第5章电子表格处理Excel2010教案.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流第5章电子表格处理Excel2010教案.精品文档.课堂教学设计表课程名称：信息技术基础 授课教师： 单位（学校）：张家口学院 授课班级： 章节名称5.1 Excel2010的基本知识5.2 Excel2010的基本操作学时1教学目标知识与技能1. Excel 2010的基本概念和术语2. Excel 2010的窗口组成3. 工作簿的新建、打开与保存4. 工作表数据的输入5. 工作表的编辑操作6. 工作表的格式化7. 工作表的管理操作过程与方法利用演示法和任务驱动法教学，通过学生自主探索学习，掌握创建Excel 工作表以及对工作表进行美化的方

2、法，编排出格式美观，数据正确的数据表，培养学生利用信息技术进行自主学习的能力、探索创新精神以及团结合作意识情感态度与价值观1. 培养学生审美情趣，使学生能够热爱美、鉴赏美和创造美2. 鼓励学生发展个性，通过作品培养学生探索创新的精神、团结合作的意识教学重点1. Excel 2010中数据的录入、修改、填充2. Excel 2010中工作表行、列、字体、标题、对齐方式、边框格式的设置3. Excel 2010中工作表的复制、移动、删除教学难点Excel 2010中数据的填充教学准备1.多媒体教学设备 2.教学课件 3.“学生信息表”和“学生成绩表”完成样文教师活动学生活动教学过程情景导入1. 通

3、过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息表”和“学生成绩表”，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的欲望。2. 打开教学课件观看演示学习新知展示教学课件：教学目标介绍实际操作演示：一、启动Excel 2010要点讲解：1. 通过“开始”菜单2. 使用桌面快捷图标3. 通过Excel 2010工作簿文件二、介绍Excel 2010窗口组成 要点讲解：单元格名称框、编辑栏、行号、列标、全选按钮、填充柄、工作表标签对比工作簿、工作表、单元格和单元格区域四个基本概念三、工作簿的新建要点讲解：1. 执行菜单命令“文件”“新建”“创建”2. 单击快速访问工具栏上的“新建”按钮3. 按快捷键“Ctrl+N”四

4、、数据录入要点讲解：1. 单击要输入数据的单元格后直接输入数据；2. 双击单元格将光标插入点移动到合适的位置后输入数据；3. 单击单元格，然后再单击编辑栏的编辑区，在编辑区内输入数据，输入的内容会同时出现在活动单元格和编辑区中。在新建工作簿的sheet1、sheet2工作表中输入相应数据。4. 可执行 “数据”选项卡“数据工具”选项组“数据有效性”按钮“数据有效性”命令项，打开“数据有效性”对话框设置数据的有效性。例：选定sheet1工作表中的G2:G21单元格区域，设置其数据有效性为：允许小数数据，数值介于200.00到700.00之间；设置提示信息为“请在单元格中输入200到700之间的小

5、数”；设置出错警告为“数据输入不在指定范围内”，类似设置sheet2工作表中的A2:D21单元格区域的数据有效性。五、工作簿的保存要点讲解：1.执行菜单命令“文件”“保存”或“另存为”命令项2.单击快速访问工具栏上的“保存”按钮3.按快捷键“Ctrl+S”利用三种方式之一将新建工作簿以 “学生信息与成绩”为文件名保存到D:Excel文件夹下。六、工作簿的关闭要点讲解：1.执行菜单命令“文件”“关闭”2.单击文档窗口右上角的“关闭”按钮3.按快捷键“Alt+F4”七、工作簿的打开要点讲解：1. 执行菜单命令“文件”“打开”2. 单击快速访问工具栏上的“打开”按钮3. 按快捷键“Ctrl+O”利用

6、三种方式之一打开D:Excel文件夹下的 “学生信息与成绩”工作簿。八、修改数据 要点讲解：1. 选定单元格或单元格区域2. 插入行、列、单元格选定“Sheet1”工作表，右击列标A，快捷菜单中执行“插入”命令，在当前列左侧插入一空白列后在A1单元格输入“记录号”；右击行号1，快捷菜单中执行“插入”命令，在当前行上插入一行后在A1单元格输入“学生基本信息表”。选定“Sheet2”工作表，连续选定A列、B列后右击，快捷菜单中执行“插入”命令，在当前列左侧插入两空白列，连续选定第1行和第2行后右击，快捷菜单中执行“插入”命令，在当前行上插入两行后在A1单元格输入文本信息“学生期末公共课考试成绩统计

