word排版大全.docx

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1、word排版大全word排版大全1、问：Word里边如何设置每页不同的页眉?怎样使不同的章节显示的页眉不同?答：分节，每节能够设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同2、问：请问Word中如何让每一章用不同的页眉?怎么我如今只能用一个页眉，一改就全部改了?答：在插入分隔符里，选插入分节符，能够选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出同前“两个字来了3、问：怎样合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，怎样做?答：页眉设

2、置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问：Word编辑页眉设置，怎样实现奇偶页不同?比方：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊?答：插入节分隔符，与前节设置一样去掉，再设置奇偶页不同5、问：如何使Word文档只要第一页没有页眉，页脚?答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图“页眉页脚，其中的页面设置里，不要整个文档，就能够看到一个“同前的标志，不选，前后的设置情况就不同了。6、问：怎样从第三页起设置页眉?答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，假如第一、二页还有页眉，把

3、它设置成正文就能够了在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0，确定;菜单文件页面设置版式首页不同，确定;将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差异在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开场从1编号，完成。7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?答：格式从“页眉改为“去除格式，就在“格式快速工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无8、问：页眉一般是-，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按下面步骤

4、操作去做：选中页眉的文字，包括最后面的箭头格式-边框和底纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面本人能够设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就能够在不同的位置9、问：Word中的脚注怎样删除?把正文相应的符号删除，内容能够删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图“脚注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的10、问：Word

5、里面有没有自动断词得功能?经常有得单词太长了，假如能设置一下自动断词就好了答：在工具语言断字自动断字，勾上，Word还是很强大的11、问：怎样将Word文档里的繁体字改为简化字?答：工具语言中文简繁转换12、问：如何微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就能够对齐了，再怎么拉都行pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水安然平静垂直间距设置得最小。13、问：如何微调Wo

6、rd表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?答：能够如下操作：按住ctl键还是shift，你haveatrydoubleclicktheline，tryit：)打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水安然平静垂直都为最小，试一把!?pressAlt14、问：怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?答：先在工具选项视图格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。15、问：Word中下标的大小能够改的吗?答：格式字体16、问：Word里怎么自动生成目录啊?答：用“格式样式和格式编辑文章中的小标题

7、，然后插入-索引和目录17、问：Word的文档构造图能否整个复制?论文要写目录了，不想再照着文档构造图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?答：能够自动生成的，插入索引目录。18、问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比方：1、1标题11、2标题2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就能够了，打印出来就很整洁。19、问：如何在Word中将所有大写字母转为小写?比方一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写20、问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件太多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。怎样解决?答：把Word文档全选，然后复制，然

8、后关掉Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开Word，然后粘贴，然后，保存。21、问：Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?答：1)比拟好的方法是：先把表格单独存为一Word文件，然后插入-对象，选由文件创立，然后选中上面的Word文件，确定;2)还能够先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比拟好的办法;3)能够先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。22、问：有没有办法将PPT的文字拷入Word里面?答：

9、另存就能够了。只要以。rtf格式另存即可23、问：用Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?答：是由于自动对齐的功能，格式段落对齐方式能够选。还有允许断字的功能假如check上，就不会出现你讲的情况了。24、问：在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，固然打印的时候看不到，但看着总是不舒适，有没有办法让它不要显示呢?答：“视图-“显示段落标志，把前面的勾去掉。其实这个很有用，能够便于知道哪个是标题段落25、问：文章第一页下面要写作者联络方式等。通常格式是一条短划线

10、，下面是联络方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答：插入脚注和尾注26、问：文字双栏，而有一张图片十分大，想通栏显示，应该怎么操作?答：能够选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。27、问：Word里面怎样不显示回车换行符?答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记28、问：有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗?答：查找+替换，按CTRL+H;软回车好象是l，在特殊字符里有29、问：在Word里的框框里怎么打勾?答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在Word里插入符号“，然后选中

11、“，到-）格式-）中文版式-）带圈字符-）选“30、问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型，里面有框，双击后打勾，copy就ok31、问：Word中怎么在一个英文字母上打对号?答：透明方式插入图片对象，内容是一个32、问：Word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态等，怎么调出来?答：工具-自定义-命令-类别(工具)-命令(修订)-把“修订等拖到工具栏上33、问：如何把很多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是根据章节分开写的，但如今图书馆要提交电子版的学位论文，

12、是一个文档的，我找了很多项选择项但好象不能合并，选择插入文件功能，能够参加内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?答：acrobat6能够直接把多个文档打印成一个pdf文档。能够提交pdf格式的论文，先一个一个Word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。34、问：Word里面要写方程式怎么办啊?答：插入-对象-公式编辑器equation，假如没有公式编辑器Equation，要本人从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来-插入-命令-自定义-工具应该是倒过来35、问：想在Word里面表示矩阵，如何才能画出那个很

13、大的矩阵括号?答：装公式编辑器mathtype好了：)36、问：Word的公式编辑器怎么安装?答：工具-自定义-插入-公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的37、问：Word2000下调用公式编辑器的快速键?答：点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令里选择InsertEquation，指定你的快速方式38、问：Word中出现公式的行往往要比只要文字的行来得宽，怎样把这些行改的跟只要文字的行一样宽?答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比方设置为18磅，有些公式符号(十分是有下标的)不能全部显示打印稿能够显

