比亚迪管理制度.doc
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1、- 1 -比亚迪管理制度- 2 -目目录录第一章第一章管理类部门组织结构管理类部门组织结构.7第二章第二章部门职能部门职能.7后勤部后勤部7总办总办7财务部财务部7人事部人事部8审查部审查部8第三章第三章岗位描述岗位描述.9后勤部后勤部91 1后勤部经理后勤部经理.92 2总务科科长总务科科长.93 3保卫科科长保卫科科长.94 4水电科水电科.95 5工程指挥部工程指挥部.10总办总办101 1总办主任总办主任.102 2文控中心文控中心.103 3XXXXXXXX 人编辑部人编辑部.114 4调度调度.115 5劳保办公用品库劳保办公用品库.116 6外事外事.117 7前台前台.128
2、8电讯室电讯室.12财务部财务部121 1财务部经理、副经理财务部经理、副经理.122 2出纳出纳.123 3应收帐款应收帐款.134 4应付帐款应付帐款.135 5成本中心成本中心.136 6税务管理税务管理.137 7档案管理档案管理.13人事部人事部141 1人事部经理人事部经理.142 2人事科科长人事科科长.143 3劳资科科长劳资科科长.144 4培训科科长培训科科长.145 5安全生产办公室安全生产办公室.15审查部审查部151 1审查部主任审查部主任.152 2审查员审查员.15- 3 -3 3文员文员.16第四章第四章工作流程图工作流程图.16一、新入厂员工办事流程.16二、
3、人事考核程序.17三、内部岗位调动办理流程图. 18四、报销业务流程.18五、固定资产管理流程.20六、低值易耗品管理流程.20七、应收帐款管理流程.20八、应付帐款管理流程.21第五章第五章人事管理制度人事管理制度.22第一节员工聘用制度.23一、基本原则.23二、录用条件.23三、招聘与录用程序.23四、试用期规定.24第二节员工培训制度.24培训体系培训体系.25导师培训制度导师培训制度.31导师培训制实施细则.32关于培训记录卡的管理规定关于培训记录卡的管理规定.35关于资助关于资助 XXXXXXXX 人攻读大学的管理规定人攻读大学的管理规定. 36半年脱产大专进修班选拔学员计划书半年
4、脱产大专进修班选拔学员计划书. 37第三节 考勤管理制度.39一、工作时间.40二、考勤纪律.40三、假期种类.40四、请假手续.41五、审批权限.41六、刷卡异常的处理.41经理外出管理规定经理外出管理规定.42第四节人事考核制度.43一、考核目的.43二、考核结构.43三、考核责任.43四、考核方式.43五、考核结果.43六、考核结果确认.44技工等级考核制度技工等级考核制度.44关于关于 I I 级员工管理的补充规定级员工管理的补充规定.48第五节工资制度.48一、基本工资制度.48二、工资等级.49三、工资结构.49- 4 -四、工资的支付.51五、提薪.51六、试用期工资.51七、附
5、则.52第六节内部岗位调动.52一、宗旨.52二、调职种类.52三、晋升制度.52四、降职或降薪.54五、岗位轮换.54六、其它规定.55关于对同在公司工作的亲属人员的管理规定关于对同在公司工作的亲属人员的管理规定.55关于采购人员任职期限的规定关于采购人员任职期限的规定.56第七节奖惩规定及条例.56一、奖励的种类.56二、奖励方式.56三、奖励内容.57五、审查手续.57六、颁奖日期.57七、惩罚制度.57八、申诉.59九、功过互抵规定.59十、奖惩申请程序.59第八节 进步法.60一、总则 .60二、内容.60三、组织结构.61四、项目评审原则及分级标准.61五、评审程序.62七、附则.
