甘肃价格信息网动态信息发布系统使用培训手册.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流甘肃价格信息网动态信息发布系统使用培训手册.精品文档.甘肃价格信息网动态信息发布系统使用培训手册一、系统入口及登录在浏览器地址栏中输入 将出现如下图所示的用户登录界面，要求用户输入正确的登录账号和密码进行登录。图1.2-1 系统登录窗口此时，用户需要输入正确的用户名、密码和验证码，然后点击“登录”按钮，系统将验证输入的登录信息，如果全部正确则进入系统主界面。（如果看不到验证码，请在网站软件下载栏目中，下载登录验证码显示补丁）解释：验证码的作用是有效防止黑客的恶意循环攻击。二、更改用户登录密码每个用户登录进入该系统后，都可以通过点击图1.3-2

2、中的按钮修改自己的登录密码，如下图所示：图1.4-1 修改用户登录密码安全提示：为了您的登录信息安全，请定期更改您的登录密码，更改后请牢记新密码。三、内容管理部分3.1概述内容管理是指操作者对网站内容进行的日常维护和管理，该区域内容管理能够管理的频道范围是2.3节频道管理相关功能中所有的主频道，对于贵单位网站而言，这部分主要包括政策法规、收费管理、房地产价格、价格监测、价格管理、成本调查、价格认证、服务价格、新闻中心、各地物价、专题报道、三农信息、药品价格、价格检查、价格举报、价格信息、企业之窗、人事培训、价格研究、机关党建、机构设置、办事指南、领导简介、单位概况等24个频道。展开左部区域的“

3、内容管理”，操作者将可看到管理员为你授权了的频道名称（并非能够看到所有的频道名称，系统仅列出当前登录人有权操作的频道），如某一用户登录后仅能看到下图所列的一些频道名称：在内容管理中，每个频道下的操作步骤是完全一致的，下面将以政策法规频道为例进行操作说明，因“单位概况”频道下的内容具有一定的特殊性，故在本章也另作介绍。3.2政策法规内容管理点击“内容管理政策法规”即可进入政策法规内容管理相关页面。3.2.1信息状态的划分对于内容管理下的任何一个频道，均有四个不同的状态，用以对频道的信息进行处理阶段划分，即为待审核、已发布、被退回、发信息。需要注意的是在用户点击了频道名称后，系统将根据当前登录人的

4、权限自动选择进入的状态页面，判断的主次顺序为：1. 如果是系统超级管理员，则四个状态页面均能进入，默认进入“待审核”状态页面；2. 如果既是频道内容审核用户又是频道内容维护用户，则四个状态页面均能进入，默认也进入“待审核”状态页面；3. 如果仅是频道内容审核用户，则仅能进入“待审核”状态页面；4. 如果仅是频道内容维护用户，则能进入“已发布、被退回、发信息”三个状态页面，默认进入“发信息”状态页面。3.2.1.1待审核该页面下落列了当前频道中信息编辑人员已经编辑完毕，并向审核人提交等待审核的信息，如下图所示：图3.2-1 待审核信息列表页面在进入“待审核”页面后，“待审核”按钮将以突出效果显示

5、，如下图所示：在“待审核”按钮文字的第二行以橙色字体显示的数字表明在该状态下有多少条等待审核的信息，对于已发布、被退回、发信息三个状态也具有同样的特性，后面的章节将不再单独叙述。3.2.1.2已发布该页面下落列了当前频道中已经通过网站前台对外正式发布的所有信息条目，如下图所示：图3.2-2 已发布信息列表页面3.2.1.3被退回该页面下落列了当前频道中信息编辑人员编辑完毕，并向审核人提交审核，但被审核人审核退回（即不能通过网站前台对外发布）的全部信息，如下图所示：图3.2-3 被退回信息列表页面3.2.1.4发信息该页面下落列了当前频道中信息编辑人员编辑过的所有信息，如下图所示：图3.2-4

