最新时间管理的案例分析-精品文档.docx

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1、2017最新时间管理的案例分析时间管理对于很多人来讲都是特别重要的，尤其是已经出来工作的人来讲，合理的时间管理有利于我们提高工作效率和生活质量，下面是学习啦我整理的最新时间管理的案例分析相关内容，欢迎浏览！时间管理案例分析刚见到汪教师时，他的神情还有些疲惫，走上讲台手执话筒后，他就像打了鸡血似的马上振作起来，手势不多，话语却掷地有声。习惯于公众演讲的汪教师，在这个不大的会议室中，仍然闪烁着明星的光辉。他觉得谈从时间管理到精细化管理的主题太大太空，只想从德国回来的感受和个人时间管理的一些方法两方面跟大家共享本人的感受。德国人的时间管理汪教师每年都会去一次德国，去两次日本，他讲：由于我一直研究精细

2、化管理，我以为精细化管理这个世界上只要四个国家做的最好，第一是德国，第二是日本，第三是新加坡，第四是以色列，这四个国家精细化做的最好，美国都不算，美国主要是创新优势比拟明显。从德国考察角度的表层来看，德国主要表如今：工业化程度比拟高、产品质量比拟高、科技含量比拟高、产品售价比拟高，这是外表上看。但是往深处看就不是这么回事。汪教师以为深层次看，德国有四个特点值得我们关注：第一，从业者素质高。这是大家都成认的。非常明显的一个现象，德国员工最反感别人讲他做事做不到位，他以为这是很大的耻辱。德国人非常在乎你讲他工作做得不透，他真正能做到职业不分高低贵贱。这个国家每一个人都是站在对本人工作热爱的角度做一

3、件事情，而且轻易不愿意改行。比方讲我是简单的漆墙的，他就愿意漆一辈子墙，不去想别的，主要是干好这个事本身就足够了。第二，德国整个社会的法制化程度很高。第三，德国的标准化推行十分早。德国1883年前后开场推行标准化，100多年前开场标准化，所有事情都有非常准确和严格的标准来。举个很小的例子，德国马桶就两个规格，A型和B型。B型的马桶比A型马桶大两毫米的圈，旧马桶坏了拆掉就会把周边的地面砖毁坏一点点，B型马桶往上一套就把毁坏的边正好压住，就看不出是换过的。在德国很多细节让我很震撼，比方马桶装在墙里面，非常相信本人不会坏，中国根本不敢这么做。你们简单的看，德国的门、窗，你几乎看不清楚哪是门缝，看不清

4、楚这个缝，每一块地面砖、墙面砖，肉眼看不出它们之间的差异。什么都做的十分到位，简单的事也一样做透。第四，德国的务实教育。关于德国人时间管理，汪教师共享了两个小案例。第一个案例，歌德的时间。歌德当年有一个习惯，天天早晨六点钟起来散步。当他走到某一个邻居窗户前面，这个邻居就会根据这个时间来对表，比方讲如今是六点十三分，天天早晨这个时候一定对表，绝对不会错，由于那时候表还没有那么准确，所以就根据歌德到窗户前面的时间来对本人的钟表。后来有人问歌德为什么要这么做，连散步都这么准确?歌德讲，我要给德国人民一个规范。中国有多少知识分子有这种心胸?用本人的行为带动整个民族的习惯，改造民族的文化?我们确实不愿意

5、这么做，当然我也没有做到。还有一个例子，这次我跟一帮德国朋友出去玩，他们不仅仅非常明晰确实定集合时间和地点，而且上车时间、到达时间、住店时间，甚至每一个人什么时候冲凉都明确规定。一旦有事随时都能够启动，不会由于有一个人正在冲凉而不能行动。非常休闲的事情，他们也非常严格的执行时间管理。去除惰性马克思讲过，人类社会的一切节约，归根结底是时间的节约。我们的时间其实是我们本人的生命，管理时间就是管理生命，这当然大家都熟悉。但是事实上，我们真正从管理时间的角度，我们重视的程度是很不够的，由于中国人很容易惰。常人因惰而慵，才人因傲而败。常人就是普通人，由于惰性就变得平凡。惰和懒是什么区别?懒是主观是不想做

