温州市管道燃气有限公司客户服务制度.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流温州市管道燃气有限公司客户服务制度.精品文档.海燃气集团规范服务标准 一、服务人员规范服务共性要求 1、符合“六个不准”基本规范,即:不准生、冷、硬、顶、不准乱收费用、不准私接私装、不准以气谋私、不准请用户代工代劳、不准强行搭售。 2、注意个人仪容仪表,规范着装、标识明显、仪容整洁、精神饱满。 3、使用文明用语和礼貌用语,服务人员不使用粗话、赃话及不规范用语。 4、在岗人员实行微笑服务,讲话有礼貌、有耐心,不急躁厌烦,不漫不经心,不大声训斥。根据用户需要,使用普通话接待。 5、工作积极主动,责任心强,不带情绪上岗,不敷衍,不推诿。 6、在岗人
2、员熟悉业务知识,掌握一定技术本领,工作效率高。 二、服务人员规范服务个性要求 1、营业接待规范: (1)燃气业务实行一站式受理。凭证齐全当场受理,凭证不完备,一次告知、两次办结。 (2)执行首问责任制,属本职范围内的业务主动办理,超出本职范围的,应及时、正确引导。 (3)服务场所设施齐全,使用状态良好。意见箱、意见簿摆放醒目。 (4)岗位标识明显,工号、照片等清晰可见,离岗后应摆放“暂停”标识。 (5)接待人员应礼貌待人,用户进门主动询问办理事项,态度热情,情绪饱满面对用户。 (6)业务单据交待清楚,钱款当面点清。 2、962777热线接听电话规范: (1)铃响三声内接听,并报清工号。 (2)
3、熟悉业务知识,掌握简单的故障的排除方法,漏气报修能给予用户必要的安全宣传。 (3)受理电话时应使用普通话,用语要规范,用户反映内容要记录准确,通话结束后应礼貌道别。 (4)遇到不能解答的问题,应说“对不起”,并说明不能答复的原因,记录用户联系方式,等弄清情况后再给予用户答复,不应有“生、冷、绕、推”的态度。 (5)在通话中遇到与对方意见不一致时,应耐心和对方交换意见,不可以大声压制对方,更不能挂断电话。 3、上门服务规范: (1)上门服务前,应与用户取得联系(已约定上门时间的除外),约定上门时间段。 (2)按照约定时间段到达现场,严禁迟到或无故失约。如由于特殊情况无法到达,必须提前致电告知用户
4、,并明确上门时间。 (3)上门服务时,必须穿戴整洁,佩戴胸卡上岗。 (4)敲门或按门铃应适度,主动出示工作证件并报明身份和来意。 (5)进入用户家中,须事先征得用户同意,进门前应穿上鞋套(除用户同意外),摆放工具应使用垫布。 (6)严禁在用户家抽烟;严禁接收用户任何馈赠,不接受用户招待。 (7)严禁擅自使用用户电话、手机等设备,严禁向用户提出任何与上门服务无关的要求。如确实因服务需要,必须事先征得用户同意并在用户监督下进行。 (8)检修服务完毕后,做到工完场清,并向用户发放服务联系卡。 (9)抄表完毕,如出现“量高量低”等异常情况应主动提醒用户,并采取必要措施。 (10)遇到用户询问,应主动告
5、知。温州市管道燃气有限公司客户服务制度客户服务制度 第一章 服务制度与标准 1、服务承诺制 一、新装或改装燃气管道的用户在办理有关报装与缴费手续后,在五天内安排现场勘察并安装。 二、接到本公司供气区域内的报警电话,“110”便民应急队在30分钟内赶到现场(意外路阻除外)。 三、接到用户来电必须在五声铃声内接听。 四、公司各营业厅实行首问责任制,凡第一个接听电话或接待用户的员工,即为该业务的第一责任人,必须将该项业务负责到底。 五、对用户的意见和投诉应及时答复,三天内明确处理意见并通知投诉人。 六、应用户要求,在48小时内完成点火 、启封或作停气处理。 七、对所有通气时间在三个月以上的居民用户,
6、全年入户免费安全检查不少于一次;公建单位在春节、劳动节、国庆节前各全面检查一次。 八、印制管道燃气安全使用的彩色宣传画和宣传资料免费分发给用户(一年不少于一次)。 九、营业厅窗口推行微笑服务,优质服务,使用文明用语,建立服务守则和公约。 十、严禁以气谋私,欢迎用户监督举报,发现本公司工作人员向用户“卡、要、拿”的,一经查实,公司将给予举报人奖金200元,并予以保密。 十一、应用户或单位要求,提供燃气安全使用常识免费指导。 十二、上门服务要保持室内卫生,并自行负责因服务造成的卫生清洁工作。 十三、因维修抢修等情况造成的计划停气,应提前48予以公告,在不可预知等特殊情况下造成的临时或紧急停气,应在