6、63第九节 解聘与辞退制度.65一、目的.65二、离职种类.65三、离职程序.65四、补充规定.66关于人事代理费用的有关规定关于人事代理费用的有关规定.66第六章第六章安全及保卫制度安全及保卫制度.67第一节安全生产管理制度. 67一、总则.67二、机构与职责.67三、教育与培训.69四、设备、劳动场所.69五、易燃、易爆物品.70六、电梯.70- 5 -七、个人防护用品和职业危害的预防与治疗. 71八、检查和整改.71九、事故分类及处理程序.71十、奖惩与处罚.72十一、附则.74消防大队二消防大队二 OOOOOO 年十一月至二年十一月至二 OOOO 一年十二月份的训练计划一年十二月份的训
7、练计划.75第二节保密制度.76前 言.76保密总纲.76一、总则.76二、文档.77三、场所.78四、保密措施.78五、监督.79六、奖惩.79七、附则.80文件及资料管理.80一、文件资料保密方案.80二、关于保密文件管理的规定.80场所及出入管理.82一、关于人员出入管理的规定.82二、关于 A 类场所封闭管理的规定.83三、关于 A 类场所封闭管理的奖惩规定.84电子信息管理.84一、电子资料保密方案.84附则.85关于限制公司员工与商业竞争对手有关人员交往的规定关于限制公司员工与商业竞争对手有关人员交往的规定.86关于出入关于出入 NI-MHNI-MH 配料房人员管理的规定配料房人员
8、管理的规定.86关于允许相关人员携带手提电脑出厂的决定关于允许相关人员携带手提电脑出厂的决定.86关于出示厂牌的有关规定关于出示厂牌的有关规定.86第三节出入管理制度.87一、内部人员出入管理.87二、公司外来人员出入管理.87三、携物出入管理.88第四节医疗、工伤、社会保险管理制度.88医疗基金管理办法医疗基金管理办法.88工伤管理规定工伤管理规定.91社会保险社会保险.91第七章第七章 办公总务管理制度办公总务管理制度.93第一节关于公司管理文件审批程序的暂行规定.93一、总则.93二、管理文件审批程序.94三、管理文件形式.95四、责任处理.95- 6 -第二节后勤管理制度.96食堂管理
9、规定食堂管理规定.96车辆管理规定车辆管理规定.97员员工住宿管理规定工住宿管理规定.97集体宿舍管理办法集体宿舍管理办法.98第三节办公室管理制度. 104移动电话管理规定移动电话管理规定.104通讯设备的使用管理规定通讯设备的使用管理规定.105公司印章管理规定公司印章管理规定.106关于办公设备的采购、保管的使用规定关于办公设备的采购、保管的使用规定.107关于电脑配置、选型及使用规定关于电脑配置、选型及使用规定. 108打印机等电脑外设的使用规定打印机等电脑外设的使用规定.109第四节内部网络管理制度. 109XXXXXXXX 公司开发工具软件管理方案公司开发工具软件管理方案. 109
10、电子文档资料备份指南电子文档资料备份指南.110XXXXXXXX 电脑系统防毒杀毒方案电脑系统防毒杀毒方案.110数据磁盘管理方案数据磁盘管理方案.111公司病毒综合防治方案公司病毒综合防治方案(2000(2000 年年 1111 月版月版) ). 112第八章第八章 财务制度财务制度.116第一节总则.116第二节现金.117第三节银行存款.117第四节经济合同管理规定.118第五节资金审批与费用报销规定. 120第二条资金审批权限.120三、审批:.120四、开支审查:实行“事前控制、事中审核、事后调查”制度.121国内出差管理规定国内出差管理规定.122国外出差管理规定国外出差管理规定.
11、123移动电话费报销移动电话费报销.124对公司有关人员购车的规定对公司有关人员购车的规定.124关于车辆费用报销标准及有关问题的规定关于车辆费用报销标准及有关问题的规定.125第六节固定资产.126第七节低值易耗品.131第八节应收帐款.133有关发货单、出仓单的管理规定有关发货单、出仓单的管理规定. 137第九节应付帐款.137关于发票管理的规定关于发票管理的规定.139第十节成本.140关于规范物料领用等程序的规定关于规范物料领用等程序的规定. 147第十一节会计电算化. 148- 7 -第一章第一章管理类部门组织结构管理类部门组织结构第二章第二章部门职能部门职能后勤部后勤部部门名称:后
12、勤部直接上级:财务总监下属部门:总务科、保卫科、水电科、工程指挥部部门本职:后勤管理主要职能:1. 食堂、宿舍、绿化环境管理2. 消防、安全保卫3.水、电正常供应4. 建筑工程实施总办总办部门名称:总办直接上级:财务总监下属部门:文控中心、 XXXX 人编辑部、调度、劳保办公用品库、护照签证办理、前台、电讯室部门本职:办公总务、外事联络主要职能:1. 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上传下达。2. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。3. 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。财务部财务部总经理财务总监后勤部