6、事;惰是主观上想做，但是最终仍然没有做。绝大多数都有惰的缺点，深圳几乎没有懒人，但是深圳惰的人并不少。惰表如今推辞、拖拉和忘却三种表现形式。很多人都会犯这个缺点，这样一来时间管理就非常不到位。汪教师在书讲过，但凡有成就的人总是有几分自虐精神。要给本人一些强迫，假如总是随波逐流，漂到哪里算哪里，这就完了。任何有作为的人或者试图有作为的人都不希望以悠闲的方式处理本人所有的时间，会给本人很多压力。我们的寿长取决于时间把握的好坏。态度+方法最后，主持人吴思寰女士把汪教师的整个演讲总结为时间管理的态度+方法，首先是我们要有警惕的态度，从大的范围讲，要从民族特性、文化风格了解我们本人的局限性和特性，然后还

7、要了解随时有问题发生要警惕到这个问题的发生。第二是要有灵敏的态度，汪教师用柔性来定义它。第三的态度应该是坚持的态度，有时候要靠我们的意志力，有时候要对本人狠一点，汪教师讲是自虐的风格。还有一种态度是超脱的态度，要看的更远一点。从方法上讲就是：一要是拒绝时间的浪费，二是放权，三是学会讲不，不管是生活的琐事还是不值得的事情;四是高效的利用时间，五是使用各种各样的工具强迫本人，六是对事情的优先级做一个划分。汪教师曾经给女儿讲过一个公式，幸福=能力欲望。人的幸福是一种认识，这种认识取决于两个参数，一个是能力，一个是欲望。一个人假如把欲望降低，能力不变也是很幸福的。要不然，能力远远大于欲望，当然让本人不

8、幸福。汪教师希望每个人都能保持很好的幸福感，他的时间使用效率就会更高。时间管理的故事一位富翁买了一幢豪华的别墅。从他住进去的那天起，天天下班回来，他总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子，装上卡车拉走。他来不及叫喊，那人就走了。这一天他决定开车去追。那辆卡车走得很慢，最后停在城郊的峡谷旁。陌生人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后，发现山谷里已经堆满了箱子，规格式样都差不多。他走过去问：刚刚我看见你从我家扛走一只箱子，箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?那人打量了他一番，微微一笑讲：你家还有很多箱子要运走，你不知道?这些箱子都是你虚度的日子。什么日子?你虚度的日子。我虚度的日子。对。你白白

9、浪费掉的光阴、虚度的年华。你朝夕盼望美妙的光阴，但美妙光阴到来后，你又干了些什么呢?你过来瞧，它们个个完美无缺，根本没有用，不过如今富豪走过来，顺手打开了一个箱子。箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻踏下落叶渐渐走着。他打开第二个箱子，里面是一间病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。他打开第三只箱子，原来是他那所老房子。他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外，已经等了他两年，骨瘦如柴。富豪感到心口绞疼起来。陌生人像审讯官一样，一动不动地站在一旁。富豪痛苦地讲：先生，请你让我取回这三只箱子，我求求您。我有钱，您要多少都行。陌生人做了个根本不可能的手势，意思是讲：太迟了，已经无法挽回。讲罢，那人

10、和箱子一起消失了。时间管理的有效方法一、时间管理的主要方法1.帕累托原则在时间管理中的运用在有限的时间和资源下实现目的最大化，是高效管理者工作的重要原则。时间是实现目的的重要因素之一，为了对高效管理者的时间进行更好地管理，我们引入帕累托原则。帕累托原则又称做重要的少数、微缺乏道的多数，或80对20定律、犹太法则等，是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的，最初是用于经济领域中的决策。这一原则是讲在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分，因而对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源，更注重对它的管理。在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。将一

11、大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应优先完成的作为工作中的重中之重，各花上一段时间集中精神把它们完成。只要这样，那些看起来可能是无法逐一完成的工作才能通过我们所完成的那几件重要工作而得到解决，获得最大的收益。2.坐标法在时间管理中的运用一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情，一直保持高效更是难上加难，因而管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上，而不是那些并非必需要做的事情之上。假如以轻重为横坐标，缓急为纵坐标，我们能够建立一个时间管理坐标体系(见图)把各项事务放入这个坐标体系!大致能够分为四个类别:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。我们通常会把紧急的事情放在第

