excel函数公式大全汇总.docx

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1、excel函数公式大全汇总excel函数公式大全汇总刘丽单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。十分提醒：假如number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值“#VALUE!。第二、ANDExcel函数函数名称：AND主要功能：返回逻辑值：假如所有参数值均为逻辑“真(TRUE)，则返回逻辑“真(TRUE)，反之返回逻辑“假(FALSE)。使用格式：AND(logical1,logical2,.)参数讲明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式

2、，最多这30个。应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。假如C5中返回TRUE，讲明A5和B5中的数值均大于等于60，假如返回FALSE，讲明A5和B5中的数值至少有一个小于60。十分提醒：假如指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!或“#NAME。第三、AVERAGEExcel函数函数名称：AVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,)参数讲明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。应用举例：在B8单元格中输入公式

3、：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。十分提醒：假如引用区域中包含“0值单元格，则计算在内;假如引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。第四、COLUMNExcel函数函数名称：COLUMN主要功能：显示所引用单元格的列标号值。使用格式：COLUMN(reference)参数讲明：reference为引用的单元格。应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2(即B列)。十分提醒：假如在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号

4、值的函数ROW(reference)。第五、CONCATENATE函数函数名称：CONCATENATE主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)参数讲明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,B14,)，确认后，即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和连接成一个整体，显示在C14单元格中。十分提醒：假如参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，假如将上述公式改为：=A14B14，也能到

5、达一样的目的。第六、COUNTIF函数函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数讲明：Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。十分提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。第七、DATE函数函数名称：DATE主要功能：给出指定数值的日期。使用格式：DATE(year,month,day)参数讲明：year为指定的

6、年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(能够大于12);day为指定的天数。应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。十分提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月;天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。第八、函数名称：DATEDIF主要功能：计算返回两个日期参数的差值。使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)参数讲明：date1代表前面一个日

7、期，date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),y)，确认后返回系统当前日期用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。十分提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，能够直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。第九、DAYExcel函数函数名称：DAY主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式：DAY(serial_number)参数讲明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=DA

8、Y(2003-12-18)，确认后，显示出18。十分提醒：假如是给定的日期，请包含在英文双引号中。第十、DCOUNTExcel函数函数名称：DCOUNT主要功能：返回数据库或列表的列中知足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)参数讲明：Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必需要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2)，确认后即可求出“语文列中，成绩大于等于70，而小于80的数值

9、单元格数目(相当于分数段人数)。十分提醒：假如将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，可以以到达一样目的。第十一、FREQUENCY函数函数名称：FREQUENCY主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)参数讲明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Ente

10、r组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。十分提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号()，此大括号不能直接输入。第十二、IF函数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判定的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数讲明：Logical代表逻辑判定表达式;Value_if_true表示当判定条件为逻辑“真(TRUE)时的显示内容，假如忽

11、略返回“TRUE;Value_if_false表示当判定条件为逻辑“假(FALSE)时的显示内容，假如忽略返回“FALSE。应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26=18,符合要求,不符合要求)，确信以后，假如C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求字样，反之显示“不符合要求字样。十分提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，详细请大家参考所附的实例文件。第十三、INDEXExcel函数函数名称：INDEX主要功能：或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值

12、进行确定。使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)参数讲明：Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(假如省略row_num，则必须有column_num);Column_num表示指定的列序号(假如省略column_num，则必须有row_num)。应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列穿插处的单元格(即C4)中的内容。十分提醒：此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的，不是

13、Excel工作表中的行或列序号。第十四、INTExcel函数函数名称：INT主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：INT(number)参数讲明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。十分提醒：在取整时，不进行四舍五入;假如输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。第十五、ISERRORExcel函数函数名称：ISERROR主要功能：用于测试函数式返回的数值能否有错。假如有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISERROR(value)参数讲明：Value表示需要测试的值