13、总办财务部人事部审查部- 8 -部门名称:财务部直接上级:财务总监下属部门:出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理部门本职:财务管理主要职能:1负责处理与现金银行收付有关的核算业务并及时入帐;2负责应收帐款管理,减少呆帐坏帐的产生;3负责采购业务帐务的处理, 及时与供应商核对往来款项, 做好对帐记录及帐龄分析;4负责工资、材料费用的归集与分配及存货的管理,加强成本的控制,保证成本的控制,保证成本的准确性;5负责设备的制作维修及零件分厂的核算与管理;6负责对购进及自制固定资产的管理与核算,保证资产的完整性;7负责应交税金的申报管理工作,进出口业务的核算管理;8对各项业务的真实性正
14、确性进行复核,保障帐务处理的完整性、准确性;9每月按时向有关部门报送各类所需报表及帐务分析资料。人事部人事部部门名称:人事部直接上级:财务总监下属部门:人事科、劳资科、培训科、安全生产办公室部门本职:人力资源开发,劳动、安全法规的贯彻主要职能:1. 人事管理2. 劳资管理3. 培训教育4. 安全生产日常事务管理审查部审查部部门名称:审查部直接上级:财务总监部门本职:监督、检查、管理主要职能:1. 审查公司各部门的运作及制度执行情况;2. 督促、配合各部门完善各项管理制度;3. 定期、不定期检查各部门工作完成情况,并提出分析评价报告;4. 加强各部门之间业务关系的沟通、协调;5. 对公司出现的责
15、任事故、工作失误、管理漏洞进行调查了解,并提出处理意见;6. 每月向总经理提交业务工作报告。- 9 -第三章第三章岗位描述岗位描述后勤部后勤部1 1后勤部经理后勤部经理岗位名称:经理直接上级:财务总监直接下级:总务科科长、保卫科科长、水电科科长、工程指挥部主任工作职责:对后勤部所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2 2总务科科长总务科科长岗位名称:科长直接上级:后勤部经理本职工作:食堂、宿舍、绿化环境管理工作职责:1食堂工作规范及管理制度的制定及实施;2对承包方采购的食品严把质量关,并记录其价格、数量;作好市场调查,努力降低成本;3监督、督促承包方维护餐厅的安全
16、及卫生;4负责公司发放饭卡工作;5宿舍租赁、管理;6宿舍管理员工作规范及管理制度的拟订与实施;7公司内部清洁卫生、环境管理及绿化养护。3 3保卫科科长保卫科科长岗位名称:科长直接上级:后勤部经理本职工作:消防、安全保卫工作职责:1树立公司良好的保安形象;2维护公司的财物安全与人身安全;3负责公司的消防安全检查,消除火险隐患;4维护公司正常生产秩序,预防各类治安、刑事案件的发生。4 4水电科水电科岗位名称:科长直接上级:后勤部经理本职工作:水、电正常供应工作职责:- 10 -1. 发电站工作规范的拟订及实施;2. 发电机组的日常维护、保养和检修;3. 保障电站安全发电,防止火灾、雷击及触电等意外
17、事故的发生;4. 保障公司生产、生活用电的正常供应;5. 水泵房的日常维护、保养和检修;6. 保障员工正常生活用水,宿舍水电维修。5 5工程指挥部工程指挥部岗位名称:主任直接上级:后勤部经理本职工作:建筑工程实施工作职责:1负责公司各项建筑工程项目的具体实施;2负责施工现场的相关事宜,保证工程质量和进度;3负责建筑图纸以及建筑相关资料的收集和管理工作;4负责协调公司与施工单位的关系,维护公司的合法利益;5保证公司各项建筑工程的顺利进行,控制工程成本;6负责各项工程的报批手续。总办总办1 1总办主任总办主任岗位名称:经理直接上级:财务总监直接下级:文控中心、 XXXX 人编辑部、调度、劳保办公用
18、品库、外事、前台、电讯室工作职责:1负责对外事等政府有关部门建立良好关系,为公司疏通业务渠道。2对总办所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2 2文控中心文控中心岗位名称:文控中心直接上级:总办主任本职工作:控制和保管质量体系和环境体系的受控文件、及印章、绝密资料工作职责:1受控文件管理2管理文件发放及保管3印章的使用及保管4资料的保管- 11 -3 3XXXXXXXX 人编辑部人编辑部岗位名称: XXXX 人编辑直接上级:总办主任本职工作:编排XXXX 人报工作职责:1组织各部门人员写稿2审核来稿进行修改3稿件付诸编排4交付印刷及发放5通讯员培训4 4调度调度岗