7、24小时内及时通知用户。 十四、应用户要求对烈士军属、残疾人或老人每年上门免费更换燃气软管一次。 十五、对老弱病残类特殊群体,可应要求上门收取气费现金,方便用户。 十六、从用户开户到通气使用,原则上只要求用户本人到公司办理一次手续,其余的均电话预约后上门服务,方便群众,减少环节。 2、服 务 指 南 一、办理报表手续 (1)用户持身份证到公司各营业厅办理手续,并缴纳管道燃气报装费,原在房开公司或相关单位已缴纳报表费的用户凭身份证、缴款发票或有效收据到公司各营业厅办理手续。身份证上的姓名必须与发票上的保持一致。 (2)由第三方委托办理的,必须提供委托人身份证复印件。公司将按照发票和有效收据上的姓
8、名和地址办理报装手续,如更改姓名,需办理过户手续。 (3)已缴纳报表费但发票遗失的用户,在核实报装费已缴后,可以办理报装手续,在报装时须填写管道燃气报装费发票遗失声明。 (4)在办理报装手续后5个工作日内安排安装。 二、办理管道液化气用户的过户手续 (1)新报装用户在办理报装手续时可以一并办理。 (2)办理过户手续时须提供现户主的身份证和现房屋产权的有效证明。 (3)办理过户手续时应提供报装费发票或有效收据,发票或有效收据遗失的用户,可以办理过户手续,但在过户时须填写管道燃气报装费发票遗失声明,避免原户主提出迁户要求时产生的纠纷。 (4)在用的用户办理过户手续时须结清气费。 (5)收取过户(更
9、名)手续费5元/户。 三、办理管道液化气用户的迁户手续 (1)迁户用户必须提供报装费发票原件、迁出地址房屋产权的有效证明的原件与复印件,迁入地址的房屋产权有效证明原件与复印件、迁出地址房屋产权人的身份证原件与复印件。 (2)需提供经办人或委托人的身份证原件与复印件。 (3)迁出方与迁入方户名一致,如不一致,用户需提供为同一家庭关系的有效证明。 (4)根据迁户地址的实际情况需补足报装费差额;高层迁入多层、别墅迁入高层或多层的报装费差额不退还。 (5)已报装的用户需按要求拆除户内燃气设施,结清气费,并收取30元/户的拆除费,新户址的安装按改装费标准收取相应的费用。 四、办理点火手续 严禁用户自行接
10、通管道使用燃气。用户需使用时,只需电话预约即可,我公司将在48小时内上门为您服务,签订供气合同。 五、缴纳气费 (1)IC卡交费:用户来公司办理报装手续时可直接办理IC卡缴费手续。 (2)银行代扣:公司目前委托商业银行、华夏银行、建设银行、工商银行、农业银行代扣燃气费,新报装或改装用户在办理报装手续时一并办理代扣手续。 (3)缴纳现金:未办理银行代扣业务的用户凭抄表工上门填发的缴费通知单,自行到公司营业点交纳气费。 目前公司实行每两月入户抄表一次,气费在抄表当月结算,逾期将按规定收取滞纳金。 六、办理管道液化气的封表、启封手续 用户外出3个月以上或长期不用管道燃气时,为避免万一发生泄漏情况,用
11、户应向本公司提出封表申请(免费),日后需使用时再申请办理启封手续即可(免费)。 七、办理燃气管道的改装手续 严禁用户自行改动燃气管道与设施。用户因室内装修或其他原因,要求改变燃气管道安装位置或增加供气接口,可就近到公司营业厅办理安、改装手续,根据用户要求,在确保安全的前提下,公司工作人员将在5个工作日内安、改装完毕。 八、燃气表检测 公司为用户提供的燃气表均已经市技术监督局检测合格,用户在使用过程中如对燃气表计量准确度有疑问,可到公司就近的服务网点申请办理校表手续。经市技术监督局检测站测试后,如超出国家燃气表检定规程之标准,则按误差额退补最近3个月的气费。通气时间不足3个月的按实计算。如测试结
12、果为正常误差范围之内,则收取拆装费20元/次,检测费按检测部门收费标准收取。 3、限时办结制 除不可抗力和用户因素外,在规定时间完成以下业务: 一、用户开户报装手续:现场办理 15分钟内 交气费手续:现场办理 5分钟内 办理委托扣款手续:现场办理 8分钟内 气费账单查询手续:现场办理 8分钟内 过户手续:现场办理 10分钟内 二、安装:在接到用户要求后,三天内安排上门察看安装,五个工作日内完成安装验收(用户要求推迟的除外)。 三、应用户要求,在48小时内上门予以点火、启封、停气、拆换表处理。 四、对用户的意见和投诉三天内明确处理意见并通知投诉人。 五、用户主动要求上门安全例检的(非出警类)36
