售后服务下半年工作计划四篇-精品文档.docx
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1、售后服务下半年工作计划四篇售后服务下半年工作计划四篇诗琪、围绕公司201x年产销15万台目的需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,采集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反应外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的窗口形象,要牢固树立服务营销的理念。二、部门总体工作思路根据工作目的的要求及最优化、可量化、可考核的原则:1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反应的全方位服务。2、缩短服务流程,避免多头服务,实现来电一拨就通,一通就服务到底的一站式
2、服务。3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买自信心。6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作经过中发现的矛盾以公司目的为准。7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务经过记录等,施行内部培训。三、工作目的1、保修期内客户回访率为100%。2、服务满意率98%以上。3、配件出货正确率为98%以上。四、人员要求1、人员编制的完
3、善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描绘;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与施行。五、客户信息管理1、客户资料的管理:客户资料要求按地区具体登记每个客户的完好资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、负责人等有变更的要及时更改;配件供给厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。3、产品质量信息管理:采集客户反应回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关
4、部门处理。4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反应工作,针对重要零件如:电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。六、加强客户的培训、监控工作1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,加强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并具体讲解。2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的维修,配件更换等售后问题。3、加强对客户售后服务工作的监督检
5、查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现严重违规行为的要及时反映到客服部,根据(经销商合同书)相关规定进行相应处分。七、投诉管理在服务经过中出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,并具体记录实际情况。并整理及时交于上级领导等待处理;并严格根据客户投诉处理流程操作。应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。八、客服人员培训随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2、注重理论与实际工作相结合的培训,
6、对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合,十分是实际接待能力的考核。巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。九、团队建设坚持以公平、公正、公开为原则,坚持只要团队利益最大化,才能确保个人利益最大化,营造学习气氛,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的开掘,促使员工主动提高本身素质十、弱项完善1.日结周报,信息分享每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时把握客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户意见及反应,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,
7、并重点检查整改措施的执行情况。2、各部门多方位合作,降低客户投诉在接到客户投诉,或者在公司内部回访经过中发现的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联络,确认客户满意程度。售后服务下半年工作计划四篇1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋,4s店售后工作计划。客户有关情况包括:客户名称、地址、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养
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