19、位名称:调度直接上级:总办主任本职工作:负责全公司车辆运作、安全行驶,使车辆管理逐步走向正规化。工作职责:1合理调度公司车辆,确保公司正常生产工作顺利进行;2有效控制车辆费用和使用成本;3严格加强车辆管理,保证按点发车和安全行车;4保持车辆清洁、整洁,提高司机精神文明素质,树立公司良好形象;5 5劳保办公用品库劳保办公用品库岗位名称:劳保办公用品库直接上级:总办主任本职工作:调查、计划、发放、监控仓库管理办公、劳保用品,保障公司正常运作。工作职责:1全面深入调查了解各部门的各岗位对办公、劳保用品的需求,切实制订采购计划(与各部门协商) ,严格控制各种用品的发放量;2密切注意市场的办公、劳保用品
20、价格,严把质量关,以优质、低价、及时、合理地服务于各部门;3监控管理办公、劳保用品的使用,挖掘潜力,降低成本。6 6外事外事岗位名称:办证员直接上级:总办主任本职工作:外事工作职责:1办理赴港澳通行证及护照、签证2名片的版面确认、修改及印刷- 12 -3公司与政府部门部分协调工作及部分申报材料及奖项7 7前台前台岗位名称:前台直接上级:总办主任本职工作:前台、总机工作职责:1前台接待来访2负责管理办公楼清洁整齐,保持优良环境工作;3转接公司电话,检查电话线路,保障线路畅通。8 8电讯室电讯室岗位名称:电讯室直接上级:总办主任本职工作:传真机、复印机管理工作职责:1传真的收发,传真费用的统计以及
21、传真机的日常维护、保养;2复印机的日常使用、维护及保养。财务部财务部1 1财务部经理、副经理财务部经理、副经理岗位名称:经理直接上级:财务总监直接下级:出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理本职工作:资金审批、稽核、处理报表工作职责:1负责采购业务及费用报销的审批,审批上述支出是否符合公司规章制度,手续是否齐全,支出是否合理;2对各项业务的真实性、合法性、正确性进行复核,保障帐务处理的完整性和准确性;3每月按时向有关部门报送资产负债表、损益表等所需报表及财务分析资料;4对财务部所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2 2出纳出纳岗位名称:出纳直接上
22、级:财务部经理、副经理本职工作:处理与现金银行收付有关的核算业务,业务发生后及时登记入帐,每天对库存现金进行盘点,做到日清月结,按时与银行对帐,做到帐帐相符,帐实相符。做好收款月报的编制工作。对于很久不发生业务的帐户提出处理意见,以便及时处理。- 13 -3 3 应收帐款应收帐款岗位名称:应收帐款直接上级:财务部经理、副经理本职工作:负责销售业务的帐务处理,INVOICE 的制作及客户回签单的管理,信用证的跟踪及管理,定期核对往来帐款,做好应收帐款的帐龄分析,及时提醒催促跟单销售员收款,对于帐期比较长的货款查明原因,提出处理意见。减少呆帐坏帐的产生。4 4应付帐款应付帐款岗位名称:应付帐款直接
23、上级:财务部经理、副经理本职工作:负责采购业务的帐务处理,及时与供应商核对往来款项,做好对帐记录及帐龄分析。对于发生时间比较长的往来款项及时清理,催促供应商及早提供发票,尽量减少暂估入帐,对暂估入帐货款要做到准确无误。保证所入帐发票的真实性合法性。对于预付款项,要及时跟踪发票与货物是否到达。5 5成本中心成本中心岗位名称:成本中心直接上级:财务部经理、副经理本职工作:1负责工资、材料、费用的归集与分配,加强存货的管理,保证存货进销存数量与仓库一致,深入基层,掌握成本控制的第一手资料,保证成本的准确性,分析成本升降的原因,加强成本的控制,每月进行成本控制指标的考核;2负责设备的制作维修及零件分厂
24、的核算与管理,保证核算的准确性,计划的合理性,做到事前计划好,事中控制好,事后分析好;3负责对购进及自制固定资产的管理与核算,及时与资产主管部门核对,定期进行盘点,做到帐卡物三相符,保证资产的完整性。6 6税务管理税务管理岗位名称:税务管理直接上级:财务部经理、副经理本职工作:负责应交税金的申报工作,进出口业务的核销管理,及时掌握国家的税收政策,依法纳税,审核发票的真实性、合法性。作好企业的出口退税工作。7 7档案管理档案管理岗位名称:档案管理直接上级:财务部经理、副经理本职工作:1负责会计档案的管理工作,对于凭证、帐薄、报表、交接资料等会计档案严格按照会计档案管理办法规定的保管期限和管理办法
25、管理,加强会计档案的保密工- 14 -作,没有会计机构负责人的同意不许借阅会计档案,严禁会计档案带出公司。2客户资料管理人事部人事部1 1人事部经理人事部经理岗位名称:经理直接上级:财务总监直接下级:人事科科长、劳资科科长、培训科科长、安全生产办公室主任工作职责:对人事部所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2 2人事科科长人事科科长岗位名称:科长直接上级:人事部经理本职工作:人事管理工作职责:1人事规章制度的拟定、推行及实施;2人力资源规划、招聘、考核、人员任免迁调、入厂手续的办理等人力资源管理和开发工作;3调工、调干、职称评定工作;4公司员工劳动合同的确立,以
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