江苏某建筑总承包企业管理制度secret.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流江苏某建筑总承包企业管理制度secret.精品文档.*市建筑总承包有限公司管理制度第一章组织机构与岗位职责第一节组织机构 一、子公司总部机构设置 1、*市建筑总承包有限公司设股东大会、董事会、监事会、经理层及各职能科室(详见“土建子公司组织机构图”)。 2、土建子公司组织机构人员编制如下:董事会11人,监事会5人,经理层3人(总经理1人,常务副总1人,生产副总1人),总工程师1人,办公室2人,经营管理部6人,生产管理部4人,财务部4人。 土建子公司组织机构圈 二、土建分公司组织机构设置及编制规定 1、分公司常设机构 (1)1500人以上分公司
2、:分公司经理1人,生产经理(主管主体项目)1人,生产副经理(主管装修项目)1人,总工1人,财务科4人(科长兼总帐会计、辅助总帐、现金会计、材料会计各1人),经营科5人(科长1人,副科长(主管预算)1人、业务信息员1人、预算员2人),技术质检科2人(科长、技术助理各1人),安全设备科1人,书记1人,材料采购员(科长1人、采购员2人)3人,办公室1人,电脑管理员1人(兼打字、工时统计,特殊情况可另行安排工时统计员),调度科1人,食堂会计2人,仓库保管1人,炊事员1人,保卫2人(兼清洁),机电维修1人。 (2)8001500人分公司:副经理1人,书记兼办公室1人,仓库保管(兼材料会计)1人,其余人员
3、配置同上。 (3)800人以下分公司:设分公司经理1人,副经理1人,办公室(兼书记)1人,财务1人,经营(兼预算与材料招投标)1人。 土建分公司组织机构图 (1)200人以下主体项目:项目经理1人,预算(兼定额)1人,技术员(兼质量员)1人,技术助理1人,安全员(兼办公室)1人,资料员(兼试验员)1人,钢筋翻样1人,收料员1人,仓库(兼安装仓库和料具)1人,各工种工长各1人;炊事员(含小食堂)3人,保卫2人。设放线辅助人员1名(从工人中抽调)。 (2)200一350人主体项目:项目经理1人,技术员1人,技术助理1人,质量员1人,预算员(兼定额员)1人,安全员(兼办公室)1人,资料员(兼试验员)
4、1人,收料员1人,仓库1人,料具员1人,钢筋翻样1人,各工种工长1人(木工、砼工工长各设助理1名);炊事员(含小食堂)4人,保卫2人,清洁1人。设放线辅助人员1名(从工人中抽调)。 (3)350500人主体项目:项目经理1人,技术员1人,质量员1人,预算员1人,定额员1人,安全员1人,资料员(兼试验员)1人,收料员1人,仓库1人,料具员1人,技术助理1人,钢筋翻样1人,医生兼办公室1人,各工种工长1人(木工、钢筋工、砼工工长各设助理1名);炊事员(含小食堂)4。5人,保卫3人,清洁1人。设放线辅助人员1名(从工人中抽调)。 (4)500人以上主体项目:项目经理1人,生产经理1人,技术负责1人,
5、技术员2人,质量员2人,安全员2人,资料员1人,预算员1人,定额1人,技术助理1人,钢筋翻样1人,试验员1人,医生1人(兼办公室),三大工长各1人(其中木工工长设助理2名,钢筋工长设助理1名,砼工长设助理1名),仓库2人(含安装),收料员1人,料具员1人;炊事员(含小食堂)6人,保卫34人,清洁1人。设放线辅助人员2名(从工人中抽调)。 项目医生可一人兼多个项目(500人以上项目设专职医生,并负责办公室及后勤工作),放线辅助人员由各施工排中抽调。 (5)100人以下装修项目:项目经理1人,技术(兼放线、质量与资料)1人,预算兼定额1人,工长1人,收料(兼料具、仓库)1人,安全员(兼办公室)1人
