深圳市仁义物业管理有限公司员工手册.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流深圳市仁义物业管理有限公司员工手册.精品文档.董事长致辞各位同仁: 万里之行,始于足下。日出东方,灿烂辉煌。仁义物业将与您携手共创美好未来。 作为仁义物业的一员,我非常乐意和大家一起,度过一生中美好的一段工作历程。 仁义物业是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神蓬勃向上的朝气。 仁义物业未来广阔的发展空间是员工最好的职业平台。公司致力于为职员提供可持续发展的机会和空间,努力创造公平竞争的环境。只要你付出思考和努力,最终必会获得公正的评价,实现自身的人生价值。 团队意识与强烈的事业心、敬业心和责任心是仁义物业事业不竭的源泉。在这里
2、,你会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥,才能取得更大的成就。我真诚地期待着你,在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华,和仁义物业一起成长。作为仁义物业团队中的一员,你为仁义物业所做的工作和努力,我表示衷心的感谢。 最后,祝愿你在仁义物业工作愉快! 董事长(签名:)前 言 常言道:没有规矩,不成方圆。每一个公司都有一些行为准则来指导员工的日常工作和行动,这是使我们的事业顺利进行的不必要保障。每一位员工在履行职责的同时享有公司赋予的一定权力。现在你已经成为仁义物业的成员了,为了帮助你更有效地开展工作。我们准备了这本员工手册。请每一位新员工仔细地阅读本手册,以便明了公司要求你确实遵
3、守的行为守则,也明了您享有的权力;也请每一位老员工常备本手册,以便你时常检查自己是否全面,正确地遵守了公司的行为准则,也检查自己是否正确地使用了自己享有地各项权利。同时,请各位员工监督公司是否维护并保障了你的权力。目 录第一章一、编制目的二、试用范围三、修订原则四、公司概况第二章 聘用规定一、招聘程序二、入职手续办理三、签订劳动合同。四、员工档案五、岗位第三章 薪金第四章 福利一、 年休假二、 婚、 丧假三、 产假四、 父亲假五、 病假六、 事假七、 社保:八、 特殊福利:九、 员工活动第五章 培训考核与发展一、考核与培训二、年度考核形式为:三、培训类型四、本公司员工应知应会内容五、培训费用:
4、第六章 人事与劳动关系一、劳动合同二、员工辞退三、员工辞职第七章 管理制度一、 员工守则二、 劳动公纪办律 三、 会议管理制度四、 制服管理制度五、 考群制度 第八章 员工奖惩一、奖励的原则二、奖励措施三、惩罚规定第九章 其它第十章 附则第一章一、 编制目的: 为了帮助员工全面了解本公司,保证员工的权益和明确义务,提高工作效率和严格执行规章,特编本手册,各员工务必全面了解本手册各项内容并切实遵行。二、 适用范围:本手册适用于本公司所有入职员工。三、 修订原则:本手册依据中华人民共和国法律法规、深圳市仁义物业管理有限公司的相关规章制度及本公司的实际情况制定,本手册所及内容如果与相关规章制度有差异
5、,以相关规章制度为准,本手册将根据法律法规及本公司政策的变更而不定期作出相应的修改。本公司秉着“以人为本,共建文明”的宗旨,与各界朋友共创事业!四、 组织架构:深圳市仁义物业有限公司组织机构图董事长经理环境美容中心设备设施维保客服中心房屋修缮保安队应急分队行政管理财务管理租售中心人力资源综合管理部工程部客户服务部保安部公司精神:管理、服务、创新、文明、共享。服务宗旨:优质高效,一流服务为客户。第二章 聘用规定一、招聘程序1、制定用人计划:部门主管根据业务发展需要和编制,提出空缺岗位所需人员的基本条件及业务专长,填写人员配备申请表,董事长审批,综合管理负责招聘。2、公开招聘:综合管理部通过广告、