14、或表达式。应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，假如B35单元格为空或“0，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。十分提醒：此函数通常与IF函数配套使用，假如将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),A35/B35)，假如B35为空或“0，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。第十六、LEFTExcel函数函数名称：LEFT主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开场，截取指定数目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)参数讲明：text代表要截字符的字符串;num_chars代

15、表给定的截取数目。应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢的字符。十分提醒：此函数名的英文意思为“左，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。第十七、LENExcel函数函数名称：LEN主要功能：统计文本字符串中字符数目。使用格式：LEN(text)参数讲明：text表示要统计的文本字符串。应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6。十分提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均

16、计为“1;与之相对应的一个函数LENB，在统计时半角字符计为“1，全角字符计为“2。第十八、MATCHExcel函数函数名称：MATCH主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数讲明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。假如match_type为-1，查找大于或等于lookup_value的最小数值，Lookup_array必须按降序排

17、列;假如match_type为1，查找小于或等于lookup_value的最大数值，Lookup_array必须按升序排列;假如match_type为0，查找等于lookup_value的第一个数值，Lookup_array能够按任何顺序排列;假如省略match_type，则默以为1。应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9。十分提醒：Lookup_array只能为一列或一行。第十九、MAXExcel函数函数名称：MAX主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2)参数讲明：number

18、1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。十分提醒：假如参数中有文本或逻辑值，则忽略。第二十、MIDExcel函数函数名称：MID主要功能：从一个文本字符串的指定位置开场，截取指定数目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)参数讲明：text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网的

19、字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网的字符。十分提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,隔开。第二十一、MINExcel函数函数名称：MIN主要功能：求出一组数中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2)参数讲明：number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。十分提醒：假如参数中有文本或逻辑值，则忽略。第二十二、MODExcel函数函数

20、名称：MOD主要功能：求出两数相除的余数。使用格式：MOD(number,divisor)参数讲明：number代表被除数;divisor代表除数。应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1。十分提醒：假如divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!;MOD函数能够借用函数INT来表示：上述公式能够修改为：=13-4_INT(13/4)。第二十三、MONTHExcel函数函数名称：MONTH主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。使用格式：MONTH(serial_number)参数讲明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输

21、入公式：=MONTH(2003-12-18)，确认后，显示出11。十分提醒：假如是给定的日期，请包含在英文双引号中;假如将上述公式修改为：=YEAR(2003-12-18)，则返回年份对应的值“2003。第二十四、NOWExcel函数函数名称：NOW主要功能：给出当前系统日期和时间。使用格式：NOW()参数讲明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。假如系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。十分提醒：显示出来的日期和时间格式，能够通过单元格格式进行重新设置。第二十五、ORExcel函数函数名称：OR主要功能：返回逻辑

22、值，仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)时返回函数结果逻辑“假(FALSE)，否则都返回逻辑“真(TRUE)。使用格式：OR(logical1,logical2,.)参数讲明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62=60,B62=60)，确认。假如C62中返回TRUE，讲明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，假如返回FALSE，讲明A62和B62中的数值都小于60。十分提醒：假如指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!或“#NAME。第二十六、R

23、ANKExcel函数函数名称：RANK主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式：RANK(Number,ref,order)参数讲明：Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(假如为“0或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小;假如为非“0值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大;)。应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。十分提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参

24、数采取了绝对引用形式(增加了一个“$符号)，这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时(通常称之为“填充柄)，按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。第二十七、RIGHT函数函数名称：RIGHT主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开场，截取指定数目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)参数讲明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出

25、“天极网的字符。十分提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，假如忽略，则默认其为1;假如num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。第二十八、SUBTOTALExcel函数函数名称：SUBTOTAL主要功能：或数据库中的分类汇总。使用格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,.)参数讲明：Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1,ref2,代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入

26、公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62(包括隐藏的行)，后者显示为61，不包括隐藏的行。十分提醒：假如采取自动挑选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在挑选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。第二十九、SUMExcel函数函数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM(Number1,Number2)参数讲明：Number1、Number2代表需要计算的值，能够是详细的数值、引用的单元格(区域

