浅谈中小企业会计规范化问题.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流浅谈中小企业会计规范化问题.精品文档.浅谈中小企业会计规范化问题摘要:本论文主要阐述了中小企业会计规范化问题,当前社会中的许多中小企业由于自身存在很多缺点,在会计核算和财务管理等方面存在许多不规范的问题,例如会计主体界限不明确、会计体系缭乱、以及会计制度不规范等种种问题。由于这些问题的出现,既影响了会计核算的质量,又造成了会计信息的失真;既造成财务管理混乱,又出现各种违反财经纪律的问题,尤其是在偷税漏税方面的问题更是屡见不鲜。因为这些问题导致企业发展前景不好,也影响了整个国家的发展,针对这些应该抓住机会好好改革。以我实习的某钢构公司为例证,针
2、对这种现状,根据各中小企业的自身特点以及在会计核算中存在的种种问题,提出了对中小企业会计规范有利的一些建议。例如规范企业会计制度,提高会计人员职业道德素质等,通过这些建议,相信中小企业的前景会越来越好。关键词:中小企业;会计规范;会计核算;财务管理1引言随着近几年现代会计制度建设不断推进,中小企业迅速发展,比重不断提升,成为经济生活中不可缺少的一部分,它在促进市场竞争、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用。据统计,我国有中小企业已超过千万家,占我国企业总数的99%以上,其产值、实现利税和出口总额分别占全国的60%、40%和60%左右,中小
3、企业作为市场上不可忽视的群体,可吸纳全社会70%以上就业,中小企业在经济发展、扩大就业中占有极其重要地位。同时中小企业好比刚孵化出的雏鸟,生命力真的很脆弱,还要面临外部严酷环境的考验。据统计,目前中小企业的平均寿命为3.7年,中小企业面临许多困难使它在市场竞争中处于弱势地位。随着我国加入世界贸易组织,中小企业必须在同等条件下与外来企业竞争。中小企业将面临更为激烈的市场竞争。中小企业该如何应对?我认为首先应该对当前中小企业自身的特点和中小企业中暴露出来的核算问题中进行。2 中小企业的特点生产规模小但涉及面广:中小企业的规模小主要体现在年营业额较少,有相当一部分属于小规模纳税人。由于企业融资渠道有
4、限,主要靠内部积累和亲朋好友借款,还有银行机构提供的资金,资金的投入量很小。但是中小企业涉及行业门类齐全,食品加工,机械、化工甚至于高科技等都有涉及。但是它们往往只侧重于某一项产品或业务,很少多元化经营,其业务流程相对简单。普遍存在着结构不合理、企业竞争力不强、发展后劲不足的问题。组织结构简单,存在很多优劣势:中小企业的组织形式有独资、合伙和有限责任公司。独资、合伙的组织形式无法人资格,却要负无限连带责任;有限责任公司具有法人资格,以其出资额负有限责任。无论采用哪种组织形式,中小企业的组织结构多采用集权制,经营机构和内部组织机构较简单,没有太多的管理层次,可以发挥信息传递快,不易失真的优点。但
5、容易形成一言堂的现象。很多企业都很少设立相应的管理决策机构、管理制度、工作规范、技术规范等都,有的即使有也不全面,人员十分有限,往往是一个人身兼数职。小企业在生产领域专业化协作程度差,在销售方面缺少固定的渠道。特别是政府对中小企业的管理方面,没有专门的法律,也缺少扶持政策同时缺少发达国家那样的社会服务体系。例如我实习的某钢构公司,其组织形式是独资,只有一个总经理是单位负责人,平时所有的决策,都是总经理做最后决定权,这样就容易出现决定失误、因总经理忙碌而错过决定时间等问题。管理水平低:中小企业普遍没有经过专业化管理的熏陶,管理水平不高。中小企业在管理观念陈旧,工作人员一般选用近亲,相信血缘关系,