6、网络、人才交流市场、高等院校双选形式向社会公开招聘。收集、整理应聘人员资料。应聘人员应提交:(1)身份证复印件(交验原件);(2)有关学历证书、专业技术职称证书(或职业资格证书)、上岗证复印件(交验原件);(3)近期免冠一 蓝底彩照3张; 被录用人员提供或填写的个人资料必须真实、准确。否则,一经查出,公司将解除劳动合同,并追究相关责任。3、初选:用人部门负责人与综合管理部共同对收集整理的应聘人员资料进行初选。4、复试:综合管理部将初选人员资料交经理审核并进行面试,由经理签署意见,对技术人员及管理人员必要时可进行笔试。5、审批:综合管理部备 复试合格的人员资料及录用意见报董事长审批。二、入职手续
7、办理1、经审批合格的人员,由综合管理部通知报到试用,并自行到当地防疫站进行体检。2、被录用人员,按指定日期到综合管理部报到。报到时需办理以下手续:(1)提供健康体检合格证明。体检不合格者不 录用;(2)携带身份证复印件(2份)、计划生育证明、学历证书、职称(职业资格)证书等复印件(交验原件),入职员工在复印件背面签名确认。(3)办理登记手续:填写员工入职登记表。(4)用人部门主管部门安排工作,并指定辅导人员;(5)参加由综合管理部组织的新员工培训,学习规章制度和公司文件。3、试用人员的试用期不得少于一个月,法律另有规定除外。劳动合同有关试用期规定:劳动合同期限试用期三个月以上不满一年的不得超过
8、一个月一年以上三年以下的不得超过二个月三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同不得超过 个月其他要求:1同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。2试用期过后,用人单位不得延长或增长试用期,延长试用期的行为是违法、无效的。3违法约定的试用期已经履行的,由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准,按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。4、试用期内有旷工现象的,本公司有权终止试用,解除劳动关系。5、试用期内因不适应或不能胜任本职工作,将试用不合格处理,本公司有权终止试用,解除劳动关系。6、试用期内只发应聘职位的入职工资,不享受其它补贴。三、签订劳动合同。1、根据工作性质,建议新员工签订合
9、同的期限是一到三年。2、原则上入职当天签订,一般不得超过15天签订。入职15天内不愿签订合同的,发出签订劳动合同通知书。通知书发出后仍不签订的,立即终止试用,解除劳动关系。3、新员工劳动合同,必须在入职一个月内签订。四、员工档案公司综合管理部负责保管和更新员工档案,员工个人情况若有下列变动应在事后五日内通知综合管理部关提交有关文件及复印件;1、结婚2、新生子女3、配偶、子女或父母死亡4、居住地址或通讯地址、电话号码的变动5、紧急情况联系人姓名、地址、电话号码的变动6、新获得的教育/专业资格证书(或职业资格证书)7、政治或商务组织的参加与或退出五、岗位与职责 岗位确立1、 本公司实行岗位责任制,
10、根据各部门的职能设置不同的岗位。2、 岗位公工是为了明确职责。员工在完成本职工作的情况下应相互帮助团结协作。第三章 薪金1 、本公司薪金公为基本工资、效益工资、补贴等,聘用员工薪金按劳动合同约定执行。本公司实行不包吃制度。2、工资额度按职等确定,参照总公司相关制度执行。3、根据当年税后利润超额完成情况可计提奖金。4、基本工资、补贴于第二月25日前发放。新聘员工和离职人员按当月实际工作计发,日工资为月基本工资除以工作天数(不算双休日,加班另计)计算。5、奖金按年度于春节前发放。工作时间不足一年的员工从正式聘用起的实际工作月份按比例计发,离职人员不予计发。6、下列款项须从员工薪金中扣除:(1)依法
11、代扣代缴的个人所得税;(2)依照制度由个人承担的社保费;(3)其他应由个人承担的费用;(4)违反劳动纪律等相关制度的处罚金。第四章 福利一、年休假1、 休假时间按本企业工龄计算:工作满一年未满十年者5天;满十年未满二十年者10天;满二十年以上者15天。2、 年休假只限当年使用,可集中休假,也可分次使用。3、 年休假由员工书面申请,三天以下(含)由部门负责人签字同意,报经理审核,董事长批准,综合管理部备案。4、 年休假期满后须及时到综合管理部办理销假手续。5、 年休假期间待遇不变。二、 婚、丧假1、本公司员工,提交结婚证书原件的可在当年享受婚假,假期三天,晚婚者(男25周以上,女23周岁一以上)