6、发信息列表页面3.2.2列表信息分页对于待审核、已发布、被退回、发信息四个列表页面，系统均采用分页显示技术，每页显示的条目数系统根据显示器分辨率自动设定一个固定数（如13条），一页显示不完的信息条目通过翻页功能查看。分页操作条位于列表下方，如下图所示：在分页操作条上，系统给出了信息总条目数、总页数、当前页码等信息，能够点击操作的功能有： 页码下拉列表，可直接跳转至选定的页数。 跳转到第一页。 跳转到前一页。 跳转到下一页。 跳转到最后一页。3.2.3信息维护管理信息维护管理范围包括3.2.1节（即信息状态的划分）中所描述发信息、已发布和被退回三个状态的信息列表，以下将按照信息维护的主要功能进行

7、阐述。3.2.3.1信息编辑信息编辑是指在“发信息”状态页面下所进行的新增和修改操作，对于一条新的信息内容如果需要对外发布，则需要进行新增，而对于一条已经添加进某一频道的信息，若要对其中的部分内容进行更改，则需要进行修改。（A）新增信息）进入新增页面在图3.2-4所示“发信息”列表页面中，点击页面右上角的“录入”按钮，则进入新增信息页面，如下图所示：图3.2-5 新增信息页面）属性介绍在上图所示的新增信息页面中，各属性的作用是：u 分类：是指当前主频道的所有子频道名称，如下图给出了政策法规、价格监测和办事指南三个主频道的分类列表示例：图3.2-6 政策法规分类 图3.2-7 价格监测分类 图3

8、.2-8 办事指南分类由以上三个主频道的分类列表可见，一个主频道的分类（即子频道）从数量上来讲可以是一个或多个（如上面的政策法规和价格监测均为多个），甚至没有分类（如上面的办事指南），从分类层次上来讲可以是一级（如政策法规），也可以是两级（如价格监测），甚至可以是多级。这些分类的产生即为2.3节 频道管理相关功能所描述的内容。在编辑信息时，每一条信息都应属于一个子频道，且为一个末端子频道，如对上面所示的价格监测而言，编辑信息时不能选择信息的分类为“监测数据”，因为监测数据下存在有两个末端子频道；而对于没有子频道的主频道而言，编辑数据时必须选择列表中的主频道作为信息的分类，如上面所示的办事指南即

9、为这种情况。注意事项：由于在频道管理中可以对每一个子频道授权操作者，因此，在图3.2-5所示的新增信息页面中，系统会自动根据子频道授权信息过滤掉未授予当前登录人操作的子频道名称，也因此可能将出现当前登录人进入图3.2-5所示页面时，看到的分类列表仅是主频道分类的一部分。u 共享栏目：共享的概念已在2.3节 频道管理相关功能中作了介绍，此处的共享栏目即为在频道管理中对主频道共享属性设置为允许共享的前提下，则在信息编辑时出现“共享栏目”下拉列表，否则将不出现该项。需要注意的是，共享信息到一个频道时也必须是一个末端分类，否则将无法成功共享。u 标题：即为信息的标题/主题。u 关键字：类似于行政公文中

10、的“主题词”概念，前台需要时可调用。u 来源：指信息的属地，可以是某一个单位、处室，也可以是一个网站或报纸等。u 排列顺序：即信息在网站前台页面显示的先后次序，主要用于特定内容的列表排序，如领导简介就要按照领导的职位顺序排列，那么可以采用此处的顺序号方便地进行控制。对于类似新闻的动态信息，网站前台显示时将按照成文日期的倒序进行排列。u 置顶：类似于论坛中的“热门贴”，其作用是在某一时段内始终放置在信息列表的最前面，一般情况下不采用此限制，如遇到特殊需要，可灵活应用。u 成文日期：即信息的正式形成日期。u 行业分类：产生于2.4.2节 行业分类管理，只要系统中所配置的行业分类有作用于当前主频道的

