激励还有成就的感觉。事实上在今天的工作环境中，大部分的压力、焦虑跟挫折呢都是来自于拼命地去做那些不重要的工作，

34、班哲明崔格曾经说过：“事情如果不值得做就不必要去做。”我说得杜拉克曾经说过：“世界上最糟糕的事情就是将那些根本不必要去做的事情做得非常的完美。”所以请千万要记住要专注在最重要的事情上一次只做一件事情。先做最重要的事情，一口气把它做完。 我有一个技巧可以帮你活用前面所说的5项原则、目标、计划、优先次序、分析工作以及专注力，那就是ABCDE的方法。A代表你必须要做的事情，最高优先；B呢，代表你应该要做的事情，第二优先；C代表做了也不错，但是呢要先把A类跟B类完成之后才做的事情；D代表授权；E代表省略。每当你列出工作清单的时候呢先将事情归类：A必须要做，B表示应该要做，C表示做了也不会错，接着呢是应

35、该授权或者省略的事情。如果从目标开始谈起，先列出你在一到五年之间想要完成的事情，然后呢将这些事情分成A、B、C三类，代表你最想要做的事情、愿意做的事情以及无所谓的事情。接着呢从A类目标当中挑出A1、A2、A3的目标，代表最重要、次重要、跟第三重要的事情。然后针对这些A类目标呢抄在另外一张纸上列出你要达成这些目标所必须要做的工作。接着呢将这份工作清单呢再分出ABC等级代表你必须要做的事情、应该要做的事情以及做了也不会错的事情。接着呢把这些工作放回原来的目标底下重新调整结构、规划步骤并且执行。这也称为六步骤方法。挑选目标、设定优先次序、挑选工作、设定优先次序、先安排行程以及执行。如果你能每天都这样

36、做呢，单单这一个习惯，你就能够拥有非常非常成功的人生。 时间管理的第6项原则呢是时间期限。时间期限跟奖励。心理学家呢发现一个人做任何一件事情的动机当中呢有85%是因为你我期望在工作完成后，我们能够得到某种结果。我们称之为反应结果或者是逻辑结果。其他15%呢则是从小养成的习惯。但是85%呢是因为我们期待得到某种结果。所以当你面对一件重要的工作的时候呢，如果你能够设计让自己在完成工作的时候呢得到某种的奖励，你就会以充满动力的态度去做它。举例来说呢，有些业务人员平常不太喜欢打电话，时常将重要的电话拖延着不愿去打。我就建议他们呢每当自己打一通电话之后呢就给自己一点奖励，比方说呢，电话旁边放一杯咖啡，每

37、次打完一通呢就让自己喝一口咖啡。或者是呢放一些饼干在旁边做为奖励。换句话说呢，你要把自己当做狗一样的训练，每完成一个动作得到一个正面的结果就给自己积极的奖励。 另外一点呢是设定时间期限。这是什么意思呢？首先当你订定目标，拟定工作时间之后你要设定完成工作时间的期限。你必须给自己充裕的工作时间，使你能够在期限到达前完成，然后告诉其他人你会在期限之前完成，向其他的人保证你一定会做到。这是一种强而有力的做法。我们称之为强迫机制。强迫机制呢能够激励你驱使你迅速达成目标。如果你不设定工作期限，不运用强迫机制的话呢，你就会落入帕金森定律的陷阱里面去了。帕金森定律呢是说呢，“工作总会拖延到最后一分钟才会做完。

38、”如果说呢你有两小时的工作量，但是有八小时的工作时间，你一定会花费八小时才能够将工作完成。帕金森定律还说呢，“工作也会压缩在有限的时间内完成。”如果说呢你有八小时的工作量，但是呢由于某个紧急因素发生了，你必须在两小时之内完成，你也能在期限之内完成。工作效率高的人呢，总是把自己的时间期限定得紧凑而且严谨，这样子呢，他们才能够在极短促的时间之内完成大量的工作而不是花一大段的时间只做一点点的事情。这是非常重要的。 第7项原则是所谓的工时记录。或是说呢，将你时间的分配跟使用的情形详细的记下来，所有讲求效率的人都能够掌握自己的时间。让我告诉你一个关于时间管理的有趣的原则，那就是说呢，如果你的职位越是重要

