浅谈怎样做好建设项目档案管理工作论文.docx
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1、浅谈怎样做好建设项目档案管理工作论文浅谈怎样做好建设项目档案管理工作论文随着企业技术的不断改良,很多建设项目应运而生,怎样做好建设项目档案的管理工作是企业的一大难题。下面是学习啦我带来的关于做好建设项目档案管理工作对策论文的内容,欢迎浏览参考!做好建设项目档案管理工作对策论文篇1:(浅析怎样做好煤矿建设项目档案管理工作)一、建设项目档案的重要性根据国家档案局、国家发改委联合发布的(重大建设项目档案验收办法)规定,项目档案验收是项目完工验收的重要组成部分,建设项目管理在全国上上下下都得到了足够的重视,各单位建设项目管理部门历年来也积累了不少建设项目管理的先进经历,近年来,集团公司积极响应国家的要
2、求和规定,对整合矿井的验收及项目档案管理方面有了更规范合理的要求。2021年我处介入了对集团公司麻家梁煤矿建设项目档案整理、整改备验经过,同年12月顺利通过验收,做为一名科技档案管理者,笔者亲身体会到了项目档案采集、整理的规范性和重要性,在此简单就麻矿档案工作谈一下怎样做好项目档案管理工作。二、项目档案管理方面 (一)各级领导要高度重视建设项目档案工作。工程建设是百年大计,工程项目从立项开场,主管领导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的采集、管理工作,制定明确的岗位责任制,不定期进行考核并制定赏罚制度。成立项目档案工作领导小组,明确每人的工作职责,建立健全项目档案工作各项规章
3、制度。确保交接手续要规范,资料采集齐全、完好。 (二)定期召开建设项目档案工作会议。俗话讲没有规矩,难成方圆。建设项目由于规模大、工期长、构成资料多,十分是由于介入的单位和环节较多,所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化,仅靠档案管理部门或建设项目管理部门少数几个人的气力是根本办不到的。因而,加强和完善有关的管理制度建设,就成为对此工作顺利开展和进行的根本保障。坚持执行四同步制度。即:企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步,检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步,验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步,项目总结与项目文件材料完全归档同步。以四同步制
4、度来确保做好项目档案的采集工作。 (三)档案部门必须参加完工验收。审阅工程档案是完工验收的必要环节,档案部门参加完工验收,是保证工程档案资料质量的关键。可是就现实工作中档案部门在工程档案验收工作中或多或少不被重视,几次下矿指导询问类似工作,负责档案部门的人员有的竟然不知道这项工作,所以笔者在这里也要提到这是我们档案工作者的权益和工作职责,还需对此情况做以上重点要求,要把这项工作的重点放在档案初验阶段,各项归档材料要真正地做到图实一致。 (四)集中统一管理工作落实到人。项目档案保存在建设单位的上级单位、业务往来单位以及本单位的各职能部门中。例:采煤机的招投标文件存在同煤机电处;报关文件在外经贸公
5、司;联合试运转的请求及方案保存在证件办;试运转期间通风、瓦斯、粉尘检测记录、操作规程分别保存在技术部、电科;矿井、矿区测量图中的原始记录、计算书、台账、工业广场平面图等重要资料保存在地测科等。三、归档文件的规范性、完好性 (一)前期文件中的采矿权办理经过中相关文件、投资计划、建设报表都必须严格控制,及时归档,工程地质勘察资料中的监理、设计、勘察、建设单位质量评估报告、预算书、决算书及建设工程中产生的配套完工图纸及时对号归档,如有变更应由档案部门及时提供变更明细。如:安装工程中井架基础承台混凝土试块制作组数、制作日期,实验报告与施工日志提供的要相符,矿建工程施工单位工程质量保证体系表必须是实际进