7、表”，E2单元格输入“制表日期：”，A24单元格输入“各科平均分”，A25单元格输入“各科最高分”，A26单元格输入“各科最低分”，A27单元格输入“各分数段人数”，G24单元格输入“备注：”，E32单元格输入“制表人：”3. 删除行、列、单元格选定要删除的行或列，执行“编辑”“删除”菜单命令，可以删除选定的行或列。4. 设置行高与列宽选定需要调整的行或列，点击“开始”选项卡“单元格”选项组“行”(或“列”) “格式”按钮“行高”(或“列宽”) 菜单命令直接输入行高值或列宽值即可。如果选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”项，则系统自动按内容调整相应的行高和列宽值。将“Sheet1”工作表的第

8、一行的行高设为30磅，其余行的行高为15磅，所有列的列宽为“最合适的列宽”。利用此方法将“Sheet2”工作表的第一、第二行的行高设为30磅，其余行的行高为15磅，A列、B列为“最合适的列宽”，C列到I列的列宽均为6磅。5. 移动、复制单元格数据用主菜单或快捷菜单命令或常用工具按钮的剪切、复制和粘贴项完成的移动和复制单元格数据；也可以用直接或按着Ctrl键拖动的方式实现移动和复制。将“Sheet1”工作表中的“学号”和“姓名”列数据复制到“Sheet2”工作表中。6. 合并与拆分单元格选定要合并或拆分的单元格，执行“开始”选项卡“对齐方式”选项组“合并后居中”按钮在下拉菜单选择相应的命令即可。

9、打开“单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”，则可以合并或拆分单元格。将“Sheet1”工作表中的A1:J1单元格合并居中，选中A1:J1单元格后单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮。将“Sheet2”工作表的A1:I1、A24:B24、A25:B25、A26:B26、A27:A31、G24:I31、E1:F1、E32:F32单元格分别合并居中。7. 设置单元格格式将“Sheet2”工作表的H列数据设置为数值型，1位小数，负数第4种方式表示。右击列标H，快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框中，单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”，在“

10、小数位数”后的文本框输入“1”，在“负数”列表框中选择第4种，单击“确定”按钮即可。将“Sheet1”工作表中的标题“学生基本信息表”设置为20号蓝色黑体字，水平和垂直都居中；A2:I2单元格数据设置为14号宋体字，水平居中；H3:I22单元格数据设置为12号宋体字，右对齐方式；E3:E22单元格数据设置为12号宋体字，左对齐方式；其他单元格数据设置为12号宋体字，水平居中。将“Sheet1”工作表中的标题“学生基本信息表”所在单元格设置象牙色底纹，A2:I22单元格区域设置实线框线；将“Sheet2”工作表中A3:I31单元格区域设置实线框线。8. 设置背景执行“页面布局”选项卡“页面设置”

11、选项组“背景”按钮，打开“工作表背景”对话框选择图片文件“插入”按钮完成对工作表的图片背景设置。9. 使用条件格式条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。执行“开始”选项卡“样式”选项组“条件格式”按钮在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”在了菜单中选择相应命令在打开的对话框设置即可。例如：设置为小于60分的单元格添加红色底纹后用白色显示数值，大于等于60小于70分的单元格数值用蓝色并加粗显示。九、学生信息与成绩表的复制和移动操作要点讲解：1. 选定工作表2. 插入工作表执行“插入”“工作表”菜单命令或执行快捷