6、;炊事员(含小食堂)2人,保卫2人。 (6)100人以上装修项目:项目经理1人,技术员(兼质量)1人,预算兼定额1人,资料员(兼办公室)1人,安全员1人,仓库1人,收料(兼料具)1人,工长1人,助理1人;炊事员(含小食堂)34人,保卫2人。 以上各项目人员编制规定,具体可视地区差别、地方规定、承包性质、地理环境、工作条件、施工工艺要求等实际情况进行适当调整,如要调整须报生产管理部批准。第二节部门与岗位职责 一、土建子公司 l、股东大会 土建子公司股东大会职责同集团公司股东大会,按照公司法及企业章程有关规定行使职权。 2、董事会 (1)召集股东大会,向股东大会汇报工作; (2)执行股东大会决议及
7、集团公司董事会决议,决定本企业的经营战略和发展规划; (3)审议批准本公司的机构设置和结构调整,拟订和修改各类章程及制度; (4)根据本企业的分配政策,拟订、审议批准本企业的分配方案; (5)决定分公司生产经理、生产副经理、职能部门负责人、项目经理的任免; (6)评审董事长、总经理的工作情况及工作报告; 155 (7)审议批准重要项目的投资、开发及工程业务承揽,重大投资项目报集团公司董事会评审; (8)对安装、装潢子公司进行宏观协调和管理,促进土建、安装和装潢三大专业间的配合协作,不断提高整体效益; (9)审议批准各土建分公司及安装、装潢子公司提出的重要报告; (10)其它重大事项的评审决策。
8、 3、监事会 (1)监督土建子公司及下属各分公司的财务状况; (2)对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或公司规章制度的行为进行监督; (3)当董事或经理的行为损害子公司的利益时,要求董事和经理予以改正; (4)在董事会授权范围内抓好工程业务发包和材料招投标的监督工作; (5)提议召开董事会临时会议; (6)列席子公司董事会会议; (7)集团公司章程规定的其它职责。 4、总经理 (1)执行集团公司及本子公司董事会决议,主持土建公司全面工作,保证经营目标的实现,是各项目标和任务落实的第一责任人; (2)组织制订公司年度工作计划、财务预算报告及利润分配方案,报董事会评审通过,并负责贯彻落实;
9、(3)组织指挥公司的日常经营管理工作,全面主管子公司各职能科室,组织、协调各分公司及独立项目部搞好生产管理,督促、协调各部门抓好市场开发、业务开拓、成本控制、对结帐及工程款回收工作; (4)在董事长委托权限内代表公司签署有关协议、合同和处理有关事宜; (5)根据公司人事权限规定,决定对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜; (6)支持、配合检查组的检查、监督与考核工作; (7)力口强员工队伍建设和企业文化建设,塑造和维护良好的企业形象。 5、常务副总经理 (1)在土建子公司董事会和总经理授权下,全面主持公司经营管理部工作; (2)负责工程业务管理制度的制订、完善和考核兑现工作; (3
10、)主持工程业务的评审,参与决策; (4)对合同签订严格把关; (5)负责对公司的各级经营工作进行辅导、监督、考核; (6)每两月组织经营科长、预算科长、信息员进行市场信息分析和研究,帮助解决经营工作所遇难题; (7)按照公司经营工作方针和目标组织分解经营指标,并负责制订可操作性考核细则,确保目标实现; (8)负责每季度以书面形式向公司领导提供市场调研和市场信息报告、业务进展报告以及公司业务承接奖罚情况; (9)负责协调各种社会关系及与经营工作相关的各种纠纷; (10)负责工程款催要工作; (11)在总经理外出时主持公司全面工作。 6、生产副总经理 (1)按集团公司的总体思路,在土建子公司总经理
11、的领导下,分管生产管理部工作; (2)负责各种指标的制订、贯彻和考核工作,下达生产指令,制订与调整生产计划; (3)负责人、财、物的配置和调动,负责机械设备和材料的管理与控制; (4)负责技术、质量、安全、材料、后勤、企业形象等工作的管理与监督; (5)审核项目生产进度报表,制订作业标准,拟订成本控制措施; (6)负责合同执行情况的监督; (7)负责监督分包队伍的管理工作; (8)监督按公司制度实施的各种罚款是否到位。 7、总工程师 (1)贯彻执行国家有关技术方针、政策、法律、法规,支持工程技术人员正确行使职权; (2)负责建立健全子公司技术管理的有关规章制度,协调各级技术管理部门之间的关系,