6、行监理工作的名单。 (二)档案整理的规范性。首先根据归档范围全部采集并进行预立卷,根据实际情况确立整理方法。组卷要求科学合理,卷内文件要按时间和不同阶段采用不同的分类方法组卷,条理明晰,排列有序,综合文件要根据开工报告、施工组织设计、方案、图纸会审及技术交底、设计变更、交工验收及工程总结以单位工程为单位集中组卷,如:初设批复与初设评审意见等一样材料分开组卷;部分需要以件整理并装订的,要分清卷、件概念,施工日志与隐蔽工程记录不可全并组卷。檀卷题名的拟定要概括清楚,否则不利于检索,卷内目录一定要填写规范,卷内文件的页号以整卷为单位大流水构成编写,不装订的卷,卷内文件页号以件为单位编写。文字材料可采
7、用整卷装订与单份文件装订为两种形式,图纸可不装订但同一项目应统一。卷内不得有金属物,单位文件装订时应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章,档号章内容有档号和序号。2016年是十三五开局之年,档案工作有很多新的标准需要贯彻施行,面对同煤集团公司新形势,我们要提升档案意识,以调试的责任感和责任感,创新工作,扎实工作,为企业发展存凭、留史,为同煤的档案工作多作奉献。做好建设项目档案管理工作对策论文篇2:(试论怎样做好水利工程建设项目档案管理工作)水利工程档案使水力计算基础资料,如实对对水利工程建设经过进行反映,为日后的验收、运行、维修提供了科学根据。因而,为了能够使档案在水利工程建设项目中发挥出
8、重要作用,我们应切实做好水利工程建设项目档案管理工作。一、水利工程建设项目档案管理工作中存在的问题1.档案管理意识淡薄一直以来,不管是建设单位还是上级管理部门,都存在着重工程建设轻档案管理的现象,对于档案管理工作的政策制定、落实、检查等工作没有进行积极的跟进,使档案管理的工作流程形同虚设,有的档案与实际工程建设存在着较大的差距,无法与建设进度保持同步,使得档案管理工作处于被动局面。2.档案管理制度与工程建设制度建设情况不相符在水利工程中,各项政策逐步得到了完善,各种招投标制度、验收制度、监理制度不断得到了完善,工作内容和形式发生了一定的变化,逐步与时代发展步伐相结合。与此同时,档案管理的相关制
9、度并没有得到完善,与工程建设制度存在着较大的差距,使得档案管理工作无法做到有章可循。3.缺乏相应的人才当前,档案管理工作逐步向着信息化、当代化的方向发展,传统的档案管理人员在综合素质上已经无法适应当前的档案管理工作。档案管理工作越来越需要复合型人才,要求管理人员既能够了解水利工程的相关知识,有拥有较强的信息技术水平,但是这样的人才数量极其稀少,建设单位也不注重对人才的培训,导致人才供不应求。二、怎样做好水利工程建设项目档案管理工作1.加快对制度的完善完善的制度是做好档案管理工作的基础,因而,应加快建立相关制度,才能够使档案管理工作在水利工程建设项目中发挥出积极作用。在制度建设的经过中,应组织管
10、理人员构成制度制定小组,对当前水利工程建设项目的实际情况进行分析,对之前的档案管理制度进行研究,摒弃其中过期、落后的条款,对新形势下的制度进行补充,使档案管理工作能够与水利工程建设项目实际情况相符合。同时,应注重对制度的落实,要求所有档案管理工作人员深入把握规章制度,对制度中涉及到的内容进行了解,在工作中严格遵守,确保档案管理制度的落实。2.将传统思想进行转变为了能够实现创新工作方法的浸透,当务之急是加快思想转变,改变传统的工作思路,能够用创新思想武装本人的头脑,进而改变档案管理工作方法。因而,上级领导应高度重视创新档案管理方法,并将工作创新作为绩效考核的范畴之中,对于在工作中努力创新、加快转
11、变的员工给予精神上和物质上的奖励。同时,应实现超前管理,在水利工程项目开展之前,就应实现对工程的资料采集,打破传统的被动管理的方法,而主动采取行为,了解水利工程建设的各个环节,确保档案管理工作的全面性和及时性。3.加强培训,提高水平提高档案人员的业务水平是档案管理的基本保障,发展档案事业,必须牢固树立人才是第一资源的观念,坚持以人为本,不断提高档案管理者素质,全面加强队伍建设,培养出一批热爱档案事业、具有专门知识和技能的档案人才。通过不定期组织档案人员参加水利行业组织的档案学习班及学习各种档案法律、法规,学习水利工程档案工作所需要的各种新理论、新知识、新技能,进而优化档案管理人员的知识构造,提
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