机泵类招标文件.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流机泵类招标文件.精品文档.公司名称:XXXXXXX 招标编号: XXXXXXX机泵类招 标 文 件编号: XXXXXXXX目 录第一章 投标须知第二章 廉政承诺书第三章 招标邀请书第四章 合同条款第五章 技术规格及要求第六章 投标文件相关格式第七章 投标人资格文件第一章 投标人须知一、总则(或说明)1、买方已获得一笔资金,计划将资金的一部分用于支付指定项目的设备合同项下的款项;2、采购方式:邀请招标;3、投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。无论投标的结果如何,买方对上述费用不承担任何责任和义务。二、招标文件1、招标文件包括:招标邀请书
2、、投标人须知、合同条款、合同格式、履约保证格式、要求一览表、技术规范、投标格式和投标保证格式、投标报价表、资格证明文件。2、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担。3、招标文件的澄清要求对招标文件澄清的投标人,均应在投标截止日前或招标过程结束前按招标邀请书中的买方通讯地址书面形式或电传、电报通知对方,买方对投标人任何澄清要求将以书面形式予以答复。4、招标文件的修改(1)在投标截止日期前或招标过程中的任何时候,无论出于何种原因,买方可主动的或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文
3、件进行修改。(2)招标文件的修改将以书面或电传形式通知所有投标人,并对他们具有约束力。投标人应以书面或电传方式确认,否则,将被视为已考虑了上述修改。(3)为使投标人编写投标文件时,有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,买方可以根据投标人的申请酌情延长投标截止日期和招标时间,但双方须以书面或电传方式进行说明。三、投标文件的编制1、投标人的投标以及来往函电均使用中文。2、除技术规范中另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均应采用公制。3、投标人编写的投标文件应包括下列文件。(1)按照下述第4、5和6条要求填写投标格式、投标报价表;按照下述第7条要求出具证明文件;(2)按照下述第8条要求出具的证
4、明文件,证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格且符合招标文件规定;(3)下述第9条规定的投标保证金。4、投标格式投标人应按招标文件中的投标格式要求完整的填写投标文件,在投标文件中投标货物明细表应标明所提供的货物名称、货物简介、产地、数量等,但不应包含报价,所有涉及报价部分一律按要求单独密封。5、投标报价(1)投标人应在投标文件所符合的投标报价表上标明,本合同拟提供货物的单价和总价。如单价和总价不符,以单价为准。(2)投标报价表单独密封,报价表中所列物资严格按招标人提供的招标文件明细的序号填写,若投标人无法提供报价的该项空白,但不可调整次序和删除空白项。(3)投标报价表的价格应按下列方式分开填写
5、。a工厂交货、仓库交货或货架交货的货物的总价,包括制造或装配所使用部件及原材料已付或要付的全部关税,营业税和其他税费;b.若授予合同,将要支付的产品税和其他税费;c.运输费、保险费和货物抵项目现场所产生的其他费用;d.合同条款上所列的售后服务的费用。(3)投标人按照要求分类报价,其目的是便于买方评标,但不限制买方以上述任何条款签订合同的权利。(4)投标报价表中标明的价格应为履行合同的固定价格,但在招标过程中双方认可的存在有缺项或买方要求有重大变化的除外。在此情况下,投标方可调整报价,调整后的价格为履行合同的固定价格。(5)技术规范要求的安装、校准、调试和培训的费用应包括在投标报价中,并分别列出
6、供买方参考。6、投标货币:人民币7、证明投标人合格和资格的文件(1)投标人应提交证明其有资格参加投标和一旦中标且有资格履行合的文件,并作为其投标的一部分;(2)投标人提交的合格性证明文件应使买方满意;(3)投标人提交的履行合同的资格证明文件使买方满意;投标人按照合同提供的货物如果不是自己制造或生产的,应得到货物制造厂家或生产厂家正式授权同意提供该货物;投标人必须具有履行合同所必需的财务、技术和生产能力(附近三年来经会计师事务所审核的财务报表)。(4)投标人应填写并提交招标文件上所附的“资格证明文件”8、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件(1)按照第7条规定,投标人应提交合同要求的所有货物
7、及其辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件,并作为其投标书的一部分。(2)证明与招标文件中的货物和服务相一致的文件可以使用手册、图纸和资料,投标人应提供:货物主要技术和操作性能的详细说明。为维护货物正常、连续的使用,应提供货物使用两年期间所需的完整的零配件和特种工具等清单,包括零配件和特种工具的货源及现行价格。逐条对买方要求的技术规格进行评议,指出自己提供货物和服务是否做出实质性的响应;或提供图表报价附件一中的规格响应表。(3)为说明上述第8(2)条的规定,投标人应注意:买方在技术规格中指出的工艺、材料、设备、参照的商标或样本目录号码仅作说明并没有限制性,投标人可以在投标中选用替代标准