12、菜单中“插入”命令。3. 重命名工作表执行“格式”“工作表”“重命名”菜单命令或右击工作表标签，在快捷菜单中执行“重命名”命令，也可以双击工作表标签，即可输入工作表的新名称。双击工作表标签Sheet1，输入名称“学生信息表”；双击工作表标签Sheet2，输入名称“学生成绩表”。4. 删除工作表执行“编辑”“删除工作表”菜单命令或右击待删除的工作表在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令。5. 移动或复制工作表右击待移动工作表标签，在快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，选定移动位置单击确定，可实现移动操作；勾选“建立副本”可实现复制操作。鼠标拖动工作表标签到合适的位

13、置即可实现工作表的移动操作；按下【Ctrl】键拖动时可以实现复制工作表的操作。6. 设置工作表标签颜色右击工作表标签“学生信息表”执行“工作表标签颜色”命令，在弹出的“设置工作表标签颜色”对话框中将其设置为蓝色。同样方法将工作表标签“学生成绩表”设置为绿色。一、 学生信息与成绩表的页面设置和打印要点讲解：对“学生成绩表”工作表进行页面设置：打印方向为横向，缩放比例为100% ，纸张大小为B5，打印质量为300点/英寸；页边距上边距1.4，左边距、右边距、下边距都是1.9，页眉边距0.8，页脚边距0.9，工作表在页面的水平和垂直方向均居中；设置页眉为“学生信息表”，自定义页脚的左侧为工作表标签、

14、中部为页码和总页数、右侧为日期和时间；打印区域为A1:I22，顶端标题行为$1:$1。执行“文件”“打印预览”菜单命令或单击常用工具栏的“打印预览”按钮，查看打印效果。注：日期数据从1900-1-1开始，在此之前的日期，系统将不接收，只当文本型数据。学生练习（略）观看课件观看演示操作，然后进行操作实践（对于基础较好、对Excel已经比较熟悉的同学可以让他自己浏览课件自学，然后进行练习课堂小结让学生回顾本节的内容，并让学生总结出自己在实践过程中的制作技巧和遇到的问题，加深印象回答问题讨论心得课后作业1. 让学生继续完善自己的作品2. 完成课后“自主学习”部分的内容教学后记通过这种讲练结合的方式有

15、效提高学生学习效果，学生在练习过程中需要教师全程辅导和监督。课堂教学设计表课程名称：信息技术基础 授课教师：单位（学校）：张家口学院 授课班级： 章节名称5.3 公式和函数学时1教学目标知识与技能1. Excel 2010中公式的编辑与应用2. Excel 2010中函数的应用过程与方法利用演示法和任务驱动法教学，结合学生上机实践过程和自主探索学习，掌握创建公式和函数的使用方法情感态度与价值观1.培养学生在学习实践中发现美，提高学习兴趣与热情。教学重点1.公式的输入2.公式的引用3.函数的教学难点Excel 2010中特殊函数的使用教学准备1.多媒体教学设备 2.教学课件 3.“学生信息与成绩

16、表”教师活动学生活动教学过程情景导入1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息与成绩表”，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的欲望。2.打开教学课件观看演示学习新知展示教学课件：教学目标介绍实际操作演示： 启动Excel 2010，打开“学生信息与成绩表”要点讲解：一、公式1.运算符2.公式的输入 方法：（1）直接在单元格中输入 （2）在编辑栏中输入 说明：（1）必须以“=”开始，然后直接输入公式的表达式即可。在一个公式中可以包含运算符、常量、函数、单元格地址等。 （2）公式输入过程中，涉及使用单元格地址时，可以直接通过键盘输入地址值（单元格名称），也可以直接单击这些单元格，将单元格的地址

17、引用到公式中。 注意：（1）无论任何公式，必须以等号（即“=”）开关，否则Excel会把输入的公式作为一般文本处理。 （2）公式中的运算符号必须是半角符号（英文半角标点）。3.公式的引用 （1）相对地址引用 当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时，公式中的单元格地址也会随着改变，这样的引用称为相对地址引用。 例：=E2+F2+G2 （2）绝对地址引用 把公式复制或填充到一个新位置时，公式中的固定单元格地址保持不变，这样的引用称为绝对地址引用。 例：=$E$2+$F$2+$G$2 （3）混合地址引用在一个单元格地址引用中，即有绝对地址引用，同时也包含有相对地址引用。例：“$C3”，表示保

