采购与供应管理重点.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流采购与供应管理重点.精品文档.1.采购,是指在市场经济条件下,在商品流动过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道,方式,质量,价格,时间等进行预测,抉择,把货币资金转换味道商品的交易过程。供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。供应与采购是两个相辅相成的概念,只有存在采购,表明存在需求,供应才显得有意义;没有供应,也采购不到产品。同时一个企业可能扮演采购者与供应者两个角色,它既向其供应商采购零部件,又象它的消费者供应器产品供应过程就形成一个围绕核心企业通过对信息流,物流,资金流,的控制,从采购原材料开始制成中间产品及最终产品
2、,最后由销售网把产品送到消费者手中的一个链状过程。这个过程将供应商,制造商和销售商直到最终用户连成一个整体的功能网络结构模式,称之为供应链。2.广义采购主要由租凭,借贷,交换三种途径。3.采购管理是指为了达成生产或销售计划,从适当的供应商那里,在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,购入适当数量的商品所取得一系列管理活动。4采购职能总体目标是它获得的物料应该是货真价实的(即满足质量方面的要求),数量是符合要求的,并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商。采购与供应链的作用1利润杠杆作用2资产收益作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用5.采购与供应链的具体
3、目标是(1)提供不间断的物料,供应和服务,以便使整个组织正常的运转。(2)使库存投资和损失保持最低限度。(3)保持并提高质量。(4)发现或发展有竞争力的供应商。(5)当条件准许的时候,将所购物资标准化。(6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。(7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作。(8)以可能的,最低水平管理费用来实现采购目标。(9)提高公司的竞争地位。6.采购分为以下几类:(1)按采购范围分类,可以将采购分为国内采购和国外采购。(2)按采购时间分类,可以将采购分为长期合同采购和短期合同采购。(3)按采购主体分类,可以将采购分为个人采购,企业采购和政府采购。(4)按采购制
4、度分类,可以将采购分为集中采购,分散采购和混合采购。(5)按采购输出结果分类,可以将采购分为有形采购和无形采购。7.国内采购的优势是什么?答:国内采购不会遇到商业沟通的困难。国内采购不存在国际贸易运输,定价的问题,省却了在国际贸易中洽商运费,保险,交货付款条件等问题。国内采购一般用时较短,面临的不确定性和风险较小。8.国外采购的优势是什么?答:扩大供应商的范围。可以提供具有更低价格的产品通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品,尤其是高科技产品4可以锻炼自己适应经济全球化的能力,有利于企业长远发展。9.长期合同采购的优点是:有利于曾强双方的信任和理解,建立稳定的供需关系。有利于降低双方的
5、价格洽谈费用。由于价格调整比较困难,合同对采购数量做了规定,不能根据实际情况的变化来调整,由于有了合同的限制,即使出现了更好的采购渠道,购买商也不能随意调整。采购方需求量大,并有连续不断需求的情况。10.短期合同采购一般适合于非经常消耗物品,价格波动较大物品和质量不稳定的物品。11.政府采购是以政府为采购主体进行的不以盈利为目的的采购活动。12.集中采购的优点:可以使采购数量增加,提高与卖方的谈判力度,比较容易获得价格折扣和良好的服务。由于只有一个采购部门,采购方针比较容易统一实施,采购物料也可以统筹安排,也就是说可以协调企业内部的各种情况制定比较合理的采购方针,权利越分散,不一致发生的可能性
