江西省档案馆照片类电子档案元数据方案.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流江西省档案馆照片类电子档案元数据方案.精品文档.江西省档案馆照片类电子档案元数据方案Metadata specification for Photographic Electronic Records of Jiangxi Archives(Version 1.0)江西省档案局(馆)2015年1月目次前言V引言VI1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 元数据实体及描述方法34.1 元数据实体34.2 元数据实体构成34.3 元数据元素的描述方法85 文件实体元数据元素描述95.1 文件标识符95.2 档案门类代码95.3 档案馆代
2、码105.4 组织机构代码105.5 聚合层次115.6 档号125.7 题名125.8 摄影者135.9 著录者145.10 审核者145.11 时间155.11.1 摄影时间165.11.2 数字化时间165.11.3 处理时间175.12 主题185.12.1 地点185.12.2 人物195.12.3 背景195.13 拍摄位置205.13.1 GPS版本215.13.2 纬度基准215.13.3 纬度225.13.4 经度基准225.13.5 经度235.13.6 海拔基准245.13.7 海拔245.13.8 方向基准255.13.9 镜头方向265.13.10 国际协调时间265
3、.14 体裁275.15 文字说明275.16 保管期限285.17 附注285.18 存储295.18.1 在线存址295.18.2 离线存址305.19 外部文件标识符315.19.1 外部文件标识符值315.19.2 外部文件标识符类型325.20 捕获设备325.20.1 设备类型335.20.2 设备制造商345.20.3 设备型号345.20.4 设备序列号355.20.5 设备感光器365.20.6 软件类型365.20.7 软件名称375.20.8 软件版本385.20.9 软件生产商385.21 信息系统描述395.22 权限405.22.1 控制标识415.22.2 版权信
4、息415.23 来源445.23.1 获取方式445.23.2 来源名称455.24 电子档案名465.25 电子档案生成方式465.26 文件编码标识符475.27 文件大小475.28 格式485.28.1 格式名称485.28.2 格式版本495.28.3 格式描述505.28.4 格式转换于505.29 图像参数515.29.1 水平分辨率515.29.2 垂直分辨率525.29.3 图像高度535.29.4 图像宽度535.29.5 色彩空间545.29.6 分量545.29.7 长宽比575.29.8 位深度575.29.9 每样本位数585.29.10 每像素样本数605.29.
5、11 字节序605.29.12 方向615.29.13 头文件信息615.29.14 压缩625.30 文件关联645.30.1 关联文件标识符645.30.2 文件关系类型655.30.3 文件关联665.30.4 文件关系描述665.31 文件编码数据675.32 编码数字签名675.32.1 编码签名格式描述685.32.2 编码签名时间695.32.3 编码签名者695.32.4 编码签名705.32.5 编码证书715.32.6 编码证书引证715.32.7 编码签名算法726 业务实体元数据元素描述736.1 文件业务736.1.1 处置计划736.1.2 处置历史776.2 职能
6、业务806.2.1 业务类型816.2.2 业务名称816.2.3 业务开始时间826.2.4 业务结束时间836.2.5 业务描述847 机构人员实体元数据元素描述857.1 机构人员标识符857.2 机构人员代码857.3 机构人员类型867.4 机构人员名称877.5 机构人员隶属878 法规实体元数据元素描述888.1 法规标识符888.2 法规类别898.3 法规名称898.4 发布时间908.5 生效时间919 关系实体元数据元素描述919.1 关联实体标识符919.2 实体关系类型929.3 实体关系93附录A (资料性附录) 照片类电子档案元数据表94附录B (资料性附录) 照
7、片类电子档案元数据著录模板102参考文献110前言本方案由江西省档案局提出本方案起草单位:江西省档案局(馆)本方案主要起草人:汪晓勇、刘平原、毛海帆、李鹏达、田丹华、傅培超、叶超引言为保障照片类电子档案的真实性、完整性、可靠性和可用性,系统有效地记录电子档案管理过程,特制定本方案。本方案规定了照片类电子档案元数据实体及其元数据元素构成,涉及电子档案形成、登记、归档、移交、接收、保存、利用、销毁等全过程,可指导照片类电子档案管理系统相关功能的研制。江西省档案馆照片类电子档案元数据方案1 范围本方案规定了照片类电子档案元数据设计、捕获、著录的一般要求。适用于单份照片类电子档案元数据的管理。本方案适
8、用于江西省档案馆及省直立档单位,全省各级国家综合档案馆、机关、团体、企业事业单位,其他社会组织可以参照执行。本方案可描述、管理以件为管理单元的照片类电子档案,以及银盐感光材料照片档案经数字化转换形成的静态图像文件。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集GB/T 7156-2003文献保密等级代码与标识GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 (idt ISO 8601:
9、2000)GB11643-1999 公民身份号码GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB 18030-2005 信息技术 中文编码字符集GB/T 18391.3-2009 数据元的规范与标准化 (idt ISO/IEC 11179.3-2003)GB/T 26162.1-2010 信息与文献文件管理第1部分:通则 (idt ISO 15489-1:2001 )GB/T 26163.1-2010 信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分:原则 (idt ISO 23081-1:2006)DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-
10、1999 档案著录规则DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案ISO/TS 23081-2:2007 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第2部分 概念与实施(Information and documentation-Records management processes-Metadata for records- Part 2: Conceptual and implementation issues)。ISO 3166-1-2006 国家及下属地区名称代码 第1部分:国家地区代码(Codes for the representation of names of countr