18、持“列”不发生变化，但“行”会随着位置的变化而变化。 “C$3”，表示保持“行”不发生变化，但“列”会随着位置的变化而变化。二、函数1.函数的说明 举例说明Excel中的常用函数的功能 （1）常用数学函数 ABS 返回数值的绝对值 INT 示数值型数据的整数部分 ROUND 按指定的倍数对数值进行四舍五入 SIGH 返回指定数值的符号，正数返回1，负数返回-1 PRODUCT计算所有参数的乘积 SUM 对指定单元格区域中的单元格求各 SUMIF 按指定条件对若干单元格求各 （2）常用统计函数AVERAGE 计算参数的自述平均值COUNT 对指定单元格区域内的数字单元格计数COUNTA 对指定单

19、元格区域内的非空单元格计数COUNTIF 计算某个区域中满足条件的单元格数目FREQUENCY 统计一组数据在各个数值敬意的分布情况MAX 对单元格区域中的单元格取最大值MIN 对单元格区域中的单元格取最小值RANK.EQ 返回一个数字在数字列表中的排位 （3）常用文本函数LEFT 返回指定字符串左边的指定长度的子字符串LEN 返回文本字符串的字符个数MID 从字符串中的指定位置起返回指定长度的子字符串RIGHT 返回指定字符串右边的指定长度的子字符串TRIM 去除指定字符串的首尾空格 （4）常用日期和时间函数DATE 生成日期DAY 获取日期的天数MONTH 获取日期的月份NOW 获取系统的

20、日期和时间TIME 返回代表制定时间的序列数TODAY 获取系统日期YEAR 获取日期的年份（5）常用逻辑函数AND 逻辑与IF 根据条件真假返回不同结果NOT 逻辑非OR 逻辑或2.函数的使用方法： （1）直接在单元格中输入函数公式 选中目标单元格输入“=” 输入函数名输入函数计算的参数（单元格）范围按“回车”（Enter）键完成。 （2）利用函数向导，引导建立函数运算公式 选定单元格在“公式”选项卡的“函数库”选项组中单击“插入函数”按钮（或者单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮）打开“插入函数”对话框选择需要的函数，打开“函数参数”对话框设置参数（常量、单元格引用）单击“确定”按钮，完成。

21、注：选定单元格后，输入“=”，此时原来的“名称框”会自动变成“函数栏”，其中一般列出常用函数，从中选取相应的函数即可，如果列表中没有需要的函数，则选择“其他函数”选项后，也会打开“插入函数”对话框，再选择函数即可。 （3）利用“自动求和”按钮快速求得函数结果选定要求和的数值所在的行或列中与数值相邻的空白单元格单击自动求和按钮（在开始选项卡，编辑选项组）或（在公式选项卡，函数库选项组）设置参数范围（默认的引用范围是所在行或列中连续数值项单元格的范围，如果范围不符合要求，可直接用鼠标拖动选取正确范围）按“回车”（Enter）键即可完成求和运算。注：自动求和铵钮不仅仅可以求和，单击下拉按钮，在打开的

22、下拉列表中，也提供了其他常用的函数。3.不用公式进行快速计算 Excel默认可以对先遣的数值单元格的数据求和，并将结果显示在状态栏中，如希望进行其他计算，右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择一种命令即可。4.函数举例 （1）条件函数IF（） 格式：IF（Logical_test,value_if_true,value_if_false） 功能：当Logical_test表达式的结果为“真”时，返回值为value_if_true，否则返回值为value_if_false。 说明：Logical_test为条件表达式，其中可以使用比较运算符，如,=或等。 IF（）函数可以嵌套使用。（2）条件计数函数

23、COUNTIF（） 格式：COUNTIF（range,criteria） 功能：返回range表示的区域中满足条件criteria的单元格的个数。 说明：range为单元格区域，在些区域中进行条件测试。Criteria为用双引号括起来的比较条件表达式，也可以是一个数值常量或单元格地址。（3）频率颁布统计函数FREQUENCY（） 格式：FREQUENCY（data_array,bins_array） 功能：计算一组数据在各个数值敬意的分布情况。 说明：其中，data_array为读报数据（数组）；bins_array为统计的间距数据（数组）。 注：在Excel中输入一般的公式或函数后，通常都是