39、，你越是成功，你就越可能以分钟做为衡量时间的单位。如果呢你越是不成功，你就很可能以小时、天数甚至于星期做为基本单位。一般人总是用上午、下午做为单位。表现突出的人呢，则是以小时为单位。成功的人呢，以半小时为单位。而真正顶尖的人士呢却是以分钟为单位。他们总是精打细算，有效的利用时间。那么怎么样才能够做到这一点呢？首先你要知道自己的时间花到哪边去了。有60%、70%甚至80%的人士呢不知道时间浪费到哪去了。他们以为自己一直在开会，其实呢大部分的时间呢都是在聊天；他们以为自己一直在写报告，其实呢不断地是在讲电话；他们以为自己在做重要的事情，其实呢都只是在浪费时间。所以你不妨做个记录，每当你想起来看手表

40、的时候呢，顺便把你当时正在做的事情记下来或者是请别人来观察你记录下你的工作，告诉你的时间都花费在哪些事情上面了。接着你要问你自己：“我这样使用时间是不是附合我的主要目标呢？附合我的优先顺序呢？以及我的工作重点呢？”如果发现有些事情不对劲或者是感觉到相当的挫折，那一定是因为你的时间没有花费在应该做的事情上面。就象这样衡量你的时间、记录自己的活动、分析时间的运用、检讨实际的效果，看看我的时间是不是都花费在最重要的事情上面了？是不是都花费在最高报酬的事情上面了？如果不是的话呢，你就得要调整自己的工作行程表。有效的时间管理最重要的一件事情就是自我操练。你必须要求自己每一天衡量、分析、检讨自己的时间运用

41、，否则的话你就会蹉跎光阴浪费了自己的生命了。 第8项原则是注意拖延的现象。一般人呢总是以为我们应该避免拖延，实际上呢拖延有两种：一种呢是正面的拖延；一种是负面的拖延。所谓正面的拖延呢就是尽量避免去做那些不重要的事情，因为那些事情对于你达成主要目标没有什么帮助。而负面的拖延呢，则是逃避去做那些重要的事情。我们发现呢有一件事情很有趣。一般工作如果不是紧急到不是必须立刻去处理，就是非常的重要。虽然你不必现在立刻处理，但是呢它却重要到会影响你的未来。而我们的天性呢总是想要去做那些紧急的事情，而不是去做那些重要的事情。重要的事情往往不紧急，而紧急的事情呢往往不重要。所以你可以用一个非常简单的方法来克服拖

42、延的坏习惯，这是由克里门史东在他年轻的时候呢所发现的方法，他利用这个方法再加上其他的重要原则，使他开创出资产5亿元美金的事业。这个方法很简单，每天早上你起床的时候呢不断对你自己说：“立刻去做立刻去做我立刻去做立刻去做立刻去做”每当你觉得自己想要拖延的时候呢就利用这个方法，灌输到你的潜意识当中，立刻去做、立刻去做、立刻去做、立刻去做、立刻去做。另外呢，克服拖延最好的方法就是培养紧急意识，让你自己成为一个行动迅速的人，成为面对问题立刻解决掉的人。有一个方法呢我们称为“腊肠切片法”，可以让你遇到事情马上处理。那就是呢把它分解开来好象切腊肠一样。没有人一次吃掉整条腊肠，总是先切成片，一次吃一片。工作也

43、是一样，先分解成许多小部分，一次做一部分，所以请你对自己说“立刻去做、立刻去做、立刻去做。”你知道全世界只有不到2%的人具有这种紧急意识吗？而任何行业当中呢成功的例子都是由具有紧急意识的人们所创造的。一旦你能够培养急迫感，当主管把工作交待给你，你就能够迅速的处理掉，你会发现不要多久你就可以爬升到企业顶尖的职位。在几年前呢，曾有人针对104位公司总裁做过调查，询问他们什么是让一个人在他们企业当中快速升迁的条件，你知道答案是什么吗？快速晋升有两个条件，第一呢是懂得设定优先顺序，知道分辨重要事情与不重要事情的能力；第二呢是能够快速地把事情完成的能力。就是这两件事情，优先顺序跟速战速决的能力也就可以使

