国际商会谈论文-精品文档.docx
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1、国际商会谈论文国际商务会谈作为国际贸易和国际金融领域中不可或缺的一个环节,主要是进行跨国界及文化传统的商务沟通。下文是学习啦我为大家搜集整理的关于国际商会谈论文的内容,欢迎大家浏览参考!国际商会谈论文篇1浅析国际商务英语会谈策略摘要:随着经济全球化的发展,中国的对外商务活动日益频繁,对外商务会谈也日益增加。成功的商务会谈能产生极大的经济效益和社会效益,而要想和外国人做好每一笔生意,必须了解世界各国的文化,把握相应的会谈技巧,如会谈主题明确,摸清对方意图,注意讲话方式,底价保密等等。笔者基于近几年的商务会谈教学经历,对商务英语会谈进行了概括阐述,并提出了几点会谈策略以供读者参考。关键词:国际商务
2、会谈,会谈原则,文化差异,会谈策略1.商务会谈的概念商务会谈,是指会谈双方为实现某种商品或劳务的交易,对多种交易条件进行的商量活动。随着市场经济的发展,商品概念的外延也在扩大,它不仅包括一切有形的劳动产品,还包括资金、技术、信息、服务等。因而,商务会谈是指一切商品形态的交易洽商,如商品供求会谈、技术引进与转让会谈、投资会谈等。会谈是一个自发给予和获取的经过,有关双方为了接近对方而调整其报价和期望值,甚至能够随时退出。会谈是每笔交易的核心,它是一个非常艰苦的经过,客观存在着冲突和妥协。2.商务会谈的阶段商务会谈能够划分为四个阶段:(1)开局前的试探;(2)交换与会谈目的有关的信息;(3)讲服;(
3、4)让步与同意。第一阶段的试探包括旨在创造友好的会谈气氛或相互认识的活动。第二阶段的信息沟通的内容围绕双方的需要和爱好,即围绕双方主观期望的会谈目的。第三阶段的讲服是指会谈双方运用各种讲服技巧,企图改变对方的主观期望目的。商务会谈的最后结果是协议的圆满达成或者以失败告终。3.商务会谈的原则关于商务会谈的原则,通用电气的首席会谈专家约翰逊先生曾在一次关于会谈技巧的研讨会上提出了十点原则: (1)Findouthowmanypointsaretobenegotiated. (2)Startfromanextremeposition. (3)Assumetheotherpersonowesyouac
4、oncession. (4)Dontconcludewithoutexchange. (5)Dontgivewhatyoucansell. (6)Exaggeratethevalusofyourconcessions,minimizethevalueoftheotherpersons. (7)Iftheyinsistonprinciple,expectaconcessioninreturn. (8)Onlythreatonwhatyouarepreparedtocarryout. (9)Dontshowdisrespecttotheotherperson. (10)Ifyourehappywi
5、ththeresult,dontshoutIvewon!4.商务会谈的策略4.1会谈前准备阶段商务会谈前的准备也是商务会谈技巧的一部分,她往往会起到令人意想不到的效果。会谈前,要对对方的情况作充分的调查了解,分析他们的强弱项,分析哪些问题是能够谈的,哪些问题是没有商量余地的,还要分析对于对方来讲,什么问题是重要的,以及这笔生意对对方重要到什么程度等等,同时也要分析我们的情况。主要包括如下几个方面: (1)客户调查。主要是弄清对方的资信情况,即客户的信誉,资金等。同时还必须考虑对方会谈者的个人爱好,个性及会谈风格。 (2)商品调研。主要了解客户对商品的要求、价格、运费等。 (3)会谈方案。根据对
6、方可能提出的和接受的条件,以及我方认定的最高可接受的交易条件和最低可让步的界线,结合客户的详细情况和国际市场行情的发展趋势,制定几套会谈方案,并做好比价准备工作。 (4)会谈成员。主要人必须是精通外贸和专业技术的人才。4.2.暗含与委婉商务会谈有些话语固然正确,但却令对方难以接受,话语不能获得较好的效果。暗含委婉的语用策略强调言有尽而意无穷,余意尽在不言中,让人领会弦外之意。例如:1agreewithmostofwhatyousaid.弦外之音是TherearesomethinginwhatyousaidthatIcannotagreewith.这是一种委婉否认的策略。再如,Youshould