24、按enter(回车)键表示确认，但对于含有数组参数的公式或函数，则必须按“ctrl+shift+enter”组合键。（4）统计排位函数RANK.EQ（） 格式：RANK.EQ（number,ref,order） 功能：返回一个数字在数字列表中的排位。 说明：number表示需要找到排位的数字，ref表示对数字列表的引用。Order为数字排位的方式，此项为可选项，如果Order为0（零）或省略，对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表；如果Order不为零，则是基于ref为按照升序排列的列表。 注：在对数字列表的引用时，需使用绝对引用。此外，如需要排位的数字相同，则排位相同，这将使排位数字不

25、连续。观看课件观看演示操作，然后进行操作实践（对于基础较好、对Excel已经比较熟悉的同学可以让他自己浏览课件自学，然后进行练习课堂小结让学生回顾本节的内容，并让学生总结出自己在实践过程中的制作技巧和遇到的问题，加深印象回答问题讨论心得课后作业3. 让学生继续完善自己的作品4. 完成课后“自主学习”部分的内容教学后记通过这种讲练结合的方式有效提高学生学习效果，学生在练习过程中需要教师全程辅导和监督。课堂教学设计表课程名称：信息技术基础 授课教师：单位（学校）：张家口学院 授课班级： 章节名称5.4 数据图表学时1教学目标知识与技能1. 创建图表2. 图表的编辑与格式化过程与方法利用演示法和任务

26、驱动法教学，结合学生上机实践过程和自主探索学习，掌握创建图表和图表后期编辑的方法。情感态度与价值观培养学生在学习实践中发现美，提高学习兴趣与热情。教学重点1.图表类型2.图表结构3.图表创建方法4.图表编辑与格式化教学难点图表的创建与编辑教学准备1.多媒体教学设备 2.教学课件 3.“学生信息与成绩表” 教师活动学生活动教学过程情景导入1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息与成绩表”，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的欲望。2.打开教学课件观看演示学习新知展示教学课件：教学目标介绍实际操作演示： 启动Excel 2010，打开“学生成绩表”要点讲解：一、图表的创建1.图表的类型 柱形

27、图 用于一个或多个数据系列中值的比较 折线图 显示一种趋势，在某一段时间内的相关值 饼图 着重部分与整体之间的相对大小关系，没有X轴和Y轴 条形图 实际上翻转了的柱形图 面积图 显示在某一段时间内的累计变化散点图（X Y图） 一般用于科学计算 其他图表（曲面图、圆环图、气泡图、雷达图）2.图表结构 图表一般包括以下部分： 图表区、绘图区、图例、垂直（值）轴、垂直（值）轴标题、水平（类别）轴、水平（类别）轴标题、图表标题、系列（数据系统）等。注：垂直（值）轴，以前版本中叫数值轴，水平（类别）轴，以前版本中叫分类轴，二者统称坐标轴。3.创建方法 （1）先选数据，直接创建 选择用于创建图表的数据区域

28、（按住Crtl键可选择不连续的数据区域）选择图表类型（在“插入”选项卡的“图表”选项组中）点击“确定”按钮完成。 （2）先插入空图表，再进行数据系统和分类数据的添加 在“插入”选项卡的“图表”选项组中选择合适的图表类型并确定插入（此时为空图表，仅有图表区）右击空图表区，在快捷菜单中选择“选择数据”项打开对话框（或者从“图表工具”的“设计”选项卡中的“数据”选项组中点击“选择数据”按钮）在左侧点击“添加”按钮，并设置系列的标题和数据点击右侧的“编辑”按钮，设置分类数据（X轴的值）点击“确定”按钮完成。 注：生成图表必须要有数据源，这些数据要求以列或行的方式存放在工作表的一个区域中，若以列的方式排