11、，则在信息编辑时显示“行业分类”项，否则将不显示。如果某一主频道有行业分类，那么在进行信息编辑时可点击后面的“选择”按钮进行行业分类选择。如下图所示：图3.2-9 行业分类选择u 正文：即为信息的内容。本系统提供了仿Word的超文本编辑器，编辑者可以根据自己的需要进行灵活的正文排版，信息的正文可以是文本、图片、表格、多媒体，甚至可以是附加的文件等。编辑技巧：（1）对于已经在Word（需Office 2003版本）中编辑好的信息内容，如需要粘贴到编辑器中且要保留原版式，则需要首先在Word中将文件另存为html文件，然后打开html文复制粘贴即可实现，但对多媒体信息的支持不佳。（2）对于图片文件

12、，为了增强前台页面美观度、加快网站访问速度，建议编辑者在实际工作中不断总结经验，即根据前台内容显示页面的布局，调整合适的图片宽度和文件大小，以适应前台浏览页面的版式要求。）新增结果在信息编辑页面中，如确认已经完成了信息内容的编辑，则需要点击页面右上方的“保存编辑”按钮进行内容存储，点击“取消”按钮将返回图3.2-4所示发信息列表页面。新增信息保存后系统将根据对应频道的“审核标志”属性确定信息的下落，具体讲是： 若频道属性中设置了需要审核，那么信息保存后在发信息列表中的状态显示为“正在编辑”，编辑者可以根据实际情况随时进行内容修改，当内容编辑完成后，可通过“送审”操作呈给审批者审批把关； 若频道

13、属性中对审核标志设置为“否”，那么信息保存后在发信息列表中的状态显示为“正式发布”，即已经在网站前台正式发布。（B）修改信息修改信息是指编辑者对“正在编辑”或“正式发布”的信息内容作出更改的行为。当需要对信息内容进行修改时，可直接点击图3.2-4所示“发信息”列表页面中的信息标题进入信息修改页面，信息修改页面和新增页面完全相同，此处不再重复描述。需要注意的是，对于已经正式发布了的信息进行内容更改后，如果所属频道要求审核，则保存后的状态为“正在编辑”，只有重新送审后才可再次正式发布。3.2.3.2信息送审信息送审是指编辑者对需要审核的频道内容送呈审核者审核把关的过程。在图3.2-4所示“发信息”

14、列表页面中，编辑者须先勾选需要送审信息行后的复选框（可一次勾选多个），然后点击页面右上角的“送审”按钮，系统将给出如下提示信息：点击“确定”按钮后立即送出，点击“取消”按钮则停止送审操作。信息成功送审后，在信息列表页面中的状态标识则变为“已送审”，往后，编辑者可以依据信息的状态标识得知领导审核把关的结果。3.2.3.3信息转移信息转移是指将某一频道下指定的信息转移到别的频道下去的过程。当需要进行信息转移时，首选需要像送审一样勾选信息行，然后点击图3.2-4所示页面右上角的“转移”按钮，则出现下图所示的窗口：图3.2-10 数据转移操作窗口在上图所示的数据转移操作窗口中，“转移到”下拉列表中以目

15、录树的形式给出了网站所有频道和子频道，操作者只需要从列表中选择一个目标末端分类，然后点击“确定”按钮即可完成转移工作。3.2.3.4信息删除信息删除是指对正在编辑或已正式发布的信息进行移除的过程。删除时，首先需要像送审一样勾选信息记录，然后点击图3.2-4所示页面右上角的“删除”按钮，接着根据系统提示进行操作即可。3.2.3.5查阅处理流程处理流程是指某一条信息从编辑开始到最后发布的处理日志，包括各环节任务类型、时间、相关人信息、处理意见等。要查看一条或多条信息的处理流程，首先需要像送审一样勾选信息记录，然后点击图3.2-4所示页面右上角的“阅流程”按钮，则弹出如下图所示的处理流程阅读窗口：图