6、就越大。采购功能集中精简了人力,便于培养和训练,提高了工作的专业化程度,有利于提高采购绩效,降低采购成本。(4)可以综合利用各种信息,形成信息优势,为企业经营活动提供信息源。缺点:采购过程过长,实效性差,难以适应零星采购,地域采购以及紧急状况采购的需要。采购与需求单位分离开来,有时难以准确里了解内部需求,从而在一定程度上降低了采购绩效。集中采购的使用情况:1企业产销规模不大,采购量均匀,只要一个采购部门就可以完成。2企业各部门及工厂集中一处,采购工作没有因地制宜必要,也就是说不存在地域采购。13.有形采购,一台电视机,一台电脑,都是看得见,摸得着的东西,像这种商品的采购我们称其为“有形采购”。
7、14.无形采购,一项服务,一个软件,一项技术,保险及工程发包等我们称其为“无形采购”。无形采购主要是咨询服务采购和技术采购,或是采购设备时附带的服务。15.采购部门隶属于生产副总经理的责任是协助生产工作顺利进行。采购工作重点是提供足够数量的物料以满足生产需求至于议价退居次要地位。16.采购部门隶属于行政副总经理的主要职责是获得较佳的价格和付款方式。适合生产规模庞大,物料种类多价格经常调整采购工作必须兼顾整体企业产销利益。17.采购部门直接隶属于总经理提升了采购的地位与执行能力。适合生产规模不大,物料和商品在制造成本或销售成本中所占比率比较高的企业所占比率比较高的企业。18.采购部门隶属于资材部
8、副总经理主要的功能在于配合生产制造与仓储部门 企业。适合物料管制不易,需要采购部门经常与其它部门沟通协调19.不同的管理层级的职责:(1)采购经理拟定采购部门的工作方针与目标。负责主要原料与物料采购。编制年度采购计划与预算。签订,审核订购单与合约。采购制度的建立与改善。撰写部门周报与月报。主持采购人员教育训练。建立与供应商良好的伙伴关系。主持或参与采购相关的业务会议,并做好部门间的协调工作。(2)采购科长分派采购人员及助理的日常工作。负责次要原料或物料采购。协助采购人员与供应商谈判价格付款方式,交货日期等。采购进度的跟踪。保险公证,索赔的督导。审核一般物料采购案。市场调查。供应商考核。(3)采
9、购员经办一般性物料采购。查访厂方。与供应商谈判价格,付款方式,交货日期等。要求供应商执行价值工程的工作。确认交货日期。一般索赔案件的处理。处理退货。收集价格情报及替代品资料。(四)助理:请购单,验收单的登记。交货记录及稽催。访客的安排与接待。采购费用的申请与报支。进出口文件及手续的申请。电脑作业与档案管理。承办保险,公证事宜。20。采购与供应链管理的演变历程:1939年以前(文书),1940-1949年(作为独立管理活动出现),1950-1969年(管理的重点),1970-1989年(采购战略),1990-1999年(融入企业战略中),2000年至未来(融入供应网络和信息技术)。实施全球采购的
10、原因:1价格 是全球采购的主要原因。2质量 在某些产品质量方面,国外供应商能提供具有更优质量的物料,对于参与全球竞争的客户,具有极大吸引力。3某些在国内无法得到 由于技术资源生产成本方面的原因,采购方所需某些产品在国内无法得到,只能寻求国际市场。4更快的交货更完善的服务和供应的连续性5出于竞争的考虑引进国外供应商带来竞争会对国内供应商是假压力可以激励国内供应商不断进行技术和服务方面的改进可以再价格或其它方面取得优惠。6全球采购环境好转 21.电子采购的优势:(1)提高了通信速度。(2)加强了信息交流,(3)降低了成本。(4)加强了联系,提高了服务质量。(5)服务时间延长。(6)增强了企业的竞争
11、力。22.采购的基本程序是:(1)需求确定与采购计划的制定。需求的确认过程就是采购部门收到采购申请部门收到采购申请,制定采购计划过程。采购请求包括的信息:申请者名称,主管审查同意的意见,应计入的成本项目,物料说明书,需求数量和计量单位,要求送货的时间和地点以及其他应当包括的信息。(2)供应源搜寻与分析。(3)定价:竞争性报价和谈判报价。谈判时价格确定中最复杂也是成本最高的一种方法。(4)拟定并发出订单:订单包括的要素有:订单编号,产品的名称,规格,品质简介,单价,需求数量,交易条件,运输方式,交货期限,交货地址,发票单位等。(5)订单跟踪和跟催:催货的作用是对供应商实施压力,以便按期履行最初所
