报关单相关单证.ppt

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1、报关单相关单证,金融单证商业单证政府管制单证,金融单证,信用证本票汇票,商业单证,发票装箱单提单保险单,政府管制单证,许可证原产地证明商检证书,商业单证,发票:发票又称发货票，是一种商事凭证。它是在商品交易提供劳务服务和从事其他经济业务活动过程，由收款方填开给付款方，凭以付款的书面证明；是财务收支的法定凭证，是会计人员凭以记账进行会计核算，计算应纳税款的原始凭证；从经济核算角度讲，发票同时又是一种在实物或资金的核算上明确收款方和付款方的收、付责任依据。由于收入和付出双方主体、方式和地域的不同，发票范畴有广义和狭义之分。广义的发票包括商品交易中最常见的通称发票的发货票，也包括国际贸易中的商业发票

2、；而狭义发票只指前者。,国际贸易中的商业发票是出口商签发给进口商的发货价目清单，它的主要内容包括：进口双方的合同号码；进出口具体货物的名称，数量，规格，价格条款、单价、总值、装货地，发运目的地；运输进口货物的运输工具名称；进口货物的包装方法，保险情况等等。商业发票由出口商正式签发后即有效，它是进出口双方办理结算、报关和交纳税款的依据。,形式发票是在对外贸易中，出口商开给进口商的假定发票、发票上仍然有商品名称，品质规格，数量、单价，总价等，但它不能作正式发票使用，对进出口双方都无约束力，只作为进口商申请外汇进口许可证时使用。,出票人:卖方收票人:买方,装箱单（Packing List）,装箱单是

3、发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。,装箱单（Packing List）：在中文装箱单上方的空白处填写出单人的中文名称地址， 装箱单下方的英文可根据要求自行变换。出单方（Issuer）：出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。受单方（To）：受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写To who

4、m it may concern(致有关人)。发票号（Invoice No.）：填发票号码。日期（Date）：装箱单缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。,运输标志（Marks and Numbers）：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票、提单一致。包装种类和件数、货物描述（Number and kind of packages, description of goods）：填写货物及包装的详细资料，包括：货物名称、规格、数量和包装说明等内容。填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际体积填列，

5、均应符合信用证的规定。自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。,装箱单,主要看包装种类,海运提单,海洋运输提单 (Marine/Ocean Bill of Lading)或港至港运输提单（port to port B/L），简称海运提单。 海运提单是一种运输单据，是承运人与托运人之间关于货物运输的一份契约；也是承运人出具给托运人的一份收据；还是一项物权单据，提单的收货人或合法持有人有权凭提单向承运人提取货物。,二、海运提单的关系人,海关提单的关系人可有四种：承运人、托运人、收货人、被通知人。,海运提单的分类,1)按货物是否已装船划分:已装船提单,备运

6、提单(收讫待运提单)(2)根据提单对货物外表状况有无不良批注划分:清洁提单(无不良批注)不清洁提单 (有不良批注)(3)根据提单收货人抬头不同划分: 不记名提单,记名提单,指示提单, (4)按运输方式划分:转船提单,直达提单,联运提单(5)按船舶营运方式的不同划分:班轮提单,租船提单(6)根据提单内容的繁简划分:全式提单,略式提单(7)根据提单的使用效力划分:正式提单,副本提单(8)其他种类提单:集装箱提单,舱面提单,过期提单,三、海运提单的物权转让,海运提单按收货人的表示分为不可流通形式和可流通形式。 可流通提单收货人抬头：1、可流通的来人抬头提单。2、可流通的指示抬头提单。其表示方法又分为

7、三种：(1) 以开证行的指定人作为抬头人（To Order of Issuing Bank）。(2) 以申请人的指定人为抬头人（To Order of Applicant）。(3) 以托运人的指定人为抬头人（To Order of Shipper）。,3、可流通的记名抬头提单（Negotiable Named Consignee B/L）。 （1）出口商（XX X Co.）以发货人的身份作成空白背书。（2）出口商（XX X Co.）以发货人的身份作成开证行的记名背书。（3）信用证规定提单收货人是议付行，在寄单前，议付行作成记名背书给开证行。（4）进口商付款赎单时，若提单抬头人或被背书人是开证行

8、，由开证行背书给进口商。,海运单,是指证明海上货物运输合同和承运人接收货物或者已将货物装船的不可转让的单证。海运单的正面内容与提单的基本一致，但是印有“不可转让”的字样。有的海运单在背面订有货方定义条款、承运人责任、义务与免责条款、装货、卸货与交货条款、运费及其他费用条款、留置权条款、共同海损条款、双方有责碰撞条款、首要条款、法律适用条款等内容。有的海运单没有背面条款，仅在海运单的正面或者背面载明参照何运输条件或者某种提单或其他文件中的规定。,海运单不能背书转让，收货人无需凭海运单，只需出示适当的身份证明，就可以提取货物。 因此海运单迟延到达、灭失、失窃等均不影响收货人提货，这样可以有效地防止

9、海运欺诈、错误交货的发生。海运单在无转卖货物意图的贸易运输中焕发了勃勃生机。1990年在国际海事委员会第34届大会上通过了国际海事委员会海运单统一规则，供当事人选择适用。 不可转让,不能作为物权凭证收货人必须是实际收货人,装货单 (又称关单),是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可作为装船依据，又是货主凭以向海关办理出口申报手续的主要单据之一。,受单方（To）：受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写“To whom it may concern”(致有

10、关人)。 发票号（Invoice No.）：填发票号码。 日期（Date）：“装箱单”缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。 运输标志（Marks and Numbers）：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票、提单一致。 包装种类和件数、货物描述（Number and kind of packages, description of goods）：填写货物及包装的详细资料，包括：货物名称、规格、数量和包装说明等内容。 填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。 自

11、由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。,装货单与装箱单的区别,装货单（ShippingOrder,S/O），又称装船单，为商船承运货物之原始文件，当托运人（Shipper）与运送人（Carrier）洽妥承运船位后，於开始装船前数日，运送人均须签发装货单予托运人，以便办理有关装船手续。装船单之功用有八：一、运送入承诺运载货物之凭证，二、办理银行出口手续，三、办理外贸机关输出手续，四、办理海关出口报关手续，五、送货至出口仓库之凭证，六、办理商品检验手续，七、办理卫生检验手续，八、通知船长准予装船之命令。装货单通常分为一式三联：一、托运单（BookingN

12、ote）或称订载书，二、装货单，三、大副收货单（MatesReceipt）。托运单为托运人向运送预订装货舱位之文件，承诺有关运送条件；收货单则为货物装船后，船长所签给托运人证明货物已经装船之收据。,装货单（SHIPPING ORDER）是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。它既能用作装船的依据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以又叫关单。对于托运人来讲，它是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。 装货单内容包含船名、装货港、目的港、装货单号码、托运人姓名地址、收货人姓名地址、受通知人姓名地址、货名、标志、包装、件数、重量、体积、装卸费条件、运费条件、日期等。装箱单（Packing List or Packing Specification）又称包装单、码单，是用以说明货物包装细节的清单。装箱单的作用主要是补充发票内容，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。 装箱单所列的各项数据和内容必须与提单等单据的相关内容一致，还要与货物实际情况相符。,