8、,但这些替代标准要优于或相当于技术规范中要求的标准。9、投标保证金(1)投标人应以人民币提交一笔见说明的保证金,并作为其投标的一部分。投标保证金是为了保证买方免遭因投标人的行为而蒙受的损失。投标保证金应按照招标文件中所附格式提供,并在投标有效期过后六十天内继续有效。不得以个人名义缴纳投标保证金。(2)投标保证金应用人民币,并采取下列任何一种形式:由下列银行出具的银行保函或不可撤销的信用证:中国的任何一家银行;在投标前由买方认可的任何其他外国银行。由工行、农行、中行、建行出具的银行汇票(承兑汇票除外)或通过中国任一家银行以电汇形式直接汇入我公司提供的帐号均可。(3)对于未按要求提交投标保证金的,
9、买方应视为不响应投标予以拒绝。(4)未中标人的投标保证金,将在买方规定的投标有效期或经投标人同意的延长的投标有效期期满后的三十天内予以退还,不计利息。(5)中标的投标保证金,在中标人按规定签订合同并交纳履约保证金后退还,不计利息。(6)下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:投标人在投标有效期内撤回其投标;中标人在规定期限内未能签订合同或未能交纳履约保证金。(7)投标人按下列帐户准备投标文件(投标保证金缴纳至如下开户行及对应帐号即可):户名: 开户行 (8)投标保证金的退还方式:投标人在接到未中标通知后,持本单位出具的开户行、帐号证明及投标人向招标人开具的收款收据(收据中的投标人名称应与缴纳投
10、标保证金的单位名称完全一致)到招标人业务部门签字确认后到财务部门办理退款手续。投标保证金的返还只针对投标单位并通过银行汇票或电汇的方式进行,不针对个人也不以现金方式返还。10.投标有效期(1)投标有效期为招标之日后60天。(2)在特殊情况下,买方可在原投标有效期满之前,向投标人提出延长投标有效期的要求。这种要求与答复均应以书面、电报、电传的形式进行。投标人可以拒绝买方的这种要求,但不被没收投标保证金。有关投标保证金没收和退还规定在延长的投标有效期内继续有效。11.投标文件份数和签署(1)投标人应按照投标须知的要求,准备五份包含投标标的物的详细配置清单,但清单中不能出现报价,配置清单包含在投标文
11、件中。投标文件分技术标书和商务标书,商务标书一正伍副,技术标书一正伍副,商务标书与技术标书分别装订。每份投标文件需清楚的标明“正本”、“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。(2)投标文件的正本和所有副本均须打印,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。投标文件如有修改,在修改之处须由投标的签字人签字和盖章。(3)除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改,必须由投标人签字和盖章。四、投标文件的递交1、投标文件的密封和标记(1)投标人应将投标文件正本和所有副本用内外两层信封密封 。(2)内外信封均应寄至买方,并注明项目名称,招标编号,正本或副本及“请勿
12、在09月09日”(开标时间)之前启封。(3)内信封应写明投标人名称和地址,以便如果其投标被宣布为迟标或不被接受时,能原封退回。(4)如果外信封未按上述要求密封或加标记,买方对误放或提前启封不负责。其投标文件应予拒绝,并退回投标人。2、投标文件的截止日期(1)买方收到投标文件的时间,应不迟于招标邀请书规定的截止时间。(2)买方可以酌情延长投标截止日期。在此情况下,双方的一切权力和义务,均按延长后的截止日期为准。3、迟交的投标文件按照规定,买方应拒绝或原封退回在其规定的截止日期后收到的任何投标文件。4、投标文件的修改和撤回(1)投标人在投标截止日期前或招标过程结束之前可以修改、撤回其投标。(2)投
13、标人的修改或撤回通知书应按规定编制、密封、标记和发送。(3)在招标过程结束之后,不得修改投标文件。(4)在招标过程结束之日至投标有效期之间的这段时间,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将被没收。5、除按上述4条规定递交投标书外,投标报价中的分项报价、总价应单独密封,在招标过程的技术澄清、修改确认后,另行报出或修正后报出。五、评标1、投标的技术澄清买方在规定的时间和地点,分别对投标人进行澄清。有关澄清的要求和答复应以书面形式。(1)买方将审查投标文件是否完整,有无计算上的错误,是否提交投标保证金,文件签署是否合适,投标文件是否基本符合招标文件要求。(2)在详细评标之前,买方要首先审查每份投标
14、文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款,条件和规格相符,没有重大偏离和保留。所谓重大偏离和保留是指影响合同的供货范围,质量和性能,或者在实质上招标文件上不一致,限制了合同中买方的权利和投标人的义务,而且纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。(3)买方将允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的不正规,不一致或不规范的地方,但这些修改不能影响任何投标人的名次排列。(4)技术方面的资质文件。(5)评标过程中如果需要对投标人进行技术标准统一时,买方应提供技术澄清表对所有招标人统一进行技术澄清。2、商务报价在技术澄清或修改经双