29、列，通常要以区域的第一列数据作为X轴的数据（分类轴数据）；若以行的方式排列，则要求区域的第一行数据作为X轴的数据。二、图表的编辑与格式化1.图表的编辑（1）更改图表的类型 选中图表右击空白处，在快捷菜单中选择“更改图表类型”选项（也可以在功能区点击“图表工具”的“设计”选项卡中的“类型”选项组的“更改图表类型”按钮），打开“更改图表类型”对话框选择合适类型点击“确定”按钮完成。（2）更改数据源 选中图表右击空白处，在快捷菜单中选择“选择数据”选项（也可以在功能区点击“图表工具”的“设计”选项卡中的“数据”选项组的“选择数据”按钮），打开“选择数据”对话框设置数据系列和分类点击“确定”按钮完成。

30、 （3）更改图表的位置 选中图表右击空白处，在快捷菜单中选择“移动图表”选项（也可以在功能区点击“图表工具”的“设计”选项卡中的“位置”选项组的“移动图表”按钮），打开“移动图表”对话框设置新的位置点击“确定”按钮完成。 2.图表布局（1）图表标题和坐标轴标题 选中图表点击“图表工具”的“布局”选项卡中的“标签”选项组的“图表标题”按钮在下拉菜单中选择相应的命令项即可。（2）图例 选中图表点击“图表工具”的“布局”选项卡中的“标签”选项组的“图例”按钮在下拉菜单中选择相应的命令项即可。 （3）数据标签和模拟运算表 选中图表点击“图表工具”的“布局”选项卡中的“标签”选项组的“数据标签”按钮在下

31、拉菜单中选择相应的命令项即可。 选中图表点击“图表工具”的“布局”选项卡中的“标签”选项组的“模拟运算表”按钮在下拉菜单中选择相应的命令项即可。（4）坐标轴与网格线 选中图表点击“图表工具”的“布局”选项卡中的“坐标轴”选项组的“坐标轴”/“网格线”按钮在下拉菜单中选择相应的命令项即可。3.图表格式的设置 设置方法：选中图表，选择“图表工具”的“格式”选项卡，在“当前所选内容”选项组中单击“图表元素”下拉按钮，在下拉列表中选择要更改格式的图表元素，而后单击“设置所选内容格式”按钮，打开“设置格式”对话框，进行各种格式的设置。注：右击图表元素或双击，也会打开“设置格式”对话框。若只是对字体、字形

32、、字号及颜色等进行设置，可选中后，在“开始”选项卡中的“字体”选项组进行设置。观看课件观看演示操作，然后进行操作实践（对于基础较好、对Excel已经比较熟悉的同学可以让他自己浏览课件自学，然后进行练习课堂小结让学生回顾本节的内容，并让学生总结出自己在实践过程中的制作技巧和遇到的问题，加深印象回答问题讨论心得课后作业5. 让学生继续完善自己的作品6. 完成课后“自主学习”部分的内容教学后记通过这种讲练结合的方式有效提高学生学习效果，学生在练习过程中需要教师全程辅导和监督。课堂教学设计表课程名称：信息技术基础 授课教师：单位（学校）：张家口学院 授课班级： 章节名称5.5 数据的管理学时1教学目标

33、知识与技能1. 数据清单2. 数据排序3. 数据筛选4. 数据分类汇总 5. 数据透视表和数据透视图过程与方法利用演示法和任务驱动法教学，结合学生上机实践过程和自主探索学习，掌握创建图表和图表后期编辑的方法。情感态度与价值观培养学生在学习实践中发现美，提高学习兴趣与热情。教学重点1.数据清单相关概念2.数据排序3.数据筛选4.分类汇总5.数据透视表和数据透视图教学难点高级筛选嵌套汇总数据透视表和透视图教学准备1.多媒体教学设备 2.教学课件 3.“学生信息表”和“学生成绩表”完成样文教师活动学生活动教学过程情景导入1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息表”和“学生成绩表”，唤起学生探