27、)、逻辑值等。应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。十分提醒：假如参数为数组或引用，只要其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;假如将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，则能够求出前5名成绩的和。第三十、SUMIF函数函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)参数讲明：Range代表条件判定的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需

28、要计算的数值所在的单元格区域。应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，确认后即可求出“男生的语文成绩和。十分提醒：假如把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女生的语文成绩和;其中“男和“女由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号(男、女)中。第三十一、TEXTExcel函数函数名称：TEXT主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。使用格式：TEXT(value,format_text)参数讲明：value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式

29、。应用举例：假如B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68,$0.00)，确认后显示为“$1280.45。十分提醒：format_text参数能够根据“单元格格式对话框“数字标签中的类型进行确定。第三十二、TODAYExcel函数函数名称：TODAY主要功能：给出系统日期。使用格式：TODAY()参数讲明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。假如系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。十分提醒：显示出来的日期格式，能够通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。第三十三、VA

30、LUEExcel函数函数名称：VALUE主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。使用格式：VALUE(text)参数讲明：text代表需要转换文本型字符串数值。应用举例：假如B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。十分提醒：假如文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，经常返回错误。第三十四、VLOOKUPExcel函数函数名称：VLOOKUP主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,ta

31、ble_array,col_index_num,range_lookup)参数讲明：Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值);Range_lookup为一逻辑值，假如为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是讲，假如找不到准确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值;假如为FALSE，则返回准确匹配值，假如找不到，则返回错误值#N/A。应用

32、举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48)，D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。十分提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;假如忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。第三十五、WEEKDAYExcel函数函数名称：WEEKDAY主要功能：给出指定日期的对应的星期数。使用格式：WEEKDAY(serial_number,return

33、_type)参数讲明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时，该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时，该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时，该参数为3。应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。十分提醒：假如是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY(2003-12-18,2)。第三十六、excelsin函数s

34、in函数是计算正弦值函数。它出如今excel函数的默认常用函数、数学与三角函数中。sin函数语法形式：sin(number)sin函数应用注意事项：1、number参数通常以弧度表示，若用度数则需要乘以PI()/180或使用RADIANS函数以将其转换为弧度;2、number能够是数字可以以是某一单元格名称;3、number值能够是数字、逻辑值、日期;下面是一些Excel常用函数公式的使用例子及技巧1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2020/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入

35、的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，能够输入下面公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式内的“C2代表的是输入身份证号码的单元格。5、学期总评：=K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平常总评、“期中、“期末三项成绩;6、最高分：=MAX(K2:K56)求K2到K56区域(55名学生)的

36、最高分;7、最低分：=MIN(K2:K56)求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计：(1)=COUNTIF(K2:K56,100)求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,=95)-K57求K2到K56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,=90)-SUM(K57:K58)求K2到K56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,=85)-SUM(K57:K59)求K2到K56区域8589.5分的人数;假设把

37、结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,=70)-SUM(K57:K60)求K2到K56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,=60)-SUM(K57:K61)求K2到K56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7)=COUNTIF(K2:K56,60)求K2到K56区域60分下面的人数;假设把结果存放于K63单元格;讲明：COUNTIF函数可以计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男)求C2到C351区域(共350人)男性人数;9、优秀率：=SUM(K57:K60)/5

38、5_10010、及格率：=SUM(K57:K62)/55_10011、标准差：=STDEV(K2:K56)求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，讲明该班学生间的成绩差异较小，反之，讲明该班存在两极分化);12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,男，K2:K56)假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;13、多条件求和：=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0)假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一

39、班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“)。“不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW()/360,0)假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。首先得讲明下excel怎样输入函数公式的方法方法是：单击a4单元格(a4单元格的位置是第A列，第4行穿插的那个单元格，也即是我们彩色实例的那个位置)，在键盘上输入=a1+a2+a3，然后按键盘的enter键(回车键)即可完成使用公式计算(结果3485.96)要想正确输入excel公式，必需要谨记下面要点：1、公式必须以

