大学学校办公室工作计划.docx

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1、大学学校办公室工作计划坚持以人为本的工作理念，深化领会和贯彻校党政工作思路，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事的办公室形象，发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团拼搏的“评建精神，立足校办职责，积极开展好“三服务工作.二、主要工作及其基本思路(一)突出重点，加强综合协调和参谋助手工作.1、围绕学校教学整改和“申博工作，开展好相应的督办、协调、服务.重点是做好有关重要会议的会务工作，即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备，会务保障及会议有关材料的汇编工作.2、积极开展调研工作，在学校内部管理体制改革等工作中，合实际情况，

2、发挥参谋助手作用，为领导决策服务.3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理（事业单位法人证书）).(二)与时俱进，改良管理方式，提高服务水平.1、合新的形势，探索和改良行政接待工作的有效措施.在总现有行政接待经历的基础上，构成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程.2、与时俱进，进一步做好信息工作.20_年的信息工作，要强化行政时效性意识，着重做好信息采集与上报工作，同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好（安工大简讯）编审印发工作.通过举行“联谊会等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系，发动、利用好各学院、部门的信息员作用，围绕学校重点工作中，以信息为载体，反响学校实力

3、，展示亮点，营造气氛.3、完善和加强公文处理工作.规范公文流转运行，实行收发文电子登记，在收发文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效.规范、强化公文审核把关工作，修改完善并严格执行（安徽工业大学公文处理施行办法），加大执行公文办理规程的力度，进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识，避免仓促行文、仓促审核.改善公文服务意识，为便于领导掌控公文讯息，在上年试办(安工大校务参考)的基础上，参考省教育厅办公室的经历，编发（要文呈报），定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导.4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性，强化当代办公手段的使用观念，进一步完善、推广校内电子政务，提高

4、工作效率.(三)立足本职，开展好重要常规工作1、开展好信访工作和综合统计工作.把信访工作作为一项特别重要的思想-工作和群众工作来做，全力维护学校的安宁团，积极推动廉政建设和党风好转，努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务.同时，深化了解学校发展情况，依法、及时、准确地搞好综合统计工作.2、做好20_年学校年鉴的组稿编校、印发工作，尽快完成20_年度教学工作会议的文件汇编.采集整理20_年评建工作经过中构成的有关材料，并总提炼04年迎评促建经历.3、综合服务工作.坚持原则和程序，规范管理和使用印信;坚持以人为本，适应需求，为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务;根据学校在开放和竞争

5、环境下谋发展的形势，深入领会和施行校领导的意图，做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作.4、贯彻校综治委会议要求，做到“防治合，以防为主，认真落实综治工作责任制.做好财产、文件机要等安全保密工作.小车服务组要进一步强化安全意识，规范车辆管理、车况检查维护，确保行车安全.(四)把握本身特点，搞好保障服务.1、加强档案室建设工作力度.在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查工作的基础上，认真做好人事档案达标的准备工作.理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围，规范学生档案管理程序.完善充实档案室网页，提高档案的网络查询利用率.2、网络中心要树立校园网络的总

6、枢纽、支撑点的意识，强化网络安全监管，加大力度、整合气力，保障学校_区新建网络的基础建设，规划施行研究生公寓、青年老师公寓网络建设，认真做好办公自动化系统运行的技术保障.进一步加强学习、施行相关技术和业务的培训，完善规章制度，优化网络资源.在搞好业务建设的同时，加强队伍的思想道德建设、团进取，努力提高校园信息化建设水平.3、行政服务中心要根据校长在首届四次教代会上报告提出的“树立一个观念，加强三个意识的要求，做好各项服务工作.冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰辛创业、爱校敬业的精神，进一步理顺关系，完善机制，建立目的考核责任制等规章制度，加强经过管理，在做好服务于学校教学工作和其他重点工

7、作的基础础上，努力创始服务运营新形势.教学楼管理站、收发室等要进一步发扬在迎评表现出的优质服务精神，对一些有效做法要常抓不懈，构成长效机制.三、施行保障机制1、加强思想-工作，牢固树立以人为本的观念，强化服务意识、全局意识和创新意识，精诚团，营造和谐的校办工作环境，为创立和谐校园环境而努力.2、坚持“二会(业务研讨会和室务会)和月度信息通报制度，强化工作协作.3、围绕“三服务，着力加强和改善督查督办、协调服务和工作调研、参谋助手工作.4、强化责任制，各项主要工作任务到人、责任到人(详见附件中)，加强沟通，分工协作.5、认真开展党支部工作，发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用，促进行

8、政工作任务的完成.根据上级部署，认真开展好“保持党员先进性教育活动，同时做好重点培养对象的教育、考察工作，继续施行支部联络学生班级活动.光阴飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用.为了顺利完成部门的各项工作，且积极主动地协调各部门的工作，根据工作职能的同时合本学期实际制定本学期工作计划.一、日常工作的开展1、采集各部门、各组织上学期工作总与本学期计划.学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会采集与统计学干加分情况2、对办公室的重新布置与

