文献检索与论文写作-2016新版-第7讲-写作规范.pptx

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1、文献检索与论文写作,第七讲,科技论文写作的国家标准,期刊发表的科技论文一般只包括8个部分: 题名 引言 前置 作者和机构 主体 正文 部分 关键词 部分 结论 摘要 参考文献,你想发表论文吗？你知道发表论文的好处吗？,核心竞争力、表达一个大学生对商业领域应有的想法。LV、GUCCI、Anna Sui是名牌，但你知道它们的市场定位吗？,5. 写作规范,题目:可以看到全文的精髓主要内容所属的分支学科 目的、方法和结果,标题：例,1）互联网环境下企业领导者素质的研究2）培训机构职能类员工敬业度影响因素及提升策略以zy公司为例3）中国社区支持农业（CSA）的突围与发展4）我国上市公司高管薪酬对企业绩效

2、的影响以金融行业为例5）中国上市公司高管薪酬差异化影响因素研究Q：你最喜欢哪个题目？为什么？Q：对每个题目给出简评,标题：例,评：,写作规范,题目的长短 根据不同论文的内容确定 国内一般以不超过20个字为宜美国、英国出版的科技期刊，要求论文题目不超过12个词，或100个书写符号（包括间隔在内） 可加一个副标题 （中文一般以“”，外文以“：”连接）题目应是一个短语而不是一个句子题目中尽量不用标点符号避免使用未被公认的或不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式一般不能用学科或分支学科的科目作为题目组成部分不要出现一些形容词，例如“新的”、“改进了的”等等,要知道什么时候用句号,如：1）XXX

3、XX的研究以XXXX公司为例；2）XXXXXX基于XXXX企业的实证分析,但除了用问句之外：例如：Can organic food feed global population？,但是，用问句要非常小心，因为问句代表（？）,为什么？,写作规范,拟题方法 先拟出若干个题目 论文完成之后，再根据论文中心内容推敲，选出一个最能表达文章主题的标题（商务报告与论文写作类似）。 英文标题注意英文的书写格式 不能按照汉字的字面结构逐字“死译”，重要的中心词可以提到前面来，放在突出的位置上,写作之前先确定主题，但不要先定题目。一般不会有“命题作文”。,写作规范,署名的方法真实姓名，不用笔名多个作者共同署名：以

4、贡献大小排列（国外很多按姓氏首字母来排列，除非作者商量之后特别有更改）执笔者通常排在首位署名时，还应标明作者工作单位、工作单位所在地及邮政编码。如： 张三丰1 王重阳2（1 武当派，湖北，XXXXX2 全真教，山东，XXXXXX）其他有贡献的人员可以放在致谢中，例如有人提供数据等,这里“执笔者”的说法并不明确，因为合作作者都会参与写作。,写作规范,摘要ISO： 不加注释和评论，对文献内容的精确和扼要的表达（见家族式企业相关论文例子）我国国家标准： 以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文,写作规范,摘要的类型 报道性摘要研究目的（purpose）研究方法

5、（methods）主要发现（findings）主要结论（results, conclusions）经验教训和应用价值（experiences, application value）（不是必须的）指示性摘要主要叙述撰写目的适用于基础学科的论文、管理论文、专题论述、综述等报道指示性摘要,这里的管理论文主要指工商管理类的。,有些国外期刊数据库可以快速告知读者这些信息，例如Emerald数据库等。,写作规范,摘要的注意事项 长短：报道性摘要和报道指示性摘要为300400字，不宜超过400字指示性摘要为100150字，不超过200字英文摘要（abstract）一般不超过250个实词,写作规范,摘要的注意

6、事项应该用第三人称(he/she, it，this paper等。有些时候要说明用了he而不用she并不是有任何的性别歧视，而只是为了表达方便)不加注释和评论（从正文开始加）不宜举例，不用引文（不用e.g., for instance等表述）不宜与其它研究工作比较（除非全文就为了对前人的研究进行评论或纠正错误, 例如XXXXX-a comments on）不应用图表、公式、化学结构式等摘要中第一句话的主语，如“本文”、 “作者”等词可以省略。,所以中文摘要里也不一定每句话都是完整的句子。英文则需要用使句子完整。例如this paper,写作规范,关键词 :从论文中提炼出来最能反映论文的主要内容

7、在同一论文中出现的次数最多一般在论文的题目及摘要中都出现可为编制主题索引和检索系统使用,基本上，看了关键词就知道这个文章要说什么了。反过来，写文章时，若脑海里有个大体框架了，也能提炼出关键词。,课后作业（2周内完成）：选出“作业-摘要与关键词”列表中的文章，写一份摘要并提炼文章的关键词。,写作规范,编写关键词的注意事项 :较定型的名词，多是单词和词组，用原形尽量不用缩略语等无检索价值的词语不能作为关键词，如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”等化学分子式、公式等不可作为关键词（投稿的时候，也没有地方让你填写这么复杂的东西）未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词、未被专业公认的缩写词，不能作为关

8、键词（本来是HR的文章，结果用了“生产”做关键词）论文中提到的常规技术，内容为大家所熟知，也未加探讨和改进的，不能作为关键词（比如从人力资源6个模块挑出一个来研究，之前很可能会把6个模块都介绍一下）每篇论文标引的关键词一般为38个，最好不要超过10个。英文关键词：中英文关键词相互对应，且数量完全一致,例如：supply chain management不能写成SCM等。,例如：运营管理VS管理哪个是可行的？,自然科学的论文关键词会多一些。,写作规范,练习：将下发的摘要与刚才的题号进行配对。看所读摘要是否能传达作者要写的主题；如果配对错误，能否分析为什么会错？是自己阅读质量还是作者的写作质量出了