13、小时内完成。 4、首问责任制度 一、营业厅凡第一个接听电话或接待用户的员工,即为该业务的第一负责人,必须负责将该项业务跟踪处理到底。 二、任何人不得以“不清楚、不知道”或“这不是我部门的事,你找别人”等这一类的推辞回答用户。确实不清楚的应先登记用户联系电话和事宜,再交给具体经办人处理,并督促检查是否得到处理。对于非本部门的业务应告之用户相关部门名称及联系电话。 三、中途需将业务转交别人处理的,必须监督该项业务的完成。 四、违反本制度而造成业务处理不及时或用户投诉的,按考核办法予以处理。 5、营业员接听来电的工作要求与标准 一、必须要在铃响五声前接听,要用文明用语,先说“您好”再询问,通话结束道
14、“再见”,耐心详细解答用户的问题和要求。 二、接听所有来电必须在用户来电记录本上登记,登记要详细明了。注明时间(年、月、日、时、分)、地址、用户姓名、用户反映情况、完成情况、记录人姓名等。 三、接到来电后应立即将情况落实到有关部门和人员,并监督完成的情况,然后向用户反馈。 四、接到用户报警电话,须向用户详细询问时间、地址、联系电话、姓名和报警情况,并向用户告之安全注意事项,并马上将上述情况详细电话告之“110”抢修中心。 五、营业员接到有重大泄漏或其它重大险情报警电话须马上向上级领导汇报,并马上将上述情况详细电话告之“110”抢修中心,自己作好详细记录。 六、超出权限和能力范围而自己无法解答的
15、电话或投诉时,应及时向上级领导反映,交上级领导处理,跟踪处理结果并作好记录。 6、用户报装须知 一、严禁用户自行拆卸、安装、改装管道燃气设施或进行危害室内燃气设施安全的装饰、装修活动。 二、用户在装修时,必须在燃气表、阀门、调压器及燃气管道的四周留出足够大的工作空间,以便日常抄表、安全检查及拆换工作的进行,保障您正常用气需求。 三、安装室内电线或电气设备时,与管道燃气设施的水平间距应大于30cm,且不允许交叉。 四、在设计灶具与燃气热水器的位置时,要充分考虑到燃气管道日常使用的方便性,以避免重新改动管道带来不必要的损失与麻烦。 五、嵌入式灶具应在凹槽底部开条缝,以便空气流通。禁止将燃气热水器安
16、装在浴室、吊柜或其它密闭空间。 六、严禁用户自行接通管道使用,用户需使用时,电话预约即可,由公司专业人员上门点火。 七、燃气计量表后燃气设施产权属用户所有,由用户自行负责维护保养管理。 八、管道燃气用户应当配合公司的入户安全检查工作,积极做好隐患整改工作,按技术规范要求使用燃气。 7、用户开户报装手续办理标准和要求 一、居民用户: 已统一交纳报装费的:凭报装费发票(原件)和本人身份证(复印件)以及今后燃气费结算用的指定银行卡到营业厅办理。由第三者代办的附第三者身份证复印件一份。选择银行代扣缴费方式的用户须带相关银行卡及卡主的身份证复印件。 尚未交纳报装费的:带本人身份证或驾驶证等有效证件(复印
17、件)到营业厅交纳相关费用后办理报装手续。由第三者代办的附第三者身份证复印件一份。 因房屋买卖过户的:应提供房屋产权证原件(复印件)或买卖合同原件(复印件)、买卖双方身份证(复印件)到营业厅办理过户手续后再予以立户。燃气报装费发票上的姓名与报装立户使用人不符的,应先查明原因后按相关规定办理过户或立户手续。由第三者代办的附第三者身份证复印件一份。 二、公建单位用户: 参见公建用户开户要求与供气管理制度。 三、报装费收费标准: 根据物价局温价房(2000)192号文件规定如下: 多层建筑用户:2400元/户 高层建筑用户:2850元/户 别墅建筑用户:4000元/户 公建单位用户:按用气功率以354