12、及时组织解决施工生产中的技术关键和重大技术问题; (3)组织编制企业长远和近期技术发展规划,不断改进施工工艺,提高施工技术水平和科技含量,积极推广和应用四新技术,使企业技术水平与国内外先进技术接轨; (4)全面主持子公司的技术管理工作,对子、分公司技术质检科和分公司总工程师的工作进行检查、监督和考核,加强对各级技术人员的业务指导和培训; (5)对国家和地方的各类新规范和标准,积极进行宣传和贯彻,组织、督促各级技术人员及时、有效地学习领会; (6)审核重大工程的施工组织设计进行并提出指导意见。 8、办公室 (1)在总经理的领导下,负责做好及配合集团公司办公室做好各项行政事务,接受集团公司办公窒的
13、管理、监督与指导,同时做好对各分公司办公室的管理、监督与指导工作; (2)筹备与组织土建子公司的各类会议及活动,做好各种会议文字资料的组织、收集与各类文件的归档保管工作; (3)准确、及时地做好信息传递工作,认真传达和宣传各类会议精神; (4)做好主要领导的日程安排及办公室日常接待工作; 、 (5)协助集团公司人力资源部办理资质申报等事务,协调公司各部门之间的关系; (6)检查监督公司规章制度的执行情况和办公秩序,管理公司后勤事务,负责对本公司璐0质量保证体系贯彻执行情况的总体检查与监督,负责外审相关事务的组织筹备工作; (7)协助总经理做好各种调研工作; (8)参与制订本部门的相关管理制度。
14、 9、经营管理部 (1)在常务副总经理领导下,负责市场经营、招投标和工程预决算管理工作; (2)参与工程业务管理制度的制订及实施,与生产管理部共同研究分包队伍的管理办法; (3)负责按照规章制度制订和签订经营、预算工作人员责任承包合同,对经营、预算工作人员进行辅导、检查与考核; (4)负责收集各种市场信息并加以筛选、整理和归类; (5)对业务信息及自身生产能力等情况进行分析、评审,按照制度规定组织招投标、工程合同签订、专业劳务分包方的考察评审及签约等事务; (6)与生产管理部加强沟通,根据总体生产能力对各分公司业务进行合理调配; (7)负责建立市场业务信息台帐,明确业务信息追踪责任人并落实考核
15、指标兑现。 10、生产管理部 (1)在生产副总领导下,负责建筑生产、技术、安全、质量管理、形象建设等各项工作; (2)负责建立以工程计划、工程进度、人员安排、物料调拨为主要内容的计划看板管理体系,切实贯彻“经营计划生产、财务指导生产、数字指挥生产”的生产管理原则; (3)加强与经营部门的沟通,有计划地根据经营情况组织各类生产资源的供应; (4)负责与人事部一起合理安排项目管理人员配比,并依据工程进度适时安排工种、物料调拨,及时跟踪生产过程中闲置的人财物并负责调拨,最经济地发挥作用; (5)负责制订项目生产管理的考核细则,辅导、检查、考核项目工程进度、现场文明施工、企业形象及各项内部管理工作,督
16、促工程项目严格履行合同要求,确保工程项目如期竣工; (6)负责公司安全生产工作,负责编制和完善安全管理条例,并组织落实各项安全生产规章和措施,对违反安全生产规定的行为坚决处罚; (7)负责协调生产管理中的各种关系,加强分包队伍的管理工作; (8)按照母0900l:2000质量保证体系的要求,对工程项目的质量控制流程、质量评定及申报各级质量奖进行检查、监察和辅导; (9)负责新技术、新工艺的开发、推广应用、新规范的贯彻实施和技术改进工作,负责各分公司和项目技术辅导、负责制订的完善质量考核标准以及检查考核工作; (10)负责每月5日前将上月度工程进度、人员安排、物料调拨情况等信息及分析以书面形式报
17、分管副总和土建子公司总经理; (11)参与制订本部门的相关管理制度。 生产管理部统计科 (1)在生产副总经理的领导下,做好土建子公司职工考勤统计和工程进度、计划报表的审核及统计汇总工作; (2)做好各土建分公司、项目部及安装、装潢公司的月度、季度、年度计划、报表的审核汇总工作,做好对项目总体计划的审核,及时提供给有关领导; (3)为董事会、经理层会议提供相应的产值、计划报表,向会计部门和成本核算部门及时、正确地提供相关数据; (4)做好土建职工的工号编排,并输入电脑; (5)每月记录好土建职工出勤台帐,对历年来职工的考勤统计做好电脑存档工作; (6)人员动态报表于每月6日、16日、26日晚前统