15、方认可后进行第二次商务报价,二次商务报价填写在买方统一提供的商务澄清表中,由投标人单独交评标监督小组。商务报价过程对其他投标人是不公开的,只有在最后报价结束后才可以公开。3、投标的商务澄清(1)是否有投标保证金;(2)合同条款的澄清(是否有履约保证金);(3)商务方面的资质文件。(4)评标过程中如需对标的物及附件增加或减少时,应由买方对所有投标人提供商务澄清表统一进行商务澄清,投标人按商务澄清后的内容在商务澄清表中填写二次商务报价。4、投标的评审和比较(1)买方将按照规定仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标书进行评审和比较。(2)买方在评标时对下列因素不予考虑:如果合同授予中标人,货物应付的
16、营业税和其他类似的税费。如果投标方在最终报价结束后有价格调整,在评标时也不予考虑。(3)评标以现场交货或仓库交货的价格为基础,该价包括货物成本以及货物所用零部件和原材料已付或要付的关税和其他税费。(4)买方在评标时,除了考虑投标人报价和售后服务价格之外,还要按照规定的方法考虑下列技术规格因素:投标文件中报的交货期;与合同条款规定的付款条件的偏差;部件,零配件和服务费;所投货物零配件和提供售后服务的可能性;设备寿命期内的运营和维修保养费;设备的性能和生产能力;设备质量和适应性。(5)按照规定,将采用下列评标方法:交货期。货物应该照“要求一览表”中规定到达的时间和商务澄清表中承诺的交货时间作为基础
17、,如迟交,每月应按交货价2%的比例加在报价上进行评比。付款条件与招标文件规定的付款条件的偏差。投标人应在合同条款上说明其报价的付款要求,投标应以这一基本价格为基础进行评比。但是允许投标人报有选择性的付款要求,从而降低投标价。零配件的费用。技术规范附件上列明设备运行前两年可能需要的主要部件,零配件的名称,数量。这些部件和零配件的总价格应按投标报价的单价计算加在报价上。零配件和售后服务。买方在技术规范中要求的最基本服务设施和零件的费用,如果是分开报的,应将这部分费用加在报价上。操作和维修费。设备操作和维修费是设备生命周期成本的一个主要部分,这部分的成本将按下列方法评价:5、投标人应说明其所投标设备
18、的保证运营能力或效率。运营能力或效率每低于指定参照指标一个百分点,将按该设备投标价的 2 加在报价上。6、所投设备应具备技术规范中的最起码的生产效率,评比应以投标设备实际生产效率单位成本为基础。7、评标过程的保密性(1)招标开始后,直到授予中标人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人或其他无关的人员透露。(2)投标人在评标过程中,如试图向买方施加任何影响,都会导致其投标被拒绝。六、授予合同1、合同授予标准买方将把合同授予那些实质上响应招标文件要求的且是价格相对较低,综合评比最优的投标人,同时买方认为其能满意地履行合同义务。2、资格后审(1)如果没有进
19、行资格预审,买方将对第一中标人是否具备满意地履行合同义务的资格进行审查。(2)根据投标人提交的资格证明文件和其他的买方认为必要的,合适的资料,对投标人的财务,技术和生产能力进行审查。(3)如果审查通过,应把合同授予该投标人;如果审查没有通过,应拒绝其投标。在这种情况下,买方将对下一个符合条件的投标人作类似的审查。3、买方授标时有更改采购货物数量的权利。买方在授予合同时有权对“货物要求一览表”中规定的货物和服务的采购数量予以增加或减少,增减的幅度一般为采购数量的15%。但是单价和其他的条款及条件不得改变。4、买方有接受和拒绝任何或所有投标的权利买方在授予合同之前,任何时候都有权接受或拒绝任何投标
20、,并无须向受影响的投标人承担任何责任,也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。5、中标通知书(1)在投标有效期满之前,买方将以书面形式通知投标人其投标已被接受。(2)中标通知书将是合同的一个组成部分。(3)在中标人按规定提交履约保证金后,买方将及时通知其他未能中标的投标人,并按照规定退还其投标保证金。6、签订合同(1)买方在发中标通知书的同时,把招标文件提供的合同格式连同双方达成的协议发给中标人。(2)中标人在收到中标通知书和合同格式后按中标通知书规定的时间派代表前来签订技术协议和商务合同。(3)中标人在收到合同格式30天内在合同上签字、盖章并返还买方。(3)特殊情况,在买方同意的前提下可延长
21、合同签订时间。7、履约保证金(如有):(1)中标人在收到中标通知书后30天内,应按照合同规定向买方提交由中国的一家银行或买方所接受的其他外国银行出具的金额为合同总价10%的履约保证金保函。(2)如果中标人没有按照规定签订合同,买方将有充分理由取消该投标,并没收其投标保证金。在此情况下买方可将标授予下一个符合条件的投标人。第二章 廉政承诺书我单位完全响应招标单位 项目招标要求,保证遵守国家招标投标有关规定,并郑重作以下廉政承诺: 1、不向评委和招标单位有关人员赠送礼品、礼金、有价证券、支付凭证或提供其它不正当利益;2、不接受评委和招标单位有关人员介绍的与招标项目有关的设备采购、工程分包、劳务等经
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