12、一位，这不是管理时间的有效办法。在最初，我们可能会重视事情的重要程度，做的是重要且紧急的事情，但应避免习惯于紧急状态，否则，我们会不由自主地喜欢上四处救火的感觉，把本人当成救火队员，转而去做那些紧急不重要的事情了。这样一来，我们没有时间去做那些重要不紧急的事，而这些事往往有着更深远的影响。将大部分时间花在重要而不紧急的事情上，能够让我们避免掉进嗜急成瘾的陷阱中，更能够避免在事情变得紧急后才疲于应付。对于高校来讲，重要不紧急的事就是教学。确定了教学任务，就明确了围绕教学所需的人、财、物以及包括学术活动在内的各种活动，高校各个管理层的时间管理都应围绕这一任务展开。二、高校管理者的时间管理高校管理者

13、天天都要面对各种各样的事务，千头万绪，涉及到方方面面。怎样在繁多的事务中捉住重点，以点带面，进而促进相关工作的开展和完成，时间管理有着重要的作用。科学、规范、有序的时间管理不仅对高校管理者本人极为重要，对提高整个高校的工作效率、降低办学成本也极为重要。但由于主观客观上的原因，我们都习惯了不将时间列入办学成本进行计算。 (一)高校管理者时间管理的必要性高校管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高校管理者时间浪费的原因是多方面的，从主观上讲，一方面可能是由于管理者想

14、做的事情过多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目的，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾;另一方面可以能是由于不擅于受权导致本人不得不花费大量的时间于详细事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上讲，高校管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因，高校管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高校的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高校低效率重复劳动，最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高校管理者的时间进行管理。高校管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有

15、时间做最重要的事。 (二)高校管理者时间管理的内容高校管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对管理者本身进行管理，通过提高管理者的时间使用效率，减少浪费，进而到达提高工作效率的目的。对管理者本身进行管理主要包括四个方面的内容。1.把握工作的关键高校不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽一样，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个把握，即把握关键工作，把握关键人物，把握关键活动。高校发展目的能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体如今关键工作，关键人物和关键活动上，捉住了这三个关键，高校管理者也就解决了制约性因素。所谓大智有所不虑，大巧有所不为之

16、所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。高校管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因而，只要把握了关键也就捉住了时间管理的要诀。详细地讲，出现重要而且紧急的事情时，高校管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高校管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高校管理者专注于处理重要的事情讲明捉住了影响整个部门乃至整个高校的工作全局，主要精神放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。2.简化工作程序工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作经过中会越加细致，执行效果越好。同时，简化程序有利于解决高校中出现的文山会海现

17、象，不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是共享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。3.合理安排工作时间应该做好天天、每周、每月以及每年的工作计划，列出每一时间单位内应该完成的工作，排出优先次序，突出重点并确认完成时间，并适当安排不被干扰的时间。高校管理者经常需要整块的时间去考虑一些重要决策或完成重要的任务，在进行这些任务的经过中，不能被外界打断，否则重新进入深度考虑

18、与完全工作状态往往需要更长的时间。高校管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边，可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的费事，但假如能有足够必要的时间，不受任何人任何事干扰地考虑或者从事对整个部门甚至整个高校至关重要的工作，那么这些可能的费事将是微缺乏道的。4.合理受权任何一位高校管理者都不可能单独完成本部门乃至整个高校的所有工作，也不可能单独对所有的事情做出科学决策，因而将一些事情指派或受权给别人，让其别人对工作进行分担，是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有能够受权的事项，并受权于适当的人来决策和执行，会提高整个学校的办学效率。高校管理者的受权必须充分，

19、同时必须重视监督和检验，保证被受权者的行为符合学校的整体利益。在受权经过中，管理者应避免出现把别人当成本人提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向，否则可能会出现控制别人的欲望，倾向于让被受权人根据要求做事，或者让他们不要阻碍我们做事。进而使受权行为适得其反。在受权中必需要克制办事拖延的鄙习，推行限时办事制。办事拖延是浪费时间的重要原因之一，实际工作中，工作任务的完成时间往往都会超出预期。因而，严格规定每一件事情的完成期限，并要求被受权者在限定时间内报告处理结果，受权效果会更为有效。猜你喜欢：1.关于时间管理的小故事2.成功的项目管理案例3.秘书会务管理实务案例4.最新职场资讯5.时间管理四象限法6.时间管理的案例分析7.秘书时间管理的案例分析