9、美化，处理办公室日常事务.3、及时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部.4、对新一届学生会联络表和值班表进行调整.5、与各院的学生会办公室成员联谊，沟通其工作经历及其它日常事务.6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度.慎重对待每份档案资料.定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份.7、做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借.保持档案资料的完好性.8、针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总后，由办公室及时采集并存档.9、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系.做好枢纽作用.10、在自律的基本前提下，催促

10、其它各部门做到文明、节省、清洁、合理使用办公室物品用具.11、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作具体记录.12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记.二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改.用制度规范工作，用制度指导工作.三、会议记录与会务筹备工作1、系统安排召开日常内部例会，协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会，方便各部门工作的顺利开展，进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与责任感.2、做好相应的会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达

11、了相关会议精神.四、干部培养学生会干部素质的高低，直接决定了学生会工作的效率，能够讲，加强干部素质的高低，是学生会工作能否成功的关键根据工作需要与组织发展，本学期将对我部门干事进行有目的的培养，在部门内部营造一种积极向上、互相学习、团互助的工作气氛，教诲他们用心做事，用心做人；催促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活.五、发展方向1、对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，沟通.着重培养本人做事的详细操作能力，并继续加强归属感与责任感.2、对外方面，与各院的学生会办公室进行沟通，完善办公室的日常工作；在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作

12、心得沟通.一、工作目的1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团、合作、和谐的工作气氛.2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作，督察工作落实情况.3、协助学校领导做好宣传、人事等工作.4、协助各部门完成学校安排的其他工作.5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作.6、完成领导交办的其他事务.7、迎接各项检查，包括目的管理、精神文明、综合治理，平安校园等各项检查，做好准备工作.二、重点工作(一)严格根据档案管理制度，认真做好档案管理工作1、加强对教职工人事档案的管理.积极做好档案材料的采集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备.做好教职工

13、的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和赏罚等工作.2、加强对文书档案的管理.做好上级文件、学校文书资料的采集、分类、编号归档及卷案整理工作.3、根据（档案法）的详细要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化.根据工作需要，即便向校长及有关部门提供需查阅的文档资料.进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档.(二)加强学校精神文明创立活动进一步提高广大师生员工

14、的思想道德素质为核心，以构建社会-义和谐社会为目的，稳固和提高创立精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，积极开展群众性精神文明创立活动，做好精神文明创立活动的各项资料的采集、整理、归档工作.(三)安排会议，作好记录在学校领导的指示下，认真做好行政例会和教职工大会的组织工作，做好学校行政会议、老师会议和其它重要会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知，记好考勤，作好总.(四)做好文件的各种登记处理工作1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息收集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、

15、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出过失.及时收发书面和网上文件，并交校领导审阅，根据审阅意见，及时转达给相关职能部门办理或通知相关老师.各项文件材料，力求及时、准确、高效.2、负责学校文字材料的起草工作，通知、计划、总、汇报等，根据上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关.作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件及时上报，按规定作好文件的上报保存等工作.(五)做好教职工考勤工作1、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作，考勤情况做到每周一公示、每月一汇总.2、严格请假制度.务必持假条请假

16、，半天以上必须得到校领导的批准.三、常规工作(一)深化开展校务公开工作1、进一步完善“校务公开宣传栏，对涉及教职工及学生亲身利益的事项及时予以公示.2、积极介入学校的各种会议，收集教职工珍贵意见，并及时上报校领导，加强学校与职工之间的思想沟通.3、积极利用校园广播、宣传栏等媒体，加大宣传和监督力度.(二)严格根据上级政策做好人事、劳资管理工作1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的亲身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们必须学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节.2、一年一度的职称评

17、聘是老师们关注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为老师职评服好务.继续做好教职工年度考核、年终总、评选先进等组织工作.3、根据州编委有关文件精神，严格根据文件规定的机构编制方案管理编制册，按时办理新入编、退休人员的手续.(三)法制工作做好好“六五普法工作.坚持“两个转变，两个提高，以“建设法治蒙小，构建和谐校园为主题，进一步加大我校法制建设的步伐.以宣传新（义务教育法）为切入点，以“六五普法宣传为契机，深化研究普法工作，推动普法、依法治教工作的新发展.完善各项规章制度，强化校园法制建设，依法管理各项事务;充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣传舆论工具的作用，大力宣传法律法

18、规，继续办妥法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展，搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲座、“法律知识竞赛等详细措施和活动，深化法制安全宣传月、周、日的成效，催促全体师生学习法律知识，提高法律素质，逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园气氛.(四)做好宣传及信息反应工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作.上情下达，下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团，提高工作效率.2、建立重要的来信来电来件的登记制度.及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报.对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反应，根据信息;和内容恰当及时地进行处理，及时与相关部门进行沟通，准确把握实际情况，合理地做好反应工作.(五)完成好学校领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作.1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作，经常了解各部门的工作情况，协调关系，做上情下达，下情上达.2、注意调查研究，把握校内外信息，主动了解与学校有关的情况和问题，积极为学校领导决策提供参考意见.3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作，不断提高办公室的工作效率和服务水平.4、办公室工作人员做好上述各项工作外，积极主动、认真完成所分管的工作.