7、haveputforwardthismovemuchearlier.其暗含的意思是一种批评:Youshouldnotchangetheprogramsolate.在商务会谈中的很多环境下可运用此策略。如碰到有机密或隐性的不宜直言,碰到某些心怀叵测的不友好言行或活动场合等不宜直陈时,我们能够采用暗含委婉的策略间接地表达。这能够保留双方面子,避免正面冲突,制造友好气氛。4.3.模糊语用策略模糊语用策略在商务会谈中的运用使语言具有很大的灵敏性,把输出的信息模糊化,避免过于确定,以便让会谈者进退自若,留下必要的回旋余地。如:Tamafraidthattheproposalyouputforwardju
8、stnowisntuptoomuch.YourpresentationmakesmefeelalittletooyouknowwhatImean.上述中的isntuptoomuch,youknowwhatImean都是模糊性语言、涵义很广,没有明确的界线.让人灵敏地去理解。模糊性的语用策略还能用较少的代价传递足够的信息,并对复杂的事物做出高效率的判定和处理。例如:Ourbusinesspolicyisveryclear,andourenterprisecreditisalsoknowntoall.会谈者在当时情况下对问题不做正面回答。避免出现不利的形势,摆脱在此问题上与对方纠缠。另外模糊语用策
9、略还能起到渲染的作用,从心理上战胜对方:Tmsureyouwillfindourpricemostfavorable.Elsewherepricesforhardwarehavegoneuptremendouslyinrecentyears.Ourpriceshaventchangedmuch.在商务会谈中我们能够选择的模糊词有很多,如:if,perhaps,probably,maybe,seem,asif,asfarasIcantell,Imafraid,Itissaidthat,sortof,tosomeextent等。这些模糊限制语在上述的环境下能够帮助会谈人员应付会谈窘境,使会谈顺利进
10、行。如讲话人遵守礼貌原则,使用模糊限制语的语用功能,既可清楚地表达会话含义又可尽量避免专断;有时还能够表达拒绝的会话含义,又不至于使拒绝过分伤害对方的感情,最终到达间接表达本人的意图,使话语表达显得更得体、更适宜。4.4.诙谐策略在商务会谈的语用行为中,诙谐诙谐的语言能使严肃紧张气氛变得容易让人接受,使会谈气氛顿时活跃起来。能够讲诙谐的语用功能于创造良好的会谈气氛,传递感情,使会谈人员在心理上得了享受,使扑朔迷离的会谈活动在愉快的气中顺利进行。例如:Imoftheopinionthatourmeetingisfruitful.ButthereisonlyonepointthatIfeeldis
11、appointed(pause).WhatIfeeldisappointedisthatthereisnosingleissueatallthatneedsdebatingbetweenus.其实,在商务会谈,诙谐的语用策略体现会谈者的高雅,具有较高文化修养和较强的驾驭语言的能力。4.5使用被动语态商务会谈中经常采用主动句,进而简单明确地表达己方观点和看法。但当需要表达责备,抱怨或者否认对方观点时,使用被动语态则更为适宜有效。被动语态是商务会谈中常用的避免威胁对方面子的一种策略,能够避免针锋相对的指责对方,能消除对方的不快或反感,更利于构成融洽的会谈气氛。试比拟下列句子:A.Iregretth
12、atthepricelistwasnotenclosedinyourletter.B.Itisregrettedthatthepricelistwasnotenclosedinyourletter.通过比照能够看出,例句中的A句使用的主动语态在质询或责备对方时就显得盛气凌人,令人非常反感;而B句转换为被动语态,不再是责备或质询对方,而是叙述事实,维护了对方的尊严,愈加礼貌和易于接受。4.6.使用缓和语言在商务会谈中,为了博得各自的利益,双方都会提出一些建议和要求,假如直接否认,对方会以为不给他面子,进而丧失会谈的兴趣,使会谈陷入僵局。所以当不得不否认或批评对方时,能够使用缓和语言来弱化语气,比
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