18、计整理完毕后交生产副总经理及其他有关领导; (7)每月及时将分公司及独立项目部职工的出勤、工时、奖分、级别分汇总审核后公布,校对并妥善处理职工反映的工时、奖分、级别分等问题; (8)做好分公司及各项目用工台帐,向生产副总经理及其他有关领导每月提供各项目用工情况,供领导参考; (9)根据材料会计的反映,对项目节余及闲置材料做好登记台帐,并报请生产副总经理及时予以调用; (10)定期对各分公司考勤统计人员进行业务指导。 生产管理部安全设备科 (1)在生产副总经理的领导下,全面做好土建子公司的安全设备管理工作; (2)严格贯彻国家和地方安全生产法规,改进和完善本企业安全生产管理制度; (3)对各分公
19、司安全设备科长进行业务指导,并督促安全设备科长做好安全教育和宣传工作,不断提高项目安全员的业务能力和广大职工的安全意识; (4)对各分公司安全设备科定期进行检查、监督和考核,及时指出项目部存在的安全隐患,并根据有关制度对责任人员实施处罚; (5)每季度在全公司范围内组织一次安全生产管理工作评比活动,根据评比结果实施奖罚,促进各级安全管理者相互交流工作经验,取长补短,逐步提高整体安全管理水平; (6)根据企业的有关制度,研究制定对安全事故责任人员的惩罚方案,并监督落实情况; (7)做好各分公司与机具管理服务中心在机械设备方面的协调工作; (8)严格按照璐I)9001:2000质量保证体系的要求,
20、建立健全本部门各项资料和档案体系,抓好本系统的贯标工作。 生产管理部技术质检科 (1)在生产副总经理的直接领导下,抓好土建子公司技术管理工作; (2)接受总工程师的业务指导和监督,参与制订本公司技术管理的有关规章制度; (3)熟练掌握国家和地方规范,积极推广和应用四新技术,不断提高技术管理水平; (4)对各分公司技术质检科定期进行检查、监督和考核,对技术质检科及项目技术人员的工作进行业务指导; (5)对各项目工程质量进行检查,协同检查组、分公司有关部门对主体封顶工程和竣工工程进行内部质量验收; (6)督促各分公司及项目部做好竣工资料的整理和归档工作; (7)对项目上出现的技术和质量问题,及时组
21、织有关人员分析产生原因,研究解决方案,重大问题报总工程师; (8)对投标项目给予技术支援,负责技术人员的在分公司之间的临时调度,确保技术标书的质量; (9)严格按照玲09001:2000质量保证体系的要求,建立健全本部门各项资料和档案体系,抓好本系统的贯标工作。 11、财务部(设财务部经理、总帐、现金会计、材料会计各1名) (1)在集团公司财务管理部的直接领导下,做好各项财务工作; (2)严格按照国家的各项财务法规及公司的财务管理制度,做好土建财务报表的编制和上报工作; (3)对各分公司的资金使用计划进行严密的监督和控制; (4)配合集团公司财务管理部做好公司资产的管理、清查和盘点工作; (5
22、)做好财务、材料、预算系统的内外对帐、结帐工作; (6)负责编制子公司利润分配方案,做好员工收人分配工作;(7)对各分公司财务、材料人员进行有效的监督和辅导; (8)督促分公司做好每月工程款回收及资金上缴工作,安排好要款计划; (9)做好与工商、税务、审计、银行等有关部门的配合工作,协调好社会关系。 二、土建分公司 1、分公司经理 (1)完全按照集团公司确定的“自主经营、自我发展、独立核算”的方针做好各项工作,严格按照公司制定的各项管理制度,落实集团公司下达的各项任务,是确保分公司各项指标和任务完成的第一责任人; (2)重点抓好分公司的经营、对帐、要款及社会关系的协调工作; (3)全力抓好和支
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