14、示。怎么解决这个问题?这个怎样解决还需要考虑。39、问：我的文档就是公式多，应该怎么办?答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，假如连续打过多，就会出现这个问题。出现问题的时候：选中所有内容，ctrl+C把Word所有文档关闭，最关键：出现一条信息，务必选择“是重新打开Word编辑器，ctrl+V，粘贴ctrl+S，存盘40、问：如何在Word里面的公式编辑器中输入空格?答：ctrl+shift+space41、问：怎样使Word中公式全都小一号?一个一个选实在费事答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需

15、的字号大小;再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件;返回Word中：在Mathtype菜单中选Formatequation：1)在MathTypepreferencefile中，选你刚刚所定义的文件;2)在Range中，选Wholedocument。最后，选OK，即OK了。42、问：怎样将Word中的公式编缉拉到外面?答：工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器，往上拖43、问：如何能够去掉Word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。答：工

16、具-选项-视图-域底纹，选不显示，或选取时显示，就能够了44、问：整个论文用一个Word文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，十分是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示本人的章号和题目，Word里这个能够自动实现吗?答：不要整个论文放一个Word文档，一章一个，然后每章就能够奇偶分开处理了45、问：论文根据章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问怎样解决?答：用主控文档的方法比拟好，在大纲形式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化46、问：Word里边怎

17、么样显示行号?答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项47、问：Word里面怎么插入半个空格?答：先在Word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就能够看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比方小五或小四什么的。48、问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成=，有人碰到过这个问题么?答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧!49、问：Word有没有能够按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排答：表格中的内容能够根据拼音排序，弄到excel里，排序，再回来50、问：怎么在Word里面打R2?答：先打R2，然后用鼠标选中2，同时按Ctrl，“sh

18、ift和+51、问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?答：不会打印出来，假如想不显示：工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可52、问：Word怎样使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比拟小，但是表格数比拟多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做?答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。53、问：为什么换机器打开Word文档排版变了?在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了，怪哉。答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同54、问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分

19、在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做?答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框55、问：怎么在Word里画坐标图?在Word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?答：作图时直接将文字加上去;Word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找适宜的方案，把图放在文字的底层56、问：Word文件有密码，怎么办呢?答：找解除软件，比方advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03，但不一定好用。57、问：怎么给Word文档加密?答：打开文档，另存为工具常规选项打开、修改权限密码，保存58、问：Word文件怎么转化为postscript文件?答：先转

20、化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。59、问：Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字，copy到Word中就成了问号，因而我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法?答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋60、问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?答：点origin的Edit菜单里的copypage到Word里粘贴就行了61、问：把origin的图复制粘贴到Word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具能够去掉吗?还有就是用Word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这

21、个能够解决吗?答：右键选择图片工具栏，点裁减62、问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该怎样处理?答：改变图片的属性，就能够了。63、问：怎样保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会由于前面段落的删减而位置改变?答：右键点击图片-设置对象格式版式嵌入型64、问：怎样把在Word里面图形工具画的图转化为jpg?答：另存为格式，然后在文件对应的文件夹里找65、问：请问什么格式的图片插入Word最明晰?手头持有png和tif格式，复制粘贴到Word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于Word最明晰?什么方法(插入图片来自文

22、件还是直接复制粘贴)对明晰度有否影响?答：emf，eps等矢量图最明晰，不会由于缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。66、问：在Word中怎样让图片的左、上、下边都是文本?答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式-版式-四周型就能够了67、问：jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到Word文件以后文件变的宏大，有什么方法能够让它小一点?最好能一张软盘放的下。答：两个方法：用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入WordWord有强大的压缩功能，把文档另存为比方：temp。doc，看看是不是小了很多。68、问：

23、Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的讲答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在Word中间导入就好了69、问：怎样向Word中的图片添加文本?想在图片上输入一些讲明文字答：插入文本框，将版式设成“悬浮在Word的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就能够了。能够移动，大小可以以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头能够进行微调。假如你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，能够将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后

24、将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了。70、问：AUTOCAD的图拷贝到Word下怎样处理?答：有几种办法：一是能够在Word中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以包容就能够了，否则Word里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到Word中粘贴。二是，先转为wmf文件，详细先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。Word中，插入，图形，来自，文件，找到文件就能够插入了。71、问：文章用Word打开时，原有的公式全是红叉，以及Word中图变成redcross(红叉)怎么

25、办?答：基本上没有办法拯救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所讲，红叉是由于资源不够引起的。也就是讲，假如你所编辑的文档过大，可能由于资源问题导致图片无法调入，进而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是由于你设置了快速保存，在选项菜单中能够找到。这是由Word的文档构造所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以到达快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的浮动去掉。这样

26、可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再讲一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只要再重新贴图。72、问：假如Word忽然定在那里了怎么办?答：重新打开会回复，或者在Word本身的templates里面找到最近文件，重写的不用过多。73、问：怎样解决Word讲磁盘已满不让保存的问题?答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框讲是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经到达了一个文件夹中能够包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Wind

27、ows系统的磁盘，在出现的快速菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开场，以.tmp扩展名结束)，返回Word，再次试着保存文件。假如此时还不能正确保存文档，能够采取下面的方法，步骤如下：(l)按Ctrl+A选定整个文档。(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。(3)关闭Word程序。此时系统会提示：您将大量文本放在了剪贴板中，能否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?。(4)选择【是】按钮。(5)重新打开Word程序。(6)按Ctrl+V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是由于Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因此，在人工删除临时文件时，试着在开场时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。