18、元/千瓦计算收取,机关、教育等事业单位减半。 8、用户迁户手续办理标准与要求 为了保障公司报装费的收取,规范迁户手续的办理,特制定迁户手续办理标准与要求如下: 一、办理迁户手续,用户必须提供报装费发票原件、房屋产权有效证明原件与复印件、迁入地址的房屋产权有效证明原件与复印件、身份证原件与复印件,缺一不可办理。 二、原未过户的用户要先办理过户手续。 三、迁出方与迁入方户名需一致,如不一致,用户需提供证明为同一户的有效证据(如:户口簿、结婚证、房屋产权证等),报装费不得转让。 四、经办营业员必须对所有资料进行核实,并在报装费发票上盖上已迁户的印章,收取所有证件复印件存档,在“客户服务”程序上,打开
19、“普通用户迁址登记”栏,做好记录。 五、对已在用的用户,工作人员要到现场查看,填好迁户手续办理单,结清气款,拆掉在用气表和迁户单移交到迁入地管辖的营业厅,收取用户拆装费30元,新装地址的安装按改装的标准进行收取,并将信息反馈到抄表人员。 六、根据迁户地址的实际情况补足开户费差额;高层迁入多层、别墅迁入高层或多层的报装费差额不退还。 七、原特陶小区的用户不予迁户。 9、用户开户报装业务管理流程 一、根据用户开户报装的标准和要求,仔细审查用户提交的资料,收取相关费用。 二、请用户仔细阅读用户申请表上的注意事项,并请用户完整填写用户申请表。需要过户的应先过户后立户,并将报装发票上盖上已报装印章和填写
20、相关内容。 三、如用户报装费发票遗失,要求用户填写“报装费发票遗失声明”。 四、用户需要迁址,开户前要求先填写迁址登记表及提供户主的身份证(复印件)、原住址的房屋产权证原件(复印件)、迁入地址的房屋产权证、原住址已缴报装费发票等资料,迁出与迁入必须为同一家,报装费不得转让,已使用的用户要查清气表的使用情况并结清气费,同时要另收取其拆装费30元/户,新址的安装按改装费标准收取相应的费用,如果用户原开户为多层,现迁址至高层或别墅,必须先补足原报装费发票金额与迁址现住址报装费应缴金额的差额,反至报装费差额不得退还。 五、要求用户办理气费委托银行代扣手续(如果用户已有代扣银行卡或存折,就请用户填写委托
21、书),确实不愿办理的告之用户自行到公司交纳,尽量推广IC卡智能表。 六、发放管道燃气用户安全使用手册,要求用户仔细阅读。 七、填写用户安装(改装)派发单(二联),由营业员或营业厅负责人派发给安装工,同时在装表(改装)记录本上填写相关内容。 八、根据“客户服务系统操作规范”在客户服务系统上录入用户报装信息。 九、用户用气申请表和除发票以外的资料复印件,一周内汇总交档案员登记入档。 10、公建用户开户要求与供气管理制度 一、公建用户开户前应由公司工程部与其谈妥报装费、气费押金(IC卡管理的除外)并填写用气申请书及签订安装供气合同,合同中要详细注明用户燃器具使用的台数与型号,以便安检。气费押金按预计
22、月用气金额的70%收取,一般不低于50%,预计月用气量小于150方的可不收取押金。报装费按物价局温价房2000192号文件规定执行。 二、用户应提供工商营业执照与法人代表身份证(复印件)到公司工程部办理开户手续,营业执照与法人身份证复印件在安装开通前由工程部移交到公建用户管理员保存,建立一户一档,并将相关的信息录入电脑客户服务系统。一户一档中应有以下资料:1、公建用户用气申请表。(附表格) 2、工商营业执照与法人代表身份证。(复印件) 3、安装合同。(原件或复印件) 4、工程竣工验收合格单。(原件或复印件) 5、低压管道竣工验收后的示意图。 6、供气合同。 7、委托扣款协议。安全管理工作另建立
23、台帐。 三、交费方式:非IC卡管理结算的用户以银行托收或转帐为主,开户时要求用户一同办理;IC卡充值用户到相关的营业厅进行现金充值,也可将现金存入公司银行账户凭银行现金缴款单据到相关的营业厅充值,用气量较小的公建用户可允许开缴费通知让其到公司营业厅交纳现金。 四、抄表结算时间:一般是每月25日31日为抄表时间,自抄表下月7号以前必须结清上月气款,逾期按每天0.5%收取滞纳金,超过15天的将中止对其供气(特殊情况除外),停气后如要恢复使用,用户需在缴清气费及滞纳金后,另交100元至200元开通费。 五、点火通气时公建管理员须配合公司工程部及管网部对其进行验收通气,并签订供气合同,注明燃气表:表号
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