科技档案管理论文.docx
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1、科技档案管理论文科技档案管理论文科技档案管理能够实现对科技文件的鉴别和挑选,进而使比拟零落的文件系统化和规范化,对于充分发挥科技档案的价值具有重要的意义。下面是学习啦我为大家整理的科技档案管理论文,供大家参考。科技档案管理论文范文一:新常态下农业科技档案管理思路摘要:分析了新常态下农业科技档案呈现出的新特点以及档案管理工作面临的主要问题,并从创新农业科技档案管理理念、管理形式、管理手段、服务方式以及加强档案管理人才队伍建设等方面,阐述了怎样进一步提高农业科技档案的归档效率和服务质量,提升档案利用价值,进而提高农业科技档案管理水平的对策。关键词:农业科技档案;新常态;创新;管理;问题;对策随着我
2、国经济发展步入新常态,农业科研体制机制改革不断深化,当代农业发展依靠科技创新驱动的要求越来越强烈,农业科技协同创新成为发展新趋势,农业科技档案也呈现出新特点,需要归档的有价值的科研材料呈爆发式增长,档案载体多样化,传统的农业科技档案管理形式、管理手段、服务方式已经无法知足飞速发展的科研需求。农业科技档案管理需要积极适应新常态,运用新思维、新理念、新方法,加强责任意识,突出创新驱动,构建农业科技档案管理的新体系,切实为当代农业科技创新发展服务。1新常态下农业科技档案管理面临的主要问题1.1管理理念保守,不利于农业科技档案管理水平的提高农业科研单位长期受传统观念影响,工作重心放在科研上,对档案管理
3、不够重视,档案意识普遍不强,科技档案管理封闭狭隘、重藏轻用,存在为保管而保管看摊守库等旧观念,使得科技档案的作用未能发挥出来,无法适应新形势的需要。档案管理部门往往属于单位的边缘部门,专职档案管理人员缺乏,兼职档案人员往往身兼数职,根本无暇在档案管理上寻求创新,墨守成规,周而复始,对档案管理工作怎样更好地服务科研工作和社会发展知之甚少,更谈不上主动对档案资源进行开发利用,促进科技成果转化和推广。1.2管理形式陈旧,跟不上农业科技协同创新机制的步伐目前,大部分科研院所仍延续计划经济条件下传统的管理形式,难以实现对重点科研课题档案质量的全面控制1。档案管理部门只发挥了存储功能,科研管理部门负责本单
4、位的科研档案的采集,二者的作用相分离,未构成系统性。但是随着协同创新机制的推进,协同合作的项目越来越多,而且农业科研工作周期较长、空间跨度大,期间会构成多种载体的档案材料,材料往往分散在课题组成员中,他们主动上交档案材料的意识又比拟弱,在档案采集上存在一定难度。档案管理人员与课题组之间的沟通也不够积极,对课题(项目)的研究进展情况、科研人员的活动情况、会议材料等的采集,缺乏系统性、协调性和同步性,档案采集的被动,造成档案材料归档的不及时、不完好、不规范。因而,传统采集材料的形式已无法知足当代科研档案管理的发展需求。1.3管理手段落后,无法知足当代化档案管理的发展需求传统的档案资料使用纸质记载,
5、存储量大,存放空间较大,信息量大且检索不便。现阶段,随着电算化的普及,新型载体档案尤其是电子文件所占比重将不断上升2。以信息化、数字化为管理手段在档案工作中发挥越来越大的作用。而农业科技档案管理信息化建设进程相对缓慢,数字化应用只停留在档案立卷目录的检索上,很多科研单位的档案管理手段还以传统的手工方式对档案进行编辑与检索处理,检索方法单一、速度慢、准确率低,无法知足档案资源分享、深化利用等当代化管理的需要。1.4服务方式被动,阻碍了农业科技档案的有效利用随着农业科技协同创新形式的不断发展,科研课题由单一研究内容向大的综合性研究方向发展,科研需要大量的、综合性的科技信息作支撑。多年来,农业科研单
6、位的档案管理人员多为兼职人员,缺乏对档案管理的系统性与专业性认识,档案编研开发工作开展甚少,科技档案信息的匮乏直接影响到科技档案的利用。另外,档案信息检索传递方式也远不能知足当代科技档案的利用需求。档案服务大多为坐等服务,有人来查阅就提供档案,没人查阅就存放库房,完全是自己封闭动式服务管理,缺乏主动性,阻碍了农业科技档案的有效利用。2新常态下创新农业科技档案管理的对策2.1创新管理理念,提升农业科技档案管理水平农业科技档案管理工作的创新,首先需要一个有创意的思想理念3。要破除计划经济条件下构成的思维定式,需要档案管理工作者创新管理思维和观念,培养当代化档案管理理念,提升管理效率。同时,不断总结