12、作出的发运承诺,提前发运货物或加快已经延误的订涉及的货物发运。(6)验货和收货。(7)开票和支付货款。(8)记录维护。23.采购手册的内容包含三个方面:组织机构,政策和步骤。24.传统采购流程的缺点:(1)一系列没有增值作用的文书工作。(2)过多单证操作。(3)处理内部和外部订单消耗大量时间。(4)纯文本工作消耗大量成本。25.电子采购定义是在因特网上以B2B模式进行的供应与服务的采购和销售。电子采购模式:(1)买方系统(2)卖方系统(3)第三方系统(门户)。JIT采购,又叫准时化采购,它是由有名的准时化生产的管理思想演变而来的。基本思想:把合适的数量和合适的质量的物品,在合适的时间供应到合适
13、地点,最好地满足用户需求。不但,而且最大限度地消除库存,最大限度消除浪费。 JIT采购是把JIT生产管理思想运用到采购中来,形成的一种先进的采购模式。26JIT采购是一种准时化采购模式基本思想:把合适的数量合适的质量的物品,在合适时间供应到合适的地点,最好地满足客户的需求.最大消除浪费,最大限度地消除浪费JIT采购原理:(1)与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购模式,它的采购送货时直接送到需求点上。(2)用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需要。(3)用户要多少就送多少,既不少送也不多送。(5)用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时.(6)用户在
14、什么地点需要,就送到什么地点。27.JIT采购的作用:(1)大幅度减少原材料和外购件的库存。(2)提高采购物资的质量(3)降低原材料和外购件的采购价格。28.JIT采购应用要求:(1)距离越近越好。(2)制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。(3)注重基础设施的建议。(4)强调供应商的参与。(5)建立实施JIT采购策略组织。(6)制造商向供应商提供综合的,稳定的生产计划和作业数据。(7)着重教育与培训。(8)加强信息技术的应用。29.预测在商品采购中的目的和作用:(1)为参与产品设计而进行采购市场预测。(2)为参与市场竞争而进行采购市场预测。(3)为商品采购决策和制定商品采购计划而进行采购
15、市场预测。30.预测在采购中的作用:(1)预测是决策大的基础。(2)市场预测有助于掌握技术和产品发展的方向和速度,发现市场供求变化和发展的规律性,为制定采购计划,决定采购策略,搞活企业经营,提高经济效益提供重要信息。(3)有助于掌握产品处于生命周期的哪一个阶段,以决定采购策略,防止采购技术落后。(4)有助于掌握市场采购机会,避开或减少采购风险。31.采购预测基本方法按主客观因素所起的作用可以分为定性预测法和定量预测法两种。定性预测法也称主管预测法.定量预测法又称统计预测法。32.独立需求是指是指某种物料需求量是由外部市场决定的,与其他物料不存在直接的对应关系,表现出对这种库存需求的独立性33.
16、传统订货点法来处理相关需求,会带来一系列的问题:(1)盲目性.(2)高库存与低服务水平。(3)形成“块状”需求。34.MRP的特点是首先,MRP是按产品结构将所有物料的需求联系起来考虑。第二,MRP是将企业中需求分为独立需求和相关需求。第三,MRP对物料的库存状态数据引入了时间分段概念。35.MRP的逻辑形式可以应用到服务领域,典型的例子就是分销需求计划(DRP)。思想:围绕物料转换组织相应的资源,实现正确的时间正确的地点得到正确的物料,实现按需准时生产,提高客户服务水平,同时使库存成本最低、生产运作效率最高。MRP使如何实施的:必须要改变传统的采购观念,树立新的采购观念。即采购作业从补充库存
17、而采购转变成为为订单而采购;从单纯地保证生产需要转变为参与生产和保证生产;采购作业要更加强调制度化和程序化;采购计划的编制采用滚动计划;同供应商的关系,从单纯地买卖关系转变为长期合作关系;从供需双方各自管理转变为供需双方共同管理等。36.DRP实际应用表明:流通企业能够改进客户服务(减少缺货现象的发生,加快响应客户需求的速度等),降低产品的总体库存水平,减少运输成本,改善物流中心的运作状况37.采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。38.采购计划的作用:(1)可以有效的规避风险,减少损失
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