34、究的意愿，激发学生创作的欲望。2.打开教学课件观看演示学习新知展示教学课件：教学目标介绍实际操作演示： 启动Excel 2010，打开“学生信息与成绩表”要点讲解：一、数据清单1.基本概念： （1）数据清单、数据库与表 数据清单是与数据库相关的，在Excel中，一个工作簿文件相当于一个数据库，一张数据清单（存放在工作表中）相当于一个数据库表。 （2）记录 数据清单中的一行 （3）字段与字段名 数据清单中的一列，列标题即为字段名 （4）标题行 字段名行（列标题行）即为标题行 注：工作簿工作表数据清单，即一张工作表中可以有多份数据清单，但每份数据清单间至少隔开一行一列（理论上只要隔开一行或一列即可

35、，从数据及操作角度是不会相互影响的，但如果只隔开一行，则在设置格式时列宽属性会相互影响，同理，如果只隔开一列，则在设置格式时行高属性会相互影响。所以只有隔开一行一列，即两份数据清单不占用同一行、同一列，这样就实现了同一工作表中的两份或多份数据清单间的彻底独立）。一般地，一张工作表中，只存放一份数据清单。2记录单 记录单，是对数据清单进行浏览和基本编辑的命令按钮，点击后会打开一个以“记录”为操作对象的对话框，在此对话框中可以对数据清单中的数据进行逐条浏览、删除和新建操作。注：在默认的功能区各选项卡中没有“记录单”命令，但可以通过自定义的形式添加到功能区或快速访问工具栏。 方法：右击功能区空白处选

36、择“自定义功能区”或“自定义快速访问工具栏”，打开“Excel选项”对话框选择“开始”或其他选项卡（也可新建选项卡）点击“新建组”点击“重命名”对新建的组更名（例如更中为“数据库”）选择“所有命令”中的“记录单”点击“添加”点击“确定”，完成自定义。二、数据排序1.简单排序 即按照一列（字段）进行排序，分为升序和降序两种。（1）升序活动单元格定位到排序列（关键字段）点击“数据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“升序”按钮。 （2）降序活动单元格定位到排序列（关键字段）点击“数据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“降序”按钮。2.多重排序（自定义排序）按照多个列（字段）进行复杂排序。方法：选中需要排

37、序的数据区域（如果是整张数据清单，则只需将活动单元格定位到数据清单中任意处即可）点击“数据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框设置“主要关键字”字段（在下拉列表中选取）、排序依据和次序（升序或降序）点击“添加条件”按钮，可根据需要增加一个或多个次要关键字条件，并设置其“次要关键字”字段（在下拉列表中选取）、排序依据和次序（升序或降序）点击“确定”按钮完成。注：在“排序”对话框中，可以点击“删除条件”，随时删除错误或多余的条件项；点击“复制条件”可以复制出一份与上一条件项相同的条件；点击“选项”则会打开“排序选项”对话框，从中可以设置是否区分大小写、排序方向（按行或按

38、列）和排序方法（按字母或笔划）。多重排序时，只有当主要关键字的值有重复时，第二关键字才会起作用，只有当主要关键字和第二关键字的值都相同时，第三关键字才起作用，依此类推。三、数据筛选1.自动筛选功能：能实现对数据清单中的数据进行按单列（字段）的各种条件筛选，也可以实现多列（字段）间的“与”条件筛选。方法：活动单元格定位到数据清单任意处点击“数据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮，各字段名右侧出现下拉按钮点击相应字段（列）的下拉按钮，选择并设置筛选条件（有些条件会出现对话框，需要设置）点击“确定”完成。注：自动筛选的结果，只能在原数据清单的数据区域显示，不符合筛选条件的记录（行）会被隐藏

39、。对于同一字段内部，可以使用按值或其它条件筛选，但不同类型的数据（如文本型、数值型、日期型等），系统提供的条件类型也不一样。对于多个字段的筛选，系统完成的只能是“逻辑与”关系的筛选结果，即在前一个字段筛选结果的基础上，再按照第二个（或者更多）字段的条件进行筛选。进入自动筛选状态后，再一次点击“筛选”按钮，可以取消自动筛选状态，恢复为平时状态。完成自动筛选操作，出现筛选结果后，可以点击“清除”按钮，清除筛选结果，恢复到所有原始数据状态，但仍然会保持自动筛选状态。2.高级筛选功能：完成按指定条件的筛选。其中条件可以是一个字段的“与”或“或”条件，也可以是多个字段间的“与”或“或”条件。方法：活动单

