行政管理制度范文3篇.docx
《行政管理制度范文3篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政管理制度范文3篇.docx(30页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、行政管理制度范文3篇行政管理制度范文3篇春娜3行政管理制度是为加强公司行政后勤规范化管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,给员工创造一个舒适的生活环境而制定的。下面是行政管理制度范文,欢迎参阅。是行政管理制度范文1一、总则1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公管理,卫生管理,宿舍管理等。二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。2、公司印鉴的使用一律由副总
2、以上领导许可后方可使用,如违背此项规定造成的后果由当事人负责。3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,讲明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。三、办公设施管理1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。2、各部门所需发送的,登记后由行政文员操作发送。采购部的机由采购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。四、文档管理1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防
3、虫、防盗。3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。五、办公用品管理1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。2、电脑发生故障要及时与电脑部联络,不得私自处理。七、管理1、各部门的办公,是进行业务联络的主要工具,员工要养成长话短讲的习
4、惯,避免长时间占线,影响别人使用。2、一次通话时间不超5分钟,超时的通话要使用机联络。3、各部门为部门专用,反对其别人使用。4、长途要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。5、将各部的费按月登记,对话费过高的,要查明原因。是行政管理制度范文2总则为进一步适应公司质量、环境体系双认证的施行,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部构成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。第一章会议管理制度一、内部会议管理办法(一)、公司会议主要包括总
5、经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。(二)、公司级会议的组织者为综合处。(三)、会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。(四)、会议通知形式主要为通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其别人员通知到部门,由各部门自行通知。(五)、与会人庇细褡袷鼗嵋榧吐桑?坏贸俚健缤恕薰嗜毕?;嵋槠诩溆?氐羰只?韧豆撸?嵋槠诩湟?窆嶙?坏媒煌方佣?牟辉谘苫蛩嬉庾叨?跋旎嵋檎?V刃颉?SPANlang=EN-US(六)、因故不能参加会议的,必须亲身
6、向综合处讲明理由。(七)、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。(八)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传到达基层,可以根据本人部门的实际情况,定期召开部门级会议传达会议精神。(九)、部门有关会议如需综合处协助的应提早通知综合处,以便做出统一安排。二、对外出租会议室、多功能厅管理办法(一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续,综合处负责提供相关会议服务。(二)、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位约定相关出租事宜,填写(会议室使用登记单),经主管经理签字确认后通知综合处,综合处同使用单位协商会议室使用的详细事宜(预约时间、需提供的服务等)。(三)
7、、租用单位于租用当天将(会议室使用登记单)交与综合处会议管理人员,待会议室使用完毕后,由会议室管理人员填入会议室实际使用时间,由租用单位签字确认后,综合处返还物业处作为收费根据。第二章办公管理制度为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定:一、公司主要用于办公业务。使用通话要言简意赅,禁止在中闲聊,严禁拨打声讯和信息。二、各处室、部门使用管理插卡,经理办公室使用加锁。三、卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准,处长30元,部门经理和管理人员20元,其他员工10元,综治办带班组长每人15元。使用完话费后,到办公室刷卡,并进行登记。四、安装管理插卡后,不允许私接机通话,
8、否则,将追查其直接责任人或部门负责人的责任,并依法追缴相应的费。五、各处室负责人及员工要切实负起责任,以主人翁的态度管好、用好。员工因公或特殊情况需要拨打长途者,统一到办公室登记后,方可拨打。六、由办公室定期到电信局对各处室及部门使用情况进行查询监督,并予以公布。第三章公文收发传阅管理制度根据有关规定并结合公司实际情况,现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下:一、公文撰写1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟,涉及各处室职责,需要由公司统一行文的,由各处室、部门草拟文稿。2、公文审核。指对草拟文稿的审核,由综合处负责。审核的主要内容是:看能否确实需由公司
9、统一行文、行文方式能否妥当、能否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文,由各处室、部门自行发文。3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿,重点是看:审批、签发手续能否完备,附件材料能否齐全,格式能否统一、规范等。4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字,批准发文。公司级公文由总经理签发,各处室、部门或某特定业务范围的行文,由处室、部门负责人签发。5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按(印章管理办法)加盖公章。二、公文发放指将公文发放到相关部门。确定发文后,综合处发文人员要在(高新物业发文表)上编制发文编号,登记公文名称、发文日期、