6、强调忠诚老实,不注重才能;而且,管理方式上过度集权,不够民主,容易打击工作人员的积极性。家族式管理现象普遍存在,强调家族利益,工作人员觉得为一个家庭服务,个人晋升发展的机会很少。而且管理随意性强,缺乏管理的制度化、规范化和程序化。奖惩没有制度,财务不透明,习惯于业务管理,不重视精神激励,只注重物质激励等。例如实习的某钢构公司,公司的重要职位都交给总经理的亲友打理,形成了家族式管理,在中国这种家族式管理往往寿命最短,而且又没有专业的管理程序和制度。逃避纳税,逃废债务的现象普遍,中小企业在企业经营过程中,为了企业自身利益,往往有逃避纳税的现象,以求可以获得更多财富,经营状况不好时,经常逃废债务。当
7、外部监管力度不够时,这种现象会普遍存在。竞争力弱,寿命短,中小企业在市场竞争中处于弱势地位,据统计,目前中小企业平均寿命仅为3.7年。我们每年中小企业的注销用户也居高不下。由于中小企业存在的以上特点,导致中小企业在会计核算中存在很多问题。3 中小企业会计核算存在的问题3.1会计核算主体界限不清单位负责人对资金的肆意掌控。中小企业的组织形式有独资、合伙和有限责任公司。独资、合伙的组织形式无法人资格,却要负无限连带责任;有限责任公司具有法人资格,以其出资额负有限责任。中小企业的经营权与所有权分离明显,无论采用哪种组织形式,都存在企业产权与个人财产界限不清的问题,尤其中小企业中的民营企业,投资者就是
8、经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来很大困难。例如实习的某钢构公司,总经理可以随意从公司账上支出现金,甚至从自己个人的存款账上直接发放工资,进货取现金,很多购买的存货及费用开支无正规发票,账务处理难度很大。会计机构的设置过于粗略。在企业会计机构设置上,很多中小企业为了节约核算成本,不按规定设置会计机构,有的中小企业甚至不设置会计机构。;例如实习的某钢构公司,为了节约工资成本,把出纳和记账都让一个人担任,违反了会计法律制度中的不相容职务相分离的原则。有的企业即使设置了会计机构,也层次不清、分工不明。这样的粗略设置对财务监督工作的进行产生很大的阻力。3.2会计基
9、础工作薄弱原始凭证方面:我国会计原始凭证失真现象在当前经济社会中较为严重与普遍。在中小企业的日常会计核算中也存在着类似问题,主要表现如下:(1)原始凭证填写不完整。中小企业核算的很多原始凭证不合乎国家相关法规的要求,各项原始凭证要素的填制存在漏填、少填、不填现象。如:开票日期时常不填写;开票人、收款人,只填写姓不填写名,有的干脆不填写;购买企业的客户名称要么不填、要么填写不明确,金额数字填写模糊,常出现漏填小写金额或大小写金额不符;有的原始凭证的填写表面上看合乎规定,但实际上存在填制的随意性和人为因素很大。有些企业在会计核算中忽视对费用的审核和控制,对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写
10、不全,取得的原始凭证不符合有关制度规定,有的购买实物的原始凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,而且白条入账情况较普遍,给偷漏税金等违规行为提供了方便。这些不完整的原始凭证不断被纳入中小企业的会计资料,影响了会计信息的准确性。原始凭证不真实。主要表现在以下四个方面:一是会计原始凭证填写的经济业务项目与实际发生的项目内容不符。如:明明是购物券,却填写为材料等品名,有的将不能报销的化妆品、手机、日用品等请客送礼的物品以“办公用品”为名,堂而皇之地通过虚假的凭据合法报销列支;二是经济项目内容与发票使用范围、经营范围不符。如:使用商业零售发票,项目内容却填写为运输费,饮食业发票项目内容填为复印费,
11、既给会计监督制造了难度,又难保会计信息的真实度。三是使用过期作废发票及收费收据等;不按规定开具微机打印发票或不能同时全联次地复写开具发票,而是按各自需要“大头小尾”地开具各联次不统一的票据,造成支出方实际支出少,却以“大金额”票据列报,收入方实际收入大,却以“小金额”的票据列收入账,从中各得其所,从而达到偷漏税款的目的。四是违规编制虚假的自制原始凭证,如:有的工作人员甚至编造到农贸个体市场购买材料等自制凭证从而套取现金。五是用以证明经济业务发生的原始凭证付出成本大,或者难以获得原始凭证的获取要付出成本。因为企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格,若要发票,要加价,价格较高;不要发票价格
