关于档案管理论文的范文大全锦集.docx

《关于档案管理论文的范文大全锦集.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于档案管理论文的范文大全锦集.docx（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、关于档案管理论文的范文大全锦集关于档案管理论文的范文大全锦集诗琪心得，经常浏览信息教育相关资料，以增进电脑操作技能及信息应用技巧，加强使用电脑、网络及多媒体技能的学习，学习怎样利用信息技术手段来解决问题，强化本人的工作能力，提升自己的信息素养。创造知识及信息共享，积极持续学习，加强专业技能通过知识信息共享平台、网络平台和研讨会，持续加强专业知识，发展专业技能，学习怎样共享知识与发展创新的想法。身处在21世纪，传统档案管理人员怎样加强应有的信息素养来胜任新挑战，已成为社会关注的焦点。面对这个既是机遇又是挑战的时刻，档案管理人员必须积极学习，强化专业能力以适应潮流，而信息素养无疑是重要的关键。善用

2、信息资源，积极参加各种训练，把握信息动脉，提高适应新环境的能力信息技术的飞速发展，多媒体网络技术的应用，不仅对个人生活有影响，也对工作环境产生了宏大的变化。随着个人电脑的盛行，多媒体技术及网络信息技术的发展，人们的工作及学习方式发生了不少改变。社会急剧的变化，社会构造的改变，信息将影响人们生活在的各个层面，个人与外界的沟通与互动方式、工作环境、人际关系都江堰市跟传统社会显著不同，人与知识的关系也与以往不同。在这种情况下，社会的快速变化及多元化，使不断学习成为必要，而信息技术的进步，使不受时空限制的学习成为可能，所以除了培养基本素养之处，档案管理人员必须克制个人及时间因素，善用信息技术设备与网络

3、资源，积极参加各种教育训练及研讨会，把握信息动脉，具备判定、整理、组织以及应用信息的能力，提高适应新环境的应变能力。提升学习怎样学习的能力数字化经济时代，每个人为提升本身竞争力适应社会发展就必须树立终身学习的理念，而信息素养成为当代人终身学习必备的素养。在终身学习时代，具有把握信息以及利用信息的能力，是持续终身学习的条件，信息素养水准会影响学习的速度与效果，档案管理人员应加强本身的学习能力，把握在信息技术发达的年代终身学习所需的技能，不断学习，养成自己学习、独立批判考虑和终身学习的习惯。档案管理是一项神圣的工作，它保存历史文化价值，身为档案管理的所有成员都必需要成为终身学习者，才能激发自己潜能

4、，让整个档案管理的工作充满活力。浅谈纸质档案数字化目前，在我院档案中心的馆藏中占主要地位的还是以纸张为载体的档案，为了适应信息化要求，提高档案的利用效率，将纸质档案数字化已是档案中心迫在眉睫的一项工作。纸质档案数字化不仅能够优化馆藏构造，实现档案资源的有效利用和分享，还能够节约存储空间，保护档案原件。一、纸质档案数字化制作的必要性。高质量的档案数据库是档案信息化应用的基础，档案数字化制作是档案数据库建设的必要手段。纸质档案数字化制作的必要性表如今下面几个方面： (一)历史档案的抢救问题：我院档案中心有很多透明底图文件是十几年或几十年前的，这些档案由于经历时间较长、加上保管不当的原因，已经处于非

5、常“危险(字迹模糊、破碎)的状况，如不及时加以“拯救，很可能造成档案彻底消失。 (二)档案移交后利用难的问题：通常各部门档案移交后，都保存在档案中心内，当需要查询用时，必须到档案室现场进行查阅，查询经过比拟繁琐。 (三)档案管理利用难的问题：由于传统档案数量的庞大，传统档案查询工作被动性的现状，增加了档案管理利用的难度，已影响到档案信息服务的效率和档案价值的挖掘。 (四)传统档案利用局限的问题：一般存档的档案资料只要一份，一旦某人借走这份档案，其别人只要等待，这样不仅使档案工作效率降低，而且还会存在损坏原始档案可能性。 (五)传统档案的安全问题：每份档案都是有价值的资料，假如碰到自然或人为的灾

6、祸将造成无法挽回的损失。针对上述问题，我以为有必要对传统纸质档案施行数字化制作。二、纸质档案数字化是数字档案建设最基础的工作。随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式相互连接，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、浏览电子档案，利用计算机系统进行管理，构成一个有序构造的档案信息库，及时提供利用，实现资源分享。三、纸质档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性。 (一)提高经济效益随着我院每年工程项目的增加，馆藏量越来越

7、大。为了保证及时整编归档资料，唯有以增加办公人员和办公费用来解决这一难题，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，首先大大节省了占地空间;其次，将历史纸质档案数字化后，更是节省了人们的查阅时间。使用起来极为方便迅速，既方便了设计人员，又避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。 (二)提高办公效率纸质档案数字化，使得档案管理更为高效。资料能及时归档，并尽快提供利用。目前，我院有电子版的文件才能在电脑上实现检索、查询。但是一些历史档案，由于年代长远，检索起来，非常不便，只能翻查帐本、卡片，甚至要到库房逐件翻查;有时候为了找一份历史资料，要花上半天的

8、时间，浪费设计人员大量精神。假如将历史纸质档案数字化，相信这样的局面不会出现。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，所有的查询工作，都能够在电脑上完成，大大缩短查询时间，提高工作效率。真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。 (三)加强档案原件保护将纸质档案转变为数字化电子档案后，档案的使用愈加安全。尤其对历史长远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。以纸质透明底图为例，底图归档后，经常出现调晒的情况，而我院以卷放的形式保管底图，在调图的经过中，往往会人为地对底图造成不同程度的损害(将图纸从卷内抽出晒图再将图纸放入卷内，这一系列的经过，都是通过人工完成)。时间一长，这样的反复操作，就会导致图纸破损，不利于保护档案原件。纸质档案转为数字化电子档案后，这一系列的流程能够减免，在电脑上查找到电子图，再打印出来便可使用。为迎接档案信息服务新环境的挑战，纸质档案数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，纸质档案数字化将大大提高管理水平、提高效率，加强档案业务部门的服务水平，通过逐步把握信息技术为档案工作服务，为社-义经济建设服务，为社-义精神文明建设服务。档案管理论文