商务礼仪中的宴请礼仪-精品文档.docx
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1、商务礼仪中的宴请礼仪商务礼仪中的宴请礼仪宴请是为了表示欢迎、答谢、祝贺、喜庆等举行的餐饮活动,以增进友谊和融洽气氛,是国际交往中最常见的交际活动形式。在很多场合我们需要宴请客人,这些方面是非常注重礼仪的,商务礼仪中的宴请礼仪有哪些?下面是学习啦我搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。商务礼仪中的宴请礼仪:国际上通用的宴请形式根据不同的交际目的、邀请对象以及费用开支等因素,常见的宴请形式有下面几种。1.宴会宴会指一种比拟隆重、正式的设宴招待,按其规格又有国宴、正式宴会、便宴和家宴之分。(1)国宴。特指国家元首或政府首脑为国家庆典或为外国元首、政府首脑来访而举行的宴会。这种宴会规格高,庄严而又隆重。
2、按规定宴会厅内悬挂国旗,安排乐队演奏国歌及席间乐,宾主双方致辞、祝酒。菜单和坐席卡上均印有国徽,出席者的身份规格高,代表性强,宾主均按身份排位就座,礼仪严格。(2)正式宴会。正式宴会通常是政府和团体等有关部门为欢迎应邀来访的宾客,或来访的宾客为答谢主人而举行的宴会。这种形式除不挂国旗、不奏国歌以及出席者规格低于国宴外,其余的安排大致与国宴一样。(3)便宴。便宴多用于招待熟悉的宾朋好友,是一种非正式的宴会。这种宴会形式简便,规模较小,不拘严格的礼仪,不用排席位,不作正式致辞或祝酒,宾主间较随意、亲切,用餐标准可高可低,适用于日常友好交往。常见的便宴按举办的目的不同宋分,有迎送宴会、生日宴会、婚礼
3、宴会、节日宴会、十分宴会。(4)家宴。顾名思义就是在家中设宴招待客人,以示亲切、友好。它在社交和商务活动中发挥着尊敬客人和促进人际交往的重要作用,西方人喜欢采取这种形式。家宴在形式上可分为家庭聚会、自助会、家庭冷餐会和在饭店宴请等几种。2.招待会招待会是一种灵敏、经济实惠的宴请形式。常见的招待会主要分为冷餐会、自助餐和酒会三种。(1)冷餐会。冷餐会的特点是一种立餐形式,不排座位。菜肴以冷食为主,可以冷热兼备,连同餐具一同摆设在餐桌上,供客人自取。客人能够屡次取食,站立进餐自由活动,相互交谈。当然,对于老年、体弱者要准备座椅,可由服务员接待。这种形式既节省费用又亲切随和,得到越来越广泛的采用。我
4、国举行大型冷餐会,往往用大圆桌,设座椅,主桌安排座位,其余各席并不固定座位。食品和饮料均事先放置在桌上,招待会开场后,自行进食。(2)自助餐。自助餐和冷餐会大致是一样的,只是当代自助餐比拟丰富,而且有比拟多的热菜,甚至有厨师当场给你煎炒。(3)酒会。也称鸡尾酒会,更显得活泼、方便。食品以酒水为主,略备小吃,不设座位,宾主皆可随意走动,自由交谈。这种形式比拟灵敏,便于广泛接触交谈。举行时间亦较灵敏,中午、下午、晚上均可,持续时间两小时左右。在请柬规定的时间内,宾客到达和退席的时间不受限制,能够晚宋早退。酒会多用于大型活动,因而,客人可利用这个时机进行社会交际和商务交际。3.茶会茶会在西方一般有早
5、、午茶时间,即上午10时下午4时左右,以请客人品茶为主。茶会通常设在客厅,设茶几座椅,略备点心小吃,不排席位,入座时有意识将主宾和主人安排坐在一起,其别人随意就座。茶会通常体现茶文化,如茶道等,因而对茶叶、茶具及递茶均有所规定。我国通常称为茶话会。4.工作进餐工作进餐是当代国际交往中又一非正式宴请形式,按用餐时间可分为,工作早餐、工作午餐和工作晚餐,进餐时,边吃边谈。这种形式多以快餐分食的形式,既简便快速,又符合卫生要求,此类活动多与工作有关,故一般不请配偶。双边工作进餐往往以长桌安排席位,便于宾主双方交谈、商量。商务礼仪中的宴请准备礼仪宴请是一种社交性活动,是对宾客的一种礼遇,必须按规定礼节
6、礼仪的要求进行准备。1.确定宴请对象、范围、规格宴请的目的一般很明确,如节庆日聚会、贵宾来访、工作沟通、结婚祝寿等。根据不同目的来决定宴请的对象和范围,即请哪些人,请多少人,并列出客人名单。在确定邀请对象时应考虑到客人之间的关系,以免出现不快和尴尬的局面。宴请规格确实定一般应考虑出席者的最高身份、人数、目的、主宾情况等因素。规格过低,会显得失礼、不尊重;规格过高,则造成浪费。2.确定宴请的时间、地点宴请的时间和地点,应根据宴请的目的和主宾的情况而定,一般来讲,宴请的时间安排应对主宾双方都较为适宜为宜,最好事先征求一下主宾的意见,尽量为客人方便着想,避免与工作、生活安排发生冲突,通常安排在晚上6
7、8点。在时间的选择上还不宜安排在对方的重大节日、重要活动之际或有禁忌的日子和时间,例如,欧美人忌讳13,日本人忌讳4、9,宴请时间尽量避开以上数字的时日。宴请的地点也应视交通、宴会规格和主宾的情况而定,如是官方隆重的宴请活动,一般安排在政府议会大厦或客人下榻的宾馆酒店内举行;企事业单位的宴请,有条件的可在本单位的饭店或附近的酒店进行。3.邀请邀请的形式有两种,一是口头的,一是书面的。口头邀请就是当面或者通过把活动的目的、名义以及邀请的范围、时间、地点等等告诉对方,然后等待对方答复,对方同意后再作活动安排。书面邀请也有两种方式,一种是比拟普遍的发请帖还有一种就是写便函,这种方式目前使用较少。书面
8、邀请应注意下面礼仪:(1)把握好发送时间。国内邀请按被邀请人的远近,一般以提早37天为宜。过早,客人可能会因日期长久而遗忘;太迟,使客人措手不及,难以如期应邀。(2)发请柬的方法。请帖上面应写明宴请的目的、名义、时间地点等,然后发送给客人。请帖发出后,应及时落实出席情况,作好记录,以安排并调整席位,即便是不安排席位的活动,也应对出席率有所估计。请柬行文要注意下面几个要点:一是写清目的。明确目的就是要讲明为什么宴请这件事情,一般的写法是,谨定于某年某月某日,在什么地方举行一个什么样的活动,然后敬请对方光临。二是没有标点符号。一般的中文请柬行文不用标点符号。假如为国宾举行宴会,请柬上应印有国徽。较
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