12、可享受婚假十天。2、本公司员工,直系亲属(包括父母、配偶父母)去世,可享受三天丧假(不含在途时间)。3、婚、丧假请假手续同年休假。4、婚、丧假期间待遇不变。三、 产假1、本公司工龄一年以上的女员工,符合国家计划生育政策并有生育子女的,可按国家有关制度享受产假。(国务院发布的女职工劳动保护制度)。产假假期,女职工产假为90天,剖腹产的增加产假15天。2、为保证工作的正常进行,休产假应提前两个月申请,由本部门、综合管理部协调安排,报公司领导核准。 3、产假期间待遇不变。4、哺乳假期工资=(基本工资+边防补贴+医疗补贴+水电补贴)O75%。四、父亲假男员工的妻子生育(指初育,即第一胎),员工本人可享
13、受带薪假十天,但应在孩子出生一个月内休完。五、病假1、员工生病可以请病假。2、请病假须出具镇级以上医院的病(休)假证明,部门负责人批准,报综合管理部备案;部门负责人请病假,须报公司领导批准。3、病假期间待遇:临时合同工病假期间扣缺勤天数(基本工资+效益工资)O50%;固定合同工、正式工病假期间待遇参照总公司相关规定执行。六、事假1、不属于年休假、婚丧假、产假、父亲假、病假之制度请假者即为事假。2、员工请假应书面申请,由部门负责人交经理审核,董事长批准,综合管理部备案。3、事假期间扣发日全部工资和各项补贴。4、一年累计请事假二十个工作日,本公司有权提前解聘。七、社保:本公司依法为员工办理社会保险
14、,社保费用由公司及员工依有关制度分摊。八、特殊福利:本公司根据经营状况良性发展,逐步提高员工的福利待遇。员工的福利包括:(1)、在员工生日、结婚、生育及直系亲属去世等情况下酌情发给礼金(品)或慰问金。(2)、为员工办理相关保险。(3)、员工因疾病、突发等原因造成生活困难,经本人申请,董事长批准,可酌请予以补贴。九、员工活动1、公司组织经常性的体育锻炼和娱乐活动,以保障员工的身心健康;2、员工均有机会参加与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆活动、运动会、春节晚会、郊游等。十、说明上述所有福利项目均以国家、省、市、区的相关法律规定拟定。如相关法律法规作出更改而导致与上述规定不想一直
15、时,以相关法律法规为准,同时,本公司将及时对上述规定进行调整。第五章 培训考核与发展一、 考核与培训1、 本公司对员工进行定期和不定期的考核。2、 定期考核即年度考核。年度考核是对员工全年的工作绩效、品行、功过、出勤等方面的综合评价、考查,考核时间一般于次年的元月份进行。年度考核由综合管理部协同各部门进行。考核结果经综合管理部审核后报公司领导审批。3、 员工的考核材料由综合管理部记存个人档案,作为奖惩、职级升迁的依据。4、 本公司采取多种形式和方法加强员工学习培训,以提高员工的工作水平、业务素质。二、 考核形式:(一) 定期考核(年度考核):1、 个人总结;2、 部门评议;3、 考试或其他辅助
16、形式。(二) 不定期考核:1、 试用期考核:员工试用期满应进行考核。2、 其他考核:本公司认为必要时,随时进行的考试或竞选等考核。三、 培训类型1、 职前培训:新员工报到后,综合管理部协同用人部门对其进行职前培训,主要内容为:(1) 本公司简况;(2) 本公司基本业务制度、基本内部管理制度;(3) 受聘部门及岗位的职责、工作流程;(4) 介绍工作区域及同事。2、 在岗培训:可以进行技能培训、基础知识培训。培训的方式:(1) 公司或部门举办培训;(2) 部门主管日常工作安排对下属进行培训;(3) 参加知名企业的培训;(4) 选修大专院校、研究院(所)的有关课程;(5) 参加国内培训单位举办的培训
17、。四、 本公司员工应知应会内容:(1) 本公司规章制度内容;(2) 本公司业主公约内容;(3) 本公司各部门工作制度;(4) 本公司办公区域内部结构及使用功能;(5) 安全消防基础知识;(6) 各职责范围内专业技能知识;(7) 物业管理基础知识;(8) 物业管理相关法律法规;(9) 计算机基本操作;本公司将根据需要对在岗员工进行分期分批,提倡和鼓励员工利用业余时间进修对口专业知识。通过业余学习获得高于本人原等级的技术资格并因此在实际工作中取得成效者,本公司予以特别奖励。五、 培训费用:1、 由公司安排的培训,受训员工培训期间待遇不变。2、 保安人员、财务人员、机电维修技术人员在在入职时必须持有
18、合法的专业上岗证件,证监年审费用由公司承担。3、 非公司安排的培训,员工可利用业余时间进修,费用自理。第六章 人事与劳动关系一、 劳动合同1、 本公司实行全员劳动合同管理。公司和员工在平等自愿的基础上签订劳动合同。2、 劳动合同的期限原则上为13年,期满后根据工作需要和双方意愿决定是否续签。3、 新员工入职后立即签订劳动合同,试用期按照劳动法规确定。4、 员工有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同、予以辞退,且不支付经济补偿金;(1) 在试用期内被证明不符合录用条件;(2) 伪造如之所需的证件或资格证书;(3) 不论任何时间(上班时间或下班后),在本公司办公场所聚众打牌、玩牌后打麻将;(4
19、) 上班时间玩电脑游戏,在网上看电影、电视或上网炒股;(5) 连续旷工3天或者半年累计旷工6天后一年累计旷工达12天;(6) 盗窃公司或同事财务,经查明属实;(7) 无故损坏公司财务且损失重大,或损毁、涂改公司重要文件;(8) 对同事暴力威胁、恐吓、殴打同事或互相斗殴,影响公司秩序;(9) 散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情,情节严重;(10) 煽动怠工或罢工;(11) 吸食毒品或有其他不良嗜好;(12) 伪造或盗用公司印章或伪造领导签名;(13) 严重失职,营失舞弊,挪用公款,收受贿赂,经查明属实;(14) 未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职;(15) 利用公司名义在外
20、招摇撞骗,或有其他不良行为而致公司名誉受损;(16) 其他严重违反劳动纪律或者公司规章制度,影响工作、生产的;(17) 在公司服务期间,被依法追究系、刑事责任的。5、 有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知本人;(1) 员工患病或者非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排适当工作的;(2) 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;(3) 考核不合格;(4) 因机构调整而无不适当工作安置的;(5) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,至使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;(6) 公司经
21、营困难发生经济性裁员。二、 员工辞退1、 员工因违反公司或部门的规章制度并造成一定的不良后果,经多次教育无悔改表现,可予辞退。辞退违纪员工,由部门上报综合管理部核实,报董事长批准后执行。2、 被辞退的源供应在三天内办清离职手续后方可离开公司,否则,综合管理部将不予结算工资并追究员工的违约责任。三、 员工辞职(一) 合同期内辞职的员工,须提前一个月书面申请,部门经理签署意见后报公司经理审核,呈董事长批准后,综合管理部备案。员工擅自离职将按旷工处理。(二) 经批准辞职的员工,须办理完离职手续后方可离开公司。否则,综合管理部将不予结算工资并追究员工的违约责任。(三) 员工离职手续的办理规定 员工离职
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