40、=开场。不管是单纯的公式还是更高级的函数使用，都需要以=为开场标记，否则，所有的公式只是字符，而不能完成计算功能;2、准确使用单元格。公式中用到的数据单元格名称要看清楚，A、B、C、D是列号，1、2、3、4、5、6是行号;3、正确使用函数。所有公式中的函数都是以英文小括号()成对出现，不能少了左边或者右边，使用函数时能够本人输入可以使用插入函数的方法，但不可拼写错误;4、公式以键盘enter键的输入结束。以=开场，以enter键输入结束是公式最基本的要求，千万不能在公式输入完毕后没有按enter键的情况下点击鼠标，公式将会遭到毁坏。Excel表格中输入公式后，修改公式的方法如下：1、找到需要修

41、改公式的单元格双击即可进入编辑状态(修改状态)，直接修改公式即可，需要注意的是，修改完毕后，一定要按回车键才能成功;2、单击需要修改公式的单元格，按键盘F2键，能够快速的修改excel公式，这是对快速修改excel的另一种方法，同样，你也要按回车键;3、单击选中需要修改公式的单元格，在excel表格数据区域上方的公式编辑栏修改，结束按回车键。返回目录Excel知识点总结Excel知识点一：工作表、工作簿的基本操作1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls)，一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)_256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。2.工作表的

42、删除、插入、删除、重命名、复制、移动。3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。4.输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“，分数输入前加“0)，日期型数据用分隔线(/)分开。5.数据、文本、公式、函数均能够自动填充、移动、复制。6.工作表的格式化：(1)格式|单元格(2)选中|右键|设置单元格格式。7.表格的制作：格式|单元格|边框。8.数据区域的条件格式：格式|条件格式。9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现#表示列宽过小，应适当加宽列宽)。Excel知识点二：公式和函数的应用(难点)1.公式的使用：+_/(

43、)。2.函数的使用：Sumaveragemaxminifandorcountcountif。3.用公式或函数计算前需先输入“=，要熟练把握if函数与其他函数的嵌套。4.条件格式的应用(“格式菜单/“条件格式，并把握删除条件的方法)。Excel知识点三：图表应用用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意下面问题：1.插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。2.把握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分，数值轴刻度的修改)3.把握怎样修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)Excel知识点四：数据分析(难点)(一)数据排序1.简单排序适用于排序关键字唯一的情况。提示：只需选中关键字

44、所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。2.复杂排序排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。3.取消排序选择“编辑|“撤消排序命令。(二)数据挑选1.自动挑选(1)挑选前需将光标定位到数据表中的单元格上。(2)挑选后，挑选关键字的下拉箭头为蓝色。(3)取消挑选：选择“数据|“挑选|“自动挑选命令(使其前面“号消失)。2.高级挑选(1)挑选结果能够在原数据源上或原数据源下方显示。(2)条件区域设置：同行为与条件，异行为或条件。(3)取消高级挑选：能够在菜单栏中选择“数据|“挑选|“全部显示命令。(三)分类汇总1.建立分类汇总2.必须首先根据分类字段进行排序，然后再汇总。3.正确选择分类字

45、段、汇总项及汇总方式。4.分级显示分类汇总表5.删除分类汇总(四)数据透视表1.分析行字段、列字符、页字段、数据项2.修改汇总方式返回目录excel中制作分类汇总的方法制作分类汇总步骤1：将excel中如上图所示的所有数据选中。制作分类汇总步骤2：将数据进行排序。例如为了将姓名一样的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名一样的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据菜单,选择“排序。在弹出的窗口中的“主要关键字中选择“姓名,如下列图所示。点击确定。制作分类汇总步骤3：再一次选择数据。制作分类汇总步骤4：点击“数据菜单,选择“分类汇总选项。在弹出的窗口中的“分类字段中选择“姓名,在汇总方式里选择“求和,在“选定汇总项里选择“工资。如下列图所示。点击确定即可。制作分类汇总步骤5：汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比拟直观。返回目录excel函数公式大全汇总