12、较低,两者的差价是税款。中小企业往往希望以较低的价格成交,但是又无法取得记账所需的合法凭证。还有的企业发生费用后无法取得发票,只能取得不合规的收据。多发生在上级主管部门摊派的费用支出。企业只好不作此账,或相互之间调剂票据。原始凭证的手续不完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员签名盖章。对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。而这些在中小企业都没有正确的落实。记账凭证方面:有的企业填制会计记账凭证摘要写得过于简单。例如我实习的某钢构公司在汽车修理费、设备维修费、房屋修缮费等项目上,摘
13、要只写“维修”二字,不能说明经济业务的具体情况;会计科目名称不规范,处理业务不及时。例如实习的某钢构公司经常将当期发生不同经济业务的多张原始凭证填写在一张记账凭证上,分不清会计科目对应的是哪些原始凭证内容,使同一张记账凭证所附的原始凭证数量过多,业务记录乱而不准确;还有时将相关收支业务的会计凭证单独记账、单独保管,未列入企业财务会计总账内管理,影响了会计核算的效率和速度。在年终结账时,有的企业制作会计凭证不符合国家有关会计制度规定,使相关科目不能正确、完整地反映核算企业的盈余状况;填制会计凭证内容不完整,如附件张数不填写,或编制人、出纳、稽核等相关人员不签字盖章。账簿设置方面:一些企业设置两套
14、甚至更多账簿,以应付不同部门,如“亏损账”是专门应对国家税务部门,“盈利账”专门应对银行部门,以套取贷款。个别企业不设置总账,无法对各明细账进行核对、控制和平衡;固定资产不入账,形成“账外资产”。现金日记账和银行存款日记账混用或一本账多年度使用,账簿在启用时不填写“经营人员一览表”和“账户目录”,会计人员调动时间和经营人员责任不清;账簿登记发生错误时更正方法不规范,有挖补、涂抹、刮擦和数字书写错误。尤其在错帐更正方面没有严格按照规定更正。很多中小企业没有严格按照记账规则来设置账簿,影响了会计监督有效执行。也造成了很多不必要的麻烦。财务报告及其它方面:不少企业财务报告只有报表,没有报表附注及财务
15、状况说明,财务报告内容不完整,“账表不符”现象时有发生。3.3会计核算体系紊乱财务制度不健全,财务人员没有严格遵守会计职业道德。由于部分中小企业现有的人员素质和管理水平较低,无法建立健全的内部稽核、定额管理、计量验收、成本核算等制度,阻碍了中小企业会计规范化的进程,造成了企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱等。在会计人员任用上,一是中小企业较少配备专职会计,使用兼职会计现象比较严重。虽说这些会计经过了一定时期的学习培训,也有一定的从业经验,但他们往往一个人身兼数家企业的会计职务,兼职会计由于不参与企业整个生产经营过程,他们在做账的过程中任凭业主支配,业主提供多少凭据就做多少,不能完整反映企业的
16、经营活动,缺少对企业经营行为应有的监督,失去了会计监督的职能作用。同时,由于这些兼职会计身兼数家,对他们缺少束缚制,一旦在利益上和业主存在利害关系,达不到目的便不辞而别的现象时有发生,此外,由于兼职会计相对稳定性差,如交接不及时还可能造成下一任会计做账不衔接,不能全面反映企业经营的连续性,从而违反有关会计法规和财务准则。二是由于中小企业大多是私营企业,因此他们在经营管理上不希望外人知道更多的企业秘密,于是对于比较敏感的会计部门,中小企业最常见的做法就是用自己的亲属当出纳,而这些人因和业主存在不可分割的利害关系,往往在账务处理上完全听从业主,不能放开手脚核算,会计监督作用完全失去,从而导致财务核
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