办公表格常用公式大全.docx

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1、办公表格常用公式大全办公表格常用公式大全1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2020/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，能够输入下面公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式内

2、的C2代表的是输入身份证号码的单元格。1、求和：=SUM(K2:K56)对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)对K2K56这一区域求平均数;3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)对55名学生的成绩进行排名;4、等级：=IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4假设K列、M列和N列分别存放着学生的平常总评、期中、期末三项成绩;6、最高分：=MAX(K2:K56)求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分：=MIN(K2:K56)求K2到K56区域(55

3、名学生)的最低分;8、分数段人数统计：(1)=COUNTIF(K2:K56,100)求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,=95)-K57求K2到K56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,=90)-SUM(K57:K58)求K2到K56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,=85)-SUM(K57:K59)求K2到K56区域8589.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,=70

4、)-SUM(K57:K60)求K2到K56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,=60)-SUM(K57:K61)求K2到K56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7)=COUNTIF(K2:K56,60)求K2到K56区域60分下面的人数;假设把结果存放于K63单元格;讲明：COUNTIF函数可以计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男)求C2到C351区域(共350人)男性人数;9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*10010、及格率：=SUM(K57:K62)/55*10011

5、、标准差：=STDEV(K2:K56)求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，讲明该班学生间的成绩差异较小，反之，讲明该班存在两极分化);12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,男，K2:K56)假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;13、多条件求和：=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0)假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+En

6、ter组合键(产生)。不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW()/360,0)假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在Word中三个小窍门：连续输入三个可得一条波浪线。连续输入三个-可得一条直线。连续输入三个=可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件，怎样在另一单元格显示特定的颜色比方：A11时，C1显示红色0A10时，C1显示黄色方法如下：1、单元击C1单元格，点格式条件格式，条件1设为：公式=A1=12、点格式-字体-颜色，点击红色后点确定。条件2设为：公式=AND(A10,A

7、11)3、点格式-字体-颜色，点击绿色后点确定。条件3设为：公式=A10点格式-字体-颜色，点击黄色后点确定。4、三个条件设定好后，点确定即出。二、EXCEL中怎样控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5(详细条件可根据你的需要改变)。还能够定义一些提示信息、出错警告信息和能否打开中文输入法等，定义好后点确定。2、用条件格式避免重复。选定A列，点格式-条件格式，将条件设成公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据假如长度不

8、对会有提示，假如数据重复字体将会变成红色。三、在EXCEL中怎样把B列与A列不同之处标识出来? (一)、假如是要求A、B两列的同一行数据相比拟：假定第一行为表头，单击A2单元格，点格式-条件格式，将条件设为:单元格数值不等于=B2点格式-字体-颜色，选中红色，点两次确定。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。 (二)、假如是A列与B列整体比拟(即一样数据不在同一行)：假定第一行为表头，单击A2单元格，点格式-条件格式，将条件设为:公式=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点格式-字体-颜色，选中红色，点两次确定。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方

9、法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中如何批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，怎样操作?由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字一样时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出如今F至J列。如有需要可用选择性粘贴/数值复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围

10、)作相应的修改。假如要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是姓名，B列是班级，C列是语文成绩，D列是录取结果，如今要统计班级为二，语文成绩大于等于104，录取结果为重本的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。六、怎样判定单元格里能否包含指定文本?假定对A1单元格进行判定有无指定文本,下面任一公式均可:=IF(C

11、OUNTIF(A1,*指定文本*)=1,有,无)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),无,有)求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复屡次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有很多工作表怎样快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在引用位置框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：=HYPERLINK(#INDEX(X,ROW()!A1,INDEX(X,ROW()将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。