名片使用礼仪须知以及注意事项-精品文档.docx

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1、名片使用礼仪须知以及注意事项名片使用礼仪须知以及注意事项名片是一个人身份的象征，当前已成为人们社交活动的重要工具。那么名片使用有哪些需要注意的礼仪吗?下面是学习啦为大家准备的名片使用礼仪，希望能够帮助大家!名片使用礼仪须知1.需要交换名片的机会(1)因本身的需要而初次拜访时，应交换名片，以加深印象。 (2)希望认识对方时，能够通过名片进行初步的沟通。 (3)与别人接触时，为了表示本人重视对方，应该交换名片。 (4)当你被作为第三人被介绍给对方时，应当主动递交名片。 (5)当对方主动提议交换名片，应立即做出回应，交换名片。 (6)对方向本人索要名片。 (7)本人的情况有所变更时，应交换名片予以通

2、知。 (8)打算获得对方的名片时，应主动交换名片。2.不必交换名片的机会 (1)当对方是从不相识的陌生人时，不必交换名片。 (2)对某人没有认识或深交的意愿时，不必交换名片。 (3)与别人接触时，为了表示本人重视对方，应该交换名片。 (4)经常和对方见面，已经是非常舒适的人时，不必交换名片。 (5)双方之间地位、身份、年龄差异太大时，不必交换名片。3.递交名片的礼仪 (1)递交名片的姿势。递交名片要双手递过去，以示尊重对方。将名片放置手掌中，用拇指夹住名片，其余四指托住名片反面，名片的文字要正向对方，以便对方观看，假如对方是外宾，最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方，同时讲些友好客气

3、的话。名片的持有者在递交名片时动作要沉着，表情要亲切、自然。而且，应当事先将名片放在身上易于掏出的位置，取知名片握在手里，然后再在适当的机会得体地交给对方。 (2)递交名片的时间。递交名片的时间，应当根据实际情况而定。假如双方只是偶尔相遇，可在互相问候后，得知对方有与你交往的意向时，再递交名片。假如名片持有者与别人事先有约，一般要在告辞时再递上名片。 (3)递交名片的顺序。与多人交换名片时，一定要注意讲究先后次序，这是基本礼仪的体现。切不可像散发传单似的乱发一气，这种名片往往被以为没有价值。4.接受名片的礼仪 (1)接受别人名片时，应起身、面带微笑凝视对方，用右手去接对方的名片，然后讲谢谢。接

4、受名片者应当首先认真地看看名片上所显示的内容，必要时能够从上到下，从正面到反面重复看一遍，可以把名片上的姓名、职务读出声来，以表示对赠送名片这的尊重，同时也加深了对名片的印象。千万不要把名片随意弃之一旁，应把名片细心地存放好。 (2)在别人给了名片后，假如发现不认识或读不准的字要虚心请教。这样做不仅不会降低你的身份，反而会使人觉得你是一个对待事情很严谨的人，进而增加对你的信任。当然在收了别人的名片后，也要记得把本人的名片交换给对方，由于只收别人的名片，而不拿出本人的名片，被视为无礼拒绝之意。 (3)及时回敬对方名片拿到人家名片后需要及时回敬一张本人的名片，假如本人没有名片或没带名片，应当首先对

5、对方表示歉意，再如实讲明理由。5.索取名片的礼仪除非有特殊的原因，否则不要强索别人名片。假如想要索取别人名片时，不宜直言相告，而应委婉表达，或可向对方提议交换名片，并主动递上本人的名片，这样处于礼貌，对方也会拿出本人的名片。反过来，当别人向本人索取名片时，本人不想给对方，不应直截了当地拒绝，而应以委婉的方式表达，能够讲：抱歉，我忘带名片了或对不起，我的名片用完了。6.名片的存放 (1)按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类; (2)按专业或部门分类; (3)按姓名的汉字笔画的多少分类; (4)按国别或地区分类。名片使用注意事项个人名片的设计：好的名片应该是，能够巧妙地展现知名片原有的功能及精巧

6、的设计;名片设计主要目的是让人加深印象，同时能够很快联想到特长与兴趣，因而引人注意的名片，活泼、趣味常是共通点。名片常与信封信纸一起设计。设计时，除了别人的意见外，也要多参考别人的名片;由于精巧的设计，无形中可增加对方的信赖感，因而对名片设计的内容应循序渐进。名片的递送:在社交场合，名片制作是自己介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是：客先主后;身份低者先，身份高者后。当与多人交换名片时，应按照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误以为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方，双手奉上。眼睛应凝视对方，面带微笑，并大方地讲：这是我的名片，请多多照顾。名片的接受:接

7、受名片时应起身，面带微笑凝视对方。接过名片时应讲：谢谢，随后有一个微笑浏览名片的经过，浏览时可将对方的姓名职衔念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的知足感。然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。名片的存放：接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，也不要随意地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。名片礼仪十注意1.到别处拜访时，经上司介绍后，再递知名片。2.假如是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片。3.辈份较低者，率先以右手递出个人的名片。4.接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务。5.接受名片后，不宜随手置于桌上。6.不可递出污旧或皱折的名片。7.名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出。8.尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。9.不要无意识地玩弄对方的名片。10.上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上本人的名片。猜你感兴趣：1.接待礼仪基本常识2.奉茶礼仪基本常识和注意事项3.基本礼仪知识4.商务礼仪之办公礼仪九大注意事项5.演讲礼仪注意事项有哪些6.个人仪容仪表礼仪需要注意的要点7.拜访礼仪的小常识和注意事项8.颁奖礼仪注意事项