40、元格定位到数据清单任意处点击“数据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框设置“列表区域”（即筛选范围）、“条件区域”和“复制到”（根据需要）选项点击“确定”按钮完成。注：高级筛选，可以将筛选结果复制到其他位置显示，在“复制到”选项处设置目标位置的单元格引用。可以选择不输出重复记录。要有独立的条件区域，该区域一般要与数据清单隔开一行或一列（实际上可以挨着，只是为了视觉上清晰），且条件区域的标题行中的字段名必须要与数据清单中的字段名相同，否则筛选结果将会出错（与实际不符，或无结果）。对于条件值，同一行的多个条件值是“与”的关系，不同行的条件值是“或”的关系。要实现对同

41、一个字段（列）的与条件，必须将该字段名在条件区域的标题行中写两次。四、分类汇总1.简单汇总功能：对数据清单中的全部或部分数据（一般为全部数据），根据一个字段（分类关键字）进行分类，并对数据清单中的某一个或多个字段进行相应的统计，起到数据分析的作用。方法：按分类字段对数据清单进行排序活动单元格定位在数据清单任意处（如果是部分数据，则直接选中需要的数据，但必须包含标题行，且必须连续）点击“数据”选项卡“分级显示”选项组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框设置“分类字段”（下拉列表中选择）、“汇总方式”（下拉列表中选择）和“汇总项”（列表框中选择）点击“确定”按钮完成。注：在做汇总前必须先按

42、分类字段排序。一定要分清三个信息，即分类字段、汇总方式、汇总项。2.嵌套汇总功能：对数据清单中的全部或部分数据（一般为全部数据），根据两个或两个以上字段（分类关键字）进行逐次分类，并对数据清单中的某一个或多个字段进行相应的统计，起到深层次的数据分析的作用。方法：先根据嵌套层次，按每个分类字段对数据清单进行多重排序，再按简单汇总的方式，完成第一层次（最外层）的汇总，然后再依次完成嵌套的内层汇总。注：在做嵌套汇总前，必须先按多层嵌套的分类字段对数据清单的数据进行多重排序。除第一层汇总外，其他各内层嵌套的在操作汇总时，必须将“分类汇总”对话框中“替换当前分类汇总”复选项取消选中状态。嵌套汇总是的结果

43、是层次型的，嵌套顺序不同，结果也必然不一样。另外，点击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮，将删除所有汇总结果。五、数据透视表和数据透视图1.数据透视表功能：对数据清单中的全部或部分数据（一般为全部数据），根据两个或两个以上字段（分类关键字）进行多维分类，并对数据清单中的某一个或多个字段进行相应的统计，起到多维度的数据分析的作用。方法：活动单元格定位到数据清单中（如果是部分数据，则需选中）点击“插入”选项卡“表格”选项组中的“数据透视表”按钮（也可点击该按钮的下拉菜单中的“数据透视表”命令项），打开“创建数据透视表”对话框设置“表/区域”（即数据源）并选择放置数据透视表的位置点击“确定”按钮

44、，生成空透视表并同时打开“数据透视表字段列表”对话框设置“报表筛选”、“行标签”、“列标签”和“数值”四项信息（可直接从上面拖取字段），完成透视表。注：对于“数值”项，文本型字段自动为计数方式，数值型字段自动为求和方式。改变汇总方式，可直接双击透视表中的“数值字段”（也可选中值字段后，点击“数据透视表”的“选项”选项卡中的“活动字段”选项组中的“字段设置”按钮），从而打开“值字段设置”对话框，从中选择相应的汇总方式。同时，在该对话框中还可以设置“值显示方式”和“数字格式”。2.数据透视图（此部分酌情略讲）功能：与数据透视表基本一致，只是在数据透视表的基础上多出一个多维的图表。方法：（1）直接创建：可以与创建数据透视表一样的过程创建透视图。（2）在现有透视表上快速创建：在创建好透视表后，单击透视表（选中）点击“数据透视表”的“选项”选项卡中的“工具”选项组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框选择图表类型点击“