11、ies and their subdivisions - Part 1: Country codes)数码相机可交换图像文件格式(2.2版)(Exchangeable image file format for digital still cameras: Exif ,Version 2.2)3 术语和定义DA/T1-2000、DA/T 46-2009定义的术语以及下列术语和定义适用于本方案。3.1 文件 records机构或个人在履行其法定义务或开展业务活动过程中形成、接收并维护的作为凭证和具有查考作用的信息。GB/T 26162.1-2010,3.153.2 照片类电子文件 electro
12、nic photographic records经摄影设备和数字化转换设备形成的,以数字形式存储于磁盘、磁带、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,可在通信网络上传送的静态图像文件。3.3 照片类电子档案 electronic photographic archives对国家和社会具有查考和利用价值并归档保存的照片类电子文件(3.2),照片类电子档案由内容、背景和结构组成。3.4 元数据 metadeta描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。GB/T 26163.1-2010,定义 3.123.5 简单型 simple type不具有子元素的元素所对应的元素类型。DA/T46
13、-2009,定义3.73.6 容器型container type具有子元素且本身不能被赋值的的元素所对应的元素类型。DA/T46-2009,定义3.83.7 复合型 complex type 本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。DA/T46-2009,定义3.93.8 电子档案管理系统 electronic records management system机关、团体、企事业单位和其他组织用来对电子档案的识别、捕获、编目、利用、存储、维护和处置等进行管理和控制的信息系统。改写GB/T 29194-2012,定义3.173.9 登记 registration在电子档
14、案管理系统或数字档案集成管理系统中分配给电子档案唯一标识符的过程,通常伴随着一些元数据的描述。改写GB/T 26162.1-2010,定义3.184 元数据实体及描述方法4.1 元数据实体本方案依据ISO/TS 23081-2:2007,采用多实体模式建立照片类电子档案元数据方案,并将其划分为档案实体、业务实体、机构人员实体、依据实体和关系实体等五类元数据实体。可采用单实体或多实体方案实施本方案。单实体方案仅含档案实体元数据。采用多实体方案时,档案实体、业务实体、机构人员实体元数据为必选实体,依据实体、关系实体元数据为可选实体,本方案推荐采用多实体方案构建照片类电子档案元数据集。元数据实体类型
15、及其涵义规定如表1所示。表1 实体类型及描述中文名称英文名称描述文件实体record entity任一聚合层次的电子档案机构人员实体 agent entity负责实施电子档案管理活动的个人或组织业务实体 business entity电子档案得以形成的职能业务活动,以及电子档案的创建、收集、归档、转换、迁移、处置等管理活动依据实体 mandate entity实施电子档案管理活动的依据,包括法律、规章、政策、标准与业务规则等关系实体relationship entity与电子档案管理活动相关的各实体之间的关系.4.2 元数据实体构成各元数据实体的元数据元素构成如表2至表6所示。其中,圆括弧“(
16、)”内标示了该元数据元素的约束性与可重复性,M必选,C条件选,O可选,R可重复,NR不可重复。JXZPM1-149为标准元数据,JXZPM150-199为扩展元数据,JXZPM200及以上为封装元数据。表1档案实体元数据编号元数据编号元数据编号元数据JXZPM 1文件标识符(C,NR)JXZPM 2档案门类代码(O,NR)JXZPM 3档案馆代码(C,NR)JXZPM150组织机构代码(O,NR)JXZPM 4聚合层次(M,NR)JXZPM 5档号(M,NR)JXZPM 6题名(M,NR)JXZPM 7摄影者(M,NR)JXZPM 8著录者(O,NR)JXZPM 9审核者(O,NR)JXZPM
17、 10时间(M,NR)JXZPM 11摄影时间(M,NR)JXZPM 12数字化时间(C,NR)JXZPM 13处理时间(C,NR)JXZPM 14主题(M,NR)JXZPM 15地点(M,NR)JXZPM 16人物(M,NR)JXZPM 17背景(O,NR)JXZPM 18拍摄位置(O,NR)JXZPM 19GPS版本(C,NR)JXZPM 20纬度基准(C,NR)JXZPM 21纬度(C,NR)JXZPM 22经度基准(C,NR)JXZPM 23经度(C,NR)JXZPM 24海拔基准(O,NR)JXZPM 25海拔(O,NR)JXZPM 26方向基准(O,NR)JXZPM 27镜头方向(
18、O,NR)JXZPM 28国际协调时间(O,NR)JXZPM 29体裁(O,NR)JXZPM 30文字说明(O,NR)JXZPM 31保管期限(M,NR)JXZPM 32附注(O,NR)JXZPM 33存储(C,NR)JXZPM 34在线存址(C,NR)JXZPM 35离线存址(C,NR)JXZPM 36 外部文件标识符(O,NR)JXZPM 37外部文件标识符值(C,NR)JXZPM 38外部文件标识符类型(O,NR)JXZPM 39捕获设备(M,NR)JXZPM 40设备类型(M,NR)JXZPM 41设备制造商(M,NR)JXZPM 42设备型号(M,NR)JXZPM 43设备系列号(O
19、,NR)JXZPM 44设备感光器(O,NR)JXZPM 45软件类型(M,NR)JXZPM 46软件名称(M,NR)JXZPM 47软件版本(O,NR)JXZPM 48软件生产商(O,NR)JXZPM 49信息系统描述(O,R) JXZPM 50权限(M,NR)JXZPM 51控制标识(C,NR)JXZPM 52版权信息(O,NR)JXZPM53版权所有者(C,NR)JXZPM54版权ID(O,NR)JXZPM55版权期限(O,NR)JXZPM 56来源(O,NR)JXZPM 57获取方式(C,NR)JXZPM 58来源名称(O,NR)JXZPM 59电子档案名(M,NR)JXZPM 60电
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