44、你从其他的80%到90%的同事当中呢脱影而出了。 第9点是授权。尽可能地在每一件事情上面授权。授权是什么意思呢？其实授权很简单，首先不管你的薪资多少，都请你算出自己的每小时工资。假设呢你希望每年呢赚50万元美金，每天工作8小时，你的每小时工资呢就是25块美金。换句话说呢，你是个时薪25美金的人。如果你想每小时赚25块，你就必须每小时做至少25块的事情。也就是说呢，如果有任何事情你可以交给其他时薪比你低的人去做，你就应该毫不犹豫地授权出去。他们的时薪可能只需要10块钱20块钱5块钱。在现今社会当中你最珍贵的资源呢就是具有生产力的时间，所以不要把你具有高生产力的时间浪费在洗衣服、洗车、锄草、打扫房

45、间等等的事情上面。把它们交给那些时薪只有10块钱或者5块钱美金的人去做。你应该把时间花费在更有价值跟报酬更高的事情上面去，其他的事情呢尽可能授权给别人去做。事实上呢如果你不懂得授权，如果你不能够把无关紧要的事情交给别人去做，你就无法成长，你的发展就会受到限制，你就无法成功。你也许呢可以做个成功的基层工作者，但是呢你就无法晋升，而仅止于此了。 好！另外授权需要一个关键词句，那就是“明确”。明确！很多人呢，所以不愿意授权呢，就是因为他们虽然授权了，但是被授予权力的人呢却配合不上，这其中最大的原因呢就是被授权的人呢没有明确的指示，不知道要做什么。所以当你授权的时候呢，请注意以下几点： 首先呢，想清楚

46、你要得到什么样的结果，把它写下来。其次是挑选合适的人。绝对不要把重要的事情交给资格不附合的人去做。第三呢就是清楚的告诉他你希望他做什么，以及在什么时候完成。第四呢是持续地查核对方的工作进度，以确保能如期地完工。不要乐观地认为事情一定会按时完成。 几年前呢，我曾经读到一位伟大的科学家所说的话：“所有出错的状况都是由错误的假设所产生的。”所以呢，除非你亲自去查核，否则的话绝不可假设每一件事情都会按照计划进行。 好，那么接着下一项原则是“会议”。会议是人类生活中不可或缺的活动，我们的一生当中呢有75%的时间是在跟家人或者跟外面的人沟通，所以我们需要会议。我们要使会议成为一段被有效运用的时间，但是一般

47、来说呢，50%70%的会议时间是浪费掉了。不久之前呢，有一份报告说：一个人平均一生中呢，有3到5年的寿命是花在会议上面。一般上班的时间当中呢每天有25%的时间是在开会。而这其中有一半以上的时间是被浪费掉了。如果你希望使会议成为经营企业有效的工具，就要特别注意以下几点： 首先呢，你必须要让会议有目标。在开会之前呢就必须清楚地知道为什么要开会。如果你是会议的主席，一开始就应该对大家宣布本次会议的目的。如果你不是主席，当你坐下来开会的时候呢就应该先问主席为什么要开会。你应该把开会看成是一种投资。当你知道会议的时间，你列出参加会议每个人的单位工资，你就可以算出该次会议所投资的成本。你知道怎么样开会最省

48、时间吗？就是根本不要去开会。能够不去就不要去。如果你不是非去不可，事后看看记录就好了。 其次呢，如果你真的赴会，一定要有议程。议程呢就象是查核清单，如果说呢主席没有准备议程，你不妨呢帮他整理出来，临时用写的，然后影印分发。这样呢，总比没有来得好。 接着呢，优先处理重要的事项。当有关你的部分讨论完毕之后呢，请主席同意你离席。 最后呢是准时开始准时结束。你知道为什么开会会浪费时间呢，据我的观察有两个原因：第一是讨论离题以及沟通内容没有意义，第二呢是大家在等待迟到的人出现。所以呢开会的时候有个重要的规则就是假设迟到的人根本不会出现，让会议准时开始，也要准时结束。如果你预计会议8点到9点，那么9点一到呢立刻总结散会。这就是开会的原则。 其他当然还有很多技巧，不过呢能够掌握这几个基本原则就掌握了良好时间管理的基础。 第11点是干扰事件。今天在全世界每个企业的办公室中呢最浪费时间的就是干扰事件。其中又以电话跟不速访客占最大多数。有些人呢非常喜欢突然闯进你的办公室只为了跟你聊天。你应该怎么样应付这种事情呢？首先呢我们来看应付电话的干扰。每次当你想到要接电话的时候呢请记住一件事情：当你小的时候呢我们都渴望接到男朋友或者是女朋友打来的电话