时间管理简述.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流时间管理简述.精品文档.时间管理一个人想成功，“时间管理”是必修课。时间是一种资源，这种资源有2个重要的特性：1平等性，即每个人每天都有24小时，这是上帝赐予我们最公平的东西。2稀缺性，这也是资源的普遍特性；因为时间相对于我们要做的工作总体上看来是稀缺的 。正是因为这两个特性的存在，所以时间管理就显得十分重要了。怎样提高时间的利用率，是我们要学习的。利用好了，你成功的几率就高；利用的不好成功的几率就小。个人的时间需要管理还有一个重要的原因，那就是人性的弱点之一：惰性。是人都有惰性，没有惰性的人是不存在的。正是惰性的存在，所以要想管理时间，先要

2、管理自己。管理自己的过程实际就是克服自己的惰性的过程，但克服惰性不是那么容易的事。大家经常会有这样的感觉：长时间干一件事，就会使自己的积极性得到削弱，从而产生惰性。所以可以从克服产生惰性的因素下手，尽量保持自己的积极性。“定时学习法可以很好地解决这个问题。所谓的定时学习法就是：规定自己在一段时间内（25分钟左右为最佳，当然也要视具体学习任务的性质而定），专心干一件事，把所有干扰自己学习的因素都排除掉（比如手机关机）。我觉得这样还不够，应该在每25分钟间隔之间（我觉得这个时间以10分钟为最佳）给自己安排点自己感兴趣的事去做（千万不要看电影，玩游戏，可以看看新闻，看看同学的博客，看看短一点的搞笑视

3、频）。这样做有一个好处，那就是：既可以保证学习的总体连续性，又可以保持自己的积极性。我自己对移动互联网的发展动态比较感兴趣，所以我在Google Reader里面订阅了许多关于微软、谷歌、苹果、手机、平板电脑等的RSS。我没学习一段时间后，就会看看这些文章，然后继续学习，我感觉这样的学习效率还是比较高的。在这里要重点强调的是：千万不要”跑偏了“，只给自己10分钟去干自己感兴趣的事，不要多也不要少。另外一个提高自己积极性的方法是：学习记录学习日志。通过记录学习日志，可以提高自己的”成就感“。每天把自己的学习情况记录下来，当自己晚上回头看这一天的学习日志时，你会发现原来自己的学习成果还是蛮多的，从

4、而提高自己继续学习的积极性。当你从自己的一个小方法中得到了好处，那么这种习惯就会得到可持续的发展。下面给大家介绍一种我认为最简单实用的记录学习日志的方法：用记事本来记录1新建一个文本文档，命名为：我的学习日志.txt2在文档的开头写入”.LOG“(注意必须是大写的)，保存，关闭3打开文本文档，你会发现系统自动为你填充了当前的日期时间，然后在日期下面另起一行记录自己当时的学习情况。然后敲几个空行（为了将记录隔开），保存、关闭。4重复过程3如下图：自己的积极性提高了，那么下面我们就要讲一种先进时间管理理念-GTD和与此相配套的工具。GTD 即：Getting Things Done，是一种先进的时

5、间管理理念，也是一种无压学习法。具体就是，把自己脑子里面装的待办事项，一条一条的列出来。然后将待办事项转化为完成任务的时间（在规定的时间内去完成某件事），最后一步，也是最关键的一步就是TODO，即：按照规划去做吧。只有做了，你的规划才是有效的。下面介绍几个我认为不错的基于GTD的工具（从宏观和微观两个方面）。用于作总体规划、列出自己最经要做的事情的（宏观）1Wunderlist这款软件的第一大亮点就是界面美观友好它能够根据时间和主题两方面添加任务，而且它是一款跨平台软件，可以在PC和手机之间同步。这款软件简洁有效。2Doit.im这也是一款基于GTD理念的工具，我用的是Web版的和Androi

6、d版的，同样可以实现自动同步，而且可以自动同步到谷歌日历。这款软的功能要比Wunderlist强大。同样它的UI也是十分美观友好的。3Trello这是一款Web应用，你可以用它列出你的任务，你唯一要做的就是创建任务，然后在不同的序列之间拖动。比如我建了三个序列：TODO、DOING、DONE。你可以把你的任务列表列到TODO里，要做的时候在拖到DOING里面，做完后拖到DONE里面。这样可以了解自己的学习进度和成果。用于作具体安排的（微观的）。1Google Canlender这是最好用的GTD工具了，因为它可以在规定时间给你发短信，提醒你该做某件事了，而且支持重复设置，可以在每天、每周、每个月、自定义的每几天定时发送提示短信。因为这个工具大家很熟悉了这里就不再废话了。2手机自带的日历手机自带的日历同样可以实现定时提醒，而且你不用愁手机里的短信太多了。3飞信和Google Canlender一样可以定时发送提醒信息。