10、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发四处室及相关部门,处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。三、公文的传阅接收的文件需由多部门阅看时,经综合处处长、总经理在(文件批阅卡)上审批后,原文件附(文件批阅卡)交由相关处室、部门阅看,阅看人员签字确认。四、公文归档公司发文由综合处及时归档,填写(文件归档登记表)。各处室、部室自行发放的文件,如有必要应及时报送综合处归档。第四章办公用品管理制度为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度
11、规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。(二)办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法(一)、每月15日以前,各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况,并列出具体计划,分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写(用料计划单),计划本着“节省、实用、必需的原则,经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。(二)、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算,报经综合处处长审核,总经理批准后进行采购,并于每月25日至30日发放。(三)、公司
12、新到工作人员的办公用品,综合处根据各处室、部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配备必要的办公用品,以保证新到人员的正常工作。(四)、除正常配给的办公用品外,若还需用其它日常办公用品的,由使用部门填写书面(办公用品申请单),须经综合处处长批准方可领用。(五)、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则,并要建立帐目,根据(物资的验收、出入库及保管制度)办妥入库、出库手续。(六)、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格根据规章制度办事,非工作人员不得随意进入库房。(七)、各部门物品领用人应本着节俭节约的原则使用办公用品,合适以旧换新的用品要以旧换新,
13、综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。第五章办公设备(软件)更新、维护、使用制度一、职责及范围1、公司办公设备包括:电脑、复印机、打印机、机、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种贵重物品。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用,各类办公软件的安全操作,发挥办公设备及办公软件的最大成效,特制定本制度。2、机、照相机、摄像机、多功能厅(会议室)内彩电及VCD、DVD均由综合处指定专人保管、使用,定期进行检查,发现问题应及时报告,由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。3、各处室配备的计
14、算机,由各处室指定专人定期负责清洁工作。二、更新、维修及维护保养1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。2、需要进行办公设备更新时,由各处室、部门或设备监管人填写(办公设备更新(维修)申请单),由处室、部门负责人审核、总经理批准,由综合处负责采购。综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算,经综合处处长、总经理审批后购买、发放。3、各类办公设备发生故障时,可随时填写(办公设备更新(维修)申请单),通过定点公司或专业维修人员进行维修。4
15、、各类办公设备需要更换部件时,应填写(办公设备更新(维修)申请单),经综合处处长、总经理审批后方可更换。5、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用讲明书等资料。三、办公设备使用管理规定1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。2、移动存储设备包括移动硬盘和U盘。移动硬盘使用时注意,在硬盘高速运转时严禁硬盘遭到外力碰撞,严禁移动硬盘。移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作,当系统提示“您能够安全的拔下设备时方可铲除设备。3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责,其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的l
16、amp灯完全熄灭后,才能关闭电源。4、计算机软件及应用软件由综合处统一购买。软件在使用时,要根据要求步骤进入或退出,以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件,以免病毒传播。5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由综合处负责使用移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理,要求每周至少杀毒一次、升级一次,杀毒软件由综合处提供。6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次,不得使用湿抹布,内部每季度必须打开机箱清洁一次,用毛刷或专用工具吹净尘土。第一次清理由综合处指导,以后的清洁由各处自行负责,综合处进行不定期抽查。7、各类办公设备
17、严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件,严禁用微机看VCD盘,严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动,严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。第六章、复印制度一、办公复印、的管理部门为综合处。二、复印、承办范围为行政管理文件、合同及各类相关资料,私人资料恕不接待。三、各处室、部门在进行复印时,必须填写(打印、复印登记单)(附表七),登记复印纸张的规格和数量。四、各处室在进行文件或资料时,要填写(收、发文登记表)。五、综合处每月25日根据使用纸张的实际数量,按成本汇总后报财务处。第七章印刷品管理制度一、职责及范围高新物业印刷品是指因工作需要而专门印制
18、的各类空白记录表格、自制内部票据、信封、稿纸等印刷资料。高新物业印刷品的管理部门为综合处。二、印刷品的印制、领用及保管1、高新物业各处室、部门所有印刷品均由综合处负责联络定点厂家印制。2、各处室、部门如需领用,综合处协助记录表格使用单位根据库存及实际需要制定每月计划,于15日前随办公用品计划一并上报,印刷完毕,由综合处通知发放。综合处负责汇总各部门每月印刷品使用数量。3、存放印刷品的库房应保持枯燥、清洁,印刷品摆放整洁有序,无关人员不得随意进入库房。第八章车辆管理制度为了加强车辆管理,协调各部门对车辆的使用,对汽车的使用、保养、维修,特制定如下规定:一、由综合处长统一负责公司办公车辆、司机的管
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政管理 制度 范文
限制150内