7、新经历与方法,实现理论与科技手段上的创新,进而落实农业科技档案管理工作的时代性发展思路4。档案管理工作者要充分发挥档案工作的资源和技术优势,创新服务理念与服务意识,促进档案管理工作的创新发展。2.2创新管理形式,实现农业科技档案协同管理农业科技协同创新机制的核心就是重点凝练当代农业发展的重大科技需求和重点研发任务,共同立项和组织施行国家科技计划重点项目,将个体、分散的科研气力凝聚成为一个有机的整体,加强联合科技攻关。随着这种科研形式的不断推进,科技创新资源进一步整合分享,科研档案的管理形式也应随之调整和创新。农业科技档案管理在落实原来的三纳入四同步的基础上,也要实现科研档案的协同管理,实现科研
8、档案管理各要素的最优配置和整体部署,构成三位一体,统一规范,各司其职,资源分享,相互促进,协同高效的科研档案协同管理形式,使各科研项目组、科研管理部门和档案管理部门密切协作,对科研档案管理工作的全经过进行有效控制5。项目立项后,科研管理部门能够采用预立卷方式,以项目(课题)组为单位,在科研任务书中添加档案归档时间、内容等项目6,由项目负责人明确专员采集科研项目经过中构成的材料,科研管理部门实时对档案材料采集情况进行指导和检查,当项目结题后由项目负责人审核确认后,将档案材料统一送至科研管理部门把关,然后正式立卷装订,再交至档案部门归档保管利用。这样档案管理浸透到项目施行的各个环节,使科研项目材料
9、的构成和积累、整理和归档都处于受控状态,确保归档材料的完好、准确、系统。同时,将科技档案能否齐全作为验收和评奖的必备条件,提高科技人员的归档意识,让档案管理部门介入到科研项目管理中来。2.3创新管理手段,加强农业科技档案信息化建设除了做好纸质档案的管理以外,要加强农业科技档案信息化建设。档案信息化建设是适应社会发展的必然举措,是农业科技档案管理的发展方向。研发或者购置合适本单位的科研档案管理系统,构建档案信息数据库。管理系统要具备适应多种文件的存储格式,支持实时阅读、网络检索等功能,能够实现搜集整理、数据存储、检索阅读、借阅管理、权限控制、数据输入(输出)及格式转换的控制与管理,这样变耗时耗力
10、的手工操作为高效便捷的信息化处理。建立网络系统,分享科研信息资源,把工作需要的各种资料、研究成果等科研信息资源组织起来,如按内容构建文件、专利证书、科研奖励证书、科研项目等档案信息资源模块,构建科研档案信息化分享平台。做好网上管理、传播并提供服务,可大大缩短信息资料的处理、报送、传递时间。2.4创新服务方式,提供农业科技档案多渠道服务新常态下农业科技档案工作中心已由保管向服务方向转变,服务方式必需要由被动服务向主动服务转变,由单一性服务向多元化服务转变。因而,在工作中要创新服务机制,拓宽服务领域,提高服务水平,才能推进科研档案工作事业的发展7。农业科技档案人员要熟悉档案管理业务,研究农业科学领
11、域需求档案的规律,了解课题研究所需档案的服务要求,进而促进农业科技创新工作的顺利进行8。档案人员应把握信息需求的动向,不能局限于查阅过去的资料服务如今的科研工作,要认真开展科技档案编研工作,充分挖掘科技档案的潜在价值,扩大服务范围,积极为农业生产、科学研究、科研成果推广等提供多渠道服务。同时,建立快速、实用的查询检索系统,知足农业科技人员对技术档案的需求9。3结语新常态下的新目的、新任务、新要求,需要广大农业科技档案工作者主动把握和积极适应。随着社会不断进步发展,档案工作已不再是传统意义上的简单型劳动,而是一项复杂的、创新型的知识劳动。档案工作的新常态,需要档案部门服务的范围越来越广,服务质量
12、的要求越来越高,也就要求档案工作的水平越来越高10。因而,建设一支高素质复合型的农业科技档案管理人才队伍尤为重要。必需要重视对农业科技档案专职(兼职)管理人员的专业知识培训。农业科技档案工作者不仅要把握档案管理业务知识,还要了解农业科技专业知识,同时还要具有当代信息技术应用能力,更重要的是提高本身的职业道德素养,提高服务意识和创新意识,促进农业科技档案事业不断发展。4参考文献 1李坤祥.浅析新形势下农业科研档案管理存在的问题与对策J.当代农村科技,2020(19):77-78. 2王兆华.农业科技档案管理策略研究J.农业科技管理,2020(3):50-55. 3李建华.以改革开放法治创新的精神
13、做好档案工作N.中国档案报,2021-02-12. 4秦占霞.怎样有效创新科研档案管理工作J.办公室业务,2021(12):35. 5王展芳,方令超,项品辉.围绕协同创新理念,构建高校科研档案管理新体系J.科技文汇,2021(8):211-215. 6陈雷.基于协同创新中心档案管理问题的讨论J.山西档案,2021(4):90-92. 7张建萍.浅谈新形势下科研档案管理工作的创新J.玻璃,2021(4):47-48. 8周桂华,朱方林,夏礼如,等.浅谈新形势下农业科研档案管理存在的问题与对策J.农业科技管理,2005,24(1):76-77. 9王毅,张景娥,张铁桦,等.加强农业科技档案管理更好
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