9、问题？给各个摘要打分并以最简要的形式说出自己的理由,写作规范,管理、管理科学类论文大致结构：题目摘要关键词引言文献综述主体（问题界定、提出对策、实施建议）结论致谢,你知道这里最最重要的是哪个部分吗？,引言！“承上启下”、审稿最爱。,最麻烦，同时看的人也不多的？,文献综述部分！因为审稿人一般都是业内专家。知道前人都做过什么。,写作规范,5.5 引言引言又称前言、绪言、绪论引言部分一般不立“引言”等小标题只介绍论文总纲，起到定向引导的作用我们来看一篇文章的引言。小组练习，进行翻译,写作规范,引言主要内容包括：尽可能清楚地提出所研究问题的性质和范围对有关重要的文献进行评述； 阐述研究方法以及选定这种

10、特定方法的理由 阐述研究的主要结果以及效益等实验性的论文还应说明工作场所、协作单位和工作期限等,写作规范,引言注意事项：不要介绍人所共知的普通专业知识，或教科书上的材料（例如“人力资源管理”的定义）；不要推导基本公式（公认的凸函数，不必要推导）；不要对论文妄加评论，夸大论文的意义（例如：“本文是目前该领域内的唯一一篇著作”）；避免使用自夸性词语：“填补了一项空白”、“达到了什么级先进水平”、“前人从未研究过”等（这些留给官方及媒体去说）；避免使用客套话： “才疏学浅、疏漏谬误之处，恳请指教”、“不妥之处还望多提宝贵意见”等；避免使用广告式语言。,“目前能力有限，还不能收集到所有的资料”，“因目

11、前数据库所含文章有限，所以有所遗漏”,但是，在商务场合，例如公司演讲汇报之类的，上述内容可以酌情使用。但尽量不用。用也在报告的最后用。例如：报告完毕，请多指点。,写作规范：引言,引言是文章正文中能最生动地突显主题的部分；引言与题目的关系：先定题写引言修改题目练习：阅读手上的引言并给文章定一个标题,写作规范：引言,答案：人力资源绩效评估中的博弈分析,写作规范,文献综述,写作规范,参考文献作用：承认科学的继承性评估学术水平节约正文篇幅供读者查阅,5. 写作规范,参考文献要求亲自阅读过，与论文关系密切，有启示或帮助最新文献已公开发表，或待发表以原文、原著为主，未找到原文者，可引用被公开发行的文摘期刊

12、录用的文献一般论文引用的参考文献数为1015条，综述应超过20条,5. 写作规范,参考文献的两种标注法：顺序编码制： 按论文正文部分引用文献出现的先后顺序连续编码，将序号置于方括号中。例如： 关于青海家畜的红细胞钾型，张才钧等曾对绵羊1、山羊2做过研究。 参考文献： 1张才钧，张武学等三角城藏羊红细胞钾型的研究青海畜牧兽医杂志，1994，24（3）：46 2-,5. 写作规范,参考文献的两种标注法：“著者出版年”制： 论文正文部分引用的文献在引文后标注“著者”和发表“年份”，并用圆括号括起。引用多个著者的文献时，只需标注第一著者的姓，其后加“等”字。例如： “最大规模的实验是在三个托儿所中进行

13、的；观察了在膳食中分别补充鱼肝油（sarret,1941）和有紫外线照射过的麦角固醇（schout,1942）对于龋齿发生的影响。”,5. 写作规范,参考文献的格式 （GB771487文后参考文献著录规则） 连续出版物：序号 作者题名刊名，出版年份，卷号（期号）：引文所在的起始或起止页码专著：序号 作者书名版本（第1版不标注） 出版地：出版者，出版年引文所在的起始或起止页码 论文集：序号 作者题名见（英文用In）：主编论文集名出版地：出版者，出版年引文所在起始或起止页码 学位论文：序号作者题名：博士或硕士学位论文保存地点：保存单位，年份专利：序号专利申请者题名专利国别，专利文献种类，专利号出版

14、日期技术标准：序号起草责任者标准代号标准顺序号一发布年标准名称出版地：出版者，出版年 会议文献、科技报告的著录项目与著录格式均可按专著著录,5. 写作规范,参考文献的格式 （GB771487文后参考文献著录规则） 例：1 杨静. 串联式圆盘螺杆挤出机的研究. 北京:北京化工大学，19992 江波，李云玲等. 聚合物熔体齿轮泵研究. 塑料工业， 2001 ， 29(4):183 蒋有绪，郭全水，马娟等. 中国森林群落分类及其群落学特征. 北京:科学出版社,19934Smith,J.D.,Crawford,F.Hormonal Mediators in Bees.Greenvillage:The New Science Press,1985.206,5. 写作规范,5.12 英文摘要：联合国教科文组织规定：全世界公开发表的科技论文，不管用何种文字写成，都必须有一篇短小精悍的英文摘要位置：论文参考文献表之后关键词之后，正文之前,5. 写作规范,英文摘要要求：有英文题目、作者姓名（包括工作单位、单位所在地和邮政编码）、摘要和关键词书写任何部分英文摘要时，必须做到内容与中文相应部分相符,