16、3.2-11 信息处理流程3.2.3.6快速查询技巧在图3.2-4所示“发信息”列表页面中，随着系统投入运行时间的不断增长，频道中的信息记录也在逐日增多，如果要从上百条信息中找到一条特定的信息，凭借人工顺序浏览查找是比较耗费精力的，且效率很低，针对此，本系统提供了两种快速查询信息的手段。（A）利用频道分类快速查询在图3.2-4所示“发信息”列表页面左上方的频道下拉列表中以分层次形式列出了当前频道的所有分类信息，如下图所示：图3.2-12 快速分类查询列表操作者只需选取任一分类名称即可在页面中显示所选分类的信息条目。在列表中信息标题的前面采用一对方括号括起来的蓝色字体名称也为频道信息分类名称，操

17、作者也可直接点击此名称亦可达到同样的效果。（B）利用关键字进行检索在图3.2-4所示“发信息”列表页面中快速分类查询列表的右侧给出了关键字快速检索手段，如下图所示：图3.2-13 关键字快速检索操作者只需在关键字输入框中键入需要查询的关键字，然后点击“搜索”按钮立即进行检索。这种关键字检索是依据信息标题进行的数据库模糊检索。3.2.3.7开启与暂停信息发布（A）暂停发布对于已正式发布了的信息，可能会因为内容或其他原因需要对某条信息立即暂停发布，此时操作人员可在图3.2-2已发布信息列表页面中先勾选需要暂停发布的信息条目，然后点击页面右上角的“暂停”按钮，即可立即暂停勾选的信息条目。信息被暂停发

18、布后，网站前台将无法再看到信息内容。（B）重新开启发布开启是指对已经暂停的信息条目重新恢复发布状态的操作，意即使其能够在网站的前台再次正常显示，此时操作人员可在图3.2-2已发布信息列表页面中先勾选需要重新开启发布的信息记录，然后点击页面右上角的“开启”按钮，即可立即开启勾选的信息条目。3.2.4信息审核信息审核是指对需要进行内容审核的频道信息作出审核把关的过程，对应的操作页面是图3.2-1所示的待审核信息列表页面。在待审核信息列表页面中，显示了当前频道下送达，等待当前登录人审核的信息条目，审核者通过列表可看到送达人和送达时间等信息。审核者可以点击信息标题进入详细内容页面查看信息具体内容，并可

19、对信息内容进行更改。在审核者进行了文字把关后，便可以完成审核工作了，此时需要在待审核信息列表页面中勾选需要作出最终审核意见的信息记录，然后点击页面右上角的“审核办理”按钮，系统则弹出如下图所示的审核处理窗口：图3.2-14 审核处理在审核处理窗口中，审核者可直接键入或在常用意见列表中选择最终的审核意见，并根据实际情况点击“立即签发”或“退回”文字链接来完成审核，点击“关闭”后则取消审核操作，返回到审核列表页面。当审核者对信息作出了最终审核后，不管是签发还是退回，在待审核信息列表中将不能再看到信息条目，且编辑者在“发信息”列表页面将可以看到信息的状态标识变为了“正式发布”或“被退回”。3.3单位

20、概况内容管理单位概况也是一个类同于政策法规频道的发布频道，该频道下不设有子频道，但因其下的信息内容仅有单位职能简介、联系我们和入网须知等数条，因此，该频道下的具体操作与政策法规等频道完全一致，只是下面的信息条目是事前被定义好的，在网站正式投入使用后，操作者不要随意删除这些信息条目，否则将可能造成网站前台显示不正常的现象，但可以随时对这些信息的内容进行更改。注意事项：具体的约定是，单位职能简介、联系我们、入网须知的排列顺序依次是1、2、3。建议：在进行“联系我们”信息的维护时，为了对社会公众提供更为详细的有关信息，管理人员应尽可能全面地组织信息内容，比如包含地址、联系电话、邮编等，甚至可以以街区图形时给出单位的具体位置示意。