行政文秘的基础内容.docx

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1、行政文秘的基础内容行政文秘的基础内容舒欣、介入公司绩效管理、考勤等工作;3、介入公司行政、采购事务管理.细心，耐心，有亲和力，语言和沟通的能力1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的采集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件，紧急联络相关负责人，协助解决;5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;6、上情下达，下情上传;7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11

2、、保持工作环境整洁、干净等。文秘工作职责一、负责人事处文秘、公章管理。二、开具各种信函(包括行政介绍信、证实等)和干部(工人)调动通知。三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。五、负责人事档案和文书档案的管理工作。六、协助做好人事统计报表的统计工作。七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。九、完成处领导交办的其他工作。篇二在一个企业中，文秘工作具有特别重要的作用，相关政策法规的宣传贯彻、老总的指令、公司的决策、企业的理念、员工的声音，规章制度、信息传递、社交关系、沟通联络等等，都会在文秘工作中体现出来。换

3、句话讲，企业文秘工作对内，在一定程度上可证实企业的实力，尤其是体现企业的文化底蕴，规范化运作程度;对外，能够扩大企业知名度，展示企业形象。为什么这样讲呢?以文秘工作中最基本的部分公文为例，一份好的公文，对受文单位来讲影响重大，假如是质量较高的报告或请示类上行公文，可引起上级的高度重视，假如是通知、规定之内的下行公文，可发挥较好的指导监督作用;假如是公函、建议、挑战书之类的平行公文，受文者一定不会等闲视之，而会慎重对待。当然，好的公文不仅是内容，形式也很重要。形式即格式，一般讲来，公文的格式是相对固定的，假如我们的公文格式不规范，内容再好也会影响到受文单位或个人的接受程度，最最少第一印象就不好，

4、一是以为发文单位不正规，其二是以为不严肃，对受文单位不尊重，十分是上行文，有些一看就不规范的公文，也许上级领导连看都不会看，或者看一眼就扔在垃圾桶里了。谁还愿为你解决问题和矛盾?由此可见，企业文秘工作对于企业的发展和壮大息息相关。文秘工作范围较广，包括公文写作、公文处理、档案管理等等。这里的学问很深，大学里有专门的学科，我们没有时间和精神、也没有必要去深究，从我们的工作实际出发，只浅薄地讨论一下我们平常所涉及的文秘工作。篇三需要具备的能力：(一)较高的文字水平秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，几乎天天都要修改或草拟文稿。因而，秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、

5、修辞和逻辑知识，还要把握一定的写作规律。汉语词语浩瀚，文体广博，这为文字工作者提供了良好的条件。但是，写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内内容，并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践，熟练把握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。要注意文风的改革，培养洗炼的文字表达能力。(二)较强的组织能力当代的秘书人员，既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯文牍性人才，也不是那种只会捆捆扎扎、收收发发的简单劳动者，而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求，秘书人员经常要根据领导的意图组织各类活动，假如

6、缺乏一些当代的、科学的组织管理能力，就无法把工作搞好。对此，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事的效能，平常多接触一些详细事物，处处留意别人和本人的上级是怎样处理问题的，不断增加本人的阅历和经历。另一方面要用系统的观点，统筹安排工作。(三)准确的判定能力皮贝克(美国人才代征聘专家)讲：最重要的才能莫过于能作出正确的判定，而这种特殊才能将是电脑永远无法取代的。为了实现领导的指示，商务秘书必须正确领会领导意图。不管是日常的还是忽然而来的工作，商务秘书必须从各个角度对问题进行考虑和分析，尽快地作出判定，准确无误地应付，或者当机立断地去做，不致出现失误或漏洞。艾科卡(美国企业界的传奇人物，美国克莱

7、斯勒汽车公司总裁)讲过：假如你已经有了95%的资料，但想再获得其余的5%，却还得花费六个月。到了那时，市场行情已经变了，你的资料也过时了。生活的全部要点就是：选择机会。可见在如今的商战中，商务秘书成熟敏捷的判定力更为重要。(四)敏捷的应变能力秘书的一个主要职责就是为上司提供事务性的服务，减少外界一般性事物对上司的干扰，这需要秘书的随机应变。在一些正式或非正式场合中，秘书是上司的代表和发言人，这要求秘书默契地配合上司，帮上司打圆场，为领导树立良好的形象和营造丰富有价值的人脉关系。在面对一些紧急情况时，有良好的应变能力并能在短时间内做出处理方案，这也是秘书要具备的非常重要的能力之一。(五)广泛的社

8、交能力当前，社会交往已成为社会各阶层的一项热门活动。社交对于秘书人员来讲同样重要。首先，社交能够开阔视野，增长知识。在广泛的社交中，能够博采众长，学习各方面的知识以丰富本人。知识出才智，智是谋之本，这样在实际工作中就能更好地发挥参谋助手作用。其次，社交是办事的辅助。秘书人员办理公务，联络事务，自然是公事公办但社交能够帮助选取捷径，克制阻力，提高办事效率。(六)把握外语的能力随着市场国际化的发展和企业规模的扩大，越来越多的管理者要到国外进行投资、经济管理或进行国际贸易交际、商务会谈，签订合同等，这就要求商务秘书具备一定的外语能力。如今即便是没有涉外经济业务的企业，也要求商务秘书人员把握1一2门外

9、语，能够利用外语浏览或查阅资料，并熟练把握外语会话、写作的能力。(七)计算机操作能力美国在线公司总裁史蒂夫，凯斯讲：当多数人上网时，这会以史无前例的方式让人把握主动权。他们随时都能获得有关他们关心问题的信息，这会在一个比拟完善的市场为他们提供比拟完善的信息。商务秘书需要浏览、采集大量信息，或进行日常事务处理，或进行复杂的计算，都离不开计算机。利用网络能够实现资源分享，快速地了解世界经济发展的现状，节约人力和时间。随着电子商务的兴起和发展，不断提高计算机操作能力对商务秘书而言是大势所趋。(八)创新能力创新能力也是21世纪检验各类人才素质高低的一个重要尺度。商务秘书的创新能力，是指创造性地贯彻领导

10、意图，为领导工作提供最佳服务的能力。商务秘书参谋作用发挥怎样，在很大程度上取决于其创新能力的强弱。美国学者、管理专家加里哈梅尔曾讲：崭新的思想是为公司也为本人创造财富的唯一途径。没有创新的意识，没有创新的思维，没有创新的胆略，是不可能为领导决策提供有价值的参谋建议的。(九)运用WTO规则的能力WTO的核心是一整套进行国际经济贸易往来的游戏规则体系，是一种崇尚公平、开放、规范竞争的规则网络。中国参加WTO后，怎样适应新的游戏规则下的竞争，并运用这些规则介入竞争，是必须首先解决的关键问题。中国企业在这一方面的能力还很薄弱，龙永图曾对此感慨地讲：入世后我们最大的风险不是开放，而是不熟悉规则。作为商务秘书，应明晰地了解参加WTO对本企业到底面临哪些机遇和挑战，甚至游刃有余地运用规则。在尽可能短的时间内提高本身熟悉规则、运用规则的能力是使本人在竞争中获胜的法宝之一。行政文秘的基础内容文秘在企业中是一个重要岗位，文秘是指经过学习，把握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉当代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务等工作。下面是学习啦我